Toute entreprise qui emploie du personnel salarié doit prendre en compte le temps travaillé par les salariés. Sur cette base, le service comptable calcule le salaire et les avantages sociaux dus. Le temps travaillé est reflété dans un document spécial - une feuille de temps. Nous vous dirons quelles nuances existent concernant son entretien et comment le remplir correctement.

Une feuille de temps est l'un des types de documents comptables principaux qui enregistrent :

• le type de temps consacré à l'exécution des fonctions professionnelles que l'employé travaille ;
• sa durée (en heures et jours).

Fonctions de feuille de temps :

• une note sur l'emploi effectif du salarié pour chaque type de temps de travail ;
• contrôle du personnel;
• paiement adéquat des salaires et de certains avantages sociaux ;
• preuves dans des conflits de travail pertinents ;
• calcul du traitement;
• le fondement de la légalité du licenciement pour absentéisme ;
• justification fiscale des charges salariales ;
• base pour l’établissement des rapports destinés aux autorités de régulation.

Une SARL ou un entrepreneur individuel peut-il fonctionner sans feuille de temps ?

La loi oblige les employeurs à tenir une telle feuille de temps, quelle que soit la forme juridique de leur organisation. Si une entreprise emploie des salariés, ils doivent percevoir un salaire sur lequel les impôts sont déduits du budget. Pour vérifier la validité des calculs de salaire, l'administration fiscale se renseignera sur la présence de ce document et son contenu.

Si une SARL ou un entrepreneur individuel a des employés et que la feuille de temps n'est pas remplie ou contient des erreurs, le bureau des impôts peut reconnaître les coûts de leurs salaires comme étant injustifiés. Cela signifie que ces dépenses de l’employeur ne réduiront pas l’assiette de l’impôt sur le revenu.

Important! Un employeur qui ne prend pas la peine de suivre les heures de travail ou de tenir des feuilles de temps comportant des violations s'expose à des sanctions de la part des autorités de contrôle. Le directeur peut être condamné à une amende de 1 000 à 5 000 roubles et les organisations peuvent être condamnées à une amende allant jusqu'à 50 000 roubles. (Article 52.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Comment est calculé le temps de travail d'un salarié ?

Le temps de travail est la période du jour ou de la nuit pendant laquelle un salarié est obligé d'exercer ses fonctions professionnelles ou le temps équivalent en termes de rémunération. La durée de cette période (jour ouvrable ou poste) et la régularité de sa répétition (routine ou horaire) doivent être fixées dans le contrat de travail comme conditions de travail.

La feuille de temps indique différents types de temps associés aux fonctions de travail :

• jour;
• nuit;
• le week-end et les jours fériés ;
• au fil du temps;
• montre;
• formation avancée en dehors de la production;
• congés payés;
• congé de maladie;
• absentéisme forcé;
• grève;
• simples, etc

Principes de tenue des feuilles de temps

Le chronométreur est tenu de respecter les règles légalement adoptées, ainsi que les réglementations inscrites dans le règlement intérieur de l'entreprise :

1. Ce document peut être conservé pour chaque division séparément ou pour l'ensemble de l'organisation.
2. La feuille de temps comprend le nombre d'heures travaillées par le salarié pour chaque type de temps de travail selon le code attribué.
3. Outre la durée de l'emploi, est également noté le nombre d'heures pendant lesquelles le salarié n'a pas effectué de travail, alors qu'il était censé le faire (absentéisme, grèves, temps d'arrêt).
4. Les employés sont inclus dans la feuille de temps ou exclus de celle-ci après avoir rempli les documents personnels appropriés - un ordre d'embauche ou de licenciement, un contrat de travail.
5. Lorsqu'un nouveau salarié est inscrit sur la feuille de temps, il reçoit un numéro personnel, qui est unique et deviendra son code dans la documentation du personnel. Le numéro sera valable pendant toute la durée de votre travail pour cet employeur. Un changement de poste ne modifie pas le matricule. Après le licenciement, le même numéro ne doit être attribué à personne pendant 3 ans.
6. Il est strictement interdit de remplir la feuille de temps à l'avance - l'heure est reflétée dans le document. a fonctionné en fait.

Est-il légal d'utiliser des systèmes de surveillance électronique ?

De nombreuses organisations, en particulier les plus grandes, utilisent des systèmes électroniques pour surveiller et/ou surveiller les employés afin de faciliter la comptabilité du travail du personnel. Diverses fonctions de ces systèmes permettent d'enregistrer l'heure d'arrivée et de départ des salariés, certains - leurs déplacements sur le territoire, parfois - leurs activités sur le lieu de travail.

La base d'enregistrement de la présence d'un salarié au travail peut être son enregistrement selon différents indicateurs prévus par l'un ou l'autre système de comptabilité et de contrôle :

• présentation de cartes d'accès électroniques;
• lecture d'empreintes digitales;
• scan rétinien;
• enregistrement vidéo à l'aide de caméras, etc.

Les vacances sont tombées pendant les vacances

Si un vacancier a des jours pendant sa période de repos qui n'étaient pas travaillés pour d'autres salariés en raison de jours fériés, le chronométreur inscrit la lettre B (« Jour de congé ») dans les cellules appropriées. Ces jours ne sont pas inclus dans votre temps de vacances. Les week-ends réguliers (et non les jours fériés) sont marqués des lettres OT (« Vacances »), car ils sont comptés dans le nombre de jours de vacances.

Un employé est tombé malade pendant ses vacances

Le Code du travail permet de prolonger les vacances pour la période d'incapacité forcée de travail, ou de transférer ces jours à un autre moment. C'est pourquoi il est important d'indiquer avec précision sur la feuille de temps combien de jours le salarié a été malade pendant ses vacances. Bien entendu, la maladie doit être documentée sur un morceau de papier.

Le chronométreur compte combien de jours l'employé s'est reposé sainement et les marque avec le code OT (« Vacances »). Ensuite, les dates pour lesquelles le congé de maladie a été délivré sont marquées « B » en conséquence. Si le congé après maladie s'est poursuivi, ces jours sont à nouveau marqués « OT », ainsi que la durée pour laquelle il a été prolongé ou transféré en indemnité de maladie.

Le voyage d'affaires est tombé un week-end

Si un salarié est obligé de passer le week-end en déplacement professionnel, cela crée des difficultés au niveau des feuilles de temps. Lors du remplissage d'une feuille de temps, les dates de travail forcé tombant le week-end sont désignées non pas par la lettre B (« Week-end »), mais par le code K (« Voyage d'affaires »), que le voyageur d'affaires soit ou non occupé à ce moment-là. jour ou était en vacances.

La feuille de temps est destinée à saisir des informations sur le temps réellement travaillé par les salariés des organisations. Il faut dire que le formulaire de feuille de temps n'est pas strictement obligatoire - en principe, il peut être arbitraire, c'est-à-dire que chaque entreprise est libre d'utiliser son propre formulaire de feuille de temps si un tel besoin s'en fait sentir. Cependant, le formulaire a été développé et recommandé pour son utilisation par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie et est préférable.

DES DOSSIERS

Qui remplit la feuille de temps ?

Le formulaire est rempli soit par un employé du service RH, soit par le chef d'une unité structurelle, soit par un chronométreur spécialement embauché pour cette fonction. Sur la base des informations saisies, les spécialistes du service comptable calculent les salaires et autres paiements des employés de l’organisation. En fait, la feuille de temps est l’un des documents comptables les plus importants. Et si les petites entreprises peuvent facilement s’en passer, les grandes entreprises sont tenues de conserver de telles feuilles de temps.

Selon le système de dossiers du personnel adopté dans l'entreprise, une feuille de temps peut être générée soit pour tous les employés de l'organisation, soit conservée séparément dans chaque service.

La feuille de temps est un document ordinaire, c'est-à-dire qu'une nouvelle copie doit être compilée chaque mois, de sorte que le numéro de série de la feuille de temps sera égal au numéro de série du mois au cours duquel elle a été créée. La période de préparation des feuilles de temps couvre tous les jours du mois.

Vous pouvez remplir la feuille de temps par voie électronique ou par écrit. Cependant, après avoir saisi toutes les informations nécessaires, il faudra encore les imprimer pour les signatures des personnes responsables.

Formulaire T-13. Caractéristiques de forme

Commençons par le formulaire T-13, qui est désormais beaucoup plus souvent utilisé pour la tenue des feuilles de temps.

Le formulaire unifié T-13 ou feuille de temps électronique est bien connu des collaborateurs du service RH. Ce n’est pas la seule méthode, mais c’est certainement la manière la plus courante de comptabiliser les heures travaillées. Si vous conservez des registres manuellement, vous devez utiliser le formulaire T-12.

Les feuilles de temps sont un outil courant pour suivre la présence des employés. Le formulaire T-13 permet d'enregistrer en détail les motifs d'absence du travail, notamment les congés étudiants en cours de session, le perfectionnement et plusieurs types de congés d'invalidité. Le délai pour lequel le document est complété peut être inférieur à 31 jours.

Un T-13 rempli constitue la base de calcul des salaires.

Format pour remplir une feuille de temps de travail en T-13

Contrairement aux tableaux arbitraires au contenu similaire, le T-13 contient des données sur l'entreprise, notamment la forme de propriété et l'OKPO. Le numéro du document est saisi conformément aux exigences internes de tenue des feuilles de temps.

Le nom du département est également affiché en haut. Rappelons que le chef de ce service (même si le remplissage de la feuille de temps ne relève pas de sa responsabilité) doit signer le formulaire complété.

L'ordre des salariés est déterminé par décision du responsable. Le plus souvent, on retrouve un tri alphabétique, comme dans notre exemple, mais la possibilité d'un classement par matricule est possible (colonne 3).

Dans la colonne 4 nous mettons des notes par jour :

je— (présence) jour ouvrable,
DANS- jour de congé,
DEPUIS- vacances,
PR— présence un jour de congé (working off),
À- voyage d'affaires,
PC- entraînement,
U- un congé d'études avec appel d'un établissement d'enseignement,
B- arrêt maladie avec arrêt maladie,
T- congé de maladie sans solde sans congé de maladie.

Sous la marque I, nous mettons le nombre d'heures travaillées ce jour-là. Dans la colonne 5, nous résumons le nombre de I dans la ligne et le nombre d'heures. Nous obtenons 4 valeurs pour 2 moitiés du mois. Dans la colonne 6, nous résumons les valeurs et obtenons le chiffre final des travaux du mois.

Le nombre d'heures pour les cas B, OT, K, B et autres n'est pas indiqué dans la quatrième colonne. A cet effet, il y a les colonnes 10 à 13.

Comptabilisation des congés de maladie, des vacances ou des absences pour d'autres raisons

Les codes de désignation peuvent être différents (par exemple, numériques). Il n’existe aucun format spécifique requis par la loi.

La notation X montre que l'on ne prend pas en compte ce jour : par commodité, le mois est divisé en deux lignes de valeurs inégales. Pour les mois de 30 jours (par exemple novembre, la colonne ressemblera à ceci (pour plus de commodité, le 31e chiffre « inexistant » est surligné en rouge) :

T-13 pour novembre

Par analogie, le T-13 est rempli pour les visites en février.

Les colonnes 7 à 9 indiquent le code de paiement, le nombre de jours et le type de frais. Notre exemple utilise les codes suivants :

• 2000 - Journée de travail commune,
• 2300 – congé de maladie (prestation d'invalidité),
• 2012 - vacances.

Solution alternative

Certaines entreprises approuvent une version légèrement simplifiée de la feuille de temps sans détailler les raisons des omissions. La colonne 4 indique seulement 2 codes :

• je- jour ouvrable,
• N- journée non travaillée.

Cette méthode peut s’avérer peu pratique car elle n’enregistre pas les congés de maladie.

Cas spéciaux

1. Comment remplir le T-13 pour les salariés participant à des conférences et autres événements de formation ?

Cela dépend de la position de l'entreprise. Ces jours peuvent être comptés en jours ouvrables (I), ou en jours de perfectionnement (PC). Les taux de rémunération peuvent également varier.

2. Puis-je coder une valeur supérieure à 8 heures ?

Oui. Peut-être s'il y avait une ordonnance spéciale concernant les heures de travail prolongées. Les heures supplémentaires peuvent être marquées du symbole C.

3. Quelle est la différence entre les bulletins T-12 et T-13 ?

Le premier est un formulaire de présence manuel. La seconde est électronique. De nombreux services comptables sont aujourd'hui passés au T-13, car il peut être automatiquement collecté à l'aide d'un programme spécial.

Formulaire T-12

Tout d'abord, comme dans tout autre document du dossier du personnel, vous devez d'abord saisir les coordonnées de l'organisation dans la feuille de temps : son nom complet indiquant le code OKPO (doit être extrait des documents d'enregistrement), son statut organisationnel et juridique (IP, LLC, CJSC, JSC), ainsi que l'unité structurelle (département) pour laquelle cette feuille de temps est tenue (si nécessaire).

Ensuite, vous devez saisir le numéro de document pour le flux de documents interne dans la colonne appropriée, et indiquer également la période de reporting prise en compte par cette feuille de temps.

Codes numériques et alphabétiques dans la feuille de temps

Cette partie de la feuille de temps comprend les codes alphabétiques et numériques utilisés pour renseigner les informations nécessaires aux salariés, ainsi que leur décodage. Ils doivent être inscrits dans la partie principale de la feuille de temps afin de refléter brièvement et clairement le temps effectivement passé par l'un ou l'autre salarié sur le lieu de travail, ainsi que les raisons de son absence du travail. Si les spécialistes du service RH doivent saisir des codes supplémentaires dans ce formulaire de feuille de temps, ils peuvent être développés indépendamment et saisis dans ce tableau.

Enregistrement du temps de travail dans T-12

Cette section de la feuille de temps est la principale : c'est là que le temps de travail est enregistré. Tout d'abord, vous devez saisir le numéro de série de l'employé dans la première colonne de cette section, puis dans la seconde - son nom complet (de préférence son nom complet et son patronyme pour éviter toute confusion et erreurs). Dans la troisième colonne, vous devez insérer le matricule du salarié qui lui a été attribué au cours de son emploi (il est individuel et jamais répété).

Pour chaque employé, la feuille de temps comporte deux lignes : elles contiennent des informations cryptées sur la présence ou l'absence sur le lieu de travail chaque jour calendaire du mois. De plus, il est nécessaire d'indiquer immédiatement le motif de l'absence du travail, s'il a été établi.

Le motif est indiqué sur la ligne du haut en face du nom complet du salarié, et sur la ligne du bas le nombre d'heures réellement travaillées, et si le salarié ne s'est pas présenté sur le lieu de travail, la cellule du bas peut être laissée vide.

L'étape suivante consiste à calculer le nombre total d'heures et de jours réellement travaillés pour des périodes de deux semaines, et à la fin du tableau - le résultat des calculs pour le mois.

Dans ce cas, vous devez veiller attentivement à ce que le nombre total de jours calendaires dans un mois coïncide avec le nombre de jours ouvrables, week-ends et jours fériés indiqué pour chaque employé.

Il faut dire que parfois les personnes chargées de remplir la feuille de temps ne saisissent que les informations relatives aux jours d'absence du salarié du lieu de travail. Cependant, cette option peut entraîner des erreurs de personnel et de comptabilité, il est donc déconseillé de l'utiliser.

Date et signatures des personnes responsables

Une fois la feuille de temps remplie, le salarié qui en est responsable doit indiquer son poste, ainsi que mettre une signature dans les cellules appropriées, qui doivent être déchiffrées. Le bulletin scolaire doit également être approuvé par le chef de l'unité structurelle ou le directeur de l'entreprise - en indiquant également le poste et la signature avec un relevé de notes. La dernière chose que vous devez inscrire est la date de remplissage de la feuille de temps.

Une feuille de temps est un document utilisé pour saisir des informations concernant le temps passé sur le lieu de travail par un salarié de l'entreprise. Sur la base des informations fournies, le comptable calcule les salaires et les paiements. Toute organisation devrait disposer d'un tel document, quelle que soit sa forme de propriété. A défaut, la responsabilité administrative est prévue conformément à la législation en vigueur.

Remplir le document

Le formulaire T-12‒T-14 peut être rempli personnellement par l'employé, un employé du service du personnel, le chef d'une unité structurelle ou un chronométreur embauché. Il est considéré comme le principal document comptable et, selon les caractéristiques des dossiers du personnel, peut être créé pour les individus de l'organisation ou conservé individuellement pour chaque service.

Le document contient des informations sur l'organisation, contenant : le nom complet, le code OKPO, le type d'activité, le statut juridique et le service structurel auquel s'applique le bulletin. Ensuite, le numéro de série correspondant au flux de documents est saisi dans le champ prévu et la période de reporting est enregistrée. Le formulaire T-13 est utilisé lorsque l'enregistrement de la présence et de l'absence d'un employé sur le lieu de travail est effectué automatiquement.

Une feuille de temps vierge est considérée comme un document ordinaire, elle est donc compilée à nouveau chaque mois. Tous les exemplaires ont un numéro de série spécifique, qui est égal au mois de leur création. Ce type de documentation peut être complété sous forme écrite et électronique. Après avoir saisi les données nécessaires, il est signé par les personnes responsables.

Pourquoi faut-il tenir une feuille de temps ?

Grâce à la feuille comptable, les RH et les comptables peuvent :

• Calculer le temps des employés ;
• Contrôle du respect du planning pendant la période de travail ;
• Calcul de la paie sur la base des informations spécifiées.

Un tel document est délivré à chaque salarié en même temps que le cahier de travail en cas de licenciement.

Formulaire T-12

La législation du travail de la Fédération de Russie ne réglemente pas l'utilisation du formulaire de feuille de temps actuel, mais télécharger un formulaire prêt à l'emploi dans Excel sera beaucoup plus simple et plus rapide que de le compiler vous-même. Le formulaire T-12 est géré manuellement et se compose de 2 sections :

• Calcul du temps passé au travail ;
• Calcul lié au paiement du salaire.

Le document enregistre le temps travaillé et non travaillé, qui est affiché en heures et minutes. Il est établi un mois à l'avance et doit contenir les déclarations du personnel. Le formulaire complété est signé par la personne principale et un spécialiste du service RH, après quoi il est envoyé au comptable.

Notes sur le bulletin

Selon les règles de saisie des données dans la feuille de temps, formulaire 0504421 pour la période 2017, les informations concernant la présence et l'absence d'un salarié sont affichées sous forme de codes. Des désignations utilisant des lettres et des chiffres sont fournies :

• "Je", "01" - je travaille de jour ;
• « P », « 14 » - congé lié à la grossesse, à l'accouchement et à l'adoption d'un enfant récemment né ;
• « JO », « 15 » - congé pour s'occuper d'un nouveau-né jusqu'à l'âge de 3 ans ;
• « DE », « 09 » - congé principal, qui est payé ;
• «OD», «10» - congé supplémentaire payé.

Sur notre site Internet, vous pouvez télécharger gratuitement un formulaire vierge de feuille de temps et d'autres documents demandés dans divers domaines d'activité. Si nécessaire, vous pouvez voir un exemple de la façon de remplir correctement la documentation, en tenant compte de toutes les exigences. Pour trouver le fichier dont vous avez besoin, utilisez la recherche.

Télécharger des documents

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Feuille de temps de travail T-12
Feuille de temps de travail-T-13
Feuille de temps de travail universelle Ukraine

Le Code du travail de la Fédération de Russie (article 91) établit l’obligation pour l’employeur de tenir un registre du temps travaillé par les employés. A cet effet, des formulaires unifiés de feuilles de temps sont prévus, approuvés par la résolution du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n° 1. L'utilisation de ces formulaires n'est pas obligatoire, l'employeur a donc le droit de développer les siens. Le formulaire n° T-13 est le plus souvent utilisé, car il est utilisé pour le traitement automatisé des informations d'identification.

L'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2015 n° 52n a approuvé le formulaire OKUD 0504421 à utiliser par les autorités publiques (organismes de l'État), les organismes d'autonomie locale, les organismes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, l'État (municipal) établissements. Le même arrêté définit les modalités de sa réalisation et de son application.

Feuille comptable sous le formulaire T-12

Feuille comptable sous le formulaire T-13

Feuille comptable selon le formulaire OKUD 0504421

Une forme spéciale de feuille de temps pour les institutions budgétaires a été développée - OKUD 0504421.

Comment enregistrer le temps travaillé

Quelle que soit la durée de la journée de travail, quels que soient les modes établis, le temps de travail est reflété dans le tableau comptable de deux manières :

• méthode d'enregistrement continu des présences et des absences du travail ;
• en enregistrant uniquement les écarts (non-présentations, heures supplémentaires, etc.).

Si la durée de la journée de travail (poste) est inchangée, seuls les écarts sont autorisés, car les termes du contrat de travail ou le règlement intérieur du travail déterminent le nombre d'heures de travail pour chaque jour ouvrable.

Si le nombre d'heures travaillées selon les jours (équipes) est différent, par exemple lors de l'enregistrement du temps total travaillé, alors lors du remplissage d'une feuille de temps, la méthode d'enregistrement continu doit être utilisée. Cela permettra, après la fin de l’exercice comptable, d’identifier d’éventuelles heures supplémentaires et d’ajuster la poursuite de l’implication du salarié dans le travail dans les limites de la norme de durée travaillée établie pour cette catégorie.

Les mentions sur la feuille de temps de travail des motifs d'absence du travail, de travail à temps partiel ou à l'initiative du salarié ou de l'employeur, des horaires de travail réduits, etc. sont faites sur la base de documents dûment rédigés (certificat d'incapacité de travail, certificat d'accomplissement de fonctions étatiques ou publiques, avertissement écrit concernant les temps d'arrêt, demande de travail à temps partiel, consentement écrit du salarié dans les cas prévus par la loi, etc.).

Comment remplir une feuille de temps

Lors de la compilation, vous devez être guidé par les instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement, approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Utilisé. Pour refléter le temps travaillé, un code alphabétique (I) ou numérique (01) est inscrit en face du nom de famille du salarié et la durée du travail est indiquée dans les lignes inférieures. Si l'horaire de travail tombe la nuit, remplissez le formulaire avec des colonnes pour indiquer les détails nécessaires.

Week-ends et jours fériés dans le bulletin

Ils sont reflétés conformément à, qui prend en compte tous les jours fériés établis et leurs transferts conformément aux arrêtés gouvernementaux. Les jours de congé des différentes catégories de salariés varient en fonction de l'horaire de travail établi pour eux. Le document utilise différents codes comptables des jours fériés. Cela dépend de la manière dont l'organisation paie ces journées et sur quelle base elles sont fournies.

Un jour de congé conforme à l’horaire du salarié est indiqué par une lettre (B) ou un code numérique (26). Cela n'affecte pas les salaires établis.

Si, à l'initiative de l'entreprise, les salariés bénéficient d'un jour de congé supplémentaire et que l'entreprise réduit pour eux le taux de travail mensuel, alors les salariés perçoivent l'intégralité de leur salaire, et ces jours ne sont pas payés par l'entreprise. Pour ces jours, la feuille de temps contient un code alphabétique (B) ou numérique (26).

Un autre cas d'entreprise instaurant un jour de congé supplémentaire est celui où les salariés prennent un jour de congé et l'entreprise paie ces jours selon la moyenne. Il s'avère que les travailleurs reçoivent un salaire pour les jours travaillés et un salaire moyen pour les jours de congés payés supplémentaires. Pour un tel cas, un code alphabétique (OB) ou numérique (27) est prévu.

Durée de conservation des feuilles de temps

Un tel tableau comptable est un document personnel relatif à l'organisation du travail, pour lequel l'art. 22.1 de la loi sur les archives établit une durée de conservation particulière, à savoir :

• cinq ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle elle a été établie, si la feuille de temps ne tenait compte que du travail des salariés qui travaillent dans des conditions normales de travail ;
• 50 ans à compter de la date d'établissement du TURV, s'il prend en compte le travail des salariés effectuant des travaux préjudiciables ou dangereux.

Comptabilité et impôts

Sur la base des données indiquées dans le tableau, le service comptable calcule les salaires et divers avantages sociaux. Ces données affectent également le paiement des impôts. Faisons attention aux principaux risques.

Lors du passage des contrôles fiscaux, notamment de l'impôt sur le revenu, l'entreprise doit fournir des données fiables sur le nombre de jours et d'heures travaillés par chaque salarié afin de confirmer l'exactitude des régularisations. Si des violations sont découvertes, le montant de l'impôt sur le revenu indiqué dans les rapports sera reconnu comme incorrect, ce qui entraînera l'imposition de pénalités.

Sur la base des revenus de l'employé, l'organisation, en tant qu'agent fiscal, doit déterminer si cette personne est un résident fiscal de la Fédération de Russie afin d'utiliser le taux d'imposition correct dans le calcul. Le câble pourra confirmer la présence réelle de l'employé dans le pays. Cette caractéristique doit être particulièrement prise en compte par les employeurs qui envoient des employés en voyage d'affaires en Biélorussie ou au Kazakhstan, car lors du franchissement de ces frontières, aucune marque n'est faite sur le passeport du citoyen. En cas de litige, l'entreprise pourra prouver qu'elle a appliqué le bon taux, retenu et prélevé l'intégralité de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Remplir correctement la feuille de temps garantit à l'entreprise la capacité de la Caisse d'Assurance Sociale à comptabiliser les dépenses liées aux arrêts maladie, car il est impossible de confirmer officiellement le nombre de jours travaillés, qui sont extrêmement importants pour le calcul de ces montants.

Les systèmes de suivi du temps sont un moyen de surveiller les employés et de savoir qui dans l'équipe travaille réellement et qui prend plus de temps libre. Avec l'aide d'un tel programme, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre équipe. Le schéma de son fonctionnement est à peu près le même : un logiciel est installé sur le PC, qui collecte des données sur les actions de l'utilisateur sur l'ordinateur.

Les programmes de suivi du temps diffèrent par le principe de fonctionnement, le calendrier, la possibilité de marquer les vacances ou les congés, les rapports et le mode. Nous avons rassemblé les meilleures offres selon nos lecteurs. Cette sélection vous aidera à décider rapidement de la solution adaptée à votre entreprise.

Docteur du temps

Peut être utilisé à la fois pour surveiller les employés et pour analyser vos performances. Pour commencer, vous devez installer le logiciel sur votre ordinateur ; des versions pour iPhone et Android sont également disponibles. Le programme vous permet de déterminer combien de temps est consacré au travail et au repos. L'administration propose de personnaliser les outils spécifiquement selon les besoins de l'utilisateur. Pour ce faire, vous devez contacter le support technique. Une période d'essai de 2 semaines est disponible.

Pour ceux qui travaillent sur des projets et leurs salaires horaires, il existe une fonction permettant de suivre le temps passé sur un travail spécifique. Il prend en compte le nombre de minutes que le spécialiste a passées sur les réseaux sociaux ou, par exemple, à regarder des vidéos sur YouTube. Le rapport indiquera combien d'heures ont été consacrées à des sujets non liés à l'activité principale. Il existe un système d'alertes qui apparaissent lorsque l'utilisateur est en retard sur des ressources tierces. La possibilité de créer des captures d'écran a été implémentée : la fréquence peut être ajustée dans les paramètres. Si plusieurs employés travaillent sur un même PC, vous pouvez créer des comptes pour chacun d'eux.

• Intégration avec d'autres services
• Support client et VA
• Prendre des captures d'écran
• Téléchargement de rapports
• Calcul du salaire

• Paiement uniquement via abonnement carte bancaire, dont il est alors difficile de se désinscrire

Prix:

• 10$ pour 1 utilisateur par mois

PersonnelFlic

Un programme de gestion du temps et des présences capable de surveiller le comportement des employés sur un PC et d'enregistrer les résultats sous une forme adaptée à l'utilisateur. Fournit une analyse, un blocage et une notification des activités improductives. Une version démo du logiciel est disponible pendant 15 jours avec toutes les fonctions pour 5 agents.

Le système vous permet d'améliorer la sécurité des informations, car il analyse le comportement des utilisateurs et vous avertit de toute menace. En plus du contrôle du temps, le bureau à distance, le blocage du lancement et de l'installation sont également implémentés. À l'aide des outils présentés, la direction peut interdire/autoriser les employés à télécharger ou à copier certains fichiers sur des supports de stockage externes. Le service vous permet de prendre des captures d'écran, y compris de la correspondance, et vous informe également des violations du régime établi, par exemple si l'utilisateur a quitté le lieu de travail plus tôt que prévu.

• Avertissement concernant la fuite d'informations confidentielles
• Blocage des connexions de périphériques USB
• Surveillance des communications des employés sur les réseaux sociaux et par courrier électronique
• Administration à distance

Défauts:

• Aucune version pour MacOS et Linux

Prix:

• 990 RUB/mois – licence perpétuelle pour 1 PC avec contrôle parental
• 29 300 000 roubles/mois - licence perpétuelle pour 10 000 PC

Kickidler

Il s'agit d'un outil de suivi du temps qui aidera à suivre les performances des employés. Il existe une période d'essai de 7 jours pour évaluer toutes les capacités du système, ainsi qu'une version gratuite. Le logiciel est disponible en téléchargement sur Windows, MacOS, Linux.

La surveillance en ligne vous permet de voir quelles fenêtres sont actuellement ouvertes sur votre bureau. Sur la base des informations reçues, le système crée la dynamique de travail de l’employé. Cela permet de déterminer à quels intervalles de temps il affiche les meilleures performances. Le logiciel fournit également une feuille de temps pour les heures de travail, qui fournit des données sur le temps consacré à la résolution de problèmes importants et sur le temps consacré au repos. De plus, des informations sur le début et la fin du travail, l'absentéisme et le déjeuner sont saisies. L’enregistrement vidéo est en cours et ne peut pas être supprimé. Vous pourrez donc voir à l’avenir les actions de l’utilisateur en cas de situations controversées. Le contrôle à distance vous permet de configurer à distance des programmes ou le système d'exploitation. Le keylogger prend en compte toutes les frappes au clavier et fournit des informations sur ce que l'employé a tapé sur le PC.

• Disponibilité du keylogger
• Surveiller l'enregistrement vidéo
• Travail à distance depuis PC
• Emploi du temps

• Aucune sauvegarde des données

Prix:

• 500 roubles/mois pour 1 employé
• 10 000 roubles - licence perpétuelle

À savoir

Il s'agit d'un programme de suivi du temps qui fonctionne à l'aide de technologies cloud. À l'aide des outils présentés, vous pouvez simplifier et accélérer considérablement le processus de calcul des salaires des employés et déterminer la durée exacte du temps de travail. Des versions pour navigateur, iOS et Android ont été implémentées.

Dans votre compte personnel, vous pouvez créer une hiérarchie de tous les employés, dans laquelle vous pouvez également définir une augmentation de salaire si certaines conditions sont remplies. Par exemple, un utilisateur doit vendre des biens pour un montant spécifique - tout cela sera également pris en compte dans le système. Le calendrier contient des informations sur la présence/absence d’une personne au travail, y compris le motif d’un éventuel absentéisme. Les rapports indiquent également si un spécialiste fait des heures supplémentaires.

• Créer une hiérarchie d'employés
• Calcul du salaire
• Suivi du temps
• Rapports avec infographies

• Il n'y a aucune possibilité d'accès à distance à un PC

Prix:

• Le prix est fixé individuellement pour l'utilisateur

Ouvrier

Suivi du temps pour suivre le temps de travail sur l'ordinateur. Chaque jour, 1 800 spécialistes sont sous le contrôle du système. Les outils présentés vous permettent d'augmenter la productivité et de réduire le nombre de retards. Vous pouvez choisir entre une version cloud ou locale. L'installation du programme s'effectue séparément pour le directeur et l'employé.

Le logiciel permet de contrôler le respect du planning établi : les contrevenants et la fréquence des retards sont enregistrés. Vous pouvez découvrir quels programmes et sites Web les employés utilisent. Les rapports montrent combien de temps a été consacré aux ressources tierces. Une chronologie de la journée pour chaque utilisateur est également disponible. Toutes les données sont stockées sur un serveur cloud et sont protégées par un cryptage individuel, ce qui rend impossible leur suppression, leur piratage ou leur interception. La fonction de blocage des sites et applications à distance a été mise en place.

• Prises de vue du bureau et de la webcam
• Blocage de sites et d'applications
• Protection des données
• Historique des recherches

• Aucune notification

Prix:

• 350 roubles. pour 1 salarié payé pendant 3 mois
• 210 roubles. pour 1 employé lorsqu'il est payé pendant 1 an

DentaireTap

Solution spéciale pour l'automatisation des cliniques dentaires. Le service garantit la protection des données personnelles, ainsi que l'importation rapide d'informations depuis n'importe quel programme. À l'aide des outils proposés, vous pouvez maintenir un calendrier d'emploi, créer et élargir une base de données clients et analyser les revenus. Le système est disponible en version Web.

La plateforme vous permet de suivre les heures de travail, d'enregistrer les patients, leurs visites et leurs antécédents médicaux. Une fiche client est ajoutée au calendrier ou une nouvelle est créée si elle est manquante. Vous pouvez également tenir à jour une liste de prix et calculer le coût des services fournis. La section analytique enregistre automatiquement le nombre de visites, de nouveaux clients et les heures travaillées.

• Le logiciel est conçu spécifiquement pour les dentistes
• Suivi du temps
• Contrôle des paiements
• Section Analyses

• Le suivi du temps est affiché en général, il n'y a pas de division, par exemple, entre repos et travail

Prix:

• Gratuit : 1 compte, 100 patients et 10 Mo de stockage
• 1 489 RUB/mois : 1 compte, nombre illimité de patients et 1 Go de stockage

CrocoTime

Suivi du temps pour suivre les heures de travail, les réunions et les appels. Pour commencer, vous devez installer le logiciel sur votre PC. Toutes les données sont envoyées à un serveur distant, qui est ensuite compilé dans un seul rapport. Une version gratuite du programme et une période d'essai sont disponibles.

Le système vous permettra de déterminer la charge de travail inégale du personnel, ainsi que de surveiller le travail des employés à distance. Basé sur la synchronisation avec la téléphonie IP, le calendrier et même les tourniquets, il affichera une image réelle de la journée de travail de l’utilisateur. Toute infraction est enregistrée dans le service et transmise au directeur, par exemple un départ anticipé ou un retard.

• Essai gratuit
• Possibilité d'intégration
• Enregistrer les violations
• Statistiques de performance de l'entreprise par département et par employé

• Interface complexe pour les paramètres de la plateforme

Prix:

• 250 RUR/mois – version cloud pour 1 employé
• Une version locale est disponible pour une tarification individuelle.

Nous n'avons examiné que certains des services ; vous pouvez trouver la liste complète dans la nôtre. N'oubliez pas de laisser des commentaires sur vos expériences avec des plateformes similaires.