Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Записи в трудовой книжке об увольнении Запись в трудовой на увольнение по собственному желанию

19.04.2022

О.Н. Русакова ,
журнал «Зарплата » № 4/2009

Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы - справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

По просьбе сотрудника;

С его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину - по просьбе работника или с его согласия - уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание!

Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи	Дата			Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц

			Закрытое акционерное
			общество «Альбатрос»
			(ЗАО «Альбатрос»)
			Принята на должность
			Товароведа

			Трудовой договор расторгнут
			по инициативе работника,
			пункт 3 части 1 статьи 77
			Трудового кодекса Российской
			Федерации
			Инспектор отдела кадров
			И.И. Моисеева
			Ознакомлена
			А.А. Комарова

УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА, ПРИНЯТОГО ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
	число	месяц

			Закрытое акционерное
			общество «Альбатрос»
			(ЗАО «Альбатрос»)
			Принята на должность
			товароведа

			Трудовой договор расторгнут
			по инициативе работника
			в связи с переводом мужа
			на работу в другую местность,
			пункт 3 части 1 статьи 77
			Трудового кодекса Российской
			Федерации**
			Инспектор отдела кадров
			И.И. Моисеева
			Ознакомлена
			А.А. Комарова

Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц

			Закрытое акционерное
			общество «Альбатрос»
			(ЗАО «Альбатрос»)
			Принята на должность
			товароведа

			Трудовой договор расторгнут
			в порядке перевода по просьбе
			работника в Государственное

			«Городские аптеки»
			(ГУП «Городские аптеки»),
			пункт 5 части 1 статьи 77
			Трудового кодекса Российской
			Федерации
			Инспектор отдела кадров
			И.И. Моисеева
			Ознакомлена
			А.А. Комарова

Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц

			Закрытое акционерное
			общество «Альбатрос»
			(ЗАО «Альбатрос»)
			Принята на должность
			товароведа

			Трудовой договор расторгнут
			в порядке перевода с согласия
			работника в Открытое
			«Пеликан»
			(ОАО «Пеликан»),
			пункт 5 части 1 статьи 77
			Трудового кодекса Российской
			Федерации
			Инспектор отдела кадров
			И.И. Моисеева
			Ознакомлена
			А.А. Комарова

Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц

			Государственное унитарное
			предприятие «Городские
			аптеки» (ГУП «Городские аптеки»)
			Принята на должность
			товароведа в порядке перевода
			из Открытого акционерного
			общества «Альбатрос»
			(ОАО «Альбатрос»)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:

Общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);

Инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:

В связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);

В связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».

Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц

			Государственное унитарное
			предприятие
			«Городские аптеки»
			(ГУП «Городские аптеки»)
			Принята на должность
			главного бухгалтера

			Трудовой договор расторгнут
			в связи с истечением срока
			трудового договора, пункт 2
			части 1 статьи 77 Трудового
			кодекса Российской Федерации^
			Начальник отдела кадров
			В.В. Долгопрудова
			Ознакомлена
			И.Т. Фоменко

В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).

Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:

Повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;

Применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);

Достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);

Неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.

В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.

Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц

			Закрытое акционерное
			общество «Альбатрос»
			(ЗАО «Альбатрос»)
			Принят на должность
			генерального директора

			Трудовой договор расторгнут
			в связи с принятием
			собственником имущества
			организации решения
			о прекращении трудового
			договора, пункт 2 части 1
			статьи 278 Трудового кодекса
			Российской Федерации
			Инспектор отдела кадров
			И.И. Моисеева
			Ознакомлен
			А.Ю. Исмагилов

Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц

			Автодорожный колледж
			г. Самары
			Принят на кафедру
			физического воспитания
			на должность преподавателя
			физической культуры
			Трудовой договор расторгнут
			в связи с неоднократным
			применением методов
			воспитания, связанных
			с физическим насилием над
			личностью обучающегося,
			пункт 2 части 1 статьи 336
			Трудового кодекса Российской
			Федерации
			Инспектор отдела кадров
			К.К. Пахомова
			Ознакомлен
			Д.Д. Варфоломеев

Заключение и прекращение трудовых отношений по договору являются важными процедурами, которые должны выполняться в соответствии с трудовым законодательством. Весь процесс оформляется документально. Кроме составления приказов, важно правильно внести запись об увольнении в трудовой книжке по образцам 2017 года.

При трудоустройстве, помимо документа, удостоверяющего личность, необходимо предоставить трудовую книжку. Она содержит в себе сведения о трудовом стаже, квалификации работника и причинах увольнения с предыдущих мест работы. Сложности в трудоустройстве возникают у определённой категории граждан, которые были уволены в связи с нарушениями законодательства и внутреннего распорядка.

В день увольнения работодатель или ответственное лицо обязуется выдать сотруднику трудовую книжку. В постановлении правительства РФ, разъясняющем правила ведения документа, рассмотрены ситуации, когда это сделать невозможно:

Сотрудник находится на больничном или в очередном отпуске.
Сотрудник не явился на рабочее место без уведомления руководителя.
Сотрудник отказался получить документ.

В таких случаях организация не несёт ответственности за несвоевременное предоставление документа.

На недобросовестных работодателей, использующих задержку в выдаче книжки как рычаг давления на работника, составляются протоколы об административных правонарушениях со взысканием штрафа.

При внесении записей о приеме и увольнении в 2017 году не допускаются сокращения слов. При ошибках необходимо выполнить исправление методом зачеркивания без использования текстового корректора. Каждая запись и исправление заверяется подписью ответственного работника, если он назначен, или руководителя организации и печатью. Записи имеют сквозной порядок, начинаются с 1. При заполнении нужно чётко придерживаться граф:

дата, которая разделена на число, месяц и год;
сведения о трудоустройстве, перемещении, увольнении;
основания - номер и дата приказа или иного документа.

Правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в 2017 по образцу необходимо чернилами, не склонными к потере цвета.

Допускается вносить запись синим, чёрным или фиолетовым цветом. Разрешается использование шариковых, гелевых и перьевых ручек. Не запрещено применение печатного текста, что практикуется в крупных организациях.

При увольнении сотрудника ознакамливают с приказом, записью в трудовой. Своё согласие с формулировкой он выражает подписью в приказе и личной карточке. При несоответствии записей нужно просить привести их в соответствие, а если работодатель откажет, обратиться в профсоюзную организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) есть ряд статей, посвящённых причинам прекращения отношений и порядку их оформления. Общие основания перечислены в статье 77. Среди 11 пунктов есть ссылочные, например, если работник отказывается продолжать работу в организации, компания переезжает в другой регион, тогда увольнение происходит по правилам статьи 72.1 .

Документально увольнение оформляется в виде приказа по организации, где должна быть фраза со ссылкой на ТК РФ. Эта формулировка дословно переносится в графу «Сведения о работе».

Соглашение сторон

Это первый пункт статьи 77. По согласию работника и работодателя расторгнуть договор можно в любой момент. Обычно работодатели подстраховываются и оформляют дополнительное соглашение, в котором могут указать сроки прекращения договорных обязательств, передачи дел от сотрудника другому лицу или обучения нового работника. Другие могут попросить работника написать заявление с формулировкой согласия сторон.

Любой из вариантов не противоречит законодательно установленным требованиям. Ответственность за то, чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2017 году, возлагается:

на руководителя организации малого бизнеса;
ответственного работника, назначенного приказом по организации;
сотрудника отдела кадров.

Пример записи об увольнении в трудовой книжке: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец правильного заполнения может содержать замену слова «уволен», словосочетанием «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен».

К увольнению по взаимному согласию можно отнести окончание срока договора. Работодатель должен оповестить сотрудника о прекращении трудовых отношений за 3 дня. В случаях, когда письменного уведомления не было, и процедура увольнения не произведена, договор становится бессрочным. Правильной будет запись со ссылкой на п. 2 ст. 77 об истечении трудового договора.

Инициатива работника или работодателя

Если сотрудник принял решение уволиться, то он имеет полное право подать руководителю заявление по собственному желанию без объяснения причин. В таких случаях у него есть две недели на передачу и окончание начатых дел. В приказе и записи трудовой должно быть указано волеизъявление сотрудника со ссылкой на п. 3 статьи 77 ТК РФ.

Работник может быть уволен по переводу. В таких ситуациях указывается предприятие, куда он желает перевестись или направляется работодателем с собственного согласия. Правильно сделать запись об увольнении в 2017 году нужно для беспрепятственного трудоустройства сотрудника.

Инициатором увольнения может быть руководитель, если причины имеют документальное подтверждение:

Несоответствие квалификации. Если сотрудник на испытательном сроке или после его окончания не подтвердил свои профессиональные навыки и качества, то работодатель вправе уволить его по правилам статьи 71. Допускается ссылаться как на п. 4 статьи 77, так и на статью 71.
Нарушение распорядка, беспричинное отсутствие на рабочем месте, появление в алкогольном и наркотическом опьянении могут стать причиной увольнения по п. 5 статьи 81.
Банкротство или ликвидация, сокращение штата сотрудников, смена собственника организации также по статье 81.

Отказ от новых условий

Среди предприятий малого бизнеса случаются ситуации, когда необходимо изменить условия труда. Это может быть связано с преобразованием формы собственности компании, выкупом основного пакета акций другим учредителем. В статье 77 этому вопросу посвящён п. 5. Запись должна содержать конкретную причину увольнения.

Инициатором отказа может выступить работник, имеющий заключение медицинской комиссии о смене условий труда.

Если работодатель предложил вакантные должности, но сотрудника они не устраивают, то делается запись со ссылкой на п. 8 ст.77. Этим же пунктом оговорены условия, когда у работодателя нет подходящих вакансий.

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Выберите и нтересующий Вас раздел:

Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент)
Глава 4. Заполнение сведений о работе
4.1. Записи о приеме на работу
4.2. Записи о времени службы (доступно в справочной базе ИКС и в
Правила оформления записей о времени службы

.......//.

...///...

4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
Записи об установлении второй профессии
4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
Записи о постоянных переводах
«Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Правила оформления записей о переименовании организации
Записи о реорганизации организации
4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Сложности оформления переименования должности
4.7. Записи об увольнении
4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Правила оформления записей о работе по совместительству
Внутреннее совместительство
Внешнее совместительство
Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
Внесение записей о давно минувшем совместительстве
Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
Вопросы-ответы по Главе 6
Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
Изменение фамилии
Изменение образования
7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
Кто вносит исправления?
На основании чего производятся исправления?
Порядок исправления записей в трудовых книжках
7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
Ошибка - пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
Ошибка в заголовке
Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
Исправление основания увольнения
Восстановление работника на работе
7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Вопросы-ответы по Главе 8
Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
Учет и хранение трудовых книжек
Выдача трудовых книжек работникам

Как правильно сделать (оформить) запись в трудовой книжке о приеме на работу?

Чтобы формулировка о приеме нового человека на должность соответствовала всем стандартам нужно соблюдать следующие правила:

Шариковая ручка должна иметь синий оттенок, нельзя использовать цветные чернила.
Пишем запись аккуратно, все буквы, цифры должны читаться и быть разборчивыми.
В оформлении нужно избегать сокращений, например, нельзя писать дол-ть вместо должность. Это относится и к инициалам – только полное имя с фамилией и отчеством.

Когда вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?

После оформления первого документа — трудового договора, нужно внести формулировку о приеме.

Внимание! Сделать это стоит в течение пятидневного срока.

Кем вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?

Формулировка о приеме на новое рабочее место вносится человеком, который отвечает за ведение книжек.

Это обязанность обычно возлагается на кадровика, бухгалтера или офис-менеджера с должностными функциями по кадровому администрированию.

Порядок внесения сведений

Формулировки о приеме фиксируются в определенной последовательности.

Внимание! Эту структуру менять нельзя.

Наименование организации

Открываем трудовой документ нового человека и в строке раздела «Сведения» вписываем наименование компании. Формулировка вносится без уменьшения, в соответствии с учредительными документами компании. Сокращать название можно только при его действительном наличии.

Внимание! В первой формулировке о компании не вносят порядковый номер и дату . Это считается ошибкой.

Если в компании существует большой поток персонала, например, на рабочие вакансии, то многие компании заказывают специальный штампик с наименованием сведений. Это облегчает работу кадрового работника при массовом подборе и позволяет избежать ошибок.

Порядковый номер вносимой записи

Под названием компании в первой графе указывается порядковый номер. Если последнее число было, к примеру, «5», то следующий номер будет «6». Стоит обратить внимание на то, что все записи делаются только вручную.

Дата приема на работу

Во втором столбце фиксируется запись о дате. Дата заполнения трудовой книжки не влияет на дату приема на работу. К примеру, новый человек принят 20 января 2016 года. В строке фиксируется – 20.01.2016.

Запись о принятии в структурное подразделение

Следующая запись после даты – принятие в структурное подразделение с указанием должности.

Должность устанавливается исходя из штатного расписания.

Этот документ необходимо иметь в каждой компании.

Наименование должностей должно быть определено исходя из квалификационного справочника. Их утверждает Правительство РФ. Если не принимать это правило, то у человека могут быть сложности при выходе на пенсию.

Важно не перепутать слово «принят». Только такая формулировка нужна в книжке. Неверно будет – «начислен», «назначен».

Для женщин употребляется формулировка – «принята», для мужчин, соответственно,- «принят».

Внимание! Запрещено фиксировать в книжке характер трудового договора, например, выход на полставки. В книжке нужна только информация, куда и на какую должность вышел новый человек.

Приказ о приеме на работу

В четвертой графе фиксируется номер, дата приказа о приеме. Сначала выставляется число даты, а затем номер.

Подпись и печать

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Запись о приеме не требуется подписывать и ставить под ней печать. Если книжка новая, то следует соблюдать правила оформления титульного листа (с печатью и подписью).

В книжке с уже имеющимися записями о трудовой деятельности никаких подписей и печатей после информации о приеме делать не нужно.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые, образец записи:

На фото представлен образец правильного заполнения трудовой книжки при приеме на работу:

Запись «до поступления на работу трудового стажа не имел», не предусмотрена действующими нормативными актами.

Способы исправления неправильной записи

Как исправить неправильную запись в трудовой книжке о приёме на работу?

При исправлении неверных формулировок нужно брать во внимание правовые акты :

Инструкция по заполнению книжек, утвержденная Минтрудом России десятого октября 2003 году под номером 69.
Трудовой кодекс. Рассматриваются статьи об верных формулировках в книжках.

Признание записи недействительной

Если формулировка внесена неверно, то в следующей строке под новым порядковым номером вносится верная формулировка.

Под новой правильной формулировкой указывается документ, на основании чего ее вписали.

О том, что предыдущая формулировка недействительна, а также новая запись вписываются под одним и тем же порядковым номером.

Зачеркивание

Зачеркивание в трудовой книжке недопустимо . Согласно правилам заполнения этого делать нельзя.

Внимание! Исправить неправильную формулировку можно только признав ее недействительной.

Внесение дополнений

Дополнения о приеме нужно делать с признанием записи недействительной . Например, сотрудник кадров указал, что новый человек принят в отдел продаж на должность менеджера по развитию. Но ему нужно было указать должность аналитика. Он признает запись недействительной и фиксирует верную формулировку.

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку

Верный алгоритм исправлений:

В строке с номером вносится порядковый номер.
Далее указывается дата исправления.
Графа третья – это непосредственная запись об исправлении. Верно: «Запись по №_недействительна».
В графе «Сведения» фиксируется верная формулировка.
В графе «Наименование» вносится номер, дата приказа.

В трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, образец исправления ошибочной записи:

Заполнять сведения о приеме следует исходя из набора определенных правил. Нарушать их при заполнении книжек не рекомендуется.

Полезное видео

О том как правильно оформить запись о приеме в трудовой книжке, вам поможет представленное видео:

— документ хоть и небольшой, но важный. А правильность её ведения — гарантия получения пенсии в свое время и в нужном размере. Существуют вполне стандартные записи, которые встречаются в каждом трудовой и не по одному разу. Бывают же нестандартные ситуации, требующие отображения в трудовой. В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с темой: запись в трудовой книжке образец .

Сначала рассмотрим стандартные записи, которые встречаются у всех кто работал когда-либо.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Самой первой строкой практически в любой трудовой является . Запись должна начинаться с указания организации, в которую работника приняли — эта информация заносится в раздел «Сведения о работе». В случае работу у индивидуального предпринимателя указывается его фамилия, имя и отчество. Для юридических лиц указывается и полное и сокращенное наименование организации. Номер для данной записи не ставится.

На следующей строке уже указывается номер записи, дата приема, куда и на какую должность принят сотрудник, основание на котором приняли работника — документ с указанием номера и даты (обычно это приказ)).

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Запись об увольнении по собственному желанию также является очень распространенной записью в трудовой книжке. В отличие от приема на работу, при любом увольнении (в том числе и при ) необходимо указать статью Трудового кодекса, согласно которой вносится запись. Формулировка в данном случае будет выглядеть так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для данной записи ставится номер, указывается дата и основание увольнение (в данном случае это не заявление работника, а приказ).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Теперь рассмотрим другие реже встречающиеся варианты записей в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Применяется в случае, когда работник и работодатель договариваются об увольнении. Чаще всего в таком увольнении заинтересован работодатель, а работник соглашается на предлагаемые условия. Запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон похожа за запись об увольнении по собственному желанию с той лишь разницей, что в данном случае указывается ссылка на другую статью закона. Формулировка в трудовой выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Традиционно в трудовой ставится номер записи, дата составления и основание увольнение.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Совместители, по своему желанию, можгут попросить внести в трудовую книжку информацию о . Как известно совместительство бывает двух видов: внутреннее (в одной компании) и внешнее (в двух компаниях). В зависимости от вида совместительства в трудовую книжку вносятся разные записи.

При работе по внутреннему совместительству

Для того, чтобы в трудовой появилась запись о внутреннем совместительстве работник должен написать заявление в свободной форме о том, чтобы внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку. Сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, вносит запись в трудовую с формулировкой о том, что работник принят на должность по совместительству.

Образец записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

При работе по внешнему совместительству

Запись в трудовой при внешнем совместительству производится по основному месту работы на основании справки с работы по совместительству. Можно использовать и альтернативные документы, например, или выписку или копию приказа о приеме на работу

Образец записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве

Запись о переводе совместителя на основную работу

Если у работника есть запись о работе по совместительству, то необходимо отразить в трудовой изменения о том, что работа по совместительству становится основной. Такие изменения необходимо внести в трудовую книжку, то есть необходимо сделать соответствующую запись о переводе совместителя на основную работу . Существует два способа оформления данной ситуации.

Первый способ : сделать в трудовой книжке две записи. Первая — об увольнении с работы по совместительству, вторая — о приеме на работу.

Второй способ : сделать в трудовой одну запись на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае указывается формулировка о том, что работа в указанной должности становится основной с определенного числа.

Образец записи в трудовой книжке о переводе работника с работы по совместительству на основную работу

Запись в трудовой книжке о военной службе

Если работника призывают на службу, то соответствующую запись необходимо сделать и в Трудовой книжке. Запись должны сделать по основному месту работы на основании документов: военного билета или подтверждающего документа из военкомата. В данному случае в формулировке должна содержатся информация о том, что с такого-то по такое-то число работник находился в рядах Российской Армии.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении военной службы

Запись в трудовой книжке о прохождении обучения

В графу 3 вносится информация о прохождении обучения с указанием периода и места обучения.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении обучения

Запись в трудовой книжке образец

В таблице ниже представлены различные варианты образцов записей в трудовой книжке в зависимости от основания

Основание для записи	Образец записи в трудовой книжке
Прием на работу	«Принят в <название отдела> отдел на должность <название должности>»
Увольнение по соглашению сторону	«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение вследствие истечение срока трудового договора	«Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по инициативе работника по причине перевода супруга на работу в другой город	«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Перевод к другому работодателю по просьбе сотрудника	«Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» >
Сокращение штата работников организации	«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Ликвидация предприятия	«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Прекращение деятельности ИП	«Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Россий-ской Федерации»
Отказ работника от перевода по медицинским показаниям	«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Призыв работника в вооруженные силы	«Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Непрохождение испытательного срока	«Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации»
Прогул работника	«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей - прогулом, подпункт «а»пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением	«Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

Запись в трудовой в случае ошибки

Иногда в трудовую вносятся ошибки, их конечно же необходимо исправлять. Если ошибка внесена в запись о работе (указана не та должность, не та дата, опечатка и т.п.), то после ошибочной записи делается еще одна, в которой сказано о том, что запись выше недействительна с указанием правильной записи.

Образец записи в трудовой книжке в случае ошибки