Иногда работодатели обязаны выплатить работнику при увольнении не только зарплату за отработанное в месяце увольнения время и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и другие суммы.

Именно с их расчетом и порядком выплаты нередко возникают затруднения, поскольку ТК РФ не определяет точную процедуру ни их расчета, ни их выплаты.

А если вы сделаете что-то не так, возможны претензии со стороны работника и трудинспекции, если он туда пожалуется. Не избежать претензий и со стороны проверяющих, если неверный расчет этих выплат приведет к занижению облагаемой базы по налогу на прибыль, НДФЛ и взносов.

Какие выплаты и когда положены работнику

При увольнении по некоторым основаниям обязанность произвести выплаты и их размер зависят от того, кто выступает работодателем - организация или предприниматель.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Орган занятости выдаст решение для получения от бывшего работодателя заработка за третий месяц трудоустройства, если в течение 2 недель после увольнения работник обратится в этот орган и не будет им трудоустрое нст. 178 ТК РФ .

Если предприниматель увольняет работников в связи с прекращением деятельност ип. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или сокращением штата или численност ип. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , то выходное пособие и заработок на период трудоустройства увольняемым работникам выплачиваются в размере, предусмотренном трудовым договоро мст. 307 ТК РФ . Если в договоре с работником ничего не прописано, то вообще ничего не выплачиваетс яКассационное определение Кировского облсуда от 06.09.2011 № 33-3185 ; Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 № 33-4591 ; Определение Московского облсуда от 27.05.2010 № 33-8604 .

Выплаты работникам при увольнении по другим основаниям одинаковы и для организаций, и для предпринимателей.

Выходное пособие

Трудовой кодекс обязывает выплатить выходное пособие только при увольнении по следующим основаниям.

Основание увольнения	Размер выходного пособия
Ликвидация организаци ип. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Средний месячный заработок для всех работников, за исключение мст. 178 ТК РФ : сезонных работников, которым выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего месячного заработк аст. 296 ТК РФ ; работников, принятых на работу на срок до 2 месяцев, которым выходное пособие выплачивается в размере, установленном либо локальным нормативным актом, либо коллективным или трудовым договором. Если в этих документах о размере выходного пособия ничего не сказано, ничего выплачивать не над ост. 292 ТК РФ
Сокращение численности или штата работников организаци ип. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показания мп. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ	Двухнедельный средний заработо кст. 178 ТК РФ
Призыв на военную службу (наем на альтернативную службу)п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Восстановление на работе по решению суда или трудинспекции работника, ранее выполнявшего эту работ уп. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателе мп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключение мп. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труд ап. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Нарушение не по вине работника установленных законами правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения им работы и нет возможности перевести его на другую работ уп. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ *	Средний месячный заработо кст. 84 ТК РФ

* К таким нарушениям относятся случаи заключения трудового договора с лицам ист. 84 ТК РФ :

• которые лишены приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• которым по медицинским показаниям противопоказана конкретная работа;
• у которых нет документа об образовании, а по законодательству выполнение работы требует специальных знаний;
• которые дисквалифицированы, лишены специального права или выдворены за пределы РФ;
• которые уволены с государственной или муниципальной службы, если законодательно установлены ограничения на привлечение их к трудовой деятельности;
• которым законами запрещено заниматься определенными видами трудовой деятельности (например, несовершеннолетних нельзя принимать на вредную работ уст. 265 ТК РФ ).

Выходное пособие - это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнени яч. 4 ст. 84.1 , ст. 140 ТК РФ . Основанием для его выплаты является приказ, в котором указано соответствующее основание увольнения. Отдельного приказа о выплате пособия издавать не надо.

Заработок на период трудоустройства

Эта выплата положена только работникам, увольняемым из организаций по двум основания мст. 178 ТК РФ :

• в случае ликвидации организации;
• в случае сокращения численности или штата работников.

Категория работников	За какой период выплачивается средний месячный заработок
Сезонные работники	Не выплачивается
Работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев	Не выплачивается
Совместители	Не выплачивается
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных местностях	До момента трудоустройства, но не более чем за 6 месяцев после увольнени яст. 318 ТК РФ
Остальные работники	До момента трудоустройства, но не более чем за 3 месяца после увольнени яст. 178 ТК РФ

По истечении первого месяца после увольнения бывшему работнику ничего не выплачивается, поскольку в день увольнения уже выплачено выходное пособи естатьи 178 , 318 ТК РФ .

Заработок на период трудоустройства должен обеспечить уволенным работникам материальную поддержку после увольнения, при условии, что они сразу не нашли другую работу. Поэтому он выплачивается только после того, как работник подтвердит, что еще не устроился на новое место работы.

Иногда работнику (особенно при ликвидации организации) заработок за период трудоустройства выплачивают сразу в день увольнения, не дожидаясь подтверждения того, что работник не нашел работу. Такая выплата экономически неоправданна, поскольку у работодателя нет доказательств, подтверждающих ее обоснованност ьст. 252 НК РФ .

Какие документы надо потребовать от бывшего работника для выплаты заработка за период трудоустройства, зависит от того, за какой месяц после увольнения он выплачивается.

Период	Размер выплаты и документы, на основании которых она выплачиваетс ястатьи 178 , 318 ТК РФ
По истечении второго месяца после увольнения для обычных работников	Средний месячный заработок письменное заявление; трудовую книжку**, в которой отсутствует запись о приеме на новое место работы
По истечении второго и третьего месяцев после увольнения для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
По истечении третьего месяца после увольнения для обычных работников	Средний месячный заработок *, если бывший работник представит: письменное заявление; трудовую книжку** без записи о приеме на новое место работы; решение органа занятости о сохранении средней заработной платы за третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения
По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев после увольнения для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

* Если бывший работник устроится на работу до истечения второго или последующих месяцев после увольнения, то средний месячный заработок надо выплатить ему пропорционально «безработному» периоду на основании письменного заявления и копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работ ыстатьи 178 , 318 ТК РФ .

** С нее надо снять копию, заверить и хранить.

За этой выплатой работник может обратиться в любое время, даже через год после увольнения.

Компенсация за досрочное увольнение

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если организация находится в процессе ликвидации, но еще не исключена из ЕГРЮЛ, за заработком, сохраняемым на период трудоустройства, работнику надо как можно скорее обратиться в ликвидационную комиссию. Ведь после исключения организации из ЕГРЮЛ получить эту выплату будет уже невозможно.

При ликвидации организации либо сокращении ее численности или штата работодатель обязан письменно предупредить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяц ач. 2 ст. 180 ТК РФ . Вместе с тем с согласия работника трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсации, помимо выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства.

Размер дополнительной компенсации определяется исходя из среднего месячного заработка работника, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждени яч. 3 ст. 180 ТК РФ . Для организации выплата такой дополнительной компенсации не совсем выгодна, ведь работник получит ее не за работу, а за согласие на досрочное увольнение.

Компенсации топ-менеджерам

Трудовой кодекс предусматривает специальные компенсации при увольнени ист. 181 , п. 2 ст. 278 , ст. 279 ТК РФ :

• в связи со сменой собственника имущества организации - для ее руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.

Смена собственника имущества организации - это, в частности:

• приватизация государственного или муниципального имуществ аст. 1 Закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ ;
• переход в государственную собственность имущества, находящегося в собственности организаци ип. 2 ст. 235 ГК РФ ;
• продажа предприятия как имущественного комплекс астатьи 559- 566 ГК РФ .

Смены собственника имущества организации не происходит при изменении состава участников ООО или АОп. 1 ст. 66 , п. 3 ст. 213 ГК РФ ; п. 32 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ;

• без объяснения причин - для руководителя организации при отсутствии с его стороны виновных действий.

Компенсацию топ-менеджерам надо выплатить в день увольнения в размере не менее трех месячных заработко вст. 181 , п. 2 ст. 278 , ст. 279 ТК РФ . Выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства в этих случаях топ-менеджерам не выплачиваются.

Иные выплаты при увольнении

Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены выплаты увольняемому работнику и по другим основаниям, а также повышенные выплаты при увольнении в установленных ТК РФ случая хстатьи 178 , , 279 ТК РФ .

Расчет выплат при увольнении

Расчетный период для всех этих выплат, в том числе и для среднего заработка, сохраняемого за второй и последующие месяцы периода трудоустройства, один и тот же. Это 12 календарных месяцев до увольнения. При этом если вы увольняете работника последним днем месяца (то есть это для работника последний день работы), то этот месяц включается в расчетный период. Если же увольнение производится в любой другой день месяца, то расчетный период - 12 календарных месяцев до месяца, в котором работник был уволе нст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

На расчет выплат при увольнении никак не влияет применяемая в организации система оплаты труда: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок.

При обычном учете рабочего времени оплате подлежат рабочие дни за месяцы после увольнения по пятидневной или шестидневной рабочей неделе, в зависимости от режима работы организации, приходящиеся на оплачиваемый период, то есть на конкретный месяц после увольнени яп. 9 Положения . При этом выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения, надо рассчитывать за рабочие дни, приходящиеся на первый месяц после дня увольнения.

Для расчета выходного пособия (заработка на период трудоустройства) средний месячный заработок в этом случае можно рассчитать по формул е

Руководящий работник, может быть рассчитан по тем же основаниям, что и другие служащие и получить компенсацию при увольнении директора. Все общие основания для прекращения трудовых отношений закреплены в ст.77, ст.78 ТК РФ. Однако это не все причины, по которым могут расторгнуть договор с руководителем предприятия.

В ст.278 ТК РФ приведены дополнительные основания для этого, применимые только в отношении директора организации:

1. Отстранение руководителя фирмы – должника в связи с присвоением ей статуса банкрота;
2. Принятие уполномоченным органом или собственником организации решения о расторжении трудового договора с данным лицом;
3. Дополнительные причины для прекращения отношений между работодателем и руководящим работником, закрепленные в данном документе.

На практике чаще всего увольнение происходит по собственному желанию, соглашению сторон, на основании решения уполномоченного органа и в связи с нарушением действующего законодательства.

С точки зрения удобства, для предприятия лучшим вариантом расторжения трудовых отношений является их прекращение по соглашению сторон. К плюсам данной формы можно отнести то, что стороны договора могут самостоятельно определить:

• Порядок и сроки увольнения;
• Размер выходного пособия при увольнении генерального директора;
• Обязанности руководителя по передачи дел и необходимых бумаг его преемнику и т.д.

Так как расторжение отношений по данному пункту предусматривает наличие воли и согласия обеих сторон, то шанс возникновения спорных ситуаций или оспаривания принятого решения в судебном порядке – минимален. С точки зрения законодательства единственной возможностью для аннулирования такого решения являются двухсторонние действия, направленные на отказ от достигнутых соглашений. Однако в такой ситуации зачастую сторонам достаточно оформить новый договор для продолжения деятельности руководителя на предприятии.

Возможность прекращения работы руководящего сотрудника на основании решения уполномоченного органа закреплена в п.2 ст.278 ТК РФ. При этом работодатель со своей стороны не должен давать какие-то пояснения или приводить основания для увольнения. С точки зрения законодательства в этой ситуации принятое решение не может быть расценено как мера дисциплинарного взыскания, так ка не связана с юридической ответственностью руководящего работника.

В то же время на предприятие и его собственника накладывается обязанность предоставления руководителю фирмы определенных гарантий, которые защитят его права в связи с досрочным прекращением трудовых отношений. Они позволяют избежать негативных последствий для работника, появляющихся вследствие потери должности. К ним помимо всего прочего относится и перечисление компенсации при прекращении трудовых отношений. Отсутствие в договоре упоминания о компенсационных выплатах не снимает с предприятия обязанность их перечисления.

В конечном счете, осуществление данной выплаты может быть приравнено к обязательным условиям досрочного прекращения действия трудового договора по инициативе работодателя.

Прекращение трудовых отношений по инициативе сотрудника применимо и в отношении руководящих работников. В соответствии со ст.280 ТК РФ они должны заранее предупредить о дате предполагаемого увольнения, не менее чем за месяц. Более длительный срок «отработки» связан со сложность подбора претендентов на руководящую должность. Кроме того за это время увольняемый директор должен будет передать все дела и документы его преемнику, заместителю или сотруднику, который будет временно исполнять его обязанности.

Выплаты при увольнении генерального директора по собственному желанию не осуществляются в отличие от случаев, когда расторжение отношений происходит по решению уполномоченного органа и собственника организации. Однако в трудовом договоре могут быть закреплены иные условия расторжения трудовых отношений по инициативе работника, предусматривающие выдачу компенсации.

Увольнение, происходящее в связи с дисциплинарными нарушениями руководителя предприятия, согласно ст.81 ТК РФ может применяться:

1. При однократном грубом нарушении обязанностей, возложенных на генерального директора. К ним относят нарушения в сфере охраны труда, учета мат. ценностей, проведения статистической отчетности, а также превышение рамок своих должностных полномочий с целью получения собственных выгод.
2. Принятие решения директором предприятия, которое привело к нарушению целостности имущества, его неправомерному применению или нанесло иной ущерб фирме.

В данной ситуации необходимо учитывать, что обязанность подтверждения наличия данного нарушения и вины руководящего работника лежит на работодателе. При этом чтобы применить наиболее жесткую меру взыскания в виде увольнения следует предоставить подтверждение тяжести проступка и его соизмеримости с ответственностью, возлагаемой на директора.

Порядок выдачи компенсации директору при увольнении в случае отсутствия такого условия в трудовом договоре

Трудовой договор – представляет собой особый документ, в котором стороны закрепляют взаимные права и обязанности, отмечают должность, на которую принимается соискатель, его обязанности, оклад, дополнительные выплаты, порядок прекращения трудовых отношений.

Как и в ситуации с другими локальными документами, преимущество перед ними имеют федеральные нормативно-правовые акты. Применимо к рассматриваемому вопросу, в случае увольнения директора фирмы и отсутствия в договоре пункта о компенсационных выплатах сотрудники бухгалтерии должны руководствоваться Трудовым кодексом РФ, в котором указано, что данные суммы необходимо перечислять увольняемому сотруднику в случае прекращения трудовых отношений по решению уполномоченного органа или собственника предприятия.

В иных случаях, законодательство не обязывает работодателя выплачивать компенсацию при увольнении директора. С другой стороны в трудовом договоре могут быть закреплены положения, регулирующие данный момент. Важно помнить, что условия, зафиксированные в данном документе, не могут быть хуже тех, которые гарантирует действующее законодательство. При наличии таковых – они признаются недействительными.

В процессе расторжения трудовых отношений с руководящим работником стороны должны оформить специальный акт, в котором отразить:

• Все значительные моменты, связанные с осуществлением предприятия хозяйственной деятельности;
• Отметить текущее состояние дел;
• Указать передаваемые мат. ценности;
• Зафиксировать факт передачи учредительных и регистрационных бумаг, лицензий, первичной бухгалтерии, свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы;
• Перечислить и передать договора, заключённые в процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия;
• Отметить реестры доверенностей, выданных организацией для частичного делегирования полномочий с целью реализации хоз. деятельности фирмы, а также вексельные документы.

Принимающее дела лицо должно подписать акт, тем самым подтверждая получение необходимых документов, ознакомление с предоставляемой информацией, передачу мат. ценностей.

После завершения необходимых процедур трудовой договор расторгается в общем порядке с учетом правил закрепленных в действующем законодательстве. В последний рабочий день руководителя организации издаётся приказ о его увольнении. После ознакомления его с данным документом, бумаги отправляются в отдел кадров и бухгалтерию, где выдают трудовую, прочие необходимые документы и осуществляют окончательный расчет. В общую сумму выплат входит оплата труда увольняемого работника, компенсация неиспользованных отпускных, а также выходное пособие, в случаях предусмотренных действующим законодательством и трудовым договором.

Не соблюдение установленного порядка, в том числе необходимости перечисления компенсации в установленных случаях, влечет за собой признание процедуры расторжения отношений – несоответствующей действующему законодательству, что может повлечь за собой восстановление лица в прежней занимаемой должности. Кроме того на предприятие накладываются дополнительные финансовые расходы связанные с компенсацией неверно перечисленных денежных средств, а в случае возобновления трудовых отношений – оплаты всего времени «вынужденного» простоя.

Величина компенсации, перечисляемой руководителю предприятия при увольнении

Согласно ст.279 ТК РФ размер компенсации, на которую может претендовать руководитель предприятия при расторжении трудовых отношений по решению работодателя, определяется трудовым договором, заключенным между сторонами. Но в тоже время она не может быть меньше суммы среднего заработка директора за 3 месяца или за полгода для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность в условиях Крайнего севера и на приравненных к нему территориях.

В тоже время данная норма не касается увольнения директора вследствие совершения виновных действий и по собственной инициативе. Однако иной порядок перечисления компенсации при прекращении трудовых отношений возможен, если это зафиксировано в договоре, заключенном между сторонами.

Если же в данном документе нет указаний относительно порядка и величины перечисляемых выплат, то за предприятием сохраняется обязанность выдачи компенсации только при увольнении по инициативе работодателя и невиновности руководящего работника.

Работодатель может уволить руководителя организации без объяснения причин. При увольнении не имеет значения вид трудового договора (срочный или бессрочный). Однако всегда необходимо выплатить компенсацию при увольнении. Разберемся, как и в каком размере нужно выплатить компенсацию уволенному сотруднику. Поможем понять, чем она отличается от выходного пособия. Кроме того, расскажем, какая ответственность грозит за несвоевременную выплату компенсации.

Из этой статьи вы узнаете:

• когда директору положена компенсация, а когда – выходное пособие;
• какую компенсацию выплачивают руководителю при увольнении;
• какова ответственность работодателя за невыплату компенсации.

Кому положена компенсация при увольнении по решению собственника

Компенсация при увольнении по решению собственника или уполномоченного органа полагается только руководителю организации (директору, генеральному директору и другим исполнительным органам предприятий). Руководителю филиала или представительства выплата положена только в тех случаях, когда возложены функции единоличного исполнительного органа организации.

Компенсация не выплачивается работникам, осуществляющим руководство лишь отдельными сферами деятельности компании (например, научный руководитель, который формирует тематику научных исследований или худрук театра, отвечающий за творческую деятельность). Кроме того, компенсация не выплачивается индивидуальному предпринимателю.

Когда руководителю при увольнении положена компенсация, а когда – выходное пособие

Компенсация при увольнении руководителя выплачивается всегда при увольнении по решению уполномоченного органа (собственника имущества, совета директоров, наблюдательного совета, общее собрание участников или акционеров, органа, наделенного правом принять решение об увольнении руководителя).

Вопрос принятия решений о расторжении трудового договора руководителя должен входить в компетенцию уполномоченного органа по закону или уставу. Работодатель не обязан обосновывать решение уволить руководителя компании.

Если директора переводят на другую должность внутри организации, компенсацию платить не нужно, так как трудовой договор не прекращается, а меняется трудовая функция ().

Компенсация при увольнении не является выходным пособием. Выходное пособие выплачивается любому работнику, если с ним прекращают трудовой договор по определенным основаниям. Компенсация выплачивается при увольнении руководителя в связи с решением уполномоченного органа или сменой собственника.

В каком размере выплачивается компенсация

Законом не установлен определенный размер компенсации. Сумма выплаты прописывается в трудовом договоре или допсоглашении. Однако существуйте есть минимальный предел - компенсация не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. , ТК РФ).

Если с директором прекращают трудовой договор по виновным основаниям (например, за нарушение или неисполнение трудовых обязанностей, принятие необоснованного решения), то нельзя в трудовом договоре закрепить условие о выплате ему компенсации при увольнении.

Если в трудовом договоре размер выплаты не определен, то ее можно указать в протоколе общего собрания участников. Если компенсация не будет выплачена, то бывший сотрудник может обратиться в суд и тот определит размер выплаты сам. При этом во внимание будут приняты следующие обстоятельства:

• длительность работы уволенного директора в этой должности;
• время до истечения срока действия срочного трудового договора;
• размер заработной платы, которую мог бы получить увольняемый, если бы продолжал работать в компании;
• дополнительные расходы, которые работник может понести в результате увольнения.

Максимальный предел компенсации законом не установлен, но должен быть разумным. Если суд придет к выводу, что размер выплаты нарушает интересы организации или других работников, то он может ее уменьшить ().

• руководители, заместители руководителя, главные бухгалтеры, а также члены коллегиальных исполнительных органов государственных компаний и корпораций и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций находятся в государственной или муниципальной собственности;
• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов России, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Работодатель нарушит порядок расторжения трудового договора, если не выплатит уволенному руководителю положенную компенсацию. При этом компания может понести убытки. Ведь если сотрудник обратится в суд, то сможет взыскать не только сумму компенсации, но и проценты за каждый день просрочки, а также компенсацию морального вреда. Кроме того, за невыплату или нарушение сроков выплаты компенсации работодатель несет административную и уголовную ответственность.

Важные выводы

1. Если руководителя увольняют не за виновные действия, а по решению собственника или уполномоченного органа, ему положена компенсация.
2. Размер компенсации устанавливают в трудовом договоре, и она не может быть меньше трех средних месячных заработков. Если ее не прописать, то размер компенсации определит суд.
3. Если работодатель в последний день работы не выдаст или несвоевременно выдаст компенсацию, работник может потребовать возместить ему моральный вред, сумму компенсации и проценты за каждый день задержки выплаты.

В трудовом договоре с Генеральным директором есть пункт "В случаях, установленных законодательством, при расторжении Договора, Генеральному директору выплачивается выходное пособие в размере 3 месячных должностных окладов".в случае увольнения Генерального директора по собственному желанию, должны ли мы выплачивать ему выходное пособие? И облагается ли оно НДФЛ и страховыми взносами?

Ответ

Перечень ситуаций, когда работодатель обязан выплатить выходное пособие при увольнении работника, приведен в статьях 84 и 178 ТК РФ. Например, выходное пособие нужно выплатить при ликвидации организации, при сокращении штата, в связи с призывом на военную службу и т.д. Увольнение по собственному желанию в этих статьях не поименовано.

В статье 178 говорится: «Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий». Т.е. фактически Трудовой Кодекс дает право работодателю выплачивать выходное пособие и при увольнении по соглашению сторон, и при увольнении по собственному желанию. Но об этом должно быть прямо указано в договоре.

Таким образом, выплачивать выходное пособие ген.директору, если он увольняется по собственному желанию, Вы не должны.

Выходные выплаты при увольнении в размере 3-х месячного среднего заработка не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в любом случае, не зависимо от причины увольнения. Но если выплата выходного пособия производится в случаях увольнения по собственному желанию (по соглашению сторон), НДФЛ и взносы не уплачиваются только в том случае, когда такая выплата предусмотрена трудовым договором.

Обоснование

В каких случаях организация обязана выплатить уволенному сотруднику выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Когда выплачивать выходное пособие

Организация обязана выплатить выходное пособие, если сотрудник был уволен в связи с:
- ликвидацией организации;
- сокращением численности (штата);
- отказом сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению, либо отсутствием в организации такой работы;
- призывом на военную или альтернативную ей службу;
- восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;
- наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;
- отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
- нарушением установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора не по вине сотрудника.

Этот перечень случаев выплаты выходного пособия установлен статьями и Трудового кодекса РФ.

Сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, выходное пособие выплачивайте только в одном случае - если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами. В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивайте. Об этом сказано в статьи 292 Трудового кодекса РФ.

Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только Трудовым кодексом РФ, но и иными законами. Например, к таким законам относятся:

1. Из рекомендации
   Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
   • - предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. ();
   • - предусматривает выплату единовременного пособия сотрудникам органов внутренних дел при увольнении со службы ().
2. Из рекомендации

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении выплату выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении

НДФЛ и страховые взносы

Для целей расчета НДФЛ и страховых взносов выплаты при увольнении, установленные законодательством, нормируются. Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка - для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях.

Организация обязана выплатить компенсацию руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру, если трудовой договор с такими сотрудниками расторгается в связи со сменой собственника (). Также руководителю положена компенсация, если решение о его увольнении принял собственник имущества организации (уполномоченный орган юридического лица). Компенсация выплачивается при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя. Такой порядок установлен статьи 278, Трудового кодекса РФ. При этом Трудовым кодексом РФ не предусмотрена выплата выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении руководителей (их заместителей, главных бухгалтеров) по данным основаниям. Подробнее об этом см. .

Для целей расчета НДФЛ и страховых взносов такие компенсации нормируются. Компенсация руководителю (его заместителю, главному бухгалтеру) не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка - для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях.

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы при увольнении сотрудника по соглашению сторон (по собственному желанию). Выплата выходного пособия при увольнении предусмотрена трудовым договором

Выходное пособие не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленного .

Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка - для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях.

Это следует из статьи 217 Налогового кодекса РФ, пункта 2 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подпунктов и

Руководитель компании может быть уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) и т. д.

Кроме общих оснований, допускается увольнять по особым дополнительным основаниям (ст. 278 ТК РФ):

• отстранение от должности компании-должника в соответствии с законодательством о (п. 1 ст. 278 ТК РФ);
• лицом принято решение о прекращении трудового договора с директором (п. 2 ст. 278 ТК РФ);
• иным основаниям, предусмотренным трудовым договором (п. 3 ст. 278 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс не ограничивает список дополнительных оснований увольнения директора компании.

Главное, чтобы они были указаны в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) и соответствовали действующему законодательству.

Кто может прекратить трудовой договор с директором

Решение о прекращении полномочий руководителя компании (генерального директора) могут принять (п. 2 ст. 278 ТК РФ):

• уполномоченный орган компании, например совет директоров (подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, подп. 8 п. 1 ст. 48, подп. 9 п. 1 ст. 65 и п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ);
• единственный собственник имущества компании (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 3 и п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ);
• уполномоченное собственником лицо (орган).

В решении не требуется указывать конкретные обстоятельства, подтверждающие необходимость прекращения трудового договора.

Компенсация в связи с досрочным увольнением директора

Если принято решение прекратить трудовые отношения с директором при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя, ему выплачивается компенсация (ст. 279 ТК РФ).

Размер компенсации директору при увольнении устанавливается трудовым договором. Но сумма компенсации не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка работника. Сторонам трудового договора следует ее размер еще при заключении трудового договора. Если этого не случилось, ее размер можно определить и зафиксировать позже в дополнительном соглашении.

Иногда условие о не включается в трудовой договор с директором ни в момент приема на работу, ни позже. По мнению некоторых работодателей в этом случае при увольнении директора на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса, компания не должна выплачивать компенсацию: нет записи в договоре — нет обязанности платить.

С этим, однако, не согласны судьи Верховного суда РФ. Они считают, что отсутствие в трудовом договоре с директором условия о выплате компенсациии о ее размере не освобождает собственника имущества от обязанности ее выплатить (Определение ВС РФ от 25.01.2008 № 5-В07-170).

Обязанность выплачивать компенсацию возникает у собственника и в тех случаях, когда договор заключен до введения в действие Трудового кодекса, а необходимые изменения в него не были внесены. Увольнение директора без выплаты компенсации, если он не совершал виновных действий, дающих основание для его увольнения, является нарушением порядка увольнения. Суд может принять решение о восстановлении уволенного на работе (п. 4.3 постановления Конституционного суда РФ от 15.03.2005 № 3-П).

Размер компенсации, не установленной трудовым договором

Получается, что при отсутствии условия о компенсации при увольнении в трудовом договоре выплатить ее директору все равно нужно. В каком размере?

Стороны трудового договора могут заключить дополнительное соглашение к трудовому договору непосредственно перед оформлением увольнения. В нем они зафиксируют сумму и порядок выплаты компенсации.

В случае возникновения спора между собственниками компании и увольняемым директором решение о размере компенсации и порядке ее выплаты может принять суд с учетом фактических обстоятельств.

Эта выплата является компенсацией неблагоприятных последствий, вызванных потерей работы. Ее размер может определяться с учетом времени, остающегося до истечения срока действия трудового договора, а также тех сумм, которые руководитель мог бы получить, продолжая работать в прежней должности, и дополнительных расходов, которые он, возможно, вынужден будет понести в результате досрочного прекращения договора (п. 4.2 постановления КС РФ от 15.03.2005 № 3-П).

Пример
Трудовой договор с генеральным директором ООО «Олимпстройбак» Р.Л. Хитрецовым заключен на срок до 31 января 2015 года. Однако собственник компании решил уволить работника с 20 декабря 2014 года без видимых причин. Сумма компенсации в трудовом договоре на момент увольнения не была указана, но собственник готов ее выплатить с учетом времени, остающегося до истечения срока действия трудового договора.

Оклад работника составляет 100 000 руб. Также в компании выплачивается годовая премия в размере оклада, если в течение года работник не имел дисциплинарных взысканий и пропусков рабочего времени, за исключением 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно положению о премировании если работник имел неотработанные дни по другим причинам, в том числе в связи с увольнением до окончания года, сумма премии рассчитывается пропорционально количеству фактически отработанных в течение года рабочих дней. При этом 28 календарных дней отпуска приравниваются к 20 неотработанным рабочим дням.

Р.Л. Хитрецов в течение 2014 года отсутствовал на работе 28 календарных дней в период ежегодного отпуска и не отработал 7 рабочих дней в декабре в связи с увольнением. Сумма среднего месячного заработка на момент увольнения составляет 92 424,24 руб.

Сумма не полученного в декабре 2014 года заработка составит 31 818,18 руб. (100 000 руб. : 22 раб. дн. × 7 раб. дн.). За январь он не получит полный оклад в размере 100 000 руб. Сумма годовой премии будет рассчитана пропорционально фактически отработанному времени и составит 89 068,83 руб. . Если бы работника не уволили, его годовая премия была бы равна окладу. В итоге он недополучит 10 931,17 руб. (100 000 руб. - 89 068,83 руб.). Общая сумма утраченного заработка составит 142 749,35 руб. (31 818,18 руб. + 100 000 руб. + 10 931,17 руб.).

Сумма трехкратного среднего месячного заработка равна 277 272,73 руб. (92 424,24 руб. × 3 мес.). Сумма утраченного в связи с увольнением заработка меньше этой величины (142 749,35 руб. < 277 272,73 руб.). Это значит, что компенсация должна быть выплачена в размере трехкратного среднего месячного заработка, то есть в сумме 277 272,73 руб.

И. Григорьев ,
эксперт по трудовому праву