L'objectif principal et principal de la tenue de ce document officiel est de contrôler le temps de travail et de réguler le processus. Les règles de conduite de base sont appliquées conformément aux lois et aux exigences de la législation russe. La commande de cette documentation est effectuée selon un échantillon standard sur un formulaire spécial.

Vous pouvez télécharger gratuitement un formulaire résumé pour l'enregistrement d'un travailleur pendant un horaire de travail sur une feuille ci-dessous. Nouvel exemple de remplissage et de désignation. qui ont été introduits cette année est également disponible en téléchargement.

Voyons maintenant plus en détail ce qu'est une feuille de temps afin de remplir correctement le formulaire et d'éviter les erreurs dans le formulaire pour 2018.

quelle est cette description

Vous pouvez télécharger gratuitement la feuille de temps 2018 sous Excel

Cette méthode de conservation de la documentation est nécessaire pour les organisations où les heures de travail sont strictement contrôlées, puis les salaires sont calculés. Aujourd'hui, la technologie permet de compter le temps qu'un employé passe sur son lieu de travail à l'aide d'un système spécial qui nécessite l'enregistrement d'une empreinte digitale. Les enregistrements d'empreintes digitales peuvent être mis en œuvre dans la production où les salaires horaires sont payés et non pas en fonction du travail effectué.

Chaque entreprise a sa propre période comptable. L'utilisation d'un format éprouvé n'est pas une erreur et dépend principalement de la méthode qui convient à la fois à la personne qui gère le document et aux employés.

Formulaire d'enregistrement du temps de travail - formulaire à remplir

Ce formulaire permet de suivre les périodes travaillées et non travaillées sur le lieu de travail. contient une section décrivant le temps et le nombre d’heures travaillées. Les apparitions et les absences au travail sont enregistrées dans une colonne distincte sur la feuille de temps.

Également dans le formulaire T 12, les coordonnées de l'entreprise, le poste du salarié et le matricule doivent être notés.

S'il y a des désignations dans le document, la transcription doit être rédigée sur une feuille séparée avec des notes. Le gestionnaire est tenu de signer le document régulièrement.

- formulaire BLANC

La forme unifiée spéciale T 13 est très pratique dans sa configuration. Il sert principalement au calcul des salaires des salariés de l'entreprise, au calcul des acomptes et de certaines primes. Selon les préférences et les exigences du directeur, vous pouvez remplir la feuille de temps d'un travailleur selon plusieurs méthodes :

• 1. Marques de présence ou d'absence du travail.
• 2. Marques d'absence, indication des motifs d'absence, ainsi que tout absentéisme et motif valable.
• 3. Les initiales, les coordonnées et les responsabilités professionnelles de l'employé sont écrites dans une colonne distincte. Avec un horaire de travail, les désignations sont faites et chaque équipe est inscrite dans une colonne distincte. A la fin du mois, une synthèse est faite.
• 4. Imprimez le document.

Comment remplir le formulaire ?

Comment remplir une feuille de temps pour 2018 à l'aide du formulaire 0504421 sera discuté ci-dessous.

Une caractéristique importante pour remplir le formulaire est la vérification mensuelle de ce document. La saisie des données pour chaque mois doit être strictement dans l'ordre spécifié, conformément aux règles et exigences. Si une organisation compte plus de 1 000 employés, chaque division et département doit disposer de son propre formulaire et de sa feuille de temps avec une description détaillée des postes et une liste des employés.

Vous pouvez développer des codes pour la feuille de temps, tels que des lettres et des chiffres, qui indiqueront la présence ou l'absence. Cela permet non seulement d'économiser considérablement de l'espace sur le formulaire, mais donne également la bonne approche pour organiser le processus. Vous pouvez utiliser le début de l'acte à l'aide de données biométriques. Une entreprise peut utiliser un terminal qui enregistre l'apparition d'un employé sur présentation d'un laissez-passer sur un appareil électronique. Les relevés de jours fériés, ainsi que les congés à vos frais, peuvent être effectués à la demande du salarié. Il n'est pas difficile de maintenir l'ordre des travaux à l'aide d'une feuille de temps ; cela vaut la peine de prendre en compte certaines nuances et de se mettre d'accord avec le directeur de l'organisation. Le système d'utilisation du programme et du calendrier peut être individuel et inhérent à une entreprise distincte. Il n'y a pas de résolution.

Enregistrement récapitulatif du temps de travail, comment le conserver correctement ?

Afin de conserver ce type de documentation, il est nécessaire de s'appuyer sur l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il indique que la période totale est issue du calcul de l'horaire de travail individuel dans l'organisation. En effet, un point de comparution ou de non-comparution est inscrit.

Enregistrement synthétique des heures de travail pour 2018 avec un horaire posté

La prise en compte de la durée du poste et du nombre de jours de travail dans une semaine ou un mois relève de la responsabilité des employeurs ayant recours à la main d'œuvre salariée. À ces fins, une feuille de temps est utilisée, qui est remplie à la fois manuellement et automatiquement via le système de contrôle d'accès au tourniquet. Les colonnes de ce document sont approuvées par les règlements dans le domaine du droit du travail et contiennent toutes les informations nécessaires sur les salariés et leurs horaires de travail. Le formulaire standard dépend de la méthode de remplissage de la feuille de temps : si manuellement, alors T12, si automatiquement, alors T13.

La feuille de temps contient des informations fiables à la fois sur le nombre de jours travaillés par le salarié et sur la durée de son quart de travail au cours d'une journée. Tous les traitements, défauts, week-ends et jours fériés sont reflétés ici. Il devient le document principal lors du calcul des salaires et de la soumission des rapports aux organismes de réglementation. Ceci explique la nécessité de tenir une feuille de temps en stricte conformité avec les règles établies pour ce type de document.

Les nuances du remplissage des feuilles de temps lorsque l'on travaille par équipes

Avec l'organisation standard du processus de travail - du lundi au vendredi de huit heures à cinq heures - il n'y a pas de problèmes particuliers pour remplir les colonnes et les cellules de la feuille de temps. Une autre chose est le travail posté, dans lequel il faut comprendre que tout changement dans la composition des équipes et leur durée doit être reflété dans la feuille comptable. Toutefois, les heures supplémentaires ne peuvent pas être compensées par un congé un autre jour ou par un prochain quart de travail plus court. En cas de violation de l'horaire de travail, ils sont alors guidés par le nombre total d'heures qui doivent être travaillées par l'employé au cours d'un mois civil conformément aux normes établies.

Tenue des feuilles de temps

Une feuille de temps est établie pour un mois en un seul exemplaire, qui est visé par le chef de service, l'inspecteur du service RH et le comptable chargé de la paie. Le délai de soumission au calcul est déterminé par un arrêté interne à l'organisation et peut varier selon les entreprises.

Chaque année, une résolution est adoptée au niveau gouvernemental sur le nombre total d'heures travaillées par an, en indiquant les week-ends et les jours fériés. En tenant compte de ce document, l'entreprise élabore des horaires de travail et remplit des feuilles de temps tout au long de l'année 2019. L'absence de feuille de temps de travail, ainsi que son remplissage incorrect, sont assimilés à des violations de la procédure de calcul des salaires et entraînent une formation incorrecte des montants totaux des impôts et taxes payables au budget et aux fonds extrabudgétaires. Une feuille de temps bien organisée des heures travaillées vous aidera à éviter l'attention particulière des organismes de réglementation autorisés à émettre des amendes à plusieurs chiffres.

Tout propriétaire de sa propre entreprise doit tenir compte du temps réellement travaillé par un salarié. Cela s'applique également aux entrepreneurs individuels. Par conséquent, un document tel qu'une feuille de temps pour 2016 devient obligatoire.

2016 Règles pour remplir la feuille de temps

La base pour remplir ce document est les formulaires unifiés T12 et T13. Ils ont été approuvés en 2004. Mais chaque organisation peut développer ses propres formes. Il n'y a qu'une seule exigence : la présence de tous les détails énumérés dans le texte de la loi fédérale n° 402-FZ de 2011.

Pour être plus précis, nous avons besoin de l’article 9, paragraphe deux. Quelle que soit la forme de comptabilité choisie dans l'entreprise, elle est fixée dans l'annexe à la politique comptable.

Quelles données sont enregistrées dans la feuille de calendrier 2016 :

1. Voyages d'affaires et jours de vacances.
2. Cela faisait combien de jours ?
3. Y avait-il du travail supplémentaire ?
4. Jours de travail.

Ses propres désignations alphabétiques et numériques sont fournies pour chacun de ces cas. La lettre « I » est généralement utilisée pour représenter les jours ouvrables. OT ou 09 - c'est ainsi que sont représentés les jours où une personne était en vacances. La même lettre « I » ou le chiffre « 01 » enregistre les jours où le salarié a été rappelé de vacances.

« B » est un symbole pour les périodes d'incapacité temporaire. K – lettre de désignation pour un voyage d'affaires.

Enregistrement des heures de travail : quelques fonctionnalités

La comptabilité peut utiliser deux options pour remplir les feuilles de temps pour 2016 :

1. Méthode résumée. Convient s'il n'est pas possible d'établir des horaires de travail standard chaque jour.
2. Méthode quotidienne, où chaque jour est pris en compte.

La semaine de travail ne doit pas dépasser quatre douzaines d'heures par semaine, comme le prévoit le Code du travail.

Cet indicateur peut s'écarter des normes si l'on parle de la deuxième méthode. L'essentiel est que les lacunes compensent les heures supplémentaires durant cette période. N'importe quelle période de reporting peut être utilisée ; elle peut être d'un mois ou d'un trimestre.

La semaine de travail de 40 heures est obligatoire pour les salariés adultes. Les moins de 16 ans peuvent travailler au maximum 24 heures par semaine.

Le gestionnaire doit émettre un arrêté distinct pour commencer l'enregistrement cumulé du temps de travail pour chaque salarié. Il est nécessaire de nommer une personne responsable de la comptabilité afin de se conformer à toutes les règles et exigences. L'ensemble des responsabilités doit être précisé dans la documentation exécutive interne. Le travail est généralement transféré à des comptables ou à des agents du personnel, ainsi qu'à des employés occupant d'autres postes similaires.

Divers formulaires pour les feuilles de temps. Est-il possible?

1. Le formulaire standard T12 est utilisé pour les entreprises où la comptabilité automatique n'est pas établie.
2. Vous ne pouvez remplir qu'une seule section si la comptabilité est tenue séparément pour chaque indicateur. Le formulaire T13 convient mieux aux installations où des systèmes d'accès automatisés sont utilisés.
3. Chaque bulletin comporte des colonnes qui doivent être remplies. Cela s'applique à la présence ou à l'absence du lieu de travail. Dans ce dernier cas, vous devez en indiquer la raison. Les heures supplémentaires et les heures supplémentaires sont incluses ici. Enfin, il ne faut pas oublier les temps d'arrêt et les déplacements professionnels dans le flux de travail.
4. La masse salariale est calculée sur la base d'une feuille de temps générale 2016 pour chaque salarié.
5. Les tarifs sont calculés en fonction des tarifs de chaque poste spécifique. Les heures effectivement travaillées deviennent l’indicateur le plus important. Si la production est de nature auxiliaire, les salariés sont soumis à un programme de rémunération au temps. Cette règle s'applique également aux managers des organisations.

Traitement de la feuille de temps, remplissage du document

La personne autorisée établit la feuille de temps en un seul exemplaire. Les données sont saisies dans le document même si la journée de travail a été réduite. Le nombre de colonnes peut être augmenté si de nouveaux critères sont ajoutés.

Les formulaires peuvent être produits à l’aide de n’importe quel moyen d’impression moderne. Certains détails peuvent être renseignés à l'avance. Par exemple:

• numéro selon le bulletin scolaire;
• des données sur la spécialité et la profession ;
• Nom complet des employés ;
• informations sur les divisions structurelles.

Il s'agit d'informations permanentes. Les changements dans ces graphiques se produisent rarement. Les feuilles de temps remplies permettent non seulement de payer les salaires des employés, mais également de contrôler leur respect du régime. Ces informations sont également nécessaires à la préparation des rapports statistiques.

Lors des inspections, l'Inspection de la sécurité du travail examine également les feuilles de temps. Cela permet d'identifier les violations, y compris la durée de la journée de travail.

La direction s'expose à des amendes si les feuilles de temps sont mal remplies.

Affichage en temps opportun des données, des amendes et des périodes de stockage

Par exemple, un employé se rend dans un établissement médical en prévenant qu'un certificat d'arrêt de travail confirmera la présence de problèmes de santé. Mais il s’agissait simplement d’obtenir des conseils sur une question, selon le certificat.

Cela signifie que l'employé s'est absenté du lieu de travail de sa propre initiative et non pour cause de maladie. Un tel défaut de comparution peut être considéré comme de l’absentéisme. Les conséquences seront appropriées. La feuille de temps de travail calendaire pour 2016 est remplie selon toutes les règles. Pour ces jours-là, il existe une marque spéciale « NN ».

Si une organisation ne dispose pas de feuille de temps pour enregistrer les heures de travail, cela est considéré comme une grave violation de la loi. La responsabilité administrative est imposée au manuel conformément au Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, article 5.27. Les organisations paient de 30 000 à 50 000 roubles en cas de violation. Fonctionnaires et entrepreneurs individuels – entre 1 000 et 5 000.

Toute feuille comptable est conservée dans l'entreprise pendant une durée maximale de cinq ans. Cette période passe à 75 ans pour les conditions dangereuses et dangereuses. Vous pouvez télécharger et imprimer des formulaires prêts à l'emploi pour simplifier la tâche. Il ne reste plus qu'à vous rappeler que la nuit est la période de 22h à 6h. Si quelqu’un va travailler à cette heure-là, il est payé en conséquence. Le quart de travail est marqué par des lettres différentes si une partie s'effectue de jour et une partie de nuit. La durée de fonctionnement en minutes et heures est indiquée dans les lignes du bas. Il est permis d'ajouter des lignes supplémentaires et d'utiliser des fractions pour la désignation.

Le suivi du temps est une tâche très importante. L'employé ne veut pas perdre son argent durement gagné et l'organisation, à son tour, ne cherche pas à payer pour l'absentéisme.

La tenue en temps opportun et correcte des documents de déclaration pour l'enregistrement des heures de travail aidera à éviter de tels malentendus.

Pourquoi est-ce?

Une feuille de temps de travail est un document établi qui contient des informations sur le respect des horaires de travail de chaque salarié. En d’autres termes, il s’agit d’un tableau dans lequel sont saisies les données sur la présence ou la non-présentation de chacun des employés de l’organisation.

Sur la base de ce document, les salaires et primes sont calculés ou des pénalités sont imposées en cas de retard, d'absentéisme et autres écarts par rapport à l'horaire de travail.

Un tel bulletin doit exister en un seul exemplaire et être conservé par la salariée désignée responsable de sa préparation. Le plus souvent, ce travail est confié au service RH et comptable, parfois au chef de service ou à un cadre supérieur. La nomination au poste de « chronométreur », ou plutôt l'attribution des fonctions correspondantes, doit être reflétée dans le contrat de travail.

Options de formulaire

Vous pouvez prendre en compte le nombre de jours et d'heures travaillés par un employé en utilisant diverses méthodes, mais Roskomstat a préparé des formulaires spéciaux. Ils sont simples et faciles à utiliser ; avec leur aide, vous pouvez suivre clairement votre « présence » au travail et ensuite utiliser efficacement les données obtenues.

Pour les organismes budgétaires, une forme particulière de feuille de temps n° 0504421 a été instaurée.

Pour toutes les autres organisations et entreprises, les formulaires T-12 et T-13 ont été approuvés. Ces derniers diffèrent les uns des autres en ce que le T-13 est utilisé là où les apparitions et les absences ne sont pas contrôlées par des personnes, mais par des systèmes automatisés (tourniquets). Je suis venu travailler, je me suis enregistré au point de contrôle avec un laissez-passer et j'ai continué. De cette manière, il est facile de contrôler les retards, l’absentéisme et autres écarts par rapport à l’horaire de travail.

Les formulaires du formulaire T-13 sont le plus souvent remplis automatiquement ou avec l'utilisation partielle de moyens techniques.

Les feuilles de temps de travail du formulaire T-12 sont également remplies aux fins du calcul des salaires, il est donc pratique de confier la tenue d'un tel horaire à un comptable.

Comment le remplir correctement

Les aspects les plus importants de la tenue des feuilles de temps :

• le tableau existe en un seul exemplaire ;
• rempli quotidiennement sur la base de documents officiels (attestations d'arrêt de travail, arrêtés, instructions, etc.) ;
• Il est interdit de supprimer des colonnes ou des champs du tableau généralement accepté.

Cependant, vous pouvez toujours modifier le tableau. Parfois, des situations surviennent lorsque vous devez ajouter des champs supplémentaires à un formulaire existant. Par exemple, pour prendre en compte certaines heures de travail pour des équipes atypiques. Dans ce cas, apporter des modifications est possible, mais seulement après avoir signé l'arrêté correspondant du gestionnaire.

Avant le début du mois de reporting (2-3 jours à l'avance), l'employé responsable ouvre la feuille de temps. Il est désormais temps de décider quelle méthode de conduite sera choisie. Il peut s'agir d'une inscription complète - présences quotidiennes/non-présentations, ou uniquement de la saisie d'écarts par rapport au régime - retards, quarts de nuit, heures supplémentaires, etc.

Exemple de remplissage d'une feuille de temps en utilisant l'exemple du formulaire T-12

Tout d'abord, l'en-tête et les trois premières colonnes sont remplis. En règle générale, ces informations restent constantes - unité structurelle, noms complets des employés, numéros du personnel.

Dans les colonnes 4 à 7, sont inscrites quotidiennement les notes d'assiduité, d'absence, de congés et de maladie. A cet effet, des désignations spéciales sont utilisées pour chacune des raisons. Ainsi, les congés de maladie sont désignés par le code B, les jours de congé sont codés PB et les congés annuels sont codés OT. La liste complète des désignations se trouve sous la forme la plus unifiée sur la première feuille.

Il est important de se rappeler que toute note est apposée sur la feuille de temps uniquement sur la base de tout document. Il peut s'agir d'un certificat d'arrêt de travail, d'un arrêté interne ou d'un ordre d'heures supplémentaires signé par un employé familier.

Des situations surviennent souvent où il n'est pas tout à fait clair quel code mettre. Par exemple, un employé est en congé payé et se voit attribuer un code OT. Mais à ce moment-là, il eut l'imprudence de tomber malade et ne se rendit pas au travail à la date fixée.

Si le salarié ne nous a pas prévenu, alors il est conseillé de saisir les codes NN (défaut de comparution pour des raisons inconnues), et après réception de l'attestation d'arrêt maladie, de corriger ces désignations en code « B ». Si un salarié a trouvé le moyen de déclarer sa maladie, il peut immédiatement cocher le code « B ».

Peut-être que dans une telle situation, il est préférable d'écrire d'abord les codes « NN » et « B » au crayon, afin de ne pas gâcher l'apparence du document, qui existe en un seul exemplaire. Si le formulaire est conservé électroniquement, de tels problèmes ne se poseront pas.

Certaines absences sont généralement comptées en « jours », car un salarié ne peut pas être en vacances seulement une demi-journée, ni partir en arrêt maladie pendant trois heures. Dans ce cas, une colonne vide est laissée sous la désignation de la lettre. Si l'employé était en retard de 30 minutes ou a effectué 4 heures supplémentaires, l'heure de l'écart par rapport à l'horaire de travail est indiquée sous la lettre de désignation.

Les colonnes 5 et 7 fournissent un total intermédiaire et final de jours travaillés, et les colonnes 8 à 17 fournissent un rapport complet pour chaque employé - combien il a travaillé, combien il s'est reposé, combien il a manqué et pourquoi. À partir du titre de l’en-tête au-dessus de chaque colonne, il devient clair quelles données résumer.

Caractéristiques de la maintenance des feuilles de temps dans les organisations budgétaires

Le formulaire n° 0504421 est également utilisé pour contrôler le respect du régime de travail, mais porte un nom légèrement différent « Comptabilisation de l'utilisation du temps de travail », qui reflète les spécificités du travail des organismes budgétaires. Dans ce bulletin, vous pouvez trouver des désignations telles que « jours de congé d'études », « substitution dans un groupe de jour prolongé », « congé d'études ».

La procédure de tenue d'une telle feuille de temps n'est pas différente des formulaires comptables unifiés T-12 et T-13 :

• conservé en un seul exemplaire ;
• ouvre 2-3 jours avant le début de la période de facturation ;
• utilisé sans modification du formulaire standard.

Deux procédures d'enregistrement ont également été adoptées : continue (toutes les apparitions et non-apparitions sont constatées) et avec indication des écarts.

Il existe plusieurs différences dans le tableau lui-même. Dans l'en-tête du bulletin, en plus du nom de l'organisation, de l'unité structurelle et de la période de maintenance, son type doit être indiqué par un numéro. Si la feuille de temps est soumise « telle quelle » sans apporter de modifications, elle est alors appelée primaire et est marquée dans cette colonne par « 0 ». A chaque ajustement ultérieur, vous devez indiquer le numéro de changement dans l'ordre.

Les quatre premières colonnes sont remplies immédiatement - ce sont les noms complets des employés, les matricules et les postes. Les colonnes suivantes sont remplies au fur et à mesure de l'avancement de la période. Dans la partie supérieure des colonnes, les écarts par rapport au mode de fonctionnement en heures (le cas échéant) sont indiqués, dans la partie inférieure se trouve une lettre indiquant la raison de l'écart. Les colonnes 20 et 37 résument respectivement les résultats intermédiaires et mensuels.

Aucun calcul supplémentaire n'est fourni dans ce formulaire. A la fin de la période de facturation, ce document est transféré au service comptable, où, sur sa base, seront calculés les salaires des employés de l'organisation budgétaire.

La liste des symboles utilisés dans cette feuille de temps de travail (formulaire n° 0504421) se trouve dans le tableau :

Nom de l'indicateur	Code
Week-ends et jours fériés non travaillés	DANS
Travail de nuit	N
Exercer des fonctions gouvernementales	g
Jours fériés réguliers et supplémentaires	À PROPOS
Invalidité temporaire, invalidité due à la grossesse et à l'accouchement	B
Vacances pour s'occuper de l'enfant	OU
Heures supplémentaires	AVEC
Absentéisme	P.
Absences pour raisons inconnues (jusqu'à ce que les circonstances soient clarifiées)	N.N.
Absences avec autorisation de l'administration	UN
Week-end d'étude	VU
Congé d'études supplémentaire	UO
Remplacement dans les classes 1 à 3	ZN
Remplacement dans les groupes parascolaires	Salaire
Remplacement dans les classes 4 à 11	ZS
Travailler le week-end et les jours fériés non travaillés	PR
Heures réelles travaillées	F
Voyage d'affaire	À

Comment sont désignées les vacances ?

Le mot vacances en matière de personnel combine de nombreux concepts. Commençant et se terminant par le congé de maternité. Beaucoup de jeunes mères ne seront pas d'accord, mais ce sont aussi des vacances, même si elles sont prévues pour s'occuper d'un petit enfant.

Chacune de ces vacances est marquée à sa manière sur la feuille de temps et il convient de porter une attention particulière aux types de vacances les plus courants et à leur enregistrement.

Dans les délais

Sur la base du bon de vacances, qui doit comporter la signature du vacancier lui-même, la feuille de temps est marquée du code « OT » s'il s'agit de vacances principales, ou du code « OD » s'il s'agit de vacances supplémentaires.

À vos frais

Il arrive parfois qu’un employé doive prendre plusieurs jours de vacances en dehors de son horaire régulier. Les raisons peuvent être différentes, mais il n'y a qu'une seule solution : le congé sans solde.

La législation prévoit plusieurs motifs pour un tel congé : un mariage, la naissance d'un bébé ou des événements plus tristes, comme le décès d'un proche. Dans ces cas-là, vous devez saisir le code « OZ ».

Si le salarié a un motif différent et qu'il bénéficie d'un tel congé en accord avec le manager, alors le code « AVANT » est utilisé. Dans les deux cas, la marque est effectuée sur la base de l'arrêté correspondant signé par le salarié.

Entraînement

À notre époque, combiner travail et études est plus la norme que l’exception, et la législation en la matière soutient ces travailleurs en garantissant un congé d’études. Après avoir accepté la demande correspondante du salarié et reçu l'arrêté signé par l'étudiant, vous pouvez marquer en toute sécurité le code « U » sur le bulletin pour toute la durée du congé d'études.

Il est à noter que si un salarié tombe malade lors du passage de la session suivante, ce congé n'est pas prolongé pour la durée de l'arrêt maladie et le code « B » ne peut être saisi que dans les jours suivant la fin du congé d'études, dans le cas que le salarié n'a pas eu le temps de récupérer avant la fin du congé et a fourni un certificat d'arrêt de maladie confirmant son absence après la fin de la séance.

Pour la grossesse et l'accouchement

Bien entendu, une période aussi heureuse pour les salariées ne doit pas être éclipsée par les formalités administratives liées aux documents ; par conséquent, le congé de maternité est accordé sur la base d'un certificat d'arrêt de maladie, le code sur le bulletin est « P ». Le même code est utilisé en cas d'adoption d'un nouveau-né.

Pour la garde d'enfants

Et après cela, une ordonnance est émise pour un congé parental jusqu'à l'âge de trois ans. Ce congé est marqué du code « OZH ».

Travailler avec des documents est toujours une tâche responsable, mais connaître les bases du remplissage des feuilles de temps vous évitera des litiges lors de la paie et d'autres problèmes mineurs de ce genre.

Vidéo - établissement d'une feuille de temps et calcul des salaires en 1C :