De nombreuses grandes et moyennes entreprises disposent d’un système de numérotation du personnel. Les employés ne savent peut-être même pas que leur organisation dispose d'un code de compte spécial. Lors de la candidature à un emploi, une nouvelle désignation de code est utilisée pour chaque spécialiste afin d'éviter les répétitions. Lisez l'article sur la façon d'attribuer le matricule d'un employé.

Comment fonctionne le système de numérotation du personnel ?

Tout d’abord, quel est le matricule d’un employé. Les codes du personnel sont inscrits sur les cartes personnelles des salariés après formalisation de leur admission dans l'entreprise. Ces codes restent valables pendant toute la durée de validité du contrat de travail avec le particulier.

Lorsqu'un salarié est licencié, le numéro libéré ne sera pas utilisé pour d'autres personnes. Ce code est conservé par la personne en cas de réemploi dans l'entreprise.

Dans les dossiers du personnel, le matricule est utilisé aux fins suivantes :

• identification de l'employé dans la documentation principale du personnel ;
• indication des chiffres dans les formulaires comptables lors du calcul des salaires ;
• analyse opérationnelle des employés sur la base d'échantillons basés sur les codes des feuilles de temps.

À partir de là, il devient clair si des effectifs sont nécessaires. C'est vraiment très pratique.

Mais un matricule est-il obligatoire ? Formellement, non, puisqu'il n'existe pratiquement aucune réglementation législative sur la procédure d'attribution des codes du personnel.

Aujourd'hui, la manière dont les matricules sont attribués aux employés d'une organisation peut être découverte à partir des actes de la période soviétique. Ainsi, les employeurs qui décident d'introduire ce système d'identification des membres du personnel dans les dossiers du personnel sont guidés par les dispositions du 27 avril 1973 - il s'agit d'une lettre conjointe du Comité national du travail n° 75-AB, du ministère des Finances n° .89 et le Central Stat. contrôle n° 10-80.

Le paragraphe 18 de cette lettre indique comment les matricules sont attribués. Chaque employé employé doit avoir ce code :

• temporairement ;
• sur une base continue ;
• pour une saison.

Tous les employés ne sont pas confrontés à un concept tel que « matricule d'employé ». Souvent, ceux qui travaillent dans une grande ou moyenne entreprise le savent. Le service comptable d'une petite SARL n'informe généralement pas les employés. Les grandes usines communiquent toujours à leurs employés leur numéro d'effectif. Que les salariés le sachent ou non, l'attribution d'un numéro de série est effectuée par le service du personnel ou le service comptable. Ceci est réglementé par la législation en vigueur, et l'absence de cette clause constitue une violation.

Numéro personnel - qu'est-ce que c'est ?

En principe, le nom lui-même montre clairement ce qu'est un matricule. Il s'agit d'une sorte de valeur numérique attribuée à un employé spécifique. Il s'agit d'un code qui identifie un employé.

Les particularités des effectifs incluent le fait qu'ils sont individuels. C'est-à-dire qu'il n'y a aucun travailleur dont le code correspondrait complètement. Parallèlement, le matricule est conservé pour le salarié licencié. S'il poursuit par la suite sa relation de travail avec cet employeur, son ancien numéro lui est alors attribué.

Il convient également de noter que le matricule du salarié lui est attribué lors de son embauche et ne change pas par la suite. C'est-à-dire que l'inscription à un emploi attribue un certain code, qui reste le même à l'avenir, quel que soit le changement de poste ou l'augmentation de salaire.

Le besoin de effectifs. A quoi servent-ils ?

Il est néanmoins préférable de comprendre pourquoi l’employeur a besoin de effectifs. L'employé n'en retire rien. Comme mentionné ci-dessus, l'employé peut ne pas avoir connaissance de la présence d'un tel code. Mais pourquoi le matricule du salarié a-t-il été initialement introduit ? Comment ce chiffre est-il attribué et que signifie-t-il ?

Les numéros de personnel aident le service comptable d'une SARL ou d'une entreprise. Grâce à eux, la gestion électronique des documents devient plus facile. Il convient toutefois de noter que les effectifs des grandes usines sont utilisés depuis assez longtemps, avant même l'avènement du programme 1C.

Quels sont les principaux points qui permettent d’utiliser ce chiffre ? Il s'agit tout d'abord de :

• Faciliter le travail des spécialistes RH. Cela est dû au fait que le suivi du matricule permet de ne pas « perdre » un salarié lorsqu'il change de poste.
• Aider le service comptable à travailler avec le calcul et l'émission des salaires. Les effectifs en 1C sont directement liés ici. C'est ce programme qui vous aide à sélectionner un employé non pas par son nom ou son poste, mais par son matricule.
• Suivi de la présence d'un employé au travail. Pertinent pour les entreprises équipées d'un système de pass électronique.

Exemples spécifiques. Pourquoi avez-vous besoin d'un matricule ?

Pour comprendre qui et comment attribue un matricule à un employé, vous devez bien comprendre pourquoi ce paramètre est nécessaire.

Tout d’abord, cela permet d’éviter les commérages inutiles. Ainsi, si, lors du calcul des salaires, un comptable ou un spécialiste de la normalisation et de la rémunération ne voit que les effectifs. Il ne peut pas comprendre exactement quel montant Ivanov a reçu et quel montant Petrov a reçu. Autrement dit, cela nous permet de renforcer encore le secret.

Le numéro personnel vous aide également à éviter les erreurs. C'est un autre paramètre qui vous permet de vérifier l'exactitude du document. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il y a des homonymes ou des homonymes complets. Bien entendu, vous pouvez également vérifier les paramètres par poste ou par date d’embauche. Toutefois, il ne faut pas négliger les effectifs.

Qui peut s’approprier ?

Les matricules sont attribués aux salariés par un spécialiste RH. Cependant, il convient de noter que la législation ne réglemente pas la position de l'employé impliqué dans l'attribution des chiffres. Or, au moment de postuler à un emploi, ce sont les ingénieurs RH qui sont directement présents.

Cela peut également être fait par les chefs de divisions structurelles ou même par le chef d'entreprise. En l'absence d'un employé du personnel, un comptable peut le remplacer dans cette affaire.

À qui peut-on attribuer un matricule

Tous les employés peuvent-ils se voir attribuer un code ? Les matricules sont généralement conservés pour tous les salariés d’une entreprise. À savoir:

• Pour les salariés travaillant de façon permanente.
• Travailleurs temporaires ou saisonniers.
• Travailleurs externes à temps partiel.
• Pour ceux qui travaillent à temps partiel.

En effet, chaque salarié dispose de son propre matricule, quelle que soit la durée de son activité. Il est à noter que même les étudiants qui postulent à des stages dans n'importe quel département reçoivent leur propre code.

Il convient de noter que si un salarié exerce une combinaison d'emplois ou de professions au sein d'une même entreprise, il reçoit toujours un numéro personnel. Un salarié qui travaille à temps partiel dans deux entreprises a son propre code individuel dans chacune d'elles.

Comment est attribué le matricule d'un salarié ? Que dit la loi?

Il convient de noter d’emblée que la législation est assez vague sur l’attribution d’un matricule dans une entreprise. En fait, il n'existe pas d'articles spécifiques dans le Code du travail ou dans les lois fédérales réglementant la manière dont les matricules sont attribués aux salariés. Chaque employeur développe pour lui-même un système qui l'aide à conserver des enregistrements compétents et pratiques de ces chiffres. Ici, les documents internes de l'organisation jouent un rôle important. Dans ceux-ci, par exemple, vous pouvez déterminer la position de l'employé impliqué dans l'attribution des numéros.

Il est généralement admis qu'un matricule est attribué à chaque employé et qu'il faut commencer par le premier numéro. En fait, cela devient identique à la notion de « nombre ordinal ».

Cette comptabilité peut être effectuée de deux manières :

• Utiliser des programmes spéciaux.
• Manuellement par un employé.

Cette dernière méthode est de moins en moins utilisée. Cela est dû au fait que le programme 1C le plus populaire vous permet d'attribuer automatiquement des numéros à chaque employé nouvellement embauché de l'entreprise.

L'attribution d'un matricule peut sembler un processus long. Cependant, ce n’est pas le cas. Suivez simplement quelques règles simples et cette action s'effectuera automatiquement.

Tout d'abord, les documents internes de l'organisation doivent attribuer cette obligation à un employé spécifique. Cela aidera à éviter les disputes à l’avenir. Cela éliminera également la situation où personne n'est responsable de cette opération.

Deuxièmement, l’attribution directe d’un numéro à un salarié doit être effectuée dès le premier jour ouvrable du salarié, et idéalement au moment de la conclusion d’un contrat de travail. Dans ce cas, la numérotation sera correcte et sans lacunes.

Un code numérique spécifique doit être communiqué aux salariés, car cela augmente non seulement leur importance à leurs yeux, mais permet également d'éviter les erreurs lors du calcul des salaires. Cela est dû au fait que lors de la rédaction de toute demande d'aide financière ou de prise de congé, le salarié indiquera, entre autres, son matricule.

Ce paramètre doit également être indiqué dans le bon de travail. Il peut être tapé dans le programme ou manuscrit par un représentant RH.

Registre. Enregistrement des matricules

Les entreprises qui sont obligées d'utiliser des numéros de personnel pour leurs employés utilisent souvent un document tel qu'un registre du numéro de personnel.

Ce document interne de l'entreprise peut indiquer les paramètres suivants :

• Les données du passeport du salarié, notamment ses nom, prénom et patronyme, ainsi que le numéro et la série du document.
• La date à laquelle l'employé a été embauché à son lieu de travail principal.
• Le numéro du contrat de travail, ainsi que la date de sa préparation.
• Poste de spécialiste.
• Le département dans lequel l'employé travaillera.
• Numéro personnel direct.

Un matricule est obligatoire pour les grandes entreprises. Cependant, les petites entreprises utilisent également cette méthode pour faciliter la vie des collaborateurs du service RH ou du service comptable. D'une manière générale, il s'agit du nombre d'employés. Puisque chaque numéro est unique, il permet de garantir que les fonds sont crédités à la bonne personne. Cela est particulièrement vrai lorsqu'on emploie des homonymes ou des homonymes. La tenue d’un registre des effectifs n’est pas en soi une procédure complexe ou longue. En gros, elle est confiée au spécialiste RH. Toutefois, la loi permet de confier cette mission à un autre salarié. Ce fait est indiqué dans les documents de l'organisation elle-même.

Tous les employés ne sont pas confrontés à un concept tel que « matricule d'employé ». Souvent, ceux qui travaillent dans une grande ou moyenne entreprise le savent. Le service comptable d'une petite SARL n'informe généralement pas les employés. Les grandes usines communiquent toujours à leurs employés leur numéro d'effectif. Que les salariés le sachent ou non, l'attribution d'un numéro de série est effectuée par le service du personnel ou le service comptable. Ceci est réglementé par la législation en vigueur, et l'absence de cette clause constitue une violation.

Numéro personnel - qu'est-ce que c'est ?

En principe, le nom lui-même montre clairement ce qu'est un matricule. Il s'agit d'une sorte de valeur numérique attribuée à un employé spécifique. Il s'agit d'un code qui identifie un employé.

Les particularités des effectifs incluent le fait qu'ils sont individuels. C'est-à-dire qu'il n'y a aucun travailleur dont le code correspondrait complètement. Parallèlement, le matricule est conservé pour le salarié licencié. S'il poursuit par la suite sa relation de travail avec cet employeur, son ancien numéro lui est alors attribué.

Il convient également de noter que le matricule du salarié lui est attribué lors de son embauche et ne change pas par la suite. C'est-à-dire que l'inscription à un emploi attribue un certain code, qui reste le même à l'avenir, quel que soit le changement de poste ou l'augmentation de salaire.

Le besoin de effectifs. A quoi servent-ils ?

Il est néanmoins préférable de comprendre pourquoi l’employeur a besoin de effectifs. L'employé n'en retire rien. Comme mentionné ci-dessus, l'employé peut ne pas avoir connaissance de la présence d'un tel code. Mais pourquoi le matricule du salarié a-t-il été initialement introduit ? Comment ce chiffre est-il attribué et que signifie-t-il ?

Les numéros de personnel aident le service comptable d'une SARL ou d'une entreprise. Grâce à eux, la gestion électronique des documents devient plus facile. Il convient toutefois de noter que les effectifs des grandes usines sont utilisés depuis assez longtemps, avant même l'avènement du programme 1C.

Quels sont les principaux points qui permettent d’utiliser ce chiffre ? Il s'agit tout d'abord de :

• Faciliter le travail des spécialistes RH. Cela est dû au fait que le suivi du matricule permet de ne pas « perdre » un salarié lorsqu'il change de poste.
• Aider le service comptable à travailler avec le calcul et l'émission des salaires. Les effectifs en 1C sont directement liés ici. C'est ce programme qui vous aide à sélectionner un employé non pas par son nom ou son poste, mais par son matricule.
• Suivi de la présence d'un employé au travail. Pertinent pour les entreprises équipées d'un système de pass électronique.

Exemples spécifiques. Pourquoi avez-vous besoin d'un matricule ?

Pour comprendre qui et comment attribue un matricule à un employé, vous devez bien comprendre pourquoi ce paramètre est nécessaire.

Tout d’abord, cela permet d’éviter les commérages inutiles. Ainsi, si, lors du calcul des salaires, un comptable ou un spécialiste de la normalisation et de la rémunération ne voit que les effectifs. Il ne peut pas comprendre exactement quel montant Ivanov a reçu et quel montant Petrov a reçu. Autrement dit, cela nous permet de renforcer encore le secret.

Le numéro personnel vous aide également à éviter les erreurs. C'est un autre paramètre qui vous permet de vérifier l'exactitude du document. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il y a des homonymes ou des homonymes complets. Bien entendu, vous pouvez également vérifier les paramètres par poste ou par date d’embauche. Toutefois, il ne faut pas négliger les effectifs.

Qui peut s’approprier ?

Les matricules sont attribués aux salariés par un spécialiste RH. Cependant, il convient de noter que la législation ne réglemente pas la position de l'employé impliqué dans l'attribution des chiffres. Or, au moment de postuler à un emploi, ce sont les ingénieurs RH qui sont directement présents.

Cela peut également être fait par les chefs de divisions structurelles ou même par le chef d'entreprise. En l'absence d'un employé du personnel, un comptable peut le remplacer dans cette affaire.

À qui peut-on attribuer un matricule

Tous les employés peuvent-ils se voir attribuer un code ? Les matricules sont généralement conservés pour tous les salariés d’une entreprise. À savoir:

• Pour les salariés travaillant de façon permanente.
• Travailleurs temporaires ou saisonniers.
• Travailleurs externes à temps partiel.
• Pour ceux qui travaillent à temps partiel.

En effet, chaque salarié dispose de son propre matricule, quelle que soit la durée de son activité. Il est à noter que même les étudiants qui postulent à des stages dans n'importe quel département reçoivent leur propre code.

Il convient de noter que si un salarié exerce une combinaison d'emplois ou de professions au sein d'une même entreprise, il reçoit toujours un numéro personnel. Un salarié qui travaille à temps partiel dans deux entreprises a son propre code individuel dans chacune d'elles.

Comment est attribué le matricule d'un salarié ? Que dit la loi?

Il convient de noter d’emblée que la législation est assez vague sur l’attribution d’un matricule dans une entreprise. En fait, il n'existe pas d'articles spécifiques dans le Code du travail ou dans les lois fédérales réglementant la manière dont les matricules sont attribués aux salariés. Chaque employeur développe pour lui-même un système qui l'aide à conserver des enregistrements compétents et pratiques de ces chiffres. Ici, les documents internes de l'organisation jouent un rôle important. Dans ceux-ci, par exemple, vous pouvez déterminer la position de l'employé impliqué dans l'attribution des numéros.

Il est généralement admis qu'un matricule est attribué à chaque employé et qu'il faut commencer par le premier numéro. En fait, cela devient identique à la notion de « nombre ordinal ».

Cette comptabilité peut être effectuée de deux manières :

• Utiliser des programmes spéciaux.
• Manuellement par un employé.

Cette dernière méthode est de moins en moins utilisée. Cela est dû au fait que le programme 1C le plus populaire vous permet d'attribuer automatiquement des numéros à chaque employé nouvellement embauché de l'entreprise.

L'attribution d'un matricule peut sembler un processus long. Cependant, ce n’est pas le cas. Suivez simplement quelques règles simples et cette action s'effectuera automatiquement.

Tout d'abord, les documents internes de l'organisation doivent attribuer cette obligation à un employé spécifique. Cela aidera à éviter les disputes à l’avenir. Cela éliminera également la situation où personne n'est responsable de cette opération.

Deuxièmement, l’attribution directe d’un numéro à un salarié doit être effectuée dès le premier jour ouvrable du salarié, et idéalement au moment de la conclusion d’un contrat de travail. Dans ce cas, la numérotation sera correcte et sans lacunes.

Un code numérique spécifique doit être communiqué aux salariés, car cela augmente non seulement leur importance à leurs yeux, mais permet également d'éviter les erreurs lors du calcul des salaires. Cela est dû au fait que lors de la rédaction de toute demande d'aide financière ou de prise de congé, le salarié indiquera, entre autres, son matricule.

Ce paramètre doit également être indiqué dans le bon de travail. Il peut être tapé dans le programme ou manuscrit par un représentant RH.

Registre. Enregistrement des matricules

Les entreprises qui sont obligées d'utiliser des numéros de personnel pour leurs employés utilisent souvent un document tel qu'un registre du numéro de personnel.

Ce document interne de l'entreprise peut indiquer les paramètres suivants :

• Les données du passeport du salarié, notamment ses nom, prénom et patronyme, ainsi que le numéro et la série du document.
• La date à laquelle l'employé a été embauché à son lieu de travail principal.
• Le numéro du contrat de travail, ainsi que la date de sa préparation.
• Poste de spécialiste.
• Le département dans lequel l'employé travaillera.
• Numéro personnel direct.

Un matricule est obligatoire pour les grandes entreprises. Cependant, les petites entreprises utilisent également cette méthode pour faciliter la vie des collaborateurs du service RH ou du service comptable. D'une manière générale, il s'agit du nombre d'employés. Puisque chaque numéro est unique, il permet de garantir que les fonds sont crédités à la bonne personne. Cela est particulièrement vrai lorsqu'on emploie des homonymes ou des homonymes. La tenue d’un registre des effectifs n’est pas en soi une procédure complexe ou longue. En gros, elle est confiée au spécialiste RH. Toutefois, la loi permet de confier cette mission à un autre salarié. Ce fait est indiqué dans les documents de l'organisation elle-même.

Le matricule d'un employé changera-t-il lors d'un transfert vers un autre service ou poste ? Plus de détails dans l'article. De l'article, vous apprendrez :

• quel est le matricule d’un employé ;
• dans quel but les matricules sont-ils attribués en 2017 ;
• comment le numéro du personnel est utilisé dans les documents comptables et administratifs de l’organisation ;
• pourquoi les employés internes à temps partiel se voient attribuer plusieurs codes.

Le numéro du personnel est une condition largement utilisée dans les dossiers du personnel. Avec son aide, un employé - une personne spécifique, et non une unité du personnel de l'entreprise - est désigné dans les documents internes. Les chiffres du personnel en 2017 apparaissent avec les données du passeport du personnel dans les dossiers et cartes personnels, les feuilles de temps et les fiches de salaire.

Comment est attribué un matricule à un salarié ?

TN est utilisé dans tous les documents pour enregistrer le temps de travail (travaillé), les salaires et autres et est un code d'employé unique qui permet à un employé du personnel de traiter rapidement et efficacement les informations relatives à cet employé - pour calculer les salaires et les déductions fiscales, les congés de maladie, les vacances. , tenir un registre des heures travaillées. Comment est attribué un matricule ? La procédure d'attribution de ces codes aux employés n'est pas établie par la loi, cependant, certaines dispositions sont contenues dans la lettre du Comité d'État pour le travail de l'URSS N 75-AB, le ministère des Finances de l'URSS N 89, le Centre statistique central Bureau de l'URSS N 10-80 du 27/04/1973 « Sur les dispositions fondamentales pour la comptabilité du travail et des salaires dans l'industrie et la construction » (article 18).

Comment est attribué un matricule à un salarié ?

Ainsi, les employeurs qui décident d'introduire ce système d'identification des membres du personnel dans les dossiers du personnel sont guidés par les dispositions du 27 avril 1973 - il s'agit d'une lettre conjointe du Comité national du travail n° 75-AB, du ministère des Finances n° .89 et le Central Stat. contrôle n° 10-80. Le paragraphe 18 de cette lettre indique comment les matricules sont attribués. Chaque employé employé doit avoir ce code :

• temporairement ;
• sur une base continue ;
• pour une saison.

La désignation individuelle du code est conservée par le salarié précédent pendant un à deux ans.
Les détails - comment attribuer un matricule, leur libération et leur comptabilité - sont élaborés par les entités commerciales de manière indépendante et approuvés par le règlement intérieur. Le code standard de la feuille de temps se compose uniquement de caractères numériques, mais l'employeur a le droit d'y saisir des caractères alphabétiques.

Pourquoi le démarrent-ils et quel est le matricule de l’employé ?

Vous pouvez en savoir plus sur la procédure d'embauche d'un salarié dans l'article « Comment établir un ordre d'embauche - exemple 2017 ». 3. Les informations sur l'employé embauché avec la confirmation de l'attribution d'un matricule sont transmises à un spécialiste qui tient un journal des matricules. Avant d’entrer dans les documents du personnel de l’entreprise, le matricule doit être généré d’une manière ou d’une autre.

Explorons comment cela peut être fait. Principes de formation d'un matricule La législation n'établit pas d'exigences claires concernant la méthode de formation, la structure et d'autres caractéristiques du matricule, telles que la longueur. L'employeur a le droit d'utiliser des chiffres compilés selon tout principe qui convient aux salariés. Une approche généralement acceptée dans les entreprises russes consiste à utiliser un matricule contenant uniquement des chiffres arabes et ne dépassant pas 6 chiffres.

Comment est attribué le matricule d’un salarié ?

Qui attribue un matricule à un employé ?Toute organisation qui tient de tels dossiers personnels doit avoir un spécialiste chargé de cette responsabilité. En règle générale, il s'agit soit du chef d'un service, soit d'un employé du service du personnel, qui transmet ensuite les données au service comptable, soit directement en tant que comptable, soit en tant que chronométreur spécial. Ce dernier cas est particulièrement fréquent dans les grandes entreprises industrielles.

Un employé autorisé tient un registre et un enregistrement des codes attribués, surveillant l'exactitude de leur attribution et de leur utilisation. À qui les codes du personnel sont-ils attribués ? Les numéros du personnel doivent être attribués à tous les employés de l'entreprise où les dossiers du personnel sont tenus.

Numéro du personnel et réembauche

• Un employé strictement défini doit être impliqué dans le chronométrage ;
• Un matricule doit être attribué immédiatement après que le salarié nouvellement embauché ait présenté tous les documents nécessaires à l'inscription ou lors de son premier jour ouvrable ;
• Lors de l'attribution des combinaisons numériques du personnel, vous devez suivre la chronologie, hors omissions ;
• Il est nécessaire de porter à la connaissance du salarié le code numérique qui lui est attribué ;
• Il est obligatoire d'indiquer le numéro individuel dans le bon de travail.
Attribution des matricules des démissionnaires aux salariés nouvellement embauchés Tôt ou tard, presque tous les spécialistes impliqués dans la comptabilisation du temps dans les entreprises et les organisations se posent la question : est-il possible de réattribuer les matricules ? Comme cela n’est en aucun cas réglementé par la loi, nous devons nous fier à la pratique établie.

Matricule du salarié : comment est-il attribué ? Pourquoi avez-vous besoin d'un matricule ?

Pourquoi les matricules sont-ils nécessaires ? L'attribution de combinaisons numériques spéciales aux employés d'une entreprise sert à plusieurs fins :

• faciliter le travail des spécialistes du service comptable dans le traitement et l'enregistrement des données sur les mouvements internes des salariés ;
• le matricule est utilisé pour saisir diverses marques pour un employé particulier, ce qui permettra à l'avenir de calculer plus simplement et correctement des paramètres tels que les salaires et les taxes y afférentes ;
• Ces chiffres permettent de retrouver facilement toutes les informations concernant les salaires, les arrêts maladie, les congés, les heures supplémentaires, les vacances, etc. pour tel ou tel salarié.

Mais néanmoins, l'objectif principal du matricule est d'enregistrer le temps passé par le salarié directement sur le lieu de travail.

Attribution d'un matricule à un salarié

Particularités de l'utilisation du matricule La règle généralement admise est que le matricule remplit une double fonction :

• identifie l'employé;
• détermine sa position.

Cette approche peut être justifiée par les considérations suivantes. L'article 18 de l'annexe à la lettre n° 75-AB/89/10-80 précise que le matricule doit être enregistré dans les documents de comptabilité des salaires. Étant donné que les salaires sont calculés séparément pour chaque poste, différents identifiants doivent être utilisés pour ceux-ci - dans ce cas sous la forme d'un matricule.

Ainsi, dans la feuille de paie (formulaire n° T-51), en face de chaque matricule, est indiqué le poste du salarié. Vous pouvez en savoir plus sur les spécificités de l'utilisation du formulaire n° T-51 dans l'article « Formulaire unifié n° T-51 - feuille de paie ».

Numéro personnel

Attention

Il enregistre :

• les informations identifiant l'employé;
• les détails du contrat de travail ;
• code du personnel.

Ainsi, chaque entreprise décide elle-même de la manière dont elle attribuera les numéros de personnel et si elle le fera. Application de la numérotation des feuilles de temps dans les documents primaires Avec un système de rémunération au temps, les feuilles de temps des heures et des jours travaillés sont remplies. Dans ces formulaires, il est également nécessaire de noter des codes horaires afin d’enregistrer la période de séjour effectif du salarié sur le lieu de travail.

La spécification d'un code individuel permet à un numéro d'obtenir un échantillon du temps travaillé pendant un mois ou une période plus longue. Ceci est pertinent pour la comptabilisation résumée des heures de travail, s'il est nécessaire de déterminer le montant des heures supplémentaires et d'accorder en temps opportun des congés à une personne et de lui comptabiliser correctement les heures supplémentaires.

Magazine en ligne pour les comptables

Important

De plus, si une personne met fin à sa relation de travail avec l'entreprise, il est alors conseillé de ne pas attribuer son matricule à un autre salarié pendant 1 à 2 ans. Le numéro du personnel peut apparaître dans divers documents de l'organisation, par exemple :

• dans la paie (formulaire n° T-53) ;
• arrêté sur les récompenses matérielles pour un salarié (formulaire n° T-11) ;
• formulaires d'enregistrement du temps de travail (n° T-12, T-13).

L'acte normatif susmentionné, adopté à l'époque soviétique, est toujours en vigueur, comme de nombreuses autres sources du droit de l'URSS, à ce jour. Par conséquent, l'attribution d'un matricule à un employé est une procédure obligatoire pour les employeurs russes.

Voyons comment cela peut être mis en œuvre dans la pratique, ainsi que les nuances qui caractérisent l’utilisation du numéro personnel d’un spécialiste dans les dossiers du personnel.

Numéro d'employé

Qu'est-ce qu'un matricule ?Comme le nom lui-même le montre déjà, un matricule est en fait un code numérique spécial pour un employé. Il est attribué à une personne à partir du moment où elle commence à exercer ses fonctions. Les matricules ne sont pas répétés et un tel code est strictement individuel pour chaque salarié.
Pendant toute la durée de travail d’une personne dans une entreprise particulière, son matricule reste inchangé. Même si un employé a quitté l'organisation à un moment donné, mais a ensuite décidé d'y revenir, le même matricule lui sera attribué. Il faut dire que le chronométrage est rarement utilisé dans les petites entreprises, mais, en règle générale, il est obligatoire dans les moyennes et grandes entreprises.

Numéro personnel d'un employé de la Sberbank

La législation actuelle ne contient pas de réponse claire à cette question. Parallèlement, de l'interprétation du paragraphe 18 des Dispositions fondamentales n° 75-AB/89/10-80, on peut conclure que l'attribution d'un matricule à un salarié lors de sa réembauche est possible si deux ans ne se sont pas écoulés depuis son licenciement. A noter qu'actuellement, dans les programmes 1C « ZUP » et 1C « Salaire et personnel », un spécialiste du personnel peut déterminer de manière indépendante la procédure d'attribution d'un matricule à un salarié nouvellement embauché :

• attribuer au salarié un nouveau matricule ;
• conserver l'ancien matricule du nouvel employé.

Ainsi, la question de savoir si le matricule d'un employé change lors de sa réembauche dépend de la décision du spécialiste du personnel ou du comptable qui supervise ce domaine de travail.

Les salariés eux-mêmes rencontrent rarement des numéros de personnel et, souvent, n'en connaissent même pas l'existence. Cependant, de nombreuses entreprises (généralement moyennes et grandes) utilisent le matricule de l’employé dans la documentation du personnel. Comment ce numéro est attribué et pourquoi il est nécessaire sera discuté dans cet article.

Qu'est-ce qu'un matricule (TN) ?

Il s'agit d'un code numérique qui est attribué à un employé lors de son embauche par une organisation une fois pour toute la période de travail, utilisé pour faciliter la conservation de la documentation du personnel. Même si un salarié démissionne puis réemploie dans la même entreprise, il se verra attribuer le même TN. En règle générale, les nouveaux collaborateurs ne se voient pas attribuer le matricule des anciens collaborateurs afin d'éviter toute confusion.

TN est utilisé dans tous les documents pour enregistrer le temps de travail (travaillé), les salaires et autres et est un code d'employé unique qui permet à un employé du personnel de traiter rapidement et efficacement les informations relatives à cet employé - pour calculer les salaires et les déductions fiscales, les congés de maladie, les vacances. , tenir un registre des heures travaillées.

Comment est attribué un matricule ?

La procédure d'attribution de ces codes aux employés n'est pas établie par la loi, cependant, certaines dispositions sont contenues dans la lettre du Comité d'État pour le travail de l'URSS N 75-AB, le ministère des Finances de l'URSS N 89, le Centre statistique central Bureau de l'URSS N 10-80 du 27/04/1973 « Sur les dispositions fondamentales pour la comptabilité du travail et des salaires dans l'industrie et la construction » (article 18). Selon cette Lettre, un TN est attribué à chaque salarié embauché :

• en permanence;
• temporairement ;
• pour un travail saisonnier.

Le TN d'un salarié licencié n'est pas attribué à un autre salarié pendant 1 à 2 ans.

Les règles d'attribution des spécifications techniques sont élaborées par l'organisation elle-même. En règle générale, TN est constitué de chiffres, mais l'entreprise a le droit d'utiliser d'autres symboles dans la numérotation. La législation ne contient aucune interdiction à ce sujet.

Les principes de base de l'attribution du TN doivent être inscrits dans un document reflétant la politique du personnel de l'entreprise afin que la numérotation soit uniforme.

Listons les principaux points communs dans la problématique de l'attribution des marques techniques d'identification aux salariés :

• les responsabilités d'attribution des spécifications techniques et du contrôle et de la comptabilité associés doivent être attribuées à un seul employé ;
• Le TN est attribué le jour où la personne postulant à un emploi présente tous les documents nécessaires ;
• TN est indiqué dans l'ordre de travail ;
• la numérotation commence par 1 et se poursuit par ordre chronologique. Le premier TN est attribué au chef de l'organisme, par exemple le directeur général. Toutefois, si le directeur général est licencié et qu'une nouvelle personne prend sa place, cette dernière ne se verra pas attribuer le premier TN, mais le numéro suivant le dernier salarié embauché ;
• Le TN ne change sous aucun prétexte, il est attribué une fois pour toutes ;
• lorsqu'un employé est transféré dans une autre unité au sein d'une organisation, son TN reste le même, et s'il est envoyé pour une certaine période dans une autre entreprise, il se verra attribuer un TN différent conformément aux règles établies dans cette entreprise.

Les TN sont enregistrés dans le registre des matricules. Les données suivantes sont saisies dans ce document :

• NOM ET PRÉNOM. employé;
• la date à laquelle l'employé a été embauché ;
• poste ou spécialité du salarié ;
• le détail du contrat de travail (numéro et date) ;
• l'unité structurelle dans laquelle le salarié est inscrit (département, atelier, etc.) ;
• Numéro personnel.

TN et enregistrement du temps de travail

Dans les entreprises où le montant du salaire dépend du temps passé par l'employé sur le lieu de travail, TN est utilisé pour enregistrer et enregistrer les heures de travail d'un employé spécifique. Si un employé passe plus de temps au travail que prévu, il doit bénéficier de jours de congé ou être payé pour le temps qu'il a travaillé au-delà de la norme.

Le montant du repos ou du complément de rémunération dépendra de la durée de travail fixée pour le salarié :

• normal - 40 heures par semaine ;
• réduit - jusqu'à 4 heures par jour, par exemple pour les mineurs ;
• incomplet - en accord avec l'employeur, pour les femmes avec enfants mineurs, les personnes handicapées, les retraités, etc.

Ainsi, malgré le fait que l'attribution d'un TN n'est pas obligatoire et n'est pas établie par le législateur, le TN est encore activement utilisé par de nombreuses organisations à ce jour, ce qui signifie que le TN est un outil véritablement pratique et efficace pour tenir les dossiers du personnel. .