03.03.2017

Étapes de "A" à "Z" pour débutants et confirmés

Projet: un ensemble d'actions planifiées prises pour résoudre le problème d'un groupe cible spécifique, limité en temps et en ressources, avec des résultats spécifiques.

Projet social: un programme d'actions réelles, dont le but est de résoudre un problème social urgent dans la société, et les tâches - à des résultats positifs et des changements dans la société.

Les principales exigences auxquelles le projet doit répondre :

pertinence- la raison, les fondements de la mise en œuvre du projet doivent répondre aux exigences de l'époque, d'un groupe cible distinct ou d'autres aspects qui expliquent l'émergence de l'idée de projet ;

temps- le projet doit être limité dans le temps ;

Ressources- le projet doit avoir une description claire des besoins ;

évaluation de la qualité et des résultats- L'échelle d'évaluation de l'efficacité du projet est déterminée en fonction de vos objectifs, mais les résultats que vous visez doivent être clairs, susceptibles d'analyse et de compréhension.

Les projets peuvent être simples et complexes, à court et à long terme, avec un budget limité et solide, risqué et avec des risques totalement gérables, avec des résultats différents. Dans tous les cas, le projet vise à résoudre un problème spécifique. Le projet doit être systématique, logique et adéquat, c'est-à-dire que chaque section doit correspondre à toutes les autres (les tâches doivent correspondre aux buts, le mécanisme - les buts et objectifs, le budget - les buts, objectifs et mécanisme, etc.) .

Comment rédiger et monter un projet ? Étapes de "A" à "Z"

Étape #1 : Décidez d'une idée, analysez le problème.

Qu'aimeriez-vous changer?

Que souhaiteriez-vous réaliser et de quelle manière (dans les termes les plus généraux) ?

Quel problème voulez-vous résoudre ?

Nous avons écrit la réponse → sommes passés à la définition de la portée de l'activité du projet, en définissant le problème sur lequel vous allez travailler.
Nous avons analysé le problème → déterminé ce que vous voulez changer → il y avait une idée de projet → transition vers le détail et la description du projet.

Étape #2 : Écrivez l'objectif du projet.

Cible- une description générale des résultats attendus et des attentes, le point d'atteinte le plus élevé vers lequel l'organisation s'efforce au cours de la mise en œuvre du projet. Objectif - une façon d'agir pour obtenir le résultat souhaité.

L'objectif doit être formulé de manière à ce que sa réalisation résolve complètement le problème qui s'est posé. L'énoncé de l'objectif doit être basé sur l'énoncé du problème. On peut dire que le but est le problème inverse.

Posez des questions sur l'objectif de votre projet :

Existe-t-il une expression exacte de ce que devrait être exactement le résultat du projet ?

Serons-nous capables de voir et de mesurer les résultats du projet dans son ensemble et de ses différentes parties ?

L'objectif fixé est-il réaliste ? Est-il possible d'atteindre l'objectif fixé compte tenu des ressources disponibles ?

Quel bénéfice ou bénéfice sera obtenu à la suite de la réalisation de l'objectif par l'équipe de projet et les autres parties prenantes ?

Étape n°3 : Rédaction des objectifs du projet.

Objectifs du projet- ce sont des mesures spécifiques qui doivent être prises pour améliorer la situation existante, ce sont des mesures pour atteindre l'objectif.

Vimportant à retenir ! Il peut y avoir plusieurs tâches, toutes les tâches sont des étapes vers la réalisation de l'objectif, liées les unes aux autres et liées à l'objectif du projet.

Utiliser des verbes... Par exemple, si vous devez construire une maison, les tâches seront les suivantes : poser les fondations, ériger des murs, construire un toit, effectuer des communications, faire de la décoration intérieure, etc.

Vérifier... Les tâches doivent "fermer" complètement la solution au problème (le but).

Analyser... Les tâches doivent être efficaces (en conséquence, les changements après le projet sont constitués de résultats spécifiques).

Étape n°4 : Nous vérifions le but et les objectifs par critère intelligent.

Nous regardons notre but et nos objectifs, les vérifions selon le critère SMART, et les corrigeons si nécessaire.

	Spécifique
	Mesurable
	Réalisable
	Avantage (gratifiant)
	Limité dans le temps

Par exemple : Objet : « Construire une maison » - peut être spécifié selon le critère SMART comme suit : « Construction et mise en service d'un immeuble de 2 étages et 6 appartements pour les familles de jeunes actifs dans le village de Vychegda d'ici le deuxième trimestre de 2014".

Étape # 5. Nous construisons une chaîne logique d'actions à partir de tâches.

Définition du but et des objectifs → Nous commençons à planifier : comment tout cela sera.

A partir de chaque tâche, nous construisons une chaîne logique d'actions : comment nous allons atteindre le résultat. Parfois, il est utile de tracer toute la chaîne d'actions et de tâches afin de comprendre la logique du projet dans chacun des domaines.

Par exemple, si nous parlons de construire une maison pour les familles de jeunes professionnels, nos blocs de tâches peuvent être liés à :

directement par construction

accords avec les autorités gouvernementales

avec un travail avec le public cible - familles de jeunes professionnels

travailler avec la presse sur les relations publiques du projet et de l'événement en général.

Ce flux logique nous aidera à rédiger un calendrier de projet dans une séquence logique.

Étape numéro 6. Nous écrivons un plan d'action, un calendrier de travail.

Le plan définit l'ordre d'exécution de tous les travaux : il décrit quoi, qui et quand fera, dans une séquence logique + indique clairement quelles ressources sont nécessaires. Lors de la planification, vous pouvez utiliser divers formulaires, horaires, plans.

Par exemple : Plan de mise en œuvre du projet. Exemple 1

Plan de mise en œuvre du projet. Exemple n°2

Plan de mise en œuvre du projet. Exemple n°3

Il sera également utile de faire un plan de réseau - un calendrier.

Étape 7. nous calculons combien coûtera notre projet.

Chaque étape de la mise en œuvre du projet nécessite un certain coût De l'argent et ressources :

combien d'argent est nécessaire pour mettre en œuvre le projet? A quoi seront-ils dépensés ?

de quelles sources est-il censé recevoir de l'argent? Subventions, subventions, mécénat, autre ?

Cette section du projet doit être étroitement liée aux autres sections du projet, en particulier le mécanisme de mise en œuvre et le calendrier du projet.

Estimation des coûts possibles pour le projet :

	Nom des articles et dépenses	Calcul du montant des frais	Coûts financiers du projet
			Fonds disponibles	Fonds demandés

Le « budget » (estimation) doit être planifié en fonction des articles.

Dépenses principales :

location de locaux et factures de services publics

frais de déplacement et de déplacement

équipement

communiquer et communiquer

organiser des événements spéciaux

frais de publication

matériaux consommables

et d'autres coûts directs qui vont directement à votre projet.

"Autres dépenses"- Il s'agit d'un poste facultatif qui est inclus dans le budget s'il y a des dépenses qui ne sont pas reflétées dans d'autres postes. Cet article doit être particulièrement argumenté.

"Un salaire"- comprend directement les salaires personnel du projet et spécialistes embauchés à titre temporaire dans le cadre d'un contrat, ainsi que «Accumulations d'impôts sur le revenu» - 35,8% du fonds total des salaires pour le personnel et les spécialistes embauchés.

Portez une attention particulière aux trois dernières colonnes du tableau budgétaire : fonds disponibles, fonds demandés et total. La colonne « fonds disponibles » doit indiquer les fonds que vous, votre organisation, investissez dans la mise en œuvre du projet. Par exemple: attirer des volontaires en tant que personnel ou spécialistes externalisés - doit nécessairement être reflété dans le poste budgétaire "rémunération" dans la colonne "disponible", de plus, le montant correspondra aux coûts que l'organisation aurait encourus si des spécialistes rémunérés.

Si l'organisation, vous ou les sponsors fournissez du matériel de bureau pour la mise en œuvre du projet, il convient d'indiquer dans la colonne «disponible» son coût approximatif, en tenant compte de la durée de vie.

Dans la colonne « requis », il restera à indiquer le montant des fonds qui manque à l'organisation pour mettre en œuvre le projet.

Étape 8. Nous écrivons les résultats.

Lors de l'élaboration d'un plan d'action et du calcul d'un budget, nous pouvons nous rendre compte que les résultats peuvent être encore plus importants que prévu. Il est important que nos résultats soient cohérents avec l'objectif du projet.

Dans le projet, les résultats peuvent être écrits sous forme de texte, nous vous suggérons ici de remplir une feuille de travail sur la détermination des résultats :

Résultat quantitatif(qu'est-ce qui sera fait ?) - enregistre le nombre de services fournis, les participants à l'événement, les bénéficiaires d'une aide spécifique, le nombre de livres émis, etc.

Résultat de haute qualité(qu'est-ce qui va changer ?) - doit refléter les changements positifs qui se produiront à la suite d'événements, de services, etc.

Efficacité- si les résultats obtenus sont à la hauteur de l'effort fourni.

Les critères d'évaluation de l'efficacité d'un projet sont les résultats qui démontrent à quel point les développeurs comprennent ce qu'ils recherchent et comment ils y parviendront.

Étape 9. nous élaborons le projet.

Un projet terminé contient généralement les sections suivantes :

Brève annotation du projet : décrivez brièvement votre idée (3-5 phrases), les objectifs, les résultats (pas plus d'une feuille A4, 12-14 polices)

Description détaillée du projet :

L'urgence du problème, pourquoi votre projet est important et nécessaire.

Buts et objectifs du projet.

Groupe cible du projet : à qui s'adresse votre projet, pour qui vous le faites.

Le mécanisme de mise en œuvre du projet : étapes, activités de fond, activités, etc.

Calendrier pour la mise en œuvre du projet (n'oubliez pas la clarté, les calendriers sont les bienvenus).

Budget (estimation).

Résultats spécifiques attendus (quantitatifs et qualitatifs), critères et méthodes d'évaluation des résultats, effet du projet à long terme.

Développement éventuel du projet, si prévu.

applications (matériel photographique, schémas, croquis, etc.)

La conception du texte du projet est aussi importante que son contenu. Utilisez des gros caractères (au moins 12) et un espacement et demi. Mettez en surbrillance ce qui est important, structurez votre texte pour le rendre plus facile à lire, utilisez des titres et des sous-titres, des caractères gras et soulignés, des listes à puces, etc.

Si vous devez faire une présentation :

pour chaque section pas plus de 1-2 diapositives;

la police doit être aussi grande et lisible que possible, même à distance, le titre et le texte des diapositives de la présentation doivent être imprimés dans une seule police, la taille de la police dans la présentation doit être d'au moins 20 ;

lors de l'utilisation d'un fond clair, la police doit être noire ou une nuance très sombre d'autres couleurs (marron, bleu); lorsque vous utilisez une couleur d'arrière-plan sombre, la police est blanche ;

Dernière mise à jour : & nbsp 17/02/2020

Temps de lecture : 24 min. | Vues : 40308

Bonjour, chers lecteurs du magazine en ligne sur l'argent "RichPro.ru" ! Cet article se concentrera sur la façon dont comment faire un business plan... Cette publication est un guide d'action simple qui transforme une idée d'entreprise brute en un plan étape par étape confiant pour atteindre un objectif clair.

Nous considérerons :

• Qu'est-ce qu'un plan d'affaires et à quoi sert-il ?
• Comment rédiger correctement un plan d'affaires ;
• Comment le structurer et l'écrire vous-même ;
• Plans d'affaires prêts à l'emploi pour les petites entreprises - exemples et exemples avec calculs.

À la fin du sujet, nous montrerons les principales erreurs des aspirants entrepreneurs. Il y aura beaucoup d'arguments en faveur de la création qualité et réfléchi un plan d'affaires qui donnera vie à votre idée et Succès affaires à l'avenir.

En outre, cet article fournira des exemples de travaux prêts à l'emploi que vous pouvez simplement utiliser ou que vous pouvez utiliser comme base pour développer votre projet. Des exemples prêts des plans d'affaires présentés peuvent être Téléchargement Gratuit.

De plus, nous répondrons aux questions les plus fréquemment posées et expliquerons pourquoi tout le monde n'écrit pas un plan d'affaires, si cela est si nécessaire.

Alors commençons dans l'ordre !

La structure d'un plan d'affaires et le contenu de ses sections principales - un guide étape par étape pour sa préparation

1. Comment rédiger un business plan : des instructions détaillées sur la façon de s'écrire

7. Conclusion + vidéo associée

Pour tout entrepreneur qui souhaite se développer et développer son entreprise, un business plan est très important. Il remplit de nombreuses fonctions importantes qu'aucune autre personne ne peut faire autrement.

Avec son aide, vous pouvez obtenir un soutien financier et ouvrir, développer votre entreprise beaucoup plus tôt que vous ne pouvez collecter un montant important pour l'entreprise.

La majorité des investisseurs réagissent positivement à un bon plan d'affaires bien pensé et rédigé sans erreurs, car ils y voient un moyen de gagner de l'argent en toute tranquillité avec tous les problèmes inventés et décrits.

De plus, avant même l'ouverture de l'établissement, vous pouvez voir ce qui vous attend. Quels risques sont possibles, quels algorithmes de solution seront pertinents dans une situation donnée. Ce n'est pas seulement une information favorable pour l'investisseur, mais aussi le plan nécessaire si vous avez des ennuis par vous-même. Au final, si le calcul des risques s'avère trop rébarbatif, vous pouvez refaire un peu, transformer l'idée générale pour les réduire.

Créer un bon business plan - c'est une excellente solution pour trouver des investissements et développer ses propres algorithmes d'action même dans les situations les plus difficiles, ce qui est largement suffisant en entreprise.

C'est pourquoi, en plus de leurs propres efforts cela vaut la peine d'utiliser "le cerveau des autres"... Un plan d'affaires implique de nombreuses sections et calculs, des recherches et des connaissances, uniquement avec une opération réussie, avec laquelle vous pouvez réussir.

L'idéal serait d'étudier tous les aspects par vous-même. Pour cela, il ne suffit pas de s'asseoir et de lire la littérature pertinente. Cela vaut la peine de changer de cercle social, de se référer aux cours et formations, de trouver des spécialistes pour des conseils sur certaines questions... Ceci est la seule façon vraiment comprendre dans la situation et dissiper tous vos doutes et délires.

Un plan d'affaires vaut la peine d'être rédigé pour de nombreuses raisons, cependant domicile Est un algorithme clair d'actions par lequel vous pouvez obtenir rapidement de point A(votre position actuelle pleine d'espoirs et de peurs) au point B(dans lequel vous serez déjà propriétaire de votre propre entreprise prospère qui génère des revenus de manière cohérente et régulière). C'est la première étape vers la réalisation des rêves et le statut confiant de la classe moyenne.

Si vous avez encore des questions, alors peut-être trouverez-vous les réponses dans la vidéo : "Comment faire un business plan (pour soi et pour les investisseurs)".

C'est tout pour nous. Nous vous souhaitons à tous bonne chance dans votre entreprise! Nous vous serons également reconnaissants pour vos commentaires sur cet article, partager vos opinions, poser des questions sur le sujet de la publication.

Pour résoudre certains problèmes sociaux, des projets sociaux sont créés, dans le cadre desquels divers problèmes sont résolus. Mais avant d'envisager des projets sociaux, vous devez décider de quoi il s'agit. Quelles sont les caractéristiques de celles qui s'adressent aux jeunes ? Qu'est-ce qui vous intéresse? Projets sociaux à l'école, exemples de leur mise en œuvre ? Ou des projets destinés aux seniors ? Par exemple, des projets sociaux pour les jeunes, des exemples de leur mise en œuvre ?

projet?

Un projet social est compris comme une idée clairement formulée d'un aspect spécifique ou visant à améliorer certains aspects de la vie sociale. Mais au-delà de l'idée, il doit aussi suggérer des voies de sa mise en œuvre, en répondant aux questions sur quand elle sera mise en œuvre, où, à quelle échelle, qui sera le principal groupe cible du projet. Pour vous aider à comprendre de quoi il s'agit, un exemple de projet social qui sera publié ci-dessous. Aussi, en plus de ces problèmes, il faut régler le problème du financement (vous pouvez vous en passer, mais ce sera difficile). Il existe généralement 2 modes de financement : lorsqu'il est financé par les participants au projet sur leurs propres fonds ou par le parrainage d'une entité disposant de ressources financières importantes.

Les projets sociaux comprennent des propositions de réforme du système de sécurité sociale, de protection sociale, de soins de santé, en surmontant les conséquences des chocs sociaux et naturels. Les objectifs de ces projets sont décrits immédiatement et ne peuvent être modifiés que lorsque des résultats intermédiaires sont atteints afin de pouvoir évaluer l'efficacité des activités. Si on parle de projets sociaux pour les jeunes, d'exemples de leur mise en œuvre, ils ne diffèrent pas beaucoup dans la masse générale, mais il y a quelques particularités (même si on peut dire qu'elles sont communes à un degré ou à un autre pour tous les projets).

Quelles sont les spécificités des projets destinés aux jeunes ?

La caractéristique la plus importante est qu'ils s'adressent exclusivement aux jeunes et aux aspects de leur vie. Lors de la création d'un projet social pour les jeunes, il est nécessaire de prendre en compte les tendances populaires, les besoins et le public potentiel du projet. Chaque situation spécifique qui doit être améliorée doit être décrite en détail, ainsi que toutes les méthodes spécifiques et leur application. Les exemples de projets sociaux scolaires ne sont pas fondamentalement différents.

A quoi doit correspondre le projet ?

Le projet doit répondre aux conditions suivantes :

1. Il ne devrait y avoir aucune contradiction dans les idées et les méthodes de mise en œuvre proposées.
2. Il doit pouvoir être mis en œuvre dans les conditions données.
3. Devrait être créé scientifiquement en utilisant une méthode scientifique à chaque étape. On peut dire des projets sociaux pour les écoliers, des exemples devraient pouvoir intéresser ces enfants agités.
4. Doit donner une réponse à l'ordre social qui s'est créé dans la société.
5. Le plan de mise en œuvre doit être efficace et tel qu'il permettra d'atteindre l'objectif.
6. Ce doit être un projet social et culturel, dont un exemple, même au stade de développement, peut intéresser les jeunes.

Comment formaliser un projet de société ?

Que doit contenir le projet ? Au départ, vous devez choisir une direction. Comme domaine de travail, la santé, la créativité, les problèmes démographiques, l'amélioration de la santé, l'éducation scientifique ou culturelle, la vulgarisation du sport ou une meilleure relation avec les autres peuvent être choisis. Après avoir choisi une direction, il faut décider de l'objectif : ainsi, si la science a été choisie, alors la vulgarisation de la radioélectronique, du design, de la physique, de la méthode scientifique d'étude, la création d'un club de pensée logique ou d'un cercle astronomique peut être un objectif précis.

Après avoir défini les objectifs, vous devez réfléchir aux tâches - les objectifs les plus concentrés. Des exemples de tâches pourraient être : inculquer des qualités qui permettront aux adolescents difficiles à risque de s'installer dans la vie en tant que citoyen normal, ou aider à déterminer le lieu d'études/de travail après l'obtention du diplôme. Lorsque la direction, les buts et les objectifs ont été déterminés, un plan d'action et un calendrier de mise en œuvre doivent être discutés, ainsi qu'un endroit où tous les développements prendront vie. Le plan d'action doit contenir une liste d'actions aussi détaillée que possible, qui indiquera ce qui doit être fait pour atteindre les objectifs. Pour vous donner une meilleure idée de ce qu'on attend de vous, voyez quatre projets sociaux pour les jeunes.

Des exemples suivront. Mais bien qu'il soit écrit en eux ce à quoi ils s'adressent (jeunes, orphelins), ils peuvent être considérés comme des projets sociaux à l'école. Les exemples, même s'ils ne sont pas à très grande échelle, vous permettront de vous familiariser avec la composante nominale. Il est conseillé d'impliquer un psychologue scolaire dans le travail.

Exemple de projet social pour les jeunes #1

Direction : relations conjugales des jeunes.

Cible. Réduire le nombre de personnes qui divorcent après s'être mariées en préparant et en clarifiant les responsabilités et les droits des futurs époux.

1. Expliquez ce qu'est le mariage, les responsabilités et les droits de chaque conjoint.
2. Aidez à répartir les responsabilités futures maintenant, de sorte qu'il n'y aura pas de chevauchement plus tard.
3. Aidez à trouver les raisons pour lesquelles les jeunes veulent se marier et à déterminer s'ils comprennent ce que cela signifie.

Nous avons besoin d'un plan étape par étape dans lequel toutes les actions et leur séquence sont décrites.

Période de mise en œuvre : illimitée.

Lieu d'exécution : ville telle ou telle.

Exemple pour les jeunes #2

Orientation : soutien à la maternité et prévention des orphelins.

Objet : fournir des refuseniks et des orphelins mineurs qui sont soignés dans un hôpital.

1. Attirer l'attention du public sur ce problème en raison du fait que la plupart des gens ne sont pas informés de son existence.
2. Collecte de fonds, aide matérielle, jouets et médicaments pour transfert à l'hôpital avec utilisation ultérieure pour restaurer la santé des refusniks et des orphelins mineurs.
3. du budget de l'État ou de fondations caritatives pour l'amélioration des refusniks ou des orphelins qui se trouvent dans des institutions médicales.
4. Attirer l'attention sur le problème des enfants sans parents afin de persuader les gens d'adopter des enfants.

Un plan détaillé qui décrit les détails de la collecte de fonds et du transfert.

Lieu d'exécution : Hôpital régional pour enfants de la ville de Samara.

Exemple pour les jeunes #3

Un exemple de projet social adapté à une école ou une entreprise de jeunes.

Direction : jeunes avec handicaps congénitaux et handicaps dans les universités.

Objectif : parvenir à la socialisation d'élèves physiquement distincts.

1. Faciliter l'utilité de la socialisation des participants au projet.
2. Interaction avec les organisations qui offrent une protection sociale à ces personnes.
3. Aide à la vie sociale et culturelle.
4. Aide visant à surmonter la solitude spirituelle et physique.
5. Influencer la formation d'une attitude adéquate dans la société envers les jeunes ayant des besoins spéciaux.
6. Créer des conditions pour que les jeunes ayant des besoins spéciaux puissent s'engager en toute sécurité dans des activités créatives.
7. Mise en œuvre de la réhabilitation créative.
8. Recherche, vérification et mise en œuvre de nouvelles méthodes de rééducation.

Plan détaillé.

Période de mise en œuvre : illimitée.

Localisation : Université de telle ou telle ville.

Projets sociaux pour les écoliers, les exemples de leur mise en œuvre peuvent différer - pour eux, vous pouvez choisir d'aider les enfants handicapés qui sont scolarisés dans des écoles ordinaires.

La planification de projet est un processus continu qui est affiné tout au long du cycle de vie, au cours duquel la meilleure façon d'atteindre les buts et objectifs est déterminée, en tenant compte de la situation actuelle et changeante. Un plan de projet compétent, tenant compte des spécificités du produit, des caractéristiques et des tendances du marché, des préférences des consommateurs, des risques et d'autres facteurs, vous permet d'éviter des dépenses inefficaces même au stade de la conception et du développement. Une telle planification ne donne pas toujours des résultats positifs, mais même des conclusions négatives sont très utiles.

La première tâche de la rédaction d'un plan est de donner une impulsion immédiate au lancement du processus de projet. Le plan du projet doit convaincre les décideurs que le concept est rentable, que sa mise en œuvre répondra aux attentes, aux délais, au budget, etc. Si le développement n'est pas convaincant, même au niveau du plan, le projet peut ne pas dépasser le stade initial. organiser. À l'inverse, un plan réussi renforce immédiatement la réputation du chef de projet et fournit une base solide pour démarrer le processus.

L'élaboration du plan de projet suit un schéma général standard, mais le contenu du document est toujours unique, car la combinaison des caractéristiques du produit et des conditions de sa mise en œuvre est unique. Le plan d'exécution du projet fournit des conseils à l'ensemble de l'équipe de projet et fournit des conseils :

• par la quantité de travail,
• par priorité,
• par choix de méthodes de contrôle,
• selon les normes de qualité,
• sous la forme de maintenir la communication avec les parties intéressées,
• par des critères de mesure de la performance, etc.

1. Contexte du projet.
2. Objectifs et buts.
3. Escalader.
4. Frontières (restrictions).
5. Hypothèses (hypothèses).
6. Influences et dépendances.
7. Risques et problèmes.
8. Stratégies et méthodologies.
9. Moyens et méthodes de contrôle du temps, des ressources, de la qualité, de l'échelle.
10. Communications.
11. Calendrier de livraison.
12. La performance et sa mesure.
13. Réalisation des bénéfices.

Une mise en page standardisée facilite la navigation dans un document qui peut prendre des centaines de feuilles pour accomplir de grands projets. Un ordre logique, cohérent et structuré d'arrangement des étapes de la planification du projet permet également de simplifier le processus de travail avec le plan. Si, par exemple, vous ne documentez pas les éléments qui entrent dans l'échelle, vous pouvez constater qu'il n'y a pas de consensus parmi les participants au projet qui publie quoi. Et si vous ne précisez pas le niveau de qualité, il peut s'avérer que la qualité suffisante pour le fabricant peut ne pas être suffisante pour le client.

Le manque de détails conduit à des erreurs, mais trop de détails avec de nombreuses répétitions entravent la compréhension du contenu du projet. Par conséquent, le plan de défense du projet est généralement testé avec des auditeurs qui n'ont pas de connaissance préalable du projet, avec la participation de représentants d'un large public. Le contexte ajouté au plan de projet aidera à insérer le programme de mise en œuvre dans le contexte général, et le glossaire, le décodage des abréviations et des abréviations techniques permettront à quiconque de comprendre facilement l'essence du projet sans impliquer des sources d'information tierces.

Planification de domaine

Le domaine fait ici référence à l'ensemble des produits et services qui doivent être produits à la suite de l'achèvement d'un projet. La planification du projet en termes de domaine comprend les procédures suivantes :

• Analyse de l'état actuel.
• Clarification des caractéristiques de base du projet.
• Confirmation des critères de réussite du projet et des problèmes.
• Analyse des hypothèses et des contraintes qui ont été adoptées au stade initial du projet.
• Détermination des critères pour les résultats du projet aux étapes intermédiaires et finales.
• Construire une décomposition structurelle d'une zone donnée.

Au cours de la vie d'un projet, les éléments qui composent une zone donnée peuvent subir des changements. Les objectifs du travail et les caractéristiques peuvent être précisés à la fois lorsque les résultats intermédiaires sont atteints, mais aussi au stade de développement du projet.

Planification du temps du projet

Les concepts de base de ce paramètre sont: les délais, la durée des travaux, les dates clés, etc. Le travail coordonné des participants est organisé sur la base de plans de calendrier - documents de conception et techniques qui déterminent la liste des travaux du projet, la relation entre eux , séquence, délais, interprètes et ressources. Tout en travaillant sur un projet pour l'ensemble du cycle de vie, un calendrier de travail est établi pour les étapes et les niveaux de gestion.

Décomposition du gros œuvre (WBS)

SDR - affichage graphique de la hiérarchie des travaux de conception - la première étape de la planification du projet. En fait, le SDR est la division du projet en de telles parties qui sont nécessaires et suffisantes pour une planification et un contrôle efficace. L'élaboration d'une structure hiérarchique suppose le respect des règles suivantes :

1. L'exécution des travaux du niveau supérieur est réalisée par l'exécution des travaux du niveau inférieur.
2. Un processus parent peut avoir plusieurs travaux enfants, dont l'exécution met automatiquement fin au processus parent. Mais pour un job enfant, il n'y a qu'un job parent.
3. La décomposition du processus parent en œuvres enfants s'effectue selon un seul critère : soit par les ressources mises en jeu, soit par le type d'activité, soit par les étapes du cycle de vie, etc.
4. À chaque niveau, des œuvres d'enfants équivalentes devraient être collectées. Les critères d'identification de leur homogénéité peuvent être, par exemple, le volume et le temps de travail effectué.
5. Lors de la construction de la structure dans son ensemble, il est nécessaire d'appliquer différents critères de décomposition à différents niveaux hiérarchiques.
6. La séquence des critères de décomposition est choisie de telle sorte que la plus grande partie des interactions et des dépendances entre les activités se situe aux niveaux inférieurs de la structure hiérarchique. Les travaux des plus hauts niveaux sont autonomes.
7. La décomposition du travail est considérée comme terminée si le travail du niveau inférieur est clair pour le gestionnaire et les participants au projet, les moyens d'atteindre le résultat final et ses indicateurs sont clairs et la responsabilité du travail est répartie sans ambiguïté.

Sur la base du SDR, une liste des travaux du projet est créée. Ensuite, la séquence de leur mise en œuvre, la relation à l'aide de modèles organisationnels et technologiques et la durée des travaux sont déterminées.

Durée du travail

La durée des travaux est déterminée sur la base de normes, basées sur l'expérience personnelle (lorsqu'il existe un exemple de travail similaire), sur la base des méthodes de calcul de la planification du projet. De telles méthodes incluent, par exemple, la méthode d'analyse d'événements PERT, qui est utilisée lorsqu'il existe une incertitude dans l'estimation de la durée des opérations. Il existe cependant différentes manières de gérer le temps d'un projet.

• PERT... La méthode est considérée comme une moyenne pondérée de trois types de prévisions : optimiste, attendue et pessimiste. Après avoir fixé la durée de chaque prévision (à l'aide de la formule et/ou avec l'intervention d'experts), la probabilité de chacune des prévisions est calculée. Et puis les valeurs de chacune des prédictions et leurs probabilités sont multipliées, et les valeurs sont ajoutées.
• Schéma de réseau... Un diagramme de réseau est une représentation graphique des activités et de leurs dépendances. Le plus souvent, il est présenté sous la forme d'un graphique, dont les sommets sont des travaux de conception, et leur séquence et leur relation sont démontrées par des flèches de connexion.
• diagrammes de Gantt... Il s'agit d'un schéma horizontal montrant le travail de conception sous forme de segments, orientés selon le calendrier. La longueur du segment correspond à la durée du travail, et les flèches entre les segments représentent la relation et la séquence des travaux.

De plus, dans chaque projet, le travail est optimisé selon le critère du temps, et les échéanciers sont validés. L'objectif général des méthodes de planification du temps de projet est de réduire la durée du projet sans perdre la qualité de ses composants.

Ressources humaines du projet

Cette partie de la planification détermine d'abord la quantité de ressources disponibles. Cela se fait en établissant une liste d'interprètes, leur disponibilité et la possibilité de leur participation au projet.

Ensuite, pour chaque œuvre du projet, les interprètes se voient attribuer la définition de leur domaine de responsabilité. Souvent dans un ordonnancement au niveau de la distribution ressources en main-d'œuvre des contradictions surgissent. Ensuite, les contradictions sont analysées et éliminées.

Cout du projet

Il y a plusieurs étapes dans la planification du coût d'un projet :

1. Lors de la première étape, le coût d'utilisation des ressources est déterminé, chaque travail de conception et le projet dans son ensemble. Le coût du projet devient ici l'agrégat des coûts des ressources et du travail. Les facteurs pris en compte comprennent le coût de l'équipement (y compris la location), la main-d'œuvre du personnel et des employés contractuels, les matériaux, le transport, les séminaires, les conférences, les coûts de formation, etc.
2. La deuxième étape consiste à établir, approuver et approuver le budget du projet. L'estimation du projet ici est un document qui contient la justification et le calcul du coût total du projet. Il est produit, en règle générale, sur la base de la quantité de ressources nécessaires, de la quantité de travail, etc.
3. La troisième étape comprend la budgétisation, l'accord et l'approbation. Le budget impose des restrictions de ressources et est établi sous la forme :

• des diagrammes à barres des coûts et des coûts cumulés,
• graphiques linéaires des coûts cumulés répartis dans le temps,
• camemberts des dépenses,
• horaires et plans,
• matrices de répartition des coûts.

Dans le même temps, la gestion des risques budgétaires est considérée dans une section distincte de la planification du projet.

Planification des risques

Cette section décrit les processus impliqués dans l'identification, l'analyse, l'évaluation des risques et l'élaboration de réponses à ceux-ci. Les risques sont caractérisés par 3 paramètres :

• événement à risque,
• la probabilité d'un événement à risque,
• l'importance des pertes, en cas de réalisation du facteur de risque.

Une méthode simple de planification des risques est mise en œuvre selon la séquence d'actions suivante :

1. Identification des risques. Pour cela, non seulement les experts sont impliqués, mais aussi tous ceux qui aideront à identifier les vulnérabilités potentielles du projet.
2. Détermination de la probabilité de réalisation du risque. La mesure est effectuée en pourcentages, actions, points et autres unités.
3. Classification des risques en fonction de l'importance de chaque risque spécifique pour le projet et de sa place dans la hiérarchie. Les priorités sont celles qui ont une probabilité et une importance élevées pour le projet dans son ensemble.
4. Planifier des mesures pour réduire la probabilité de survenance de chaque risque individuel, en indiquant les employés qui en sont responsables.
5. Planification des mesures pour éliminer les conséquences négatives en cas de réalisation d'un risque avec désignation de personnes responsables.

Lors de la création d'un projet, un plan doit être rédigé quel que soit le domaine dans lequel l'entreprise opère : des projets de production et du domaine des technologies de l'information aux travaux d'aménagement paysager et d'amélioration de la ville. Cependant, la planification du projet elle-même n'est pas "suspendue en l'air", puisqu'elle est précédée par l'initiation du projet, mais s'achève par le passage à l'exécution directe du projet.

Terme plan d'affaires est allé du plan d'affaires d'expression anglaise. Un business plan est un document structuré décrivant les étapes de développement d'une entreprise, ses principaux domaines d'activité, ses stratégies et ses risques. En son coeur plan d'affaires est une feuille de route conçue pour conduire l'entreprise vers l'objectif prévu, en passant les itinéraires prévus, en tenant compte des étapes intermédiaires et montre les résultats obtenus en conséquence.

💡 Rédiger un business plan ou en télécharger un prêt à l'emploi ?

Lors du démarrage d'une entreprise, les aspirants entrepreneurs ont souvent la question de télécharger un plan d'affaires ou de rédiger le leur ? Bien sûr, si vous avez une expérience suffisante, il est préférable d'écrire votre propre plan d'affaires unique. Certes, peu d'entrepreneurs qui ont d'abord pensé à créer une entreprise ont les compétences d'une telle activité. Dans ce cas, il vaut mieux garder à l'esprit que la rédaction d'un business plan est nécessaire si votre entreprise :

• unique
• demande beaucoup de calculs
• implique des stades de développement non standard
• implique des risques non standard
• il existe des exigences de format non standard, par exemple, pour un investisseur potentiel

Dans la plupart des cas, lors du démarrage d'une petite entreprise, il est tout à fait possible d'utiliser un plan d'affaires prêt à l'emploi provenant d'une source fiable, bien sûr, avec sa révision en fonction de vos données.

💡 Où puis-je obtenir un plan d'affaires prêt à l'emploi ?

Sur Internet, il existe un grand nombre de services payants et gratuits plans d'affaires... Malgré la plus grande variété, nous vous recommandons d'utiliser les plans d'affaires présentés sur notre portail. Tous les plans d'affaires sont fournis gratuitement, contiennent des calculs financiers détaillés et prennent en compte les risques. De plus, le portail contient un grand nombre d'idées commerciales structurées par domaines d'activité.