Maintenant, à l'heure actuelle, de plus en plus de personnes jeunes et ambitieuses envisagent de créer leur propre entreprise. S'il existe une confiance évidente dans la nécessité de cela, vous devez alors décider vous-même d'un certain nombre de questions importantes: dans quel domaine faire votre choix, comment obtenir le maximum de revenus avec le minimum de coûts, comment établir un plan d'affaires, acheter le bon équipement, sélectionner la publicité informative. Récemment, divers centres de copie ont été les plus populaires, ce qui est compréhensible, car tout le monde n'a pas sa propre imprimante personnelle à la maison et des copies de divers documents sont toujours en demande. Vous devriez réfléchir à la façon d'ouvrir un centre de copie et à ce qui est nécessaire pour cela.

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Vous devez d'abord réfléchir à la taille du capital initial, élaborer un plan d'affaires pour le centre de copie, son emplacement, son équipement technique et son équipement.

Pour placer un centre de copie, vous devez choisir des lieux de congestion massive de personnes, des établissements d'enseignement ou des territoires adjacents.

Les heures de travail sont de préférence 24 heures sur 24, sans jours de congé ni jours fériés. Après tout, les étudiants ont souvent besoin de copies de documents au tout dernier moment, ce qui contribuera à augmenter leurs revenus et à laisser une impression positive de l'entreprise. Le plan d'affaires du centre de copie devrait également inclure le montant du capital initial et à quoi il servira. Pour commencer, le montant doit être d'au moins 100 000 roubles. Si cet argent n'est pas disponible pour cette période, vous pouvez alors profiter d'une offre rentable pour ouvrir une petite entreprise en utilisant un centre d'emploi ou contracter un prêt auprès d'une banque.

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Nom de l'entreprise, sa structure et les coûts estimés

Vous devez décider du nom de l'entreprise et de sa structure. Selon ce qu'il s'agira, un petit point de copie ou un grand centre de copie, l'équipement devra être acheté. Pour une grande organisation, une imprimante à jet d'encre et un ordinateur ne suffiront pas, mieux vaut ne pas lésiner sur une machine d'impression laser professionnelle, des classeurs, des livrets, des consommables, etc. Le nom de l'organisation doit être choisi de telle manière que il est clair ce qu'il fait et quelle gamme de services fournit. Il est souhaitable d'utiliser une partie du mot "copie", par exemple, "Copycenter", "Copymania", "Copy-market", "Kopitsvet".

Calculons les coûts estimés. Veuillez noter que les prix peuvent varier considérablement selon la région.

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Immatriculation et imposition d'une entreprise

Maintenant, une autre partie importante suit - il s'agit de l'enregistrement et de la fiscalité de l'entreprise. Il est préférable de commencer à s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel. Il convient de noter qu'un entrepreneur individuel transfère une taxe trimestrielle sans cesse croissante au fonds de pension et est entièrement responsable de tous ses biens au service des impôts.

Il existe plusieurs types de système d'imposition et vous devez choisir l'option la plus optimale pour votre entreprise. La taxe est calculée en fonction du nombre d'employés travaillant dans cette organisation. La solution la plus efficace serait soit un système d'imposition simplifié, soit un impôt imputé unique. Après avoir estimé la rentabilité de l'une ou l'autre option, vous devez rédiger une demande au service des impôts au nom de son patron.

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Publicité et tarification de l'organisation

Quand tout est formalisé légalement, vous devez vous déclarer. Les activités publicitaires dépendront des moyens matériels et des opportunités dont vous disposez. Il peut s'agir de cartes avec des réductions, de dépliants aux entrées et dans les boîtes aux lettres, d'annonces dans les médias régionaux.

Pour attirer des clients supplémentaires, vous pouvez définir un prix inférieur à la moyenne, par exemple :

• impression et photocopie de documents - 3 roubles;
• impression photo - 6 roubles;
• préparation de documents, enregistrement sur support d'information - 8 roubles;
• production de matériel pédagogique pour les établissements d'enseignement - 35 roubles.

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Rentabilité et profit potentiel

La rentabilité approximative pour tous les types de services offerts sera la suivante :

• impression noir et blanc, plastification de documents - 300%,
• produits souvenirs et impression photo - 100%.

Les services suivants sont les plus populaires par ordre décroissant : impression de photos, copie et plastification de documents, recharge de cartouches d'imprimante, enregistrement sur support d'information. Ils rapportent également plus de revenus.

Le bénéfice net, en règle générale, dépend du montant des investissements en espèces:

• jusqu'à 100 mille roubles - à partir de 5 mille roubles. jusqu'à 30 mille roubles / mois;
• jusqu'à 500 mille roubles - à partir de 5 mille roubles. jusqu'à 40 mille roubles / mois;
• à partir de 500 mille roubles - à partir de 10 mille roubles. jusqu'à 100 mille roubles / mois

La première option est d'avoir un petit centre de copie et de travailler pour vous-même. Dans ce qui suit - une indication des salaires des employés est requise. Après quelques mois, vous pouvez analyser la situation actuelle, si les dépenses dépassent les revenus, vous devez améliorer les activités publicitaires pour attirer plus de clients. S'il n'y a pas de résultat même après six mois, fermez le point ou ouvrez-le à un autre endroit.

Comment je me suis lancé dans la création d'un centre de copie J'ai travaillé comme éditeur à l'institut pendant de nombreuses années, préparé des documents, des lignes directrices, édité des collections d'articles, j'ai donc une bonne expérience dans le traitement de documents texte et leur impression.
Et en 2010, j'ai quitté l'activité à l'institut, ouvert un entrepreneur individuel et commencé à travailler pour moi-même.
Comment tout a commencé Après m'être inscrit au service de l'emploi, j'ai élaboré un plan d'affaires pour un centre de copie, sur sa base j'ai reçu une subvention de l'État, et avec ces fonds j'ai acheté du matériel. J'en avais déjà, j'en ai acheté d'autres. Parmi les nouveaux achats figurait un MFP A3 pour l'impression de photos, de dessins et de dessins en couleur.
Bureau Initialement, il était censé louer une chambre dans le bâtiment à côté de l'institut où j'ai travaillé autrefois. Mes principaux clients étant des étudiants, la proximité avec l'institut est importante.
Mais les étoiles n'étaient pas en ma faveur et je n'ai réussi à louer aucun des locaux. C'est peut-être pour le mieux. J'ai dû faire des affaires à la maison. Heureusement, l'appartement est situé non loin du même institut, donc cet emplacement du centre de copie est pratique pour moi et les clients.
Clients J'ai développé une clientèle pendant mon séjour à l'institut, il n'y a donc eu aucun problème avec les clients. Beaucoup de gens me connaissaient et continuaient à me passer des commandes.
Le problème, c'est que ces dernières années, il y a eu beaucoup moins d'étudiants, et de jeunes en général, qu'avant. La raison en est la baisse du taux de natalité dans les années 90. À l'heure actuelle, les enfants nés à cette époque entrent à l'université.
J'ai remarqué une diminution du nombre de clients sur moi-même. Si en 2008-2010 il y avait une centaine de diplômés (l'institut est petit), puis en 2013 seulement 10 à 15 personnes ont obtenu leur diplôme ... Bien sûr, cela a également affecté les bénéfices. Par conséquent, j'ai dû consacrer plus de temps à la rédaction de dissertations étudiantes afin de recevoir un revenu plus ou moins décent.
Activités Au début, mon activité principale était l'impression de documents texte. Par la suite, tout a un peu changé.
La première année, la structure de travail était la suivante :

• - impression de documents texte (y compris les copies) - 40%
• - formatage du texte - 25%
• - rédaction de travaux étudiants (témoins, résumés, etc.) - 20%
• - impression photo - 10%
• - vente de papeterie - 5%

Aujourd'hui, la plupart de mon temps est consacré à la rédaction de dissertations étudiantes, ce type d'activité apporte également le principal revenu.
Maintenant la structure est la suivante :

• - rédaction de travaux étudiants (témoins, résumés, etc.) - 65%
• - impression de documents texte (y compris les copies) - 20%
• - formatage du texte - 10%
• - vente de papeterie - 5%

Temps libre Je fais toutes sortes de travaux moi-même, donc pendant l'année scolaire, il n'y a pas de temps libre du tout. Parfois, vous devez travailler 13 heures par jour.
Mais d'un autre côté, les mois d'été - juillet, août sont presque entièrement gratuits.
Concurrents Pendant les premières années de travail, je ne savais pas quels étaient les concurrents. De plus, les papiers des étudiants doivent être conçus selon la norme, et peu de gens savent comment faire. Même maintenant, je n'ai pas de concurrents dans le formatage de texte.
Mais n'importe qui peut l'imprimer. Par conséquent, un centre de copie a été ouvert non loin de l'institut, qui est maintenant mon concurrent.
Mon avantage est le prix inférieur, car Je ne paie pas de loyer, et la possibilité de formater le texte selon la norme.
L'avantage des concurrents est la proximité de l'institut, ce qui signifie qu'il est plus pratique pour les clients.
Revenu Le maximum de mes revenus était d'environ 75 000 roubles. par mois hors toutes taxes et déductions.
Mais vous devez tenir compte du fait qu'il n'y a pratiquement pas de travail en été, en août, le revenu ne dépasse pas 15 000 roubles.
Au cours des deux dernières années, les revenus ont diminué pour les raisons décrites ci-dessus et s'élèvent à environ 300 000 roubles par an.
Frais Les principales dépenses sont l'achat de consommables - papier, toner, pièces détachées pour la réparation des imprimantes. Récemment, tout a également augmenté sensiblement en prix, nous devons donc augmenter les prix des services.
Conclusion Est-il judicieux d'ouvrir un centre de copie ? Oui, mais sous réserve des conditions suivantes :

• - Proximité de l'école
• - mise à disposition de divers équipements pour l'impression (dont couleur et format A3) et la numérisation
• - un employé qui sait manier le matériel et les documents

Ces points sont très importants, un centre de copie ne peut gagner des revenus élevés que si ces trois conditions sont réunies.

• Fonctionnalités professionnelles
• Comment recruter du personnel
• Rentabilité de l'entreprise
• Conclusion

Si vous avez quelques centaines de milliers de roubles et que vous souhaitez ouvrir votre propre entreprise, envisagez un centre de copie. Son organisation ne nécessite pas de connaissances particulières, de compétences, de permis et de licences. Un centre de copie est rapide, simple et rentable.

Pour organiser un centre de copie, il suffit d'acheter plusieurs appareils et de louer une petite salle. L'entreprise est assez simple et accessible à presque tout le monde.

Fonctionnalités professionnelles

En fait, le nombre de centres de copie augmente dans les villes et villages d'année en année. La tendance est devenue particulièrement perceptible au cours des 10 dernières années. Il existe des établissements similaires dans de nombreux centres commerciaux, magasins et locaux séparés. Pendant les «heures de pointe», c'est-à-dire pendant la pause déjeuner et après les conférences, des foules de gens sont observées dans les centres de copie.

Les employés des organisations, les entreprises ont un besoin urgent de faire des copies de papiers, les étudiants impriment un diplôme ou une dissertation, les écoliers impriment un essai ou un devoir en double. Par conséquent, ils doivent se rendre au centre de copie, faire la queue dans de longues files d'attente.

Les clients souhaitent avoir un centre de copie situé près de leur lieu de travail ou d'études. La rapidité du service jouera également un rôle. Les visiteurs ne voudront pas perdre de temps à attendre, ils iront là où il y a moins de file d'attente.

Par conséquent, l'essentiel lors de l'organisation d'une entreprise est de choisir le bon endroit pour le studio. Même s'il y a un autre centre de copie à proximité, selon toute vraisemblance, vous trouverez toujours vos visiteurs, car les gens veulent obtenir le service le plus rapidement possible.

Vous pouvez ouvrir un centre de copie même avec un seul copieur. Au fil du temps, vous devriez développer l'entreprise, l'acquisition d'autres équipements et la fourniture de nouveaux services. Mais les premiers mois, vous ne recevrez un revenu qu'en copiant des papiers.

Quels services un centre de copie fournit-il ?

Un centre de copie peut fournir un ensemble de services différent. Décidez combien vous voulez investir dans la première étape. L'option la plus simple consiste à acheter uniquement un copieur, sur lequel vous pouvez travailler vous-même sans embaucher de personnel. Mais il est possible d'acheter plusieurs appareils à la fois.

La liste des services d'un centre de copie sérieux peut inclure:

• Photos des documents ;
• photocopie;
• balayage;
• laminage;
• préparation de reliure;
• impression à partir de flash et de disques.

Mais même si vous n'avez qu'un seul copieur au centre, vous devriez envisager de vendre des fournitures de bureau. La mise en place de divers dossiers, stylos, cahiers peut augmenter les revenus d'une fois et demie à deux fois. Mais calculez immédiatement le vôtre, mieux vaut commencer par de petits investissements, puis développer l'activité au détriment des bénéfices encaissés...

Business plan Copycenter : par où commencer

Avant de chercher une chambre, d'acheter du matériel de bureau, vous devez analyser le marché. Le seuil bas d'entrée dans l'entreprise, la simplicité de son organisation créent les conditions d'une forte concurrence. De plus, en plus de faire des copies de documents, le centre peut offrir d'autres services.

Il a ces avantages :

• simplicité d'organisation;
• forte demande de services;
• la capacité de travailler sans personnel pour la première fois ;
• retour sur investissement rapide ;
• possibilité d'agrandir l'entreprise.

À quels points faut-il prêter attention lors de l'analyse du marché? Nous listons les principaux :

• Y a-t-il de nombreux concurrents à proximité ?
• Est-ce qu'ils suivent le service client?
• s'il y a des écoles, des collèges, des bureaux, etc. à proximité.
• Quelle est la probabilité d'attirer des gens dans votre institution.

Il est également important d'établir correctement.Des calculs préliminaires vous aideront à organiser votre entreprise et vous permettront de minimiser les risques.

Magasin de copie : enregistrement de l'entreprise

Il est préférable d'enregistrer une entreprise individuelle. Pour l'inscription, vous aurez besoin d'un passeport, d'une demande, d'un reçu de paiement de la taxe d'État. Il serait souhaitable d'indiquer 2 codes OKVED lors de l'inscription :

• Code OKVED 82.19, qui fait référence aux activités de photocopie et de préparation de documents, et comprend également "d'autres activités de soutien spécialisées pour soutenir les activités du bureau".
• Code 47.62.2. indiquée uniquement si vous envisagez de vendre de la papeterie.

Après l'inscription, vous devez sélectionner un système d'imposition. Il est plus pratique de rester sur le régime fiscal simplifié (revenus).

Vous aurez également besoin de permis :

• station sanitaire et épidémiologique;
• tutelle de l'Etat.

Afin d'éviter les problèmes d'obtention de documents, il sera nécessaire d'équiper les locaux d'un système de lutte contre l'incendie et de se conformer à toutes les exigences.

Pour commencer, un « coin » dans un centre commercial ou même un magasin ordinaire suffira, bien que d'autres options puissent être envisagées. Essayez de localiser le centre de copie afin qu'il y ait à proximité: banques, établissements d'enseignement, centres d'affaires; Entreprises ZhKO, cliniques et hôpitaux, un grand nombre de bureaux différents.

Il faut également tenir compte de la présence d'arrêts de transports en commun, de passages souterrains et aériens, de lieux à forte circulation piétonne à proximité du centre de copie. Ce sera l'endroit idéal.

Tout d'abord, le centre doit être sec, propre et chaud. Sinon, l'équipement de bureau tombera rapidement en panne et votre investissement ne sera pas rentable. Considérez un autre point très important. Essayez de garder votre établissement situé au rez-de-chaussée. Il ne sera pas très pratique pour les clients de monter au deuxième ou au troisième étage.

Il est important de calculer correctement l'espace dont vous avez besoin. Si vous prévoyez de mettre un seul copieur, 5 à 8 mètres suffiront. Mais si vous souhaitez développer progressivement votre entreprise, il est préférable de trouver immédiatement une pièce d'une superficie de 20-25 mètres carrés. mètres. Le prix du loyer dépendra de nombreux facteurs :

• la zone où se situent les locaux,
• disponibilité des réparations
• disponibilité des meubles, etc.

En moyenne, le loyer sera de 15 000 roubles par mois.

Quels équipements et consommables acheter pour le centre d'impression

L'équipement joue un rôle primordial dans l'organisation d'une entreprise. Si vous choisissez une salle qui ne convient pas à un centre de copie, votre entreprise s'épuisera. Il en va de même pour l'équipement. Si vous achetez du matériel sans le comprendre, votre investissement risque d'être vain. Au minimum, vous devrez acheter :

• Photocopier;
• l'ordinateur;
• une imprimante.

Il est nécessaire que du matériel professionnel fonctionne dans votre établissement. Un équipement moins cher ne fera que ralentir le processus. De plus, la qualité des produits sera réduite.

L'équipement d'occasion n'est pas adapté aux entreprises. Il peut être peu fiable, souvent échouer. De nouveaux équipements de haute qualité sont la clé du succès. Cela fonctionnera sans heurts et apportera de bons bénéfices.

Si tu as pas assez d'argent pour acheter du matériel professionnel neuf, pensez à l'acheter en plusieurs fois. Lors de l'achat d'un copieur, fiez-vous aux paramètres suivants :

• vitesse d'impression - à partir de 20 copies par minute;
• densité d'impression - 1200 par 600 dpi;

De plus, le copieur doit avoir 2 bacs d'alimentation papier. Ce sera très bien si vous pouvez vous procurer un logiciel gratuit pour la technique. Il faut également y prêter attention.

Avant d'acheter, étudiez les produits de différents fabricants, lisez les avis des autres acheteurs. Parlez à des consultants de différents magasins, puis investissez. Privilégiez les modèles plus faciles à entretenir et les équipements peu coûteux. Même en achetant un bon équipement professionnel, vous pouvez rencontrer les 100 000 roubles.

Ne vous privez pas de meubles. Tu auras besoin de:

• vitrine(1);
• tableaux (2);
• chaises ou fauteuils (2)...

Les meubles usagés sont une bonne option pour un centre de copie. 25 000 à 45 000 roubles vous suffiront. Au moins 25 000 roubles seront nécessaires pour les matériaux et les consommables.

Vous devez acheter au moins :

• cartouches;
• papier de bureau.

Assurez-vous d'acheter du papier de bonne qualité afin qu'il n'y ait pas de plaintes des clients. Achetez deux cartouches à la fois. Lorsque vous manquez d'encre dans un, vous pouvez le remplacer immédiatement. L'équipement ne restera pas inactif et les clients n'attendront pas d'acheter et de recharger une nouvelle cartouche.

Après avoir ouvert un centre de copie, vous pouvez immédiatement commencer à vendre de la papeterie. Ils prendront 30 000 à 40 000 roubles. Pour commencer, achetez les articles de votre choix. Au fil du temps, vous commencerez à les acheter en fonction de la demande réelle.

Comment recruter du personnel

Étant donné que l'entreprise est simple, aucune exigence particulière ne doit être imposée aux employés du centre de copie. Même un étudiant peut gérer le travail. L'essentiel ici est la rapidité du service, la discipline et la responsabilité.

Au début, vous pouvez créer vous-même des papiers en double et vendre des articles de papeterie, mais à mesure que l'entreprise se développe, vous aurez besoin de quelques personnes supplémentaires. Vous devrez prendre des photos, imprimer des fichiers, plastifier des photos et des documents. Si nous tenons compte du fait que chaque employé recevra 20 000 roubles, la masse salariale moyenne sera de 40 000 + services comptables externalisés 15 000. Un total de 55 000 roubles.

Pour rentabiliser une entreprise, certains investissements doivent être faits en publicité. Environ 25 000 roubles suffisent. Flyers, annonces sur Internet, une enseigne lumineuse - c'est tout ce dont vous avez besoin pour promouvoir votre entreprise. Le bouche à oreille aidera également. Les clients seront satisfaits lorsqu'on leur proposera des services de qualité, des prix bas, un service rapide, des remises.

Le coût initial de l'entreprise sera faible. Le tableau ci-dessous montre des calculs approximatifs.

№	Poste de dépenses	Quantité (frotter.)
1	Location pour 3 mois	45 000
2	Équipement	125 000
3	Consommables	25 000
4	Papeterie	30 000
5	Publicité	25 000
6	Enregistrement d'entreprise	5 000
	Le total

Rentabilité de l'entreprise

Calculons maintenant les dépenses mensuelles approximatives.

№	Poste de dépenses	Quantité (frotter.)
1	Louer	15 000
2	Consommables et papeterie	55 000
3	FOT	45 000
4	impôts	12 000
5	Amortissements et autres dépenses	15 000

Total 142 000

Combien pouvez-vous gagner sur un centre de copie ? En moyenne, le revenu d'un centre d'impression moyen est de 150 000 à 160 000 roubles par mois. Mais beaucoup dépendra du coût des services. Ainsi, cela n'a aucun sens de faire une photocopie d'une page moins chère que 4 roubles. La vente de papeterie rapportera 60 à 70 000 roubles supplémentaires.

Ainsi, les revenus peuvent être d'environ 60 000 roubles par mois et la rentabilité est de 40 à 45%. Autrement dit, avec une variante idéale, les investissements peuvent être amortis en 4 mois. L'investissement maximum devrait être remboursé en six mois.

3 risques à atténuer

Pour gérer une entreprise prospère, plusieurs facteurs doivent être pris en compte.

1. Choix correct du point. Si le centre de copie est situé loin du trafic principal, là où il n'y a pas de centres d'affaires et d'établissements d'enseignement, le flux de clients peut être faible.
2. Le bon choix de technologie. Un équipement de haute qualité assurera le bon fonctionnement du magasin de photocopie et des services de haute qualité. Le risque de défaillance de l'équipement sera minimisé.
3. Bonne campagne publicitaire. Des flyers qui peuvent être simplement distribués dans les rues, des publicités sur les réseaux sociaux permettront d'attirer les clients.

Conclusion

Un centre de copie peut apporter un bon revenu si vous abordez l'organisation de l'entreprise de manière réfléchie. L'essentiel est qu'il convienne aux débutants et que les personnes de tout âge puissent le faire si elles comprennent la technologie et les logiciels modernes.

Vous ne serez pas laissé sans clients si vous choisissez le bon endroit pour votre magasin de copie et en faites la promotion. Vos clients potentiels - employés de bureau, personnel médical, étudiants et écoliers ont besoin d'un produit bon marché et de haute qualité. Gardez cela à l'esprit lorsque vous fixez les prix des services.

Toute personne souhaite obtenir un produit de qualité pour une somme modique, y compris dans un centre de copie. Vos frites - des prix bas, de la qualité et une large gamme de services.

* Les calculs utilisent des données moyennes pour la Russie

200 000 ₽

Investissements de départ

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Bénéfice net

3-4 mois

Période de récupération

Copy Center est une excellente idée pour les entrepreneurs en herbe. Pour ce faire, vous avez besoin d'un minimum: un bon emplacement, 200 000 roubles d'investissement et la capacité d'utiliser du matériel de bureau.

Un centre de copie est une entreprise simple et sans poussière que tout le monde peut ouvrir. Vous n'avez pas à investir de grosses sommes et d'autres activités ne causeront pas beaucoup de problèmes. L'idée est assez simple dans sa mise en œuvre : pour fournir des services, il vous suffit d'acheter 2-3 appareils et de trouver un endroit bondé où vous pourrez vous asseoir.

Au cours des 10 dernières années, les centres de copie ont été un type d'entreprise très courant. Des centres de copie peuvent être trouvés à presque tous les coins de rue - cependant, dans les endroits les plus "poissonneux", des files d'attente entières s'alignent, car les petits centres avec un copieur ne peuvent pas servir rapidement tous les clients. Très souvent, les gens ont un besoin urgent de documents en double. Par conséquent, il souhaite trouver le centre de copie le plus proche. Et c'est bien s'il n'y a pas de file d'attente. Alors ne laissez pas la concurrence vous effrayer. Avec le bon choix d'emplacement de centre de copie et d'organisation du travail, vous pourrez entrer sur le marché et trouver votre client. Vos principaux concurrents seront les mêmes petits centres de copie. Il n'y a pratiquement pas d'acteurs majeurs dans ce domaine - c'est le format commercial.

Une autre bonne nouvelle est que vous pouvez démarrer votre propre entreprise avec un seul copieur. Et pour acheter de nouveaux équipements et élargir la gamme de services déjà avec des revenus d'activités. Cela vous permet de minimiser l'investissement initial et de réduire le risque de perdre des fonds personnels.

Pour ouvrir un centre de copie, vous n'avez pas besoin de beaucoup d'investissement et de travail. Bien que même dans une affaire aussi simple, il y ait des nuances. Avant de commencer des actions actives, vous devez étudier le marché.

Analyse du marché local

Au début, vous devez évaluer les conditions commerciales et vos capacités. A quoi faire attention ?

Concurrence. La concurrence dans ce secteur est assez importante, car sa disponibilité et ses avantages attirent un grand nombre d'entrepreneurs. Mais vous pouvez toujours trouver votre créneau. L'essentiel est de choisir le bon endroit. Avant de louer un espace, vous devez évaluer la proximité de vos concurrents et le nombre de clients potentiels que vous pouvez attirer.

Demande. Il y a toujours une demande pour les services de copie. Tout d'abord, ils sont pertinents pour les étudiants et les étudiants. Viennent ensuite les clients des banques, BTI, état. établissements. Tout le monde et à tout moment de l'année peut avoir besoin de faire une copie des documents. Ainsi, après vous être installé dans les endroits où séjourne le public cible, vous ne serez pas laissé sans commandes.

Avantages commerciaux. Parmi les différentes options pour les petites entreprises, un centre de copie est l'une des plus attrayantes. Les avantages incluent :

capital de départ minimum pour l'ouverture d'un centre de copie ;

frais de fonctionnement relativement faibles;

une demande de services toute l'année avec un pic en été ;

ensemble minimum de permis;

façon simple de faire des affaires;

une petite équipe d'employés sans qualification particulière;

haute rentabilité du centre de copie ;

perspectives de croissance de l'entreprise.

Tout le monde peut devenir chef d'entreprise. L'essentiel est d'avoir un capital de démarrage et un sens aigu des affaires.

Inscription au centre de copie

Toute entreprise est soumise à enregistrement auprès des autorités fiscales. Dans ce cas, il suffira d'émettre une IP. La procédure d'inscription est standard. En tant qu'OKVED, vous devez spécifier :

82.19 - Activités de photocopie et de préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien au fonctionnement du bureau

47.62.2 - Commerce de détail de papeterie et papeterie en magasin spécialisé (si vous envisagez de vendre de la papeterie dans un centre de copie).

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, le système d'imposition est également sélectionné. Pour un centre de copie, USN ou UTII conviennent. Le régime fiscal simplifié est plus souvent utilisé à un taux de 6% du revenu.

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De plus, vous devrez obtenir l'autorisation du SES et de l'inspection des incendies. Des appareils électriques puissants fonctionneront dans la pièce, il est donc nécessaire d'assurer la sécurité incendie. Ici, il est nécessaire de prendre en compte les exigences qui s'appliquent à la pièce où seront situés les équipements complexes.

Trouver un espace pour un centre de copie

Le choix d'une pièce appropriée doit être fait en évaluant deux paramètres clés : l'emplacement et l'état de la pièce elle-même. Tout d'abord, vous devez trouver un bon emplacement. Dans le même temps, il est important de choisir non seulement un endroit bondé, mais un endroit où se trouvera le flux maximal de votre public cible.

Emplacements préférés pour un centre de copie à proximité :

écoles;

institutions administratives;

centres d'affaires;

services publics ;

établissements médicaux;

institutions financières;

lieux à forte circulation piétonne (passages souterrains, carrefours routiers, etc.).

Il est préférable de rester dans le centre-ville, car c'est là que se concentrent la plupart des établissements répertoriés.

Ensuite, nous choisissons directement les locaux du centre de copie. Sa superficie dépend de votre budget et de vos projets d'avenir. Si vous envisagez de vous développer et d'ajouter de nouveaux services, il est préférable de choisir immédiatement une pièce dans laquelle il y a une place pour les futurs équipements. Dans ce cas, il vous faudra une chambre d'une superficie d'environ 20 m². Si vous avez des projets modestes, 6 à 10 m² suffiront pour un centre de copie. L'essentiel est qu'au moins quelques clients puissent entrer à l'intérieur. La location d'une petite pièce coûtera environ 15 à 20 000 roubles. Mais le coût dépendra de divers facteurs : une ville spécifique, un lieu spécifique, des conditions spécifiques. Par exemple, vous pouvez parfois trouver une pièce déjà équipée du mobilier nécessaire - cela simplifie la préparation, mais coûtera plus cher. Le loyer est donc un cas particulier. Même au sein d'une même ville, le montant de la redevance mensuelle peut varier considérablement.

Des idées toutes faites pour votre entreprise

La principale exigence pour un centre de copie est l'absence de poussière et d'humidité. Sinon, l'équipement tombera rapidement en panne et le papier se détériorera. Il est également souhaitable d'être placé au premier étage des bâtiments. Premièrement, de cette façon, le débit sera plus élevé. Deuxièmement, votre centre sera plus visible. Troisièmement, l'apparition d'un concurrent à proximité ne sera pas si dangereuse pour vous, puisque vous serez bien en vue.

Cherchez une pièce qui ne nécessite pas de réparations. Sinon, vous devrez perdre du temps et de l'argent, et cela ne vous servira à rien. En termes de réparation, le centre de copie est pointilleux. L'essentiel est d'être propre et chaleureux.

Services de centre de copie

À l'étape suivante, vous devez décider de la liste des services du centre de copie. Cela doit être fait afin de compiler une liste des équipements qui devront être achetés. La liste des services de centre de copie dépend de la taille de votre entreprise. Si le capital le permet, plusieurs appareils peuvent être achetés à la fois afin de fournir des services de copie et d'impression de documents, de plastification, etc.

Les principaux services du centre de copie sont :

photocopie et numérisation de divers documents;

imprimés à partir de supports électroniques;

photographies pour documents;

reliure de documents;

laminage;

photographies pour documents;

vente de papeterie - cela peut rapporter jusqu'à 50% du bénéfice total.

Pour fournir ces services, 10 m². centre de copies. La seule question est financière. Par conséquent, avant de faire une liste de services, évaluez vos capacités. Au départ, n'envisagez pas de tout combiner d'un coup. Commencez petit, puis développez votre entreprise avec les bénéfices que vous réalisez.

Achat d'équipement pour un centre de copie

Après avoir déterminé l'ensemble des services du centre de copie, vous pouvez planifier l'achat d'équipement. L'ensemble minimum pour le travail du centre de copie:

ordinateur ou portable;

photocopieuse;

imprimante ou MFP.

Le coût d'un tel ensemble "de base" sera d'environ 100 000 roubles.

Pour un travail ultérieur, une imprimante couleur et grand format, un appareil photo avec un trépied et un fond blanc pour les photos, un classeur, un laminateur, etc. peuvent être utiles.

Quelques conseils pour choisir une technique de centre de copie :

le copieur doit être sélectionné en fonction des paramètres suivants : la présence de deux bacs d'alimentation automatique en papier ; vitesse d'impression d'au moins 20 copies par minute ; densité d'impression 1200 x 600 dpi. Vérifiez également que vous pouvez trouver des logiciels gratuits pour ce modèle ;

choisissez des équipements qui seront moins chers et plus faciles à entretenir. Vous devrez périodiquement recharger les cartouches, parfois les remplacer, les réparer. Dans le même temps, différents modèles d'équipements ont besoin de certains consommables et les consomment de différentes manières. Ainsi, avant d'acheter du matériel, assurez-vous de lire les avis, de lire les informations sur les forums thématiques, de comparer les caractéristiques des différents modèles, de contacter un consultant pour obtenir de l'aide, d'étudier les offres des différents magasins. Ce n'est qu'après avoir collecté suffisamment d'informations que vous ferez le choix final ;

N'essayez pas d'économiser sur l'équipement en achetant du matériel d'occasion. Un bon équipement est un facteur de succès important. Si quelque chose se casse, vous subirez des pertes : d'abord, vous devrez réparer l'équipement ; deuxièmement, vous ne pourrez pas fournir vos services. Il est préférable d'acheter du matériel neuf et de haute qualité. La productivité du centre, et donc le profit, en dépend. Les investissements dans la technologie sont donc opportuns ;

vous pouvez emprunter le matériel. De nombreux magasins proposent un tel service, surtout si le matériel est cher ;

procurez-vous du matériel professionnel. Les imprimantes bon marché destinées à un usage personnel ne fonctionneront pas. Une telle technique "maison" est nettement inférieure en termes de performances et de qualité.

De plus, pour le travail du centre de copie, des meubles sont nécessaires. Quelques tables suffiront pour accueillir les électroménagers, une paire de chaises et des vitrines pour la papeterie. Le coût des meubles sera d'environ 30 à 50 000 roubles. Et ici, vous pouvez déjà économiser de l'argent en achetant des meubles d'occasion.

Ainsi, environ 150 000 roubles devront être dépensés en équipement et en mobilier pour le centre de copie.

Achat de biens et consommables

Pour le travail du centre de copie, vous devrez acheter du matériel pour l'équipement, ainsi que de la papeterie à vendre. En tant que consommables, vous devez vous approvisionner en papier de bureau, car c'est celui qui est le plus consommé. Vous devez également acheter une cartouche de remplacement. Si l'on manque d'encre, vous pouvez rapidement remplacer la cartouche et reprendre le travail. Le coût des consommables sera d'environ 25 000 roubles.

En tant que marchandises, vous devez choisir les plus simples et les plus populaires : papier, dossiers, chemises de documents, stylos, trombones, cahiers, etc. L'achat de papeterie doit être effectué pour un montant de 30 à 40 000 roubles. La papeterie est un produit durable qui peut être stocké longtemps. Vous ne perdrez donc pas votre investissement en cas de faibles ventes. Vous ferez un achat important une fois, puis vous mettrez à jour l'assortiment en fonction des ventes. Faites une liste de tout ce que les clients demandent souvent, tenez compte de leurs souhaits lors de la création d'un assortiment.

Personnel du centre de copie

Au début, le propriétaire du centre de copie peut faire face seul au travail. Mais à l'avenir, vous aurez certainement besoin d'un assistant. Premièrement, le nombre de clients va augmenter et un employé ne suffira plus à les servir rapidement. Deuxièmement, au fil du temps, les équipements nécessiteront plus d'entretien : nettoyage et remplissage des cartouches, réparations, etc. Quelqu'un devrait également être responsable de l'entretien. Troisièmement, avec l'augmentation du nombre de services, des personnes supplémentaires seront nécessaires : l'une travaillera avec une photocopieuse, la seconde imprimera des fichiers, prendra des photos pour des documents ou assemblera des documents. Il n'est pas possible de couvrir seul un tel volume de services.

Ainsi, pour un travail bien coordonné dans le centre de copie, 2-3 personnes seront nécessaires. La condition principale est qu'ils utilisent un PC en toute confiance et qu'ils sachent manipuler le matériel de bureau. Les qualités suivantes seront importantes pour un employé : responsabilité, sociabilité, précision. Le salaire pour les régions sera de 20 à 25 000 roubles.

N'oubliez pas que vous pourriez avoir besoin des services d'un comptable. Après tout, si vous avez des employés, vous devrez composer avec des fonds où vous, en tant qu'employeur, transférerez des cotisations. Cela n'a aucun sens d'introduire un autre poste vacant - un comptable. Cette fonction peut être confiée à l'entrepreneur lui-même, externalisée ou réalisée à l'aide d'un service cloud.

Publicité du centre de copie

emplacement avantageux. Dans ce cas, une enseigne perceptible suffit à attirer un client ;

distribution de dépliants auprès du public cible;

publier des annonces dans le quartier à partir du centre de copie.

Ces outils banals mais efficaces suffiront à attirer l'attention. Les frais de publicité de départ seront d'environ 30 000 roubles. Il est important de déclarer immédiatement vos prestations afin d'assurer le flux de clients.

Un service rapide et de haute qualité et un prix avantageux sont également des outils pour attirer les clients. Les gens viendront à vous si vous offrez un bon prix et ne les faites pas faire la queue. Portez donc une attention particulière à la qualité du service. Ensuite, le reste des annonces fonctionnera pour vous.

Revenus et dépenses du centre de copie

L'investissement initial dans le projet de centre de copie sera d'environ 200 000 roubles. La majeure partie de ce montant ira à l'achat d'équipements. En plus des frais de démarrage, vous devrez prévoir vos dépenses mensuelles :

loyer - 15 mille roubles;

consommables du centre de copie (y compris la papeterie à vendre) - 50 000 roubles;

Masse salariale (y compris toutes les retenues) - 50 000 roubles;

taxes (environ) - 11 mille roubles;

autres dépenses (frais de services publics, amortissement, éventualités) - 15 000 roubles.

Au total, le montant des dépenses mensuelles sera de 140 000 roubles.

Calculons maintenant les revenus du centre de copie. Il est assez difficile de retirer un montant exact, car les revenus dépendent de la liste des services, de la quantité de travail, du potentiel de consommation, etc.

Au stade initial, les principaux clients du centre de copie seront les personnes qui ont besoin de copier ou d'imprimer des documents. Le coût moyen d'une copie ou d'une impression n/b est de 4 roubles. Considérant qu'un centre de copie peut traiter 500 commandes par jour et qu'il fonctionnera 6 jours par semaine, le montant des revenus mensuels sera d'environ 50 000 roubles. Mais après tout, le plus souvent, les gens impriment plus d'une feuille. Par exemple, les étudiants impriment des travaux de semestre entiers et vous devez souvent copier tout un ensemble de documents. Le chèque moyen d'un centre de copie est de 20 à 200 roubles. Ainsi, en un mois, grâce aux services de copie et d'impression, vous pouvez gagner 150 à 200 000 roubles.

De plus, les revenus de la vente de papeterie seront ajoutés. En achetant des biens pour 30 000 roubles, vous pouvez gagner 60 à 70 000 roubles.

Total : les revenus mensuels du centre seront d'environ 200 à 270 000 roubles.

Vous pouvez gagner un supplément. Par exemple, publiez des annonces sur des services connexes. Vous pouvez trouver des entreprises qui seront intéressées par la publicité et offrir une coopération. S'il y a beaucoup d'étudiants parmi vos visiteurs, la publicité sur la rédaction de dissertations et de diplômes sera formidable. Recherchez différentes options, n'ayez pas peur d'offrir d'abord une coopération. Une annonce placée sur la porte du centre ou dans le local lui-même peut rapporter un petit revenu passif.

Différence entre les revenus et les dépenses mensuelles pour le calcul de l'impôt :

200 000 - 130 000 = 70 000 (roubles)

Taxe USN 15% :

70 000 x 0,15 = 10 500

Veuillez noter que vous pouvez choisir différents systèmes d'imposition. Avant de prendre une décision, considérez trois options : taxe USN 6 %, 15 % et UTII. Évaluez chacun d'eux, choisissez le plus rentable. Dans chaque cas, l'une ou l'autre option sera préférable.

Bénéfice netcentre de copies:

70 000 - 10 500 = 59 500 (roubles).

Période de récupérationcentre de copies:

200 000 / 59 500 = 3,36. Avec un niveau de bénéfice net de 59 500 roubles, l'investissement initial sera amorti en 3-4 mois. Mais depuis au début, il n'y aura pas un tel volume de ventes, puis la période de récupération passera à six mois.

Rentabilitécentre de copies:

(59 500 / 140 500) x 100 = 42,3 %. C'est un bon taux de rendement. Avec le développement des affaires et la fourniture de services supplémentaires, la rentabilité augmentera.
Veuillez noter que les calculs ci-dessus sont approximatifs et dépendent de nombreux paramètres : la région, la qualité des équipements, la liste des services, le potentiel de consommation d'un lieu particulier.

En général, un bénéfice net d'environ 60 000 roubles est un indicateur normal et objectif pour cette entreprise.

Risques d'un centre de copie en tant qu'entreprise

Lors de la planification d'une entreprise, vous devez tenir compte des risques qui peuvent y être associés. Les principales difficultés dans le travail d'un centre de copie sont:

mauvais choix d'emplacement;

services hors de prix ;

mauvaise qualité d'impression, ce qui entraîne une réduction des commandes;

faible taux de service ;

manque de demande;

panne d'équipement.

Le bénéfice d'un centre de copie dépend du bon endroit et d'un service de qualité. Pour éviter les risques, vous devez analyser attentivement l'emplacement où vous envisagez de placer votre centre. L'étape suivante consiste à choisir un équipement de haute qualité avec des performances élevées. En prenant soin de ces deux facteurs, vous pouvez fournir un bon service et attirer de nombreux clients.

En garde à vue

Copycenter est une entreprise appropriée pour les entrepreneurs en herbe. L'entreprise nécessite un investissement et des compétences minimes. Il suffit d'acheter du matériel et de pouvoir utiliser un PC et du matériel bureautique. Bien sûr, un peu de compétence entrepreneuriale ne fera pas de mal ici. En investissant 200 000 roubles dans un centre de copie, vous pouvez créer une entreprise rentable qui rapportera en six mois. Un autre avantage important est que cette activité peut être développée à travers différents services : impression grand format, impression souvenir, etc. Il existe de nombreuses options et possibilités. Votre tâche est de les utiliser.

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