Chaque année, le nombre de personnes souhaitant faire des affaires augmente. En règle générale, les citoyens souhaitant démarrer leur entreprise légalement s'inscrivent auprès des services fiscaux en tant qu'entrepreneur individuel (IP). Et dans certains cas, ils auront peut-être besoin de savoir sur quelle base l'entrepreneur individuel agit. Par exemple, il est nécessaire d'indiquer sur quelle base l'entrepreneur individuel agit dans le contrat.

Afin de comprendre sur la base de quoi fonctionne l'entrepreneur individuel, il est nécessaire de définir ce terme.

Ainsi, la législation fiscale de la Fédération de Russie définit la notion d'« entrepreneur individuel » (IP) comme une personne physique qui exerce ses activités entrepreneuriales sans constituer une personne morale (IBOLE).

Dans ce cas, l'entrepreneur individuel doit se soumettre au processus d'enregistrement obligatoire par l'État de la manière prescrite par la loi.

La législation civile stipule que toute personne physique peut exercer des activités entrepreneuriales dès son inscription auprès de l'administration fiscale.

Inscription des entrepreneurs individuels auprès du bureau des impôts

Considérons ce qui est nécessaire pour enregistrer un entrepreneur individuel. L'organisme autorisé à enregistrer les particuliers en tant qu'entrepreneurs individuels, selon la législation de la Fédération de Russie, est le service des impôts du lieu de résidence du futur entrepreneur.

Pour enregistrer un entrepreneur individuel, vous devez suivre la procédure d'enregistrement suivante :

1. Payez des frais d'État de 800 roubles.
2. Remplir une demande d'enregistrement des entrepreneurs individuels (formulaire P21001)
3. Fournir un passeport (copie).

La liste des documents pour l'inscription d'un entrepreneur individuel est disponible sur cette page.

Selon la loi, les documents d'enregistrement des entrepreneurs individuels doivent être examinés dans les cinq jours suivant la date de soumission.

Si la décision est positive, l'entrepreneur reçoit un document sur la base duquel il exercera ses activités. Ce document est le certificat d'enregistrement d'État d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel.

Sur cette base, la réponse à la question de savoir sur quoi agit l'entrepreneur individuel est évidente. L'entrepreneur individuel fonctionne sur la base d'un certificat d'enregistrement.

Ainsi, lors du remplissage du contrat, il indique ce qui suit : Un entrepreneur individuel agissant sur la base du certificat d'enregistrement n° « Numéro de certificat » à compter de la « date de délivrance du certificat ».

Refus d'enregistrer un entrepreneur individuel

Le bureau des impôts auquel les documents d'enregistrement d'un entrepreneur individuel ont été soumis a le pouvoir de refuser à un citoyen d'enregistrer un particulier en tant qu'entrepreneur individuel.

Les motifs de refus d'enregistrement d'un entrepreneur individuel peuvent être les suivants :

• détails incorrects pour le paiement des droits de l'État ;
• demande d'enregistrement d'entrepreneur individuel mal remplie.

Cessation des activités IP

Dans une situation où un entrepreneur individuel a décidé de mettre fin à ses activités, il doit introduire une demande auprès de l'administration fiscale sous la forme appropriée.

Il n'y a pas de frais pour mettre fin aux activités d'un entrepreneur individuel. Le processus d'examen d'une demande de cessation d'activité commerciale par un particulier ne prend pas plus de cinq jours ouvrables. La décision du service des impôts est confirmée par une attestation.

Ainsi, un entrepreneur individuel (IP) agit sur la base des documents d'enregistrement reçus du Service fédéral des impôts. C'est-à-dire qu'un entrepreneur individuel agit sur la base du « Certificat d'enregistrement d'État d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel ».

Le plus souvent, lors de la conclusion d'un accord avec le premier client, un entrepreneur individuel utilise comme base un modèle standard. Cependant, certaines formulations généralement acceptées en confondent beaucoup. Par exemple, un représentant d'une SARL, à qui le droit de signer de tels documents est délégué, agit sur la base d'une charte ou d'une procuration. Mais qu’en est-il d’un entrepreneur qui n’a pas droit à une charte ?

Sur quelle base fonctionne la PI ?

La question de la compétence des actions des entrepreneurs individuels s’est posée à la suite de l’analogie établie par de nombreux entrepreneurs avec les entreprises. Mais la spécificité d'une entreprise est qu'elle peut avoir plusieurs cofondateurs, dont les pouvoirs sont prescrits dans ses statuts et ne sont pas toujours équivalents.

Ainsi, le droit de signer au nom de l'entreprise n'est souvent pas accordé à tout le monde, mais à une seule personne, ou ces pouvoirs sont délégués à un directeur général embauché et à ses adjoints. La charte ou des documents séparés prescrivent les pouvoirs de la première personne et des salariés de l'entreprise, qui sont dotés de certains droits, notamment le droit de signer des documents au nom de la personne morale.

L'entrepreneur reste une personne physique, et le fondement de toutes ses actions est la capacité juridique dont il est automatiquement doté au moment de son inscription en tant qu'entrepreneur individuel.

Néanmoins, il existe plusieurs documents contenant des détails que l'entrepreneur doit refléter dans le contrat :

1. Certificat d’enregistrement auprès de l’administration fiscale, qui contient le numéro TIN de l’entrepreneur.
2. Certificat d'enregistrement public d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel, dans lequel vous pouvez trouver le numéro OGRNIP (en 2018, ce document n'est plus délivré aux entrepreneurs individuels nouvellement enregistrés, mais tous les certificats délivrés précédemment restent valables).
3. Un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (USRIP), qui contient notamment le NIF, l'OGRNIP et quelques autres données de l'homme d'affaires.
4. Une fiche d'inscription du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, qui est délivrée à tous les entrepreneurs lors de leur inscription depuis 2018.

La feuille d'enregistrement USRIP constitue la principale source de détails sur l'entrepreneur individuel, qu'il doit refléter dans le contrat.

Le Registre d'État unifié des entrepreneurs contient notamment des informations sur l'entrepreneur individuel, telles que son nom complet, son adresse d'enregistrement au lieu de résidence, la date d'enregistrement en tant qu'entrepreneur et des informations sur l'administration fiscale qui a effectué cette procédure.

Le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels eux-mêmes est principalement demandé par les employés de banque lors de l'ouverture d'un compte courant. Ils ont leurs propres exigences concernant le délai de prescription de ce document. Le plus souvent, il doit être délivré au plus tôt il y a un mois. Dans d'autres cas, la version actuelle suffit. Par exemple, si vous avez reçu de nouveaux codes OKVED (ces informations sont également contenues dans le Registre d'État unifié des entrepreneurs), il est très conseillé de mettre à jour le document.

Autres documents de propriété intellectuelle

Un ensemble complet de documents relatifs aux activités d'un entrepreneur comprend les documents suivants :

1. Passeport ou autre document d'identification (traduction notariée en russe du passeport d'un étranger, carte d'identité d'un apatride, permis de séjour dans la Fédération de Russie ou marque sur un permis de séjour temporaire).
2. Certificat d'inscription à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.
3. Confirmation d'inscription à la Caisse d'Assurance Sociale (uniquement pour ceux qui ont des salariés).
4. Confirmation de la soumission des données à Rosstat.
5. Une attestation de la banque avec le numéro de compte courant de l'entrepreneur individuel et les détails de paiement de l'institution financière.
6. Licences et leurs copies (uniquement pour les entrepreneurs individuels exerçant des activités soumises à licence).
7. Avis de recours au régime de fiscalité simplifié (le cas échéant).

Cependant, lors de la conclusion de contrats liés aux activités en cours, la plupart d'entre eux ne sont pas nécessaires.

Accord avec le directeur de l'entrepreneur individuel

Comme cela ressort déjà de ce qui a été dit précédemment, un entrepreneur individuel, contrairement à un représentant d'une entreprise, a le droit d'agir pour son propre compte et dans son propre intérêt sans documentation supplémentaire. Mais s’il veut attirer des travailleurs salariés, la loi le lui permet.

Un entrepreneur peut même créer le poste de son « directeur », cependant, il faut comprendre que légalement il ne s'agira pas de « une personne qui a le droit d'agir dans l'intérêt de l'entrepreneur sans procuration » (par analogie avec une LLC), mais simplement un employé embauché qui devra délivrer une procuration pour accomplir des actions en justice - des actions importantes au nom de l'entrepreneur individuel.

Pour certifier une telle procuration, vous devrez vous adresser à un notaire. Il existe une opinion selon laquelle cela n'est pas nécessaire. Cependant, dans la pratique, une procuration certifiée uniquement par la signature et le sceau d'un entrepreneur individuel n'est acceptée que par les services postaux.

Evidemment, un entrepreneur individuel ne peut pas devenir son propre administrateur (par analogie avec le fondateur unique ou l'un des co-fondateurs de l'entreprise), puisqu'un tel enregistrement implique la conclusion d'un contrat de travail avec lui-même, ce qui contredit tout simplement la logique. Et cela est totalement inutile, car cela entraîne des coûts supplémentaires, ainsi que d'autres tracas bureaucratiques.

Si le contrat n'est pas signé par l'entrepreneur individuel lui-même, mais par son « administrateur engagé », la formulation utilisée lorsque la partie au contrat est une société se justifie : « L'entrepreneur individuel F.I.O. (IP F.I.O.) représenté par le directeur F.I.O. , agissant sur la base d’une procuration... »

Si l'accord n'est pas signé par l'entrepreneur individuel, mais par le directeur, une confirmation de l'autorité de ce dernier est requise.

Rédaction d'un accord avec un entrepreneur individuel : détails de base

L'ensemble minimum de détails d'un entrepreneur qu'il doit refléter dans le contrat comprend :

1. Nom, prénom et patronyme.
2. OGRN.
3. Détails de la pièce d'identité (type de document, date de délivrance, autorité émettrice, code départemental).
4. Adresse d'enregistrement du lieu de résidence de l'entrepreneur individuel.
5. Adresse réelle (bureau, lieu d'activité ou résidence réelle), le cas échéant.
6. Coordonnées bancaires pour le transfert des frais pour les services fournis ou les biens fournis (numéro de compte courant ; nom complet, adresse, INN, KPP et BIC de la banque, numéro de succursale où le compte est ouvert, le cas échéant, comme dans le cas de la Sberbank de Russie) . Si l'entrepreneur ne dispose pas de compte courant (la loi le permet) et qu'un autre mode de paiement est envisagé, rien n'a besoin d'être indiqué.
7. Modes de communication (numéro de téléphone du contact, adresse e-mail, pseudo Skype, divers identifiants dans les messageries instantanées - en fonction des options de communication convenues et pratiques pour les deux parties).

En règle générale, ces informations sont suffisantes lors de la conclusion d'un accord avec un particulier ou une organisation commerciale. Parfois, ces derniers peuvent avoir des exigences supplémentaires. Mais cela se décide au cours du processus de négociations.

Dans le contrat avec l'entrepreneur, il est important d'indiquer sur quelle base l'entrepreneur individuel opère. Une formulation incorrecte peut entraîner des conséquences négatives. Les agents du fisc peuvent imposer une amende à l'entreprise ou le document n'aura pas force de loi. Nous vous expliquerons comment rédiger correctement un contrat avec un entrepreneur.

Des erreurs sont souvent commises lors de la conclusion d'un accord avec des entrepreneurs individuels. A savoir, dans l'en-tête du document, où il faut indiquer sur quelle base l'entrepreneur individuel agit : soit ils indiquent que l'entrepreneur individuel agit sur la base de la charte, soit ils n'indiquent pas le statut de l'entrepreneur. Dans les deux cas, c'est une erreur. Dans le premier cas, parce que l'entrepreneur n'a pas de charte. Dans le second cas, l'administration fiscale peut décider que l'entrepreneur agit en tant que particulier et infliger une amende à l'entreprise pour non-paiement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les paiements au titre du contrat.

En outre, le libellé de l'accord sur la base duquel l'entrepreneur individuel opère dépendra de la date d'enregistrement de l'individu en tant qu'entrepreneur et de la personne qui conclut exactement le contrat. Nous vous expliquerons comment rédiger correctement un document.

Quel est le statut de l'entrepreneur individuel ?

Un entrepreneur individuel est une personne physique qui a le droit d'exercer une activité sans constituer une personne morale (article 23 du Code civil de la Fédération de Russie).

Un entrepreneur individuel doit s'inscrire auprès de l'administration fiscale. Pour ce faire, vous avez besoin de :

• passeport;
• reçu du paiement des droits de l'État.

Une fois l'enregistrement réussi, les autorités fiscales effectuent une inscription au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels et attribuent un numéro d'enregistrement (OGRNIP) au nouvel homme d'affaires. En guise de confirmation de son statut en 2019, l'homme d'affaires reçoit une feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels indiquant le numéro d'enregistrement sous la forme P60009 (voir exemple ci-dessous).

Important : conclure une convention particulière avec les indépendants

Depuis le 1er janvier 2019, un nouveau régime spécial est en vigueur pour les indépendants, auquel les physiciens ont le droit de recourir. Si vous concluez un contrat avec eux pour la fourniture de travaux (services), vous pouvez utiliser comme base un accord contractuel régulier avec un « physicien ». Mais tenez compte des détails. L'UNP a compris en quoi un contrat avec une telle contrepartie devrait différer des autres.

Sur la base de quel document l'entrepreneur individuel opère-t-il ?

Un entrepreneur agit sur la base du statut que lui confère l'État. La confirmation du statut varie. Cela dépend de la date exacte à laquelle l'homme d'affaires s'est inscrit. Si avant le 1er janvier 2017, il s'agit alors d'un certificat d'enregistrement d'État. Après le 1er janvier 2017, le statut de la feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (formulaire P60009) sera confirmé.

Un document confirmant la qualité d'entrepreneur inscrit avant le 1er janvier 2017

Comment rédiger un accord avec un entrepreneur individuel

Lors de la conclusion d'un accord avec un entrepreneur individuel, il est important d'indiquer correctement les bases sur lesquelles il fonctionne. Si vous indiquez uniquement les initiales d'un homme d'affaires sans indiquer son statut, l'entreprise peut être sanctionnée par une amende pour non-retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. L'administration fiscale décidera que le travail (les services) est effectué par une personne physique ordinaire. Et dans ce cas, l'organisation agit en tant qu'agent fiscal et doit retenir et transférer l'impôt sur le revenu des personnes physiques. L'amende ne peut être annulée même s'il est indiqué que le particulier paie lui-même l'impôt sur le revenu.

L'entrepreneur individuel a été enregistré avant le 1er janvier 2017. Si vous concluez un accord avec un homme d'affaires enregistré avant le 1er janvier 2017, indiquez que l'entrepreneur individuel agit sur la base d'un certificat.

Exemple de formulation

"... et l'entrepreneur individuel Ivan Vasilievich Fedorov, agissant sur la base d'un certificat d'inscription au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels n° ___________ du 20/10/16, d'autre part dénommés « entrepreneur », collectivement désignés en tant que parties,... "

L'entrepreneur individuel a été enregistré en 2017 et après. Dans l'accord, les entrepreneurs individuels qui ont obtenu leur statut en 2017 et agissent ensuite sur la base d'une fiche d'inscription à l'ERGIP. Mais une telle formulation serait erronée. C'est pourquoi nous écrivons :

Exemple de formulation

"... et l'entrepreneur individuel Ivan Vasilievich Fedorov (TIN _________ OGRNIP n° ___________ du 20 octobre 2017), dénommé « l'exécuteur testamentaire »..."

Avec un représentant d'homme d'affaires. Il arrive souvent qu'un homme d'affaires dispose d'un personnel et qu'un contrat avec des clients (fournisseurs) soit conclu par son représentant, par exemple un directeur de magasin. Dans ce cas, la formulation sera la suivante :

Exemple de formulation

"... et le directeur du magasin Ivanov Ivan Petrovich, agissant dans l'intérêt de l'entrepreneur individuel Ivan Vasilievich Fedorov sur la base de la procuration n° ___________ du 20/10/16, dénommé « l'exécuteur testamentaire »..."

En plus d'indiquer dans le contrat sur quelle base l'entrepreneur individuel opère, les informations suivantes sur l'homme d'affaires sont requises :

• Coordonnées bancaires;
• lieu de résidence;
• signature personnelle;
• tampon (le cas échéant).

Sans les informations ci-dessus, le contrat n'a aucune force juridique. Ils sont précisés dans les détails. Là, dupliquez le numéro OGRNIP et la date de son attribution et du NIF. Si l'entrepreneur a été inscrit avant 2017, indiquez le numéro et la date de délivrance du certificat d'enregistrement.

Actuellement, les particuliers peuvent facilement vendre dans diverses régions de la Fédération de Russie. Après avoir décidé dans quelle direction se développer, les gens devraient réfléchir au statut organisationnel et juridique. S'ils n'envisagent pas d'entrer dans le monde des grandes entreprises, ils devraient alors mener des activités commerciales en tant qu'entrepreneur individuel. La procédure d'enregistrement public d'un entrepreneur individuel est assez simple, mais elle nécessite beaucoup de temps et d'efforts de la part d'une personne. C'est pourquoi la plupart des citoyens russes se tournent vers des cabinets d'avocats qui ouvrent des entrepreneurs individuels clé en main.

Lors d'une conversation avec un client, un avocat hautement spécialisé peut vous indiquer quelle sera la taille de l'ensemble des documents requis pour démarrer une entreprise. Ayant choisi d'ouvrir une entreprise clé en main, un particulier recevra un sceau, un compte bancaire et des attestations confirmant le fait de son inscription auprès du Service fédéral des impôts et des fonds extrabudgétaires.

De quels documents un entrepreneur individuel doit-il disposer ?

En raison de leur statut spécifique, les entrepreneurs individuels peuvent agir différemment dans chaque situation spécifique. Malgré l'absence de nécessité de tenir une comptabilité, les entrepreneurs individuels sont tenus d'établir un grand nombre de documents qui sont également présents dans les personnes morales. Lors de la conclusion de contrats, les entrepreneurs individuels doivent utiliser les données spécifiées dans les documents constitutifs. Chaque entrepreneur individuel n'a le droit d'exercer des activités commerciales que si tous les documents constitutifs sont disponibles. Si, au moment de conclure la transaction, l'homme d'affaires ne les possède pas, son activité sera alors déclarée illégale.

Sur quelle base un entrepreneur individuel doit-il agir lors de la conclusion de contrats et d'autres documents importants ?

L'ensemble des documents constitutifs d'un entrepreneur individuel a été simplifié. Il est formé de la façon suivante :

1. Certificat d'enregistrement d'État donnant à un particulier le statut d'entrepreneur individuel. Pour le recevoir, un citoyen russe doit rédiger une demande, y joindre une copie du passeport et du code d'identification, ainsi qu'un reçu confirmant le paiement de la taxe d'État. Cet ensemble de documents est transféré au registraire de l'État - le Service fédéral des impôts du lieu d'enregistrement.
2. Certificat d'inscription en tant que contribuable.
3. Un extrait du registre national unifié des entrepreneurs individuels, qui contient toutes les données de l'entrepreneur.

Conseil: l'ensemble des documents constitutifs d'un entrepreneur individuel peut être complété par une attestation de contribuable. Cette forme d'imposition est choisie par les entrepreneurs individuels qui relèvent d'un système commun et envisagent de coopérer avec des personnes morales.

Comment un entrepreneur individuel peut-il conclure un accord avec un salarié ?

Chaque entrepreneur individuel qui envisage d'utiliser la main-d'œuvre de travailleurs salariés doit conclure des contrats avec tous les individus. La réglementation juridique des relations de travail est une exigence de la législation fédérale. En outre, l'accord conclu aidera l'entrepreneur à résoudre tous les désaccords survenus avec son salarié concernant l'organisation des conditions de travail et la procédure de paiement des salaires.

Lors de la rédaction d'un contrat de travail, un entrepreneur individuel doit accorder une attention particulière aux nuances suivantes :

1. Ce document est conclu pour une certaine durée et est signé à la fois par l'entrepreneur individuel et par son salarié.
2. Pour établir un contrat de travail, un entrepreneur individuel utilise les données de ses documents constitutifs et du passeport de la personne qu'il embauche.
3. Le contrat décrit les principaux points relatifs à l'organisation des conditions de travail, indique le montant et les modalités de paiement du salaire. Les droits et obligations des parties sont précisés séparément.
4. Le contrat de travail est établi en deux exemplaires. Dans ce cas, toutes les exigences de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie doivent être respectées.

Conseil: un contrat de travail mal exécuté conclu entre un entrepreneur individuel et un particulier peut être reconnu valable si le salarié a commencé à exercer ses fonctions professionnelles à la connaissance de l'employeur.

La procédure de conclusion d'un accord entre une SARL et un entrepreneur individuel

Lors de la conclusion d'accords avec des partenaires commerciaux, les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus d'utiliser des accords types. Malgré l'absence de nécessité de conclure des documents standardisés, les entrepreneurs individuels doivent néanmoins suivre certaines règles et surveiller ce qui est indiqué dans le texte.

Conformément aux dispositions de la législation fédérale de la Fédération de Russie, les entrepreneurs individuels doivent indiquer tous leurs détails dans les contrats. Les éléments suivants doivent être reflétés dans ces documents :

• Numéro d'enregistrement d'État IP ;
• nom de l'organisme qui a délivré le certificat d'enregistrement d'État ;
• Date de délivrance du certificat;
• Numéro d'identification fiscale;
• adresse légale (si un entrepreneur individuel a une adresse postale distincte, elle doit également être indiquée dans les contrats) ;
• numéro de compte courant ou de carte, banque où l'entrepreneur individuel est desservi ;
• la forme d'imposition sur laquelle l'entrepreneur exerce des activités commerciales ;
• codes d'activité.

Conseil: les personnes morales ou les entrepreneurs individuels qui ont conclu des accords avec des entrepreneurs individuels peuvent vérifier sur le site officiel du Service fédéral des impôts si une telle entité est effectivement enregistrée et quel type d'activité elle exerce.

La procédure de conclusion d'un accord d'entrepreneur individuel avec un entrepreneur individuel

Aujourd'hui, les entrepreneurs individuels choisissent de plus en plus d'entrepreneurs individuels comme contreparties. Lors de la conclusion d'accords commerciaux, ils ne rédigent pas toujours des contrats, violant ainsi les réglementations de la législation fédérale de la Fédération de Russie. Afin d'éviter des problèmes avec les autorités fiscales, les entrepreneurs doivent documenter chaque transaction conclue.

Un accord conclu entre entrepreneurs individuels doit contenir tous leurs détails. Dans ce cas, les entrepreneurs individuels doivent prendre en compte les nuances suivantes :

1. Le contrat précise un entrepreneur individuel d'un côté et de l'autre.
2. Le contenu de l'accord doit être directement lié à l'activité commerciale exercée.
3. Bien que le contrat soit conclu entre particuliers, son objectif est d'obtenir des avantages matériels ou immobiliers.
4. En plus des détails, l'objet de l'accord doit être indiqué, ainsi que le montant exact qu'une partie devra payer à la contrepartie. Le calendrier des règlements doit être précisé et le montant des pénalités en cas de violation de la discipline de paiement doit être indiqué.
5. Le contrat doit décrire les éventuelles situations de force majeure pouvant affecter l'exécution par les parties de leurs obligations.

En règle générale, tous les détails sont indiqués au bas du contrat, après quoi un espace est réservé pour la signature de l'entrepreneur individuel et de ses sceaux.

Conclusion d'un accord par un administrateur au nom d'un entrepreneur individuel

Chaque entrepreneur individuel a le droit légal d'embaucher un directeur qui, en son nom, conclura des accords avec des partenaires commerciaux et surveillera le travail de la main-d'œuvre. L'entrepreneur individuel conclut avec le candidat à ce poste un contrat de travail qui stipule clairement les pouvoirs du dirigeant. Parallèlement au contrat, une description de poste est établie, qui régira davantage les pouvoirs et obligations du directeur. Afin que le gérant puisse représenter les intérêts d'un entrepreneur individuel dans toutes les instances et conclure en son nom des accords avec des contreparties, une procuration générale est délivrée en son nom. Ce document est établi pour une durée déterminée et doit être certifié par un notaire.

Lors de la conclusion de contrats avec des partenaires commerciaux, en plus des détails de base, ils devront indiquer :

• Nom complet du chef ;
• numéro de procuration générale;
• la date de délivrance du document sur la base duquel la personne physique représente les intérêts de l'entrepreneur individuel.

Une copie de la procuration générale doit être jointe à la convention. Malgré les larges pouvoirs du dirigeant embauché, la responsabilité finale de toutes les transactions conclues incombera à l'entrepreneur individuel. Il peut être exonéré de toute responsabilité si un organisme fiscal ou répressif prouve la culpabilité d'un salarié qui a commis une infraction administrative ou pénale alors qu'il détenait une procuration générale de l'entrepreneur individuel.

Conseil: Un entrepreneur individuel ne peut pas embaucher un administrateur pour gérer des transactions juridiques spécifiques. S'il ne peut pas accomplir personnellement certains actes liés à la gestion d'une entreprise, il a le droit de délivrer une procuration temporaire à l'un de ses salariés.

Malgré la procédure comptable simplifiée, un entrepreneur individuel, outre un directeur, peut également engager un comptable. Un spécialiste hautement spécialisé remplira la documentation primaire et tiendra les registres comptables. L'aide d'un comptable est particulièrement nécessaire pour les entrepreneurs qui ne connaissent pas d'autre type d'impôt. Si un entrepreneur individuel ne souhaite pas créer de poste supplémentaire, il peut s'adresser à une entreprise spécialisée pour des questions fiscales et comptables. Une entreprise d'externalisation peut fournir en permanence une large gamme de services aux entrepreneurs individuels. Leur personnel comprend à la fois des comptables et des avocats qui peuvent assurer l'assistance aux transactions, rédiger et conclure des contrats au nom du client. Les comptables d'une entreprise d'externalisation peuvent préparer des rapports pour les entrepreneurs individuels, vérifier la documentation primaire, remplir des registres comptables, effectuer des audits d'activités, etc.

Est-il nécessaire pour un entrepreneur individuel d'indiquer dans le contrat sur la base de quel document il travaille ?

Lors de la rédaction de contrats avec des contreparties (peu importe qu'il s'agisse de personnes morales ou de personnes physiques), les entrepreneurs individuels doivent être guidés par les normes et exigences de la législation fédérale de la Fédération de Russie. Conformément aux dispositions de la loi fédérale, les entrepreneurs individuels sont tenus d'indiquer le numéro du certificat d'enregistrement d'État dans les contrats. Dans la première section de ce document, un entrepreneur individuel indique qu'il exerce ses activités commerciales « sur la base d'un certificat… ». Ainsi, il confirme qu’il exerce légalement ses activités. Grâce au numéro de ce certificat, les contreparties peuvent toujours identifier l’identité du partenaire de l’entrepreneur individuel.

Que doivent retenir les entrepreneurs individuels lors de la conclusion de contrats avec des personnes physiques et morales ?

Avant de conclure un accord avec une contrepartie, un entrepreneur individuel doit vérifier son statut fiscal auprès du Service fédéral des impôts. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site officiel du service des impôts et saisir OGRN, INN ou OGRNIP dans une fenêtre spéciale. En quelques secondes seulement, toutes les informations intéressant l'entrepreneur seront affichées sur l'écran du moniteur. Il est extrêmement important d'effectuer un tel contrôle pour les entités commerciales qui, aux termes du contrat, devront transférer un acompte ou un prépaiement à 100 % sur le compte de la contrepartie.

Si un entrepreneur propose à un entrepreneur individuel de signer sa version du contrat, alors avant de certifier ce document, vous devez lire attentivement ses clauses. Parfois, le texte du contrat contient une signification secrète qui peut causer des problèmes à l'entrepreneur individuel à l'avenir. En outre, la contrepartie peut commettre des erreurs mathématiques qui pourraient entraîner des coûts supplémentaires pour l'entrepreneur.

Lors de la conclusion d'un accord avec une contrepartie, chaque entrepreneur individuel doit lui demander des copies des documents constitutifs, notamment les justificatifs du régime fiscal utilisé. La présence de tels documents vous permettra d'éviter des désaccords lors de vérifications avec des représentants des autorités de régulation qui recherchent des indices pour accumuler des amendes.

Conseil: tous les contrats conclus avec des partenaires commerciaux et des salariés doivent être classés dans des dossiers séparés et conservés par l'entrepreneur individuel pendant toute la durée de travail.

Chaque entrepreneur individuel doit utiliser les documents constitutifs dans le cadre d'activités commerciales. Il reçoit les principaux certificats lors du processus d'enregistrement public en tant qu'entrepreneur individuel. D'autres documents lui sont délivrés lors de l'inscription auprès du responsable du traitement. Le dossier constitutif doit également comprendre tous les documents relatifs à l'ouverture d'un compte courant ou carte pour un entrepreneur. Il est à noter qu'en s'adressant à diverses autorités, un entrepreneur individuel peut se voir demander un contrat de location pour les locaux dans lesquels il exerce ses activités commerciales. C'est pourquoi il est plus approprié d'inclure un tel accord dans l'ensemble des documents constitutifs.

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Ayant en main tous les documents réglementant les activités des entrepreneurs individuels, vous pouvez conclure tous contrats avec des contreparties, embaucher des particuliers, louer des immobilisations, etc. Lors de la rédaction de tels accords, les entrepreneurs individuels doivent nécessairement indiquer les données des documents constitutifs.

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Comment vérifier si un entrepreneur individuel conclut légalement un accord avec vous, quels sont ses motifs pour cela et que se cachent derrière les abréviations Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels et OGRNIP ? En savoir plus dans cet article.

À l'heure actuelle, plusieurs centaines de milliers d'entrepreneurs individuels sont enregistrés en Russie. Des milliers de transactions et d'accords sont conclus entre eux chaque jour. Et chacun d'eux doit indiquer les documents sur la base desquels les entrepreneurs ont le droit de conclure des contrats. Ci-dessous, nous examinerons une liste complète de ces documents, analyserons les cas particuliers et verrons quels pièges existent lors de la conclusion de contrats.

L'article sera utile aux entrepreneurs individuels et à ceux qui envisagent d'ouvrir leur propre entreprise.

Documents constitutifs d'un entrepreneur individuel

Lors de son inscription auprès du service des impôts en tant qu'entrepreneur individuel, un citoyen reçoit un ensemble de documents, comprenant un numéro fiscal individuel (TIN), un certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel contenant (OGRNIP), un extrait du registre d'État unifié des particuliers. Entrepreneurs (USRIP).

Chacun de ces documents est destiné à des fins spécifiques. Mener des activités commerciales sans ces documents est une activité illégale.

Numéro fiscal individuel (NIF)

Le NIF est un code spécial attribué à chaque citoyen qui paie des impôts. Le NIF se compose de 12 chiffres, les deux premiers étant le code de la région et les deux seconds le code du bureau des impôts spécifique.

Un numéro individuel est principalement requis par le service des impôts pour contrôler le paiement des impôts. Lors de la conclusion des contrats, certains organismes demandent de joindre une copie de l'attestation d'attribution du NIF ou d'indiquer le numéro NIF à la fin du contrat.

Numéro d'enregistrement d'État panrusse d'un entrepreneur individuel (OGRNIP)

OGRNIP est un numéro unique en Russie attribué à un entrepreneur spécifique. C'est la présence d'un tel numéro indiqué dans le certificat d'enregistrement d'État qui donne à une personne le droit d'exercer une activité entrepreneuriale.

Les concepts d'OGRNIP et de certificat d'enregistrement d'État sont récemment devenus identiques. Un certificat est un document confirmant l'inscription d'un entrepreneur sur la liste panrusse sous le numéro spécifié.

Extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels

Il s'agit d'un document contenant des informations complètes sur l'entrepreneur obtenues à partir d'un registre unique. L'extrait contient le nom complet de l'entrepreneur individuel, les détails du passeport, l'adresse légale, les codes des types d'activité économique et bien plus encore. Certaines banques demandent un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, qui ne date pas de plus d'un mois. Si des données d'un entrepreneur individuel changent, il est nécessaire d'apporter ces modifications au Registre d'État unifié des entrepreneurs.

En plus de cette liste de documents, un entrepreneur individuel doit disposer de données de la Caisse de pension confirmant son inscription en tant que payeur de cotisations d'assurance, d'informations de Rosstat confirmant qu'il soumet des données statistiques. Un document du service des impôts indiquant quelle forme d'imposition l'entrepreneur a choisi. Si les types d'activités d'un entrepreneur individuel sont soumis à autorisation, ces documents sont également requis. De plus, un entrepreneur qui possède un compte bancaire doit avoir en main le numéro de compte et les coordonnées bancaires.

Selon la loi, la réputation commerciale d'un entrepreneur individuel qui a subi cette procédure en souffrira.

L'entrepreneur individuel doit se rappeler qu'il peut déléguer des responsabilités en publiant au bureau ou en production.

Avez-vous besoin d'une charte?

Par analogie avec l'enregistrement d'une SARL, où la charte de l'organisation doit être présente, la question se pose : un entrepreneur individuel a-t-il besoin d'une telle charte ? La réponse est claire : non, ce n’est pas nécessaire.

L'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel offre une plus grande liberté d'action, un plus petit volume de documents constitutifs, une version simplifiée de la déclaration et des formes de taxation plus pratiques.

Dans le même temps, le statut d'entrepreneur individuel présente également un certain nombre d'inconvénients : si l'entreprise s'avère non rentable et qu'il existe des dettes impayées envers les contreparties, l'entrepreneur est légalement responsable de tous ses biens.

De nombreux hommes d'affaires débutants d'abord, puis, après s'être renforcés et avoir mis leur entreprise sur pied, forment une SARL, bénéficiant ainsi d'avantages supplémentaires en travaillant avec de grandes organisations.

Peut-être le directeur de l'entrepreneur individuel ?

La réponse à cette question est oui. Un entrepreneur individuel peut embaucher une personne, lui donnant un contrôle total sur toutes les activités opérationnelles et économiques.

Une telle décision est formalisée par une procuration.

Il est à noter que l'entrepreneur individuel lui-même, même s'il agit pour son propre compte, n'est pas administrateur. La nomination d'un entrepreneur individuel en tant qu'administrateur représentant ses propres intérêts entraînera des contributions supplémentaires aux fonds extrabudgétaires.

Le poste de directeur est mis en place afin qu'il puisse exercer des fonctions de représentation et résoudre les problèmes financiers avec les contreparties et les clients en l'absence d'un entrepreneur individuel.

Dans le même temps, un entrepreneur peut envisager une autre option pour résoudre de tels problèmes en rédigeant simplement une procuration pour effectuer certaines tâches pour son employé, sans l'enregistrer en tant qu'administrateur.

Dans tous les cas, un entrepreneur individuel est responsable des actes du directeur nommé, sauf dans les cas où les actes du directeur contredisaient le Code pénal de la Fédération de Russie.

Relation contractuelle

Dans leurs activités, les entrepreneurs individuels concluent constamment des accords avec d'autres organisations et entrepreneurs individuels.

Un contrat est établi pour la fourniture d'un bien ou la fourniture d'un service spécifique. Le contrat lui-même prévoit les principaux points qui se poseront lors de la livraison (prestation de services) : ce qui sera fourni et comment, quelle est la procédure de paiement et la responsabilité des parties en cas de non-respect des exigences établies par le contrat.

Dans la plupart des cas, l'entreprise fournisseur dispose déjà d'un formulaire de contrat standard dans lequel elle saisit simplement les données du prochain client. Il est assez rare que les clauses contractuelles soient révisées à l'initiative d'un entrepreneur individuel. Le plus souvent, seules les modalités de paiement des produits ou services et les remises pour certains volumes sont ajustées.

Cependant, cela ne signifie pas qu’il vous suffit de signer ce que proposent vos contreparties. Une étude attentive du contrat peut vous aider à défendre votre position et à obtenir des conditions plus favorables.

Préambule de l'accord avec l'entrepreneur individuel - sur quelles bases il fonctionne

On retrouve souvent la formulation suivante des contrats :

"Entrepreneur individuel Petrov P.P., agissant sur la base du certificat d'enregistrement d'État n°…. . du 01/01/2015...".

Dans ce cas, le document principal, dont une copie est jointe au contrat, est un certificat contenant OGRNIP. Mais à la fin de l'accord, il y a toujours une section « Parties », où tout est répertorié dans son intégralité, OGRNIP, série et numéro de passeport, adresse d'enregistrement, qui est l'adresse légale d'un entrepreneur individuel, coordonnées bancaires et numéro, coordonnées , y compris l'adresse réelle, le numéro de téléphone de l'organisation, l'adresse postale, etc.

Exemple de préambule à un accord avec un entrepreneur individuel, qui est conclu par le directeur :

« … Directeur du « Nom du point de vente » Ivanov I.I., agissant dans l'intérêt de l'entrepreneur individuel P.P. Petrov. sur la base de la procuration n°1 en date du 01/01/2015..." .

Il suffit d'ajouter qu'une copie de la procuration, sur la base de laquelle le directeur conclut le contrat, est également jointe au document.

Avant de conclure un accord, il est obligatoire ou OGRN/OGRNIP d'utiliser le service en ligne fourni par le Service fédéral des impôts. En saisissant les coordonnées de votre contrepartie, vous pourrez vérifier si elle existe réellement et quelle est son activité principale.

Ceci est dû au fait que la plupart des organisations demandent un paiement anticipé de 100 % pour leurs services. Si le paiement est effectué par virement bancaire, après avoir payé la facture, vous devrez attendre encore un peu (à partir d'un jour ouvrable) jusqu'à ce que l'argent arrive sur le compte de la contrepartie et qu'il commence à exécuter votre commande. Un contrôle préalable ne sera donc jamais superflu.

Avant d'apposer votre signature sur le contrat, assurez-vous de lire chaque paragraphe en vérifiant l'exactitude des informations fournies. Des erreurs se produisent souvent lorsque les contrats sont conclus par l'intermédiaire de représentants commerciaux ; cela doit être soigneusement surveillé.

Et enfin, conservez tous les contrats avec les contreparties. En cas de questions controversées, vous pourrez défendre votre position.

Conclusion

Chaque entrepreneur doit utiliser un certain ensemble de documents dans le cadre de son travail. La plupart d'entre eux sont reçus du bureau des impôts lors de l'enregistrement. Le reste - lors de l'inscription auprès d'autres organismes gouvernementaux et financiers.

Mais il faut comprendre que la liste des documents réglementant les activités d'un entrepreneur individuel ne se limite pas à cela. Certains contrats sont également fondamentaux pour la signature d'autres documents : par exemple, un contrat de bail vous sera certainement demandé par de nombreuses autorités.

Si un entrepreneur individuel est également le chef comptable de son organisation, de nombreux processus peuvent être simplifiés.

Même si la préparation et le remplissage des documents sont confiés à une autre personne, un entrepreneur individuel est tenu de comprendre les exigences fondamentales du Code des impôts.

Vidéo - est-il nécessaire de conclure un accord avec un entrepreneur individuel :