C'est pas difficile. Il y a deux façons.
La première façon est de se renseigner à l'avance. Convient à ceux qui n'aiment pas l'inconnu et préfèrent tout planifier à l'avance.
Nous allons sur le site Web du bureau du procureur général de la Fédération de Russie: http://www.genproc.gov.ru/
Faites tourner la molette de la souris et faites défiler la page :
On clique sur le bouton "Plan consolidé des inspections des entités commerciales" et on se retrouve sur la page suivante :
Cliquez sur « Plan consolidé des inspections des entités commerciales pour 2012 » et passez à la section suivante :
Entrez les détails de votre organisation dans les champs appropriés.
Il suffit de saisir uniquement le numéro d'identification fiscale (TIN). Il est inutile d'inscrire le nom de l'autorité de contrôle - de toute façon, le système émettra absolument tous les types de contrôles prévus par les différentes autorités de contrôle. Si vous n'entrez pas de période de révision, le système renverra les résultats de la recherche pour l'année entière. Il est logique de choisir une région uniquement si l'organisation dispose d'un réseau de succursales développé dans différentes régions de la Fédération de Russie.
Entrons, par exemple, les données suivantes :
Et nous apprenons que l'inspection de JSC AvtoVAZ par le Département de surveillance de la Direction principale du Ministère des situations d'urgence de Russie pour la région de Samara, d'une durée de 20 jours ouvrables, est prévue à partir du 29 avril 2012.
Dans le même temps, nous verrons que simultanément à l'inspection d'AvtoVAZ OJSC par l'organisme GPN, des inspections de la même installation par Rosprirodnadzor et Rospotrebnadzor seront effectuées. Ainsi que des inspections de trois installations différentes d'AvtoVAZ OJSC, situées sur le territoire du district de Shigonsky de la région de Samara, par le comité de gestion de la propriété municipale du district municipal du même nom, dans lequel ils ne savent pas épeler le nom de l'organisation faisant l'objet de la vérification.
Il existe deux autres façons d'obtenir les mêmes informations :
1. Sur le site officiel de l'EMERCOM de Russie : Activités > Plans et résultats des inspections programmées > Plans des inspections programmées pour 2012 > Nom de l'organisme territorial (Centre régional) de l'EMERCOM de Russie : http://www.mchs .gov.ru/activities/? ID=703877 . En conséquence, une archive de fichiers MS Excel sera téléchargée, avec des calendriers d'inspection pour chaque région faisant partie du district fédéral correspondant.
2. Sur le site Web de la Direction principale de l'EMERCOM de Russie pour l'entité constitutive de la Fédération de Russie. Par exemple, pour la région de Samara - sur le site Web de la Direction principale du ministère des Situations d'urgence de Russie pour la région de Samara (http://www.63.mchs.gov.ru/): Domaines d'activité > Plans et résultats des inspections planifiées > Planifier les inspections planifiées. En conséquence, une archive avec le fichier MS Excel Plan des inspections programmées pour 2012.xls sera téléchargée. En particulier, des inspections de 5 375 objets sont prévues pour 2012 dans la région de Samara.
Dans ce cas, vous apprendrez en plus :
- liste et adresses de tous les objets à contrôler,
- l'objet de l'audit (vérification du respect des exigences de sécurité incendie, ou dans le domaine de la protection civile et des situations d'urgence, ou les deux) ;
- la base de l'audit ;
- type de vérification (documentaire ou de terrain).
Et encore une chose: si les données des trois sources diffèrent, il faut faire confiance au Bureau du Procureur général de la Fédération de Russie.
Deuxième méthode - vous serez informé peu de temps avant. Convient à ceux qui aiment les surprises.
L'organisme national de surveillance des incendies est tenu d'informer la personne morale ou l'entrepreneur individuel de la conduite (documentaire et de terrain) prévue au plus tard trois jours ouvrables avant le début de sa conduite en envoyant une copie de l'ordre de l'organisme des services d'incendie de l'État le l'inspection prévue par courrier recommandé avec accusé de réception ou par tout autre moyen accessible.
Par "au plus tard trois jours ouvrables", on entend le plus souvent "au plus tard trois jours ouvrables".
Les ministères et départements approuvent les plans d'inspection. Si votre organisation ou votre entrepreneur individuel ne figure pas sur ces listes, vous n'êtes pas menacé d'inspections programmées. Mais n'oubliez pas que si nécessaire, l'organisme de contrôle a le droit de procéder à une inspection inopinée.
Les plans d'inspection sont affichés sur leurs sites Web officiels. Ceci est indiqué dans les parties 3 et 5 de l'article 9 du chapitre 2 de la loi du 26 décembre 2008 n° 294-FZ.
Remarque : Depuis le 18 avril 2016, les organismes d'audit sont contrôlés par le Trésor fédéral (décret du président de la Fédération de Russie du 2 février 2016 n° 41, clause 1 du règlement approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er décembre 2004 n° 703).
Le site Internet du Parquet général dispose d'un service de recherche du plan récapitulatif annuel des inspections. Grâce à elle, vous pouvez déterminer si l'organisation figure sur les listes et, le cas échéant, quand et qui la vérifiera. Pour connaître les informations, entrez les détails de l'organisation (OGRN, TIN, etc.).
La recherche dans le service s'effectue selon les coordonnées de l'entreprise.
Du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2020, une interdiction a été établie d'effectuer des inspections programmées concernant les personnes morales et les entrepreneurs individuels classés comme petites entreprises, dont les informations sont incluses dans le Registre unifié des PME.
Pour savoir si votre entreprise est incluse dans le plan d'inspection d'un organisme de réglementation (par exemple, l'inspection du travail, le ministère des Situations d'urgence ou Rospotrebnadzor), vous devez saisir les données suivantes dans un formulaire spécial (toutes en même temps ou uniquement certains d'entre eux):
Si un audit est prévu pour une entreprise ou un entrepreneur individuel en 2018, en plus de l'objectif de l'audit (par exemple, pour vérifier le respect de la législation du travail ou des exigences en matière de sécurité incendie), vous saurez combien de jours/heures de travail sont alloués pour les inspecteurs pour l'audit.
Remarque : Les contrôles fiscaux ne sont pas inclus dans le plan publié.
Ministère/département | Lien vers la liste de contrôle |
---|---|
Ministère des Finances de Russie/Service fédéral des impôts | (consolidé) |
Ministère des finances de la Russie/Trésor fédéral | Contrôle des organismes d'audit |
Caisse d'assurance sociale/fonds de pension de Russie | Les inspections sur le terrain programmées du FSS de Russie et de la CRF sont effectuées conjointement. Le calendrier de ces contrôles peut être trouvé à la branche régionale de la FSS de Russie |
Ministère du travail de Russie/Service fédéral du travail et de l'emploi | Organisations et entrepreneurs |
Le bureau du procureur | Organisations et entrepreneurs |
Ministère du développement économique de la Russie/Agence fédérale pour la gestion des biens de l'État | Biens appartenant au gouvernement fédéral |
Ministère du développement économique de la Russie/Service fédéral de l'enregistrement d'État, du cadastre et de la cartographie | Surveillance foncière |
Ministère du développement économique de la Russie/Service fédéral de la propriété intellectuelle | Organisations |
Ministère de la Santé de Russie/Service fédéral de surveillance des soins de santé | Organisations et entrepreneurs |
Ministère russe de la Santé/Agence fédérale biomédicale | Organisations et entrepreneurs |
Ministère russe de l'industrie et du commerce/Agence fédérale de réglementation technique et de métrologie | Organisations et entrepreneurs |
Ministère des ressources naturelles de Russie/Service fédéral d'hydrométéorologie et de surveillance de l'environnement | Organisations |
Ministère des ressources naturelles de Russie/Agence fédérale des forêts | Organisations et entrepreneurs |
Ministère des ressources naturelles de Russie/Service fédéral de surveillance des ressources naturelles | Organisations et entrepreneurs |
Ministère russe de la Défense/Service fédéral du contrôle technique et des exportations | Contrôle des exportations |
Ministère des transports de Russie/Agence fédérale du transport aérien | Organisations et entrepreneurs |
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Remarque : Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 novembre 2015 n° 1268
Les petites entreprises ont reçu des instructions sur la manière de s'exclure du plan d'inspection des autorités de contrôle (approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 novembre 2015 n ° 1268).
De 2016 à 2018, ils sont exemptés des inspections programmées par les autorités de contrôle (article 26.1 de la loi fédérale du 26 décembre 08 n ° 294-FZ «sur la protection des droits des personnes morales et des entrepreneurs individuels dans la mise en œuvre du contrôle de l'État (Surveillance) et contrôle municipal »).
"Congés de surveillance" pour les enfants prolongés
Le moratoire sur les inspections programmées des petites entreprises a été prolongé jusqu'à la fin de 2020.
Remarque : loi fédérale du 25 décembre 2018 n° 480-FZ
Auparavant, il était prévu que 2018 serait la dernière année des « congés de surveillance ».
La nouvelle étape du moratoire sur la vérification a ses propres caractéristiques. L'exemption ne s'applique qu'aux types d'inspections qui sont attribuées sans appliquer une approche fondée sur les risques.
De plus, comme auparavant, l'interdiction des inspections programmées n'affectera pas les «enfants» qui exercent des activités dans le domaine de la santé ou de l'éducation, dans le domaine social, dans le domaine de la fourniture de chaleur ou de l'industrie de l'énergie électrique. Les organisations et les entrepreneurs individuels qui ont été sanctionnés pour des infractions graves, privés de licences ou disqualifiés au cours des trois dernières années seront également inclus dans le plan de "test" sur une base générale.
Attention! Les organisations et les entrepreneurs individuels dans le domaine de la santé, de l'éducation, etc.
Si les contrôleurs ont inclus par erreur l'organisation dans le plan d'audit, elle a le droit de demander son exclusion du plan. Le formulaire de demande est joint en annexe à la Résolution n° 1268. L'organisation joint à la demande des documents confirmant le statut de petite entreprise : un extrait du registre des actionnaires de la société, des copies certifiées conformes du rapport sur les résultats financiers et sur le nombre moyen d'employés.
L'organisme de contrôle national ou municipal examine la demande dans les 10 jours ouvrables à compter de la date de sa réception. Trois jours après la prise de décision, celle-ci sera transmise au demandeur.
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