Description du poste de responsable des fournitures de construction. Responsable des achats : responsabilités du poste. Informations contribuant à la réussite de la mise en œuvre de l'activité de travail

20.02.2022

1. Objectif

Cette instruction réglemente l'activité professionnelle du directeur du département logistique de Sibgeoproekt LLC (ci-après dénommée la "Société").

2. Concepts et abréviations

Description de l'emploi - un document qui établit les devoirs, les droits, les pouvoirs et les responsabilités, les tâches d'un fonctionnaire, l'étendue du travail effectué.

3. Dispositions générales

3.1. Le Responsable du Service Achats (ci-après dénommé le « Responsable OMTS ») est un salarié à temps plein de la Société et appartient à la catégorie des salariés.

3.2 Le Responsable OMTS rapporte directement au Directeur Général Adjoint aux Affaires Générales de la Société.

3.3. Le gérant de l'OMTS est engagé et révoqué par arrêté du Directeur Général de la Société.

3.4. Les fonctions du responsable OMTS en cas d'absence temporaire sont exercées par une personne désignée par le directeur général, qui est entièrement responsable de la qualité et de la rapidité de leur exécution.

3.5. Une personne diplômée de l'enseignement supérieur est nommée au poste de Responsable OMTS sans présenter d'exigences d'expérience professionnelle.

3.6. Le gestionnaire OMTS doit savoir :

- actes juridiques réglementaires, règlements, instructions, autres documents d'orientation sur la logistique et documents relatifs à la procédure de conclusion de contrats avec les fournisseurs ;

— fondamentaux d'une économie de marché;

- organisation des travaux d'acquisition des biens et matériels ;

- méthodes et procédure d'élaboration des plans logistiques actuels et à long terme, normes d'inventaire pour les inventaires, procédure d'élaboration des demandes de matériaux, conclusion des contrats avec les fournisseurs ;

- l'organisation de la comptabilité des opérations d'approvisionnement et d'entreposage et la procédure de reporting sur la mise en œuvre du plan logistique ;

— méthodes de communication d'entreprise;

— méthodes et moyens de détermination de la qualité des produits achetés ;

- organisation des opérations de chargement et de déchargement ;

- la possibilité d'utiliser la technologie informatique pour la mise en œuvre des calculs et la comptabilisation des opérations d'approvisionnement, les règles de son fonctionnement;

- les règles et procédures d'acceptation, d'expédition et de livraison des produits, la commande de véhicules ;

— conditions de stockage et de transport des produits achetés ;

- organisation des installations de stockage ;

– formulaires et procédure d'enregistrement des documents d'acceptation;

— bases de l'organisation du travail;

- le règlement intérieur du travail ;

— règles et normes de protection du travail et de sécurité incendie.

3.7. Dans ses activités, le Responsable OMTS doit être guidé par :

la législation de la Fédération de Russie,
les statuts de la Société,
Le règlement intérieur du travail de la Société,
ordres et ordres du directeur général de la Société,
réglementation sur le département MTS ;
Règlement sur la passation des marchés ;
vrai DI.

3.8. Exigences relatives aux qualités personnelles :

Compétences commerciales et de communication développées, susceptibilité, capacité à travailler en équipe, changement rapide de travail, honnêteté, initiative, bonne maîtrise de soi du comportement, mémoire de travail, diligence, capacité à percevoir les critiques, haute efficacité, conscience, responsabilité du résultat .

4. Responsabilités professionnelles

Gestionnaire OMTS :

4.1 Participe à la recherche marketing du marché des fournisseurs de biens et matériels nécessaires à la vie de l'Entreprise.

4.2 Réalise des travaux pour fournir à la Société tout ce qui est nécessaire à son

activités de production avec des ressources matérielles (matériaux, composants, outils, pièces de rechange, etc.) et leur utilisation rationnelle conformément au règlement sur les marchés publics.

4.3 Recueille les demandes de ressources matérielles, détermine les besoins en ressources matérielles de l'entreprise, établit des plans d'approvisionnement mensuels.

4.4 Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles (économiser les ressources matérielles, réduire les coûts associés à leur acquisition, livraison et stockage, remplacer les matériaux coûteux et rares).

4.5 Effectue des travaux sur l'achat de produits auprès de fournisseurs conformément aux

des contrats qui déterminent la nature et le volume des livraisons, ainsi que leur paiement.

4.6 Effectue le contrôle de la qualité des biens et matériaux achetés.

4.7 Tient des registres opérationnels du mouvement des ressources matérielles, de la présence d'inventaires inutilisés.

4.8 Prépare, conformément à la procédure établie, la documentation relative aux

des produits.

4.9 Contrôle la disponibilité des appareils nécessaires et l'état des véhicules,

destinés au transport, l'exactitude des opérations de chargement et de déchargement et, si nécessaire, le placement rationnel des produits.

4.10 Surveille la conformité aux exigences de protection du travail pendant les opérations de chargement et de déchargement.

4.11 Remet les produits livrés à l'entrepôt, établit la documentation d'acceptation établie.

4.12 Gère l'entreposage de la Société (réception, comptabilité, circulation des marchandises et des matériaux dans l'entrepôt, s'assurer de la disponibilité des soldes des principaux biens et matériaux installés dans l'entrepôt, respect des règles de stockage des articles d'inventaire dans l'entrepôt.).

4.13 Prépare les rapports établis sur la mise en œuvre du plan d'approvisionnement de la société

4.14 Assure, dans les limites de sa compétence, la protection des informations constituant un secret commercial et autres informations à caractère confidentiel.

5. Droits

Le gestionnaire OMTS a le droit de :

5.1. bénéficier des avantages et droits institués pour les salariés de la Société conformément au contrat de travail ;

5.2. prendre connaissance des décisions de la direction de la Société concernant ses activités ;

5.3. prendre des décisions en toute indépendance dans le cadre de ses fonctions officielles ;

5.4. faire des propositions pour améliorer le travail de la Société et de la division, ainsi que pour améliorer le climat moral et psychologique et les conditions de travail ;

5.5. faire des suggestions, demander de l'aide sur les problèmes de production auprès du superviseur immédiat;

5.6. recevoir, à leur demande, des responsables des divisions structurelles et des spécialistes de la Société, les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions ;

5.7 signer et endosser les documents relevant de leur compétence ;

5.8. donner des ordres, des instructions et contrôler leur exécution par les divisions subordonnées et les employés de la Société dans les limites des fonctions inscrites dans les documents organisationnels.

5.9 nouer des relations et représenter les intérêts de la Société auprès d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels liés à l'exercice de leurs fonctions.

6. Responsabilité

Le Responsable OMTS est chargé de :

6.1. pour non-exécution (exécution incorrecte) de leurs fonctions officielles prévues par cette description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie ;

6.2. pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie ;

6.3. pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie ;

6.4. pour les conséquences des décisions prises par lui qui vont au-delà des limites établies par le présent DI, le règlement interne du travail de l'entreprise et la législation de la Fédération de Russie ;

6.5. pour la divulgation d'informations confidentielles devenues connues dans l'exercice de leurs fonctions officielles - dans les limites déterminées par la législation du travail et administrative en vigueur de la Fédération de Russie.

6.6. pour défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées de la protection du travail, de la sécurité incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités de la Société et de ses employés.

7 .Les conditions de travail

7.1 Le mode de fonctionnement du Responsable OMTS est déterminé conformément au Règlement Intérieur du Travail établi par la Société.

7.2 Dans le cadre du besoin opérationnel, le Responsable OMTS est obligé d'effectuer des déplacements professionnels (y compris locaux).

Quasiment aucune entreprise - manufacturière ou commerciale - ne peut s'en passer, elles sont nécessaires au bon fonctionnement de toute l'entreprise et le responsable de l'approvisionnement est chargé d'en assurer la disponibilité. Quelles sont les missions professionnelles de ce spécialiste ?

Le responsable des achats doit s'assurer de la disponibilité des biens nécessaires à la vente, des matières premières pour la production, des matériaux pour l'exécution des prestations.

En partie, il peut être magasinier, c'est-à-dire connaître l'état des stocks de l'entrepôt, tenir des registres de réception et de sortie. Cependant, dans la plupart des entreprises modernes, le responsable de l'approvisionnement est responsable non seulement de la disponibilité, mais également des livraisons. C'est lui qui doit trouver des partenaires fiables auprès desquels l'entreprise achètera des biens ou des matières premières à des prix abordables. Il doit être conscient des besoins et des performances de l'entreprise. Dans certaines entreprises, le responsable des achats remplit également les fonctions d'un acheteur (acheteur). C'est-à-dire qu'il recherche non seulement des fournisseurs, mais mène également toute la procédure de soutien matériel de l'entreprise, en commençant par le calcul des besoins et en terminant par la gestion des entrepôts.

Pour l'offre, il est compilé individuellement en fonction de l'industrie et du nombre d'employés. Dans les grandes entreprises, il existe plusieurs spécialistes de ce type, chacun responsable d'un groupe spécifique de marchandises. Par exemple, l'un ne s'occupe que des matières premières, le second du matériel de bureau. Le troisième est responsable du ménage : la disponibilité du savon, des produits d'entretien, du thé, du café et

ainsi que des appareils électroménagers. La comptabilité, le service de garantie, l'amortissement, l'inventaire, les radiations peuvent également faire partie de ses fonctions.

Le responsable des achats est également responsable de fournir des biens de qualité. C'est-à-dire que les procédures de plainte, le traitement du mariage, les retards, le transport peuvent également faire partie de ses fonctions. De plus, un tel spécialiste doit exécuter avec compétence chacune de ses transactions: accepter une facture, payer (ou transférer pour paiement au service comptable), émettre une demande, signer une commande. Le responsable de l'approvisionnement, dont les responsabilités dépendent principalement de l'industrie et de l'échelle de production ou du volume des échanges, doit surveiller en permanence la disponibilité des marchandises dans l'entrepôt. Cette caractéristique est particulièrement importante pour les entreprises industrielles. Tout temps d'arrêt est une perte énorme pour l'entreprise. Le responsable des achats doit s'assurer que les matières premières sont disponibles ou ininterrompues, ainsi que, par exemple, les pièces de rechange ou les consommables. Un tel spécialiste entretient des contacts avec tous les départements - à la fois avec la comptabilité et la gestion directe, ainsi qu'avec les magasiniers. En dehors de l'entreprise, c'est l'une des premières personnes qui contacte les fournisseurs et les sous-traitants, il est donc extrêmement important qu'il sache comment maintenir de bonnes relations et mener avec compétence la négociation.

Si l'entreprise est engagée dans l'importation, un tel spécialiste peut être tenu de connaître une langue étrangère et les principes du transport international et

La connaissance des programmes informatiques ne doit pas se limiter aux applications bureautiques. Il est souhaitable qu'un tel spécialiste puisse travailler à la fois avec des documents comptables et des documents de transport. Le responsable des achats est l'un des postes clés de l'entreprise. Ce spécialiste a une énorme responsabilité pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Dans la structure organisationnelle de l'unité d'approvisionnement, en règle générale, il existe trois niveaux de gestionnaires - le plus élevé, le moyen et le plus bas. Les résultats de l'analyse des structures organisationnelles des entreprises russes montrent qu'au plus haut niveau de la gestion de l'approvisionnement, le titre de chef du département logistique (service) est le plus souvent utilisé, et moins souvent - le responsable de l'approvisionnement. Le deuxième nom est plus typique pour les cadres intermédiaires.

En donnant au spécialiste de l'approvisionnement le statut de manager, il convient de délimiter ses fonctions des attributions du top manager de l'unité d'approvisionnement, laissant à ce dernier le soin de gérer l'unité, de développer les grands axes prioritaires de la politique d'approvisionnement, de coordonner les activités des unités structurelles de l'unité (entrepôts; secteurs (groupes) d'approvisionnement, d'expédition, de comptabilité, d'analyse, etc.).

La description de poste ci-dessous s'adresse à un cadre supérieur d'une petite entreprise qui décide de presque toutes les questions d'approvisionnement, à l'exception de l'organisation de l'entreposage et du stockage des ressources matérielles et techniques. Il peut également servir de base à l'élaboration d'instructions pour le responsable des achats de niveau intermédiaire.

Dans les grandes entreprises, il existe une division des fonctions de gestion entre les responsables du service d'approvisionnement pour certains types d'actifs matériels et techniques ou pour résoudre certaines tâches d'approvisionnement. En règle générale, les agents clairement orientés vers l'approvisionnement sont subordonnés au cadre intermédiaire (acheteur de matières premières, acheteur de composants, acheteur d'équipements, etc.).

INSTRUCTIONS DU GESTIONNAIRE DE L'APPROVISIONNEMENT

I. Dispositions générales

1. Le responsable de l'approvisionnement appartient à la catégorie des managers.

2. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure (économique ou ingénieur-économique) et une expérience de travail dans la spécialité du domaine de l'approvisionnement est nommée au poste de responsable de l'approvisionnement

3. Le responsable de l'approvisionnement doit savoir :

3.1. Actes juridiques législatifs et normatifs, documents méthodologiques sur le support matériel et technique de l'entreprise.

3.2. Méthodes et procédure de planification à long terme et actuelle de l'approvisionnement d'une entreprise en ressources matérielles et techniques (matières premières, matériaux, produits semi-finis, etc.).

3.3. La procédure d'élaboration de normes pour les réserves de production, la réalisation de travaux sur la conservation des ressources.

3.4. Organisation de la logistique.

3.5. La procédure de conclusion des contrats avec les fournisseurs et le suivi de leur exécution.

3.6. Exigences pour la préparation et l'exécution de la documentation pour la libération des actifs matériels et techniques aux divisions de l'entreprise.

3.7. Normes et spécifications pour la logistique de la qualité des produits, méthodes et procédures pour leur développement.

3.8. Les prix de gros et de détail, la gamme de matériel consommé et les actifs techniques.

3.9. Fondamentaux de la technologie, organisation de la production, du travail et de la gestion.

3.10. Exigences relatives à l'organisation de la comptabilité des opérations d'approvisionnement et à la procédure de compte rendu de la mise en œuvre du plan logistique.

3.11. La procédure de préparation des réclamations contre les fournisseurs pour exécution tardive ou de mauvaise qualité des termes des contrats conclus.

3.12. Méthodes de traitement de l'information utilisant les moyens techniques modernes de communication et de communication, les ordinateurs.

3.13. Fondamentaux de la législation du travail.

3.14. Règles et normes de protection du travail.

7. Pendant l'absence du responsable des achats (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de la mauvaise exécution des tâches qui lui sont confiées.

II. Responsabilités professionnelles

Directeur des achats:

1. Élabore une politique d'entreprise sur les questions de logistique.

2. Dirige l'élaboration de projets à long terme, les plans actuels et les bilans de soutien matériel et technique du programme de production.

3. Participe au calcul des normes de stock de production en fonction de la détermination du besoin en ressources matérielles (matières premières, matériaux, produits semi-finis, équipements, composants, etc.).

4. Gère le développement et la mise en œuvre de programmes pour l'approvisionnement continu de l'entreprise en ressources matérielles et techniques nécessaires à la production.

5. Effectue une recherche de fournisseurs, en mettant l'accent sur la qualité des moyens matériels et techniques proposés, le prix, le délai de livraison, les conditions de livraison favorables.

6. Développe des relations avec les fournisseurs, analyse leurs capacités productives et financières, étudie la possibilité et l'opportunité d'établir des liens économiques directs à long terme pour l'approvisionnement en ressources matérielles et techniques.

7. Prépare et corrige la documentation précontractuelle.

8. Négocie avec les fournisseurs afin de passer des commandes et de s'entendre sur les modalités de livraison.

9. Conclut les contrats avec les fournisseurs.

10. Organise l'étude des informations marketing opérationnelles et des supports publicitaires sur les offres des petits grossistes et des foires de gros afin d'identifier la possibilité d'acquérir des ressources matérielles et techniques dans le commerce de gros, ainsi que l'achat de ressources matérielles et techniques vendues dans l'ordre de vente libre.

11. Assure la livraison des ressources matérielles des fournisseurs et des vendeurs selon les termes et conditions stipulés aux contrats.

12. Organise le traitement des fournitures de ressources matérielles et techniques (acceptation par quantité et exhaustivité, identification de la qualité, préparation de la documentation d'acceptation nécessaire, mouvement interne vers les lieux de stockage ou les unités de production de l'entreprise).

13. Prépare les réclamations contre les fournisseurs en cas de violation de leurs obligations contractuelles, contrôle la préparation des règlements de ces réclamations, coordonne avec les fournisseurs les modifications des termes des contrats conclus.

14. Évalue périodiquement les termes des contrats existants pour la qualité de l'exécution des obligations par les fournisseurs afin de prendre des décisions sur la recherche de nouveaux fournisseurs, la modification des schémas de travail avec les fournisseurs.

15. Organise le contrôle de l'état des stocks de ressources matérielles et techniques, la régulation opérationnelle des stocks de production dans l'entreprise, le respect des limites de libération des ressources matérielles et de leurs dépenses dans les divisions de l'entreprise aux fins prévues.

16. Dirige l'élaboration et la mise en œuvre de mesures pour :

Améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles et techniques ;

Réduire les coûts associés au transport et à l'entreposage des ressources matérielles et techniques;

Améliorer le système de contrôle des dépenses de ressources matérielles et techniques ;

Identification et vente des ressources matérielles et techniques excédentaires.

17. Élabore des propositions pour remplacer les ressources matérielles et techniques coûteuses par des ressources plus abordables et abordables, mais en même temps répondant exactement aux exigences de qualité.

18. Élabore et met en œuvre des programmes pour :

Réduire les investissements dans les stocks grâce à une planification et un approvisionnement améliorés ;

Améliorer la qualité du matériel acheté et des ressources techniques ;

Réduire la composante matières premières du coût des produits fabriqués par l'entreprise.

19. Coordonne le développement et la maintenance des bases de données d'approvisionnement contenant les informations opérationnelles nécessaires pour déterminer les besoins en ressources matérielles et techniques, les sources de leur approvisionnement, les coûts d'approvisionnement, etc.

20. Organise la compilation de :

Demandes de ressources matérielles et techniques (synthèse annuelle, annuelle, trimestrielle, mensuelle) ;

Actes, conclusions sur la qualité des ressources matérielles et techniques entrantes ;

- _____________________________________________________________________.

21. Élabore des tâches pour les employés subalternes et contrôle leur exécution.

III. Les droits

Le responsable de l'approvisionnement a le droit de :

1. Déterminer indépendamment les formes de relations avec les fournisseurs de ressources matérielles et techniques.

2. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.

3. Demander personnellement ou au nom du supérieur immédiat aux chefs de départements de l'entreprise et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.

4. Familiarisez-vous avec les documents qui définissent ses droits et obligations dans son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.

5. Soumettre des propositions à la direction pour améliorer le travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction.

6. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle assure les conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

IV. Responsabilité

Le responsable de l'approvisionnement est chargé de :

1. Pour mauvaise exécution ou inexécution de leurs fonctions officielles prévues par cette description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'organisation - dans les limites établies par la législation civile et du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

Chaque entreprise dispose d'un service d'approvisionnement, où travaillent les cadres supérieurs, intermédiaires et inférieurs. En Russie, le poste le plus élevé dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement est généralement intitulé "Responsable des achats" et le responsable de l'approvisionnement est un poste de cadre intermédiaire.

Les ressources matérielles sont disponibles dans toutes les entreprises, quel que soit leur domaine d'activité. Leur présence est nécessaire au fonctionnement normal de l'organisation. Le responsable des achats est chargé de fournir à l'entreprise les ressources matérielles. Ce spécialiste surveille non seulement la livraison des marchandises et leur stockage, agissant en tant que magasinier, mais peut également trouver des fournisseurs rentables et de futurs partenaires commerciaux. Parfois, le gestionnaire lui-même est engagé dans les achats.

La description de poste du responsable du service des approvisionnements comprend des devoirs, des droits et des responsabilités. Il doit connaître ce document.

Points clés

La tâche principale du responsable de l'approvisionnement peut être appelée l'approvisionnement constant de l'entreprise en toutes les ressources matérielles, matériaux de construction, équipements, carburant, etc. Il est tenu de contrôler l'approvisionnement constant en matériaux et matières premières nécessaires à l'entreprise pour le déroulement normal de ses activités, ainsi que les biens qui sont ensuite mis en vente.

Directeur des achats doit avoir une connaissance suffisante des activités de base de l'organisation et comprendre ses besoins. Il doit également diriger correctement ses subordonnés - les agents d'achat.

Certaines entreprises confient d'autres tâches aux gestionnaires - sélection de fournisseurs rentables, étude de marché des produits achetés, résolution de problèmes de transport et de dédouanement, gestion d'entrepôt.

Le poste de responsable de l'approvisionnement est considéré comme un poste de direction. Il peut être occupé par un spécialiste de formation supérieure économique ou technique, dont l'expérience professionnelle est d'au moins un certain nombre d'années.

Le responsable doit connaître les actes réglementaires et juridiques, la législation russe, les règles de protection du travail, ainsi que les instructions relatives à la logistique de l'entreprise. Il doit avoir la capacité de planifier le processus d'approvisionnement de l'entreprise avec diverses ressources et matériaux. Le fournisseur doit comprendre comment les normes pour les réserves de production sont créées, comment l'économie des ressources est réalisée.

Il doit également connaître la procédure pour l'équipement matériel et technique de l'organisation, les règles de maintien des contrats conclus avec les fournisseurs, les bases de la bonne exécution des documents réglementant le mouvement des actifs matériels au sein de l'entreprise, les normes de respect de la qualité des marchandises et leur préparation. Un tel spécialiste doit connaître la gamme de ressources matérielles et techniques, leur coût de détail et de gros.

Il doit connaître les caractéristiques de la production, de la gestion et de l'organisation du travail, ainsi que les technologies utilisées pour s'acquitter de ses fonctions. Directeur doit savoir manier le matériel bureautique, divers moyens de communication avec lequel les informations peuvent être traitées.

L'employé est accepté pour le poste strictement par ordre du directeur général, et le candidat est proposé par le directeur de production ou un autre fonctionnaire. Pendant l'absence du gérant pour cause de maladie, de voyage d'affaires ou de vacances, il est remplacé par un autre salarié qui porte l'entière responsabilité pendant cette période et dispose de ses droits. Le fournisseur rapporte au directeur de production.

Fonctions

Les responsabilités fonctionnelles du responsable de l'approvisionnement incluent la résolution des problèmes liés à la logistique. Il planifie le processus d'approvisionnement en matériaux de la production, calcule les normes de stock en fonction du degré de besoin en ressources. Le responsable contrôle la création de nouveaux programmes pour fournir en permanence à l'organisation des ressources matérielles et techniques.

Ce spécialiste doit chercher des fournisseurs et sélectionner parmi eux ceux qui offrent des conditions plus favorables et des produits de qualité. Ensuite, il doit entretenir des relations avec des fournisseurs fiables, identifier la faisabilité d'une coopération directe à long terme liée à l'achat de ressources.

Le responsable mène des négociations au cours desquelles il passe des commandes auprès des fournisseurs.

Le fournisseur peut également prendre en compte les offres des grossistes pour la vente de matériels en consultant les informations publicitaires. Une autre de ses fonctions consiste à conclure des contrats d'approvisionnement, en veillant à la livraison des ressources dans le respect de tous les termes et conditions. Il traite les matériaux livrés, vérifie leur intégralité et leur quantité et établit également les documents de réception.

Le responsable des achats émet des réclamations contre les fournisseurs qui violent leurs obligations. Il développe des solutions pour augmenter l'efficacité de l'exploitation des ressources matérielles et techniques, prend des mesures pour réduire les coûts et identifie les matériaux excédentaires. Ce spécialiste résout également les problèmes de remplacement des ressources coûteuses par des matériaux de qualité plus abordables, mais non inférieurs. Une autre responsabilité du responsable est de tirer des conclusions sur la qualité des matières premières achetées.

Responsabilité et droits

Le responsable des achats est responsable de la mauvaise qualité ou de l'exécution insuffisante des obligations qui lui sont confiées, ainsi que de leur échec complet, mais dans le cadre de la législation russe en vigueur. Il est responsable des infractions commises pendant le travail et des dommages matériels causés à l'entreprise, également conformément à la loi. Le responsable est tenu de maintenir la confidentialité des informations relatives au travail de l'organisation.

Le spécialiste des achats a le droit de décider comment se déroulera l'interaction avec les fournisseurs de ressources matérielles. Il peut, dans la limite de ses attributions, procéder à l'approbation des actes et les signer. En outre, le responsable des achats a le droit, indépendamment ou en relation avec la décision du directeur général, de demander la fourniture des documents et informations nécessaires par les chefs de divisions structurelles.

Il a la possibilité à tout moment de prendre connaissance des instructions et documents, réglementant ses devoirs et ses droits au sein de l'organisation.

Le gestionnaire a le droit d'offrir des options de gestion pour introduire de nouveaux détails dans les responsabilités professionnelles afin d'améliorer la qualité du travail. Il a le droit d'exiger des managers la création de conditions organisationnelles et techniques de travail.

Chaque entreprise a besoin d'un spécialiste des achats. Il est engagé dans la fourniture de ressources matérielles et techniques, les matières premières nécessaires à la production, surveille leur disponibilité et leur qualité constantes. Concernant la catégorie des managers, le responsable de l'approvisionnement contrôle le support matériel de l'entreprise. Cet employé travaille avec les fournisseurs, passe des commandes pour l'achat de matériaux. Le gestionnaire doit remplir certaines exigences, il est responsable du non-respect des exigences de travail.

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