Le tableau des effectifs du formulaire unifié T-3 est utilisé pour indiquer la structure et le personnel de l'organisation. Examinons ce formulaire plus en détail et fournissons également un tableau des effectifs avec un exemple de remplissage.

Dotation : formulaire unifié T-3

Depuis le 1er janvier 2013, les organisations commerciales ne sont plus tenues d'établir des documents personnels selon des formulaires approuvés, c'est-à-dire qu'elles peuvent utiliser des formulaires de documents développés de manière indépendante.

Pour plus d'informations à ce sujet, consultez l'article « Document principal : exigences de forme et conséquences de sa violation » .

Cependant, le formulaire unifié T-3 est un moyen assez pratique et familier d'établir un tableau des effectifs. De plus, le tableau des effectifs du modèle de formulaire T-3 contient toutes les informations nécessaires, de sorte que la plupart des employeurs continuent d'utiliser cette forme particulière de document.

Rappelons que le tableau des effectifs - un formulaire du formulaire unifié T-3 - et la procédure pour le remplir ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Afin pour que les utilisateurs de notre site sachent comment établir un tableau des effectifs, un exemple de document est présenté à l'état pur (dans cette rubrique) et à l'état complété (dans la dernière rubrique).

Quelles informations contient le formulaire de dotation unifié ?

Le tableau des effectifs est l'un des documents réglementaires internes que toute organisation (ou entrepreneur avec salariés) doit posséder.

Le tableau des effectifs contient :

• liste des divisions structurelles;
• noms de postes, spécialités et professions indiquant les qualifications ;
• des informations sur le nombre d'unités de personnel ;
• informations sur les salaires : tarifs et salaires, primes, fonds salarial (masse salariale), y compris pour l'organisation dans son ensemble.

L'objectif principal du tableau des effectifs est de déterminer la structure, les niveaux d'effectifs et la taille de la masse salariale. Le document ne contient pas les noms des employés et leurs postes. La répartition des effectifs (synonymes : remplacement du personnel, liste du personnel) n'est pas fixée par les documents réglementaires. Le remplacement du personnel, contrairement au tableau des effectifs, n'est pas un document obligatoire pour l'organisation, cependant, il est souvent utilisé. Cela est dû au fait que le remplacement à temps plein permet de suivre les postes vacants, ainsi que le pourvoi des postes du personnel lors de l'embauche d'un salarié à temps partiel ou si le poste est réparti entre plusieurs salariés. Le remplacement du personnel est généralement élaboré sur la base du tableau des effectifs du formulaire T-3 avec l'ajout d'une colonne dans laquelle sont inscrits les noms, prénoms et patronymes des salariés occupant certains postes. Si une organisation a recours au remplacement du personnel dans ses activités, il faut alors tenir compte du fait que ce document doit être conservé pendant 75 ans.

Découvrez les délais de conservation des documents du personnel.

Comment bien établir un planning des effectifs

L'établissement du tableau des effectifs peut être confié à tout employé de l'organisation, et il doit être approuvé par arrêté (instruction) du responsable ou de toute autre personne autorisée. La procédure de délivrance des documents d'approbation du tableau des effectifs doit être inscrite dans les documents constitutifs.

Découvrez les nuances de l'élaboration de telles commandes dans le document « Commandes pour les activités principales - quelles sont ces commandes ? ».

Lors de l'établissement du tableau des effectifs pour la première fois, le numéro 1 lui est attribué, puis une numérotation continue est utilisée. Le tableau des effectifs indique la date de préparation, ainsi que la date à partir de laquelle le tableau des effectifs entre en vigueur. Ces deux dates peuvent varier. Le formulaire T-3 fournit une indication de la durée de validité du tableau des effectifs, le détail de l'arrêté d'approbation et le nombre d'unités d'effectifs.

Code de l'unité structurelle dans le tableau des effectifs et autres informations

Le tableau des effectifs dans la section tabulaire commence à être rempli en indiquant les noms et codes des divisions structurelles. En règle générale, le code du département dans le tableau des effectifs est indiqué dans un ordre qui permet de déterminer la subordination et la structure de l'ensemble de l'organisation.

Si une organisation a des succursales et des bureaux de représentation, il faut alors tenir compte du fait qu'ils constituent une unité structurelle de l'organisation et, par conséquent, le tableau des effectifs doit être établi pour l'organisation dans son ensemble. Même si le chef de branche a reçu le droit d'approuver de manière indépendante le tableau des effectifs, celui-ci est toujours établi dans le cadre d'un tableau des effectifs unique.

La colonne 3 du tableau des effectifs contient le nom du poste, de la spécialité, de la profession, qui sont indiqués au nominatif sans abréviations. Le nom du poste ou de la profession est attribué par l'employeur, si le travail n'est pas associé à des conditions de travail difficiles et à l'octroi d'avantages sociaux, sinon, lors de l'indication du poste au tableau des effectifs, vous devez vous laisser guider par :

• pour le classificateur panrusse des professions ouvrières, des postes d'employés et des classes tarifaires (OK 016-94) (approuvé par la résolution de la norme d'État de Russie du 26 décembre 1994 n° 367) ;
• Classification panrusse des professions (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (approuvée par arrêté de Rosstandart du 12 décembre 2014 n° 2020-st) ;
• Ouvrage de référence sur les qualifications pour les postes de cadres, de spécialistes et d'autres employés (approuvé par la résolution du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n° 7) ;
• des répertoires unifiés de tarifs et de qualification des travaux et professions des travailleurs par industrie ;
• normes professionnelles (paragraphe 3, partie 2, article 57, article 195.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Découvrez comment aligner les titres de poste sur les normes professionnelles.

Si une organisation embauche des employés pour effectuer un certain type de travail, et non pour un poste (profession, spécialité), cela doit également être reflété dans le tableau des effectifs.

Ensuite, dans la colonne 4 du tableau des effectifs, le nombre d'unités de personnel est indiqué. Les unités de dotation peuvent être indiquées comme complètes ou incomplètes. Le contenu d'une unité de personnel incomplète dans le tableau des effectifs est indiqué en parts, par exemple 0,25 ; 0,5 ; 2,75, etc.

Lors de l'établissement du tableau des effectifs, une attention particulière doit être portée à la colonne 5 «Taux tarifaire (salaire), etc., frotter». Dans le cas le plus simple, cette colonne du tableau des effectifs indique un salaire mensuel fixe.

En pratique, lors de l'établissement d'un tableau des effectifs, la question se pose souvent de la bonne exécution du document dans les situations où il n'y a pas de montant fixe de rémunération, par exemple avec paiement à la pièce. Dans ce cas, il est recommandé de mettre un tiret dans la colonne 4 du tableau des effectifs, et dans la colonne 10 d'indiquer : « Salaire à la pièce / Salaire bonus à la pièce » et de fournir un lien vers l'acte réglementaire local qui définit la procédure pour établir les salaires, ainsi que son montant pour une certaine production standard. Il est recommandé de suivre une procédure similaire lors du remplissage du tableau des effectifs dans une situation où l'employé bénéficie d'un taux de salaire horaire.

Si le tableau d'effectifs prévoit un poste d'effectif incomplet, alors dans la colonne « Taux tarifaire (salaire) » le montant du salaire complet du poste est toujours indiqué.

Comment remplir un tableau des effectifs : échantillon et exemple

Un exemple de remplissage du tableau d'effectifs du formulaire T-3 dans une situation où il n'y a pas de salaire fixe et où il y a également un poste de dotation incomplet, peut être trouvé sur notre site Web.

NOTE! Dans l'art. 22 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que pour un travail égal, le paiement doit être égal. Il s'ensuit que la « fourchette » des salaires dans le tableau des effectifs constitue une violation du Code du travail. Rostrud, dans la lettre n° 1111-6-1 du 27 avril 2011, recommande que les mêmes montants de salaire soient indiqués au tableau d'effectifs pour les postes du même nom, et que la possibilité de verser à l'un des salariés un salaire (et non un salaire ) d'un montant plus important devrait être régulé par le biais d'indemnités et de paiements supplémentaires en fonction de la complexité du travail, de la quantité et de la qualité du travail.

Dans les colonnes 6, 7, 8 « Allocations supplémentaires, frotter. » les indemnités sont indiquées - à la fois acceptées dans l'organisation (pour de longues heures de travail, responsabilité accrue, connaissance de langues étrangères, expérience professionnelle, etc.) et établies au niveau législatif (par exemple, pour le travail dans le Grand Nord). Le tableau des effectifs du formulaire unifié suppose que ces colonnes sont remplies en roubles. S'il n'y a pas suffisamment de colonnes pour indiquer toutes les indemnités en vigueur dans l'organisation dans le tableau des effectifs, alors leur nombre peut être augmenté en émettant un arrêté complétant le formulaire du tableau des effectifs. Il est recommandé de faire de même si les primes sont fixées en pourcentage.

La colonne 9 «Total du mois» n'est remplie que si le salaire et les indemnités sont indiqués en roubles. Les instructions pour l'établissement du tableau des effectifs précisent que « s'il est impossible pour une organisation de remplir les colonnes 5 à 9 en roubles... les colonnes sont remplies dans les unités de mesure appropriées (pourcentages, coefficients, etc.) .» Cependant, il est impossible de formaliser ainsi le calendrier des effectifs. Dans une telle situation, vous pouvez mettre des tirets dans cette colonne, et dans la colonne 10 « Remarque » indiquer un lien vers les réglementations, tant internes que réglementaires, qui fixent les primes. Le lien en colonne 10 vers le document permettant de fixer une majoration d'ancienneté vous permettra de ne pas modifier le planning lorsque le montant de la majoration évolue. La colonne 10 indique également toute information relative au tableau des effectifs.

Nuances d'inscription et modifications du tableau des effectifs

Le formulaire unifié T-3 nécessite les signatures du chef du service du personnel et du chef comptable, mais il ne contient pas de conditions telles qu'un sceau. La fréquence et le moment de l'approbation du tableau des effectifs ne sont pas fixés par la loi et chaque employeur décide de cette question de manière indépendante.

La prise de connaissance du tableau des effectifs des salariés n'est effectuée que si cette obligation de l'employeur est garantie par une convention collective, un accord ou un acte réglementaire local (lettre de Rostrud du 15 mai 2014 n° PG/4653-6-1).

Des modifications peuvent être apportées au tableau des effectifs s'il est nécessaire de le compléter par de nouveaux postes et divisions structurelles ou, à l'inverse, de les exclure, ainsi que lors de modifications de salaires, de renommage de départements et de postes. Les évolutions du tableau des effectifs sont formalisées par arrêté. Il existe 2 manières d'apporter des modifications au tableau des effectifs :

1) émettre un ordre sur le changement correspondant ;

2) délivrance d'un arrêté approuvant un nouveau tableau des effectifs.

Lors de réductions d'effectifs ou d'effectifs, ou de modifications de salaires, des modifications sont également apportées au tableau des effectifs, mais il faut tenir compte du fait que la date d'entrée en vigueur des modifications ne peut intervenir avant 2 mois après l'émission de l'arrêté. Cela est dû au fait que les employés doivent être informés 2 mois à l'avance du prochain licenciement (partie 2 de l'article 180 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou des modifications à venir des termes des contrats de travail.

Le tableau des effectifs est conservé en permanence dans l'organisation. Les organisations exerçant des fonctions de contrôle et de surveillance (par exemple, l'inspection du travail, les organismes de réglementation de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie, la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, les autorités fiscales) ont le droit de demander ce document lors de la réalisation d'inspections. En cas de défaut de fourniture des documents ou copies de ceux-ci demandés par les contrôleurs, y compris le tableau des effectifs, l'employeur peut être passible d'une amende de 200 roubles. pour chaque document non soumis (clause 1 de l'article 126 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Résultats

Le tableau des effectifs est un document obligatoire que tout employeur doit posséder. Un exemple de remplissage d'un tableau des effectifs à l'aide du formulaire T-3 peut être trouvé sur Internet sur de nombreux sites comptables et juridiques, mais un exemple avec les situations décrites ci-dessus est rarement fourni. Lors de la préparation du tableau des effectifs, le formulaire T-3, dont un exemple est donné dans cet article, peut être d'une grande aide pour les agents du personnel expérimentés et novices.

Pour plus d'informations sur la façon d'organiser correctement les dossiers du personnel, lisez l'article

Question:
La plupart des travailleurs bénéficient d'un système de salaire à la pièce.
Comment formuler correctement les modalités de rémunération (système à la pièce) dans un contrat de travail ?
Comment remplir les colonnes appropriées du tableau des effectifs et de l'ordre d'emploi ?

Répondre:

1. Contrat de travail

Le salaire de l'employé est fixé par le contrat de travail conformément aux systèmes de rémunération en vigueur de l'employeur (première partie de l'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les systèmes de rémunération, y compris les tarifs, les salaires (salaires officiels), les compléments et indemnités à caractère compensatoire, y compris pour le travail dans des conditions s'écartant de la normale, les systèmes de compléments de prix et d'indemnités d'incitation et les systèmes de primes, sont établis par des conventions collectives, des accords, actes réglementaires locaux conformément à la législation du travail et à d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail (deuxième partie de l'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie).
En vertu de l'art. 8, septième partie de l'art. 12 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur a le droit d'adopter de manière indépendante des réglementations locales obligatoires pour les employés de cet employeur, ainsi que d'apporter des modifications aux actes précédemment adoptés, ainsi que d'en approuver de nouveaux pour remplacer les précédents. ceux. Dans le même temps, si l'organisation dispose d'un organe représentatif des salariés, alors les réglementations locales établissant les systèmes de rémunération sont adoptées par l'employeur en tenant compte de son avis (deuxième partie de l'article 8, quatrième partie de l'article 135 du Code du travail de la Russie Fédération).
Selon la deuxième partie de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, les conditions de rémunération (y compris le montant du taux tarifaire ou du salaire (salaire officiel) de l'employé, les paiements supplémentaires, les indemnités et les primes d'incitation) sont obligatoires pour être incluses dans le contrat de travail.
Ainsi, le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit l'indication obligatoire dans le contrat de travail du montant uniquement du taux tarifaire ou du salaire. Normes obligeant l'employeur à indiquer le montant précis des salaires à la pièce ou des normes du travail prévues à l'art. 160 du Code du travail de la Fédération de Russie, en particulier dans le contrat de travail, la législation du travail ne contient pas. Ainsi, dans un contrat de travail conclu avec un salarié, dont le salaire dépendra du nombre d'unités de production produites par lui, compte tenu de leur qualité, il suffit d'indiquer le système de salaire aux pièces en référence à l'acte réglementaire local de l'entreprise. organisation fixant les prix du travail à la pièce et les normes de production (par exemple, une réglementation sur les salaires). Dans le même temps, les employés doivent être familiarisés avec l'acte réglementaire local spécifié contre signature (deuxième partie de l'article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).

2. Dotation en personnel

Le formulaire de dotation unifié N T-3 a été approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1 (ci-après dénommée la résolution). Au sens des Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire (ci-après dénommées les Instructions), également approuvées par la Résolution, le tableau des effectifs comprend toutes les unités structurelles, les noms de tous les postes, spécialités, professions disponibles à l'employeur, indiquant les qualifications, ainsi que des informations sur le nombre d'unités de personnel . Si l'un des salariés exerce des fonctions pour un certain poste ou profession, cela signifie qu'un tel poste ou profession est à la disposition de l'employeur et doit donc être prévu dans le tableau des effectifs - quel que soit le système de rémunération prévu pour ce poste. Par conséquent, dans la situation considérée, l'employeur est tenu d'inclure dans le tableau des effectifs les postes ou professions des travailleurs pour lesquels un système de salaire à la pièce est instauré.

Le formulaire N T-3, entre autres informations, contient des données sur le salaire mensuel au taux tarifaire (salaire), échelle tarifaire en fonction du système salarial adopté dans l'organisation. Avec la forme de rémunération à la pièce, il n'y a pas de montant fixe du salaire du salarié, son montant dépend des résultats du travail effectué. Par conséquent, il est impossible de prendre en compte les paiements versés à ces employés dans le tableau des effectifs. Les Instructions expliquent que "s'il est impossible pour une organisation de remplir les colonnes 5 à 9 en roubles... les colonnes sont remplies dans les unités de mesure appropriées (pourcentages, coefficients, etc.)." Dans le même temps, il est assez difficile de formaliser ainsi le calendrier des effectifs. Par conséquent, à notre avis, dans une telle situation, il est possible de mettre dans la colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), etc., frotter ». un tiret, et dans la colonne 10 « Notes » - indiquez « Salaire à la pièce », puis indiquez un lien vers le document interne qui réglemente le montant du salaire des travailleurs à la pièce. Un tel document pourrait être, par exemple, un règlement salarial.

3. Ordre d'emploi

Les formulaires unifiés N T-1 « Arrêté (instruction) d'embauche d'un salarié » et N T-1a « Arrêté (instruction) d'embauche d'employés » approuvés par la Résolution prévoient uniquement l'indication du montant du taux tarifaire ( salaire) et prime, établis pour le salarié. Nous pensons que dans cette situation, il est conseillé à l'employeur d'émettre des ordres de travail par analogie avec le tableau des effectifs : dans la colonne « avec un taux tarifaire (salaire) ____ roubles, une indemnité de ___ roubles ». - en mettant des tirets, et dans la colonne « conditions d'emploi, nature du travail » - en indiquant « salaire à la pièce ».
Malheureusement, le formulaire N T-1a (contrairement au formulaire N T-1) ne prévoit pas de colonne « conditions d'emploi » ni d'autre colonne dans laquelle on pourrait indiquer le système de salaire à la pièce. Les instructions, expliquant la marche à suivre pour remplir les deux formulaires, suggèrent dans les deux cas d'indiquer « les conditions d'emploi et la nature du travail à venir (temps partiel, dans l'ordre de transfert d'une autre organisation, pour remplacer un salarié temporairement absent, pour effectuer certains travaux, etc.) », sans préciser dans quelle colonne du formulaire N T-1a cela peut être fait.
Dans le même temps, la procédure d'utilisation de formulaires unifiés de documentation comptable primaire, approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 N 20, prévoit la possibilité de saisir des détails supplémentaires dans des formulaires unifiés (à l'exception des formulaires pour enregistrement des transactions en espèces) si nécessaire. Par conséquent, nous pensons que l'employeur a le droit de compléter de manière indépendante le formulaire unifié N T-1a par la colonne 11 « Conditions d'emploi, nature du travail » en délivrant un document administratif approprié (par exemple, par arrêté du chef de l'organisation ) et lorsque vous remplissez ce formulaire concernant les salariés bénéficiant d'un système de salaire à la pièce dans Dans cette colonne, indiquez un tel système dans cette colonne. Dans la colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), indemnité », vous devez mettre un tiret.

Comment formuler correctement les modalités de rémunération (système à la pièce) dans un contrat de travail, un tableau des effectifs et un bon de travail ?

Société GARANT

La plupart des travailleurs bénéficient d'un système de salaire à la pièce. Comment formuler correctement les modalités de rémunération (système à la pièce) dans un contrat de travail ? Comment remplir les colonnes appropriées du tableau des effectifs et de l'ordre d'emploi ?

1. Contrat de travail

Le salaire de l'employé est fixé par le contrat de travail conformément aux systèmes de rémunération en vigueur de l'employeur (première partie de l'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les systèmes de rémunération, y compris les taux, les salaires (salaires officiels), les compléments et indemnités à caractère compensatoire, y compris pour le travail dans des conditions s'écartant des conditions normales, les systèmes de compléments de rémunération et d'indemnités d'incitation et les systèmes de primes, sont établis par des conventions collectives, des accords, les réglementations locales agissent conformément à la législation du travail et à d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail (deuxième partie de l'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En vertu de l'art. 8, septième partie de l'art. 12 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur a le droit d'adopter de manière indépendante des réglementations locales obligatoires pour les employés de cet employeur, ainsi que d'apporter des modifications aux actes précédemment adoptés, ainsi que d'en approuver de nouveaux pour remplacer les précédents. ceux. Dans le même temps, si l'organisation dispose d'un organisme de salariés, les réglementations locales établissant les systèmes de rémunération sont adoptées par l'employeur en tenant compte de son avis (deuxième partie de l'article 8, quatrième partie de l'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie). .

Selon la deuxième partie de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, les conditions de rémunération (y compris le montant du taux tarifaire ou du salaire (salaire officiel) de l'employé, les paiements supplémentaires, les indemnités et les primes d'incitation) sont obligatoires pour être incluses dans le contrat de travail.

Ainsi, le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit l'indication obligatoire dans le contrat de travail du montant uniquement du taux tarifaire ou du salaire. Normes obligeant l'employeur à indiquer le montant précis des salaires à la pièce ou des normes du travail prévues à l'art. 160 du Code du travail de la Fédération de Russie, en particulier dans le contrat de travail, la législation du travail ne contient pas. Ainsi, dans un contrat de travail conclu avec un salarié, dont le salaire dépendra du nombre d'unités de production produites par lui, compte tenu de leur qualité, il suffit d'indiquer le système de salaire aux pièces en référence à l'acte réglementaire local de l'entreprise. organisation fixant les prix du travail à la pièce et les normes de production (par exemple, une disposition sur le paiement du travail). Dans le même temps, les employés doivent être familiarisés avec l'acte réglementaire local spécifié contre signature (deuxième partie de l'article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).

2. Dotation en personnel

Le formulaire de dotation unifié N T-3 a été approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1 (ci-après dénommée la résolution). Au sens des Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire (ci-après dénommées les Instructions), également approuvées par la Résolution, le tableau des effectifs comprend toutes les unités structurelles, les noms de tous les postes, spécialités, professions disponibles à l'employeur, indiquant les qualifications, ainsi que des informations sur le nombre d'unités de personnel . Si l'un des salariés exerce des fonctions pour un certain poste ou profession, cela signifie qu'un tel poste ou profession est à la disposition de l'employeur et doit donc être prévu dans le tableau des effectifs - quel que soit le système de rémunération prévu pour ce poste. Par conséquent, dans la situation considérée, l'employeur est tenu d'inclure dans le tableau des effectifs les postes ou professions des travailleurs pour lesquels un système de salaire à la pièce est instauré.

Le formulaire N T-3, entre autres informations, contient des données sur le salaire mensuel au taux tarifaire (salaire), échelle tarifaire en fonction du système salarial adopté dans l'organisation. Avec la forme de rémunération à la pièce, il n'y a pas de montant fixe du salaire du salarié, son montant dépend des résultats du travail effectué. Par conséquent, il est impossible de prendre en compte les paiements versés à ces employés dans le tableau des effectifs. Les Instructions expliquent que "s'il est impossible pour une organisation de remplir les colonnes 5 à 9 en roubles... les colonnes sont remplies dans les unités de mesure appropriées (pourcentages, coefficients, etc.)." En même temps, il est assez difficile de doter le personnel de cette manière. Par conséquent, à notre avis, dans une telle situation, il est possible de mettre dans la colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), etc., frotter ». un tiret, et dans la colonne 10 « Notes » - indiquez « Salaire à la pièce », puis indiquez un lien vers le document interne qui réglemente le montant du salaire des travailleurs à la pièce. Un tel document pourrait être, par exemple, un règlement salarial.

3. Ordre d'emploi

Les formulaires unifiés N T-1 « Arrêté (instruction) d'embauche d'un salarié » et N T-1a « Arrêté (instruction) d'embauche d'employés » approuvés par la Résolution prévoient uniquement l'indication du montant du taux tarifaire ( salaire) et prime, établis pour le salarié. Nous pensons que dans cette situation, il est conseillé à l'employeur d'émettre des ordres de travail par analogie avec le tableau des effectifs : dans la colonne « avec un taux tarifaire (salaire) ____ roubles, une indemnité de ___ roubles ». - en mettant des tirets, et dans la colonne « conditions d'emploi, nature du travail » - en indiquant « salaire à la pièce ».

Malheureusement, le formulaire N T-1a (contrairement au formulaire N T-1) ne prévoit pas de colonne « conditions d'emploi » ni d'autre colonne dans laquelle on pourrait indiquer le système de salaire à la pièce. Les instructions, expliquant la marche à suivre pour remplir les deux formulaires, suggèrent dans les deux cas d'indiquer « les conditions d'emploi et la nature du travail à venir (temps partiel, dans l'ordre de transfert d'une autre organisation, pour remplacer un salarié temporairement absent, pour effectuer certains travaux, etc.) », sans préciser dans quelle colonne du formulaire N T-1a cela peut être fait.

Dans le même temps, la procédure d'utilisation de formulaires unifiés de documentation comptable primaire, approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 N 20, prévoit la possibilité de saisir des détails supplémentaires dans des formulaires unifiés (à l'exception des formulaires pour enregistrement des transactions en espèces) si nécessaire. Par conséquent, nous pensons que l'employeur a le droit de compléter de manière indépendante le formulaire unifié N T-1a par la colonne 11 « Conditions d'emploi, nature du travail » en délivrant un document administratif approprié (par exemple, par arrêté du chef de l'organisation ) et lorsque vous remplissez ce formulaire concernant les salariés bénéficiant d'un système de salaire à la pièce dans Dans cette colonne, indiquez un tel système dans cette colonne. Dans la colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), indemnité », vous devez mettre un tiret.

Réponse préparée :
Expert du Service de Conseil Juridique GARANT
Mazoukhina Anna

Contrôle qualité des réponses :
Réviseur du service de conseil juridique GARANT
Komarova Victoria

Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service de conseil juridique.

Le système de salaire aux pièces est désormais largement répandu dans les entreprises russes. Après tout, avec un tel système, le travail augmente en quantité, puisque les employés sont incités : plus vous en faites, plus vous en gagnerez. Il existe plusieurs types de travail à la pièce et le propriétaire de l'entreprise a le droit de décider quel type utiliser. Il vous suffit de le préciser dans la réglementation locale en matière de paiement, comme l'exige l'article 135 du Code du travail.. Il ne faut pas non plus oublier les règles d'approbation d'un document de paiement, car leur violation entraîne la reconnaissance de la disposition comme illégale.

Qu'est-ce que le travail à la pièce

Le système de salaire aux pièces est un principe de rémunération des salariés dans lequel le salaire dépend directement de la quantité de travail effectué. Ce système est principalement utilisé dans les industries où le bénéfice de l'entreprise dans son ensemble dépend du volume de biens produits.

En même temps, on ne peut ignorer que la course aux salaires peut affecter la qualité des produits, le propriétaire de l'entreprise est donc ici en danger. Bien que, si la qualité est considérée comme un indicateur de bonus, alors vous pouvez gagner.

Si un système de salaire à la pièce est instauré dans la production, les exemples de métiers peuvent être très différents. C'est par exemple :

• tourneurs;
• soudeurs;
• assembleurs et assembleurs;
• actionnaires;
• emballeurs.

Avec un système de salaire à la pièce, des exemples de travail peuvent également être donnés dans différents domaines de production, par exemple :

• nettoyage de pièces en plastique;
• soudure de cartes de circuits imprimés;
• assemblage de produits à partir de composants ;
• boulangerie.

Un exemple frappant de travail à la pièce est la pose d'asphalte. Pourquoi pensez-vous que les réparations routières sont si courantes en Russie ? Oui, tout cela parce que les ouvriers routiers reçoivent des salaires en fonction des kilomètres de routes réparés. Les futurs ouvriers routiers ont réparé plusieurs nids-de-poule et ont reçu de l'argent pour plusieurs kilomètres de route réparée, en dépensant un minimum d'efforts et de consommables.

Types de travail à la pièce

Si le propriétaire a fermement décidé d'introduire le travail à la pièce dans l'entreprise, il doit alors choisir l'un de ses sept
espèces. Le choix du type dépend des résultats visés par l’organisation. Les formes de paiement à la pièce sont ::

• droit;
• prime au travail à la pièce ;
• indirect;
• progressive;
• régressif;
• accord;
• Brigade.

Avec le système direct, les prix sont fixés par unité de production. Par exemple, pour chaque pièce percée, un tourneur recevra 100 roubles.

Le système de prime au travail à la pièce vise à améliorer la qualité du travail. Avec ce formulaire, le travailleur à la pièce recevra non seulement un salaire basé sur la quantité de travail effectué, mais également une prime pour certains indicateurs. Les indicateurs de bonus ici peuvent inclure :

• réduire le pourcentage de livraison de produits défectueux ;
• économies sur les consommables;
• maîtriser un nouvel équipement ou une nouvelle technologie ;
• le dépassement du plan.

Avec le paiement progressif à la pièce, le travailleur à la pièce aura intérêt à augmenter la quantité de produits fabriqués, car le paiement à l'unité augmentera de façon exponentielle. Dans ce cas, une cadence de production doit être établie. Par exemple, dans des conditions normales, un tourneur alése 100 pièces par jour. Pour le 101e, il recevra un paiement supplémentaire de 50 %, et pour le deux centième, de 100 %. Bien entendu, tous les prix doivent être précisés dans les modalités de paiement.

Système régressif par morceaux construit à l'inverse - le prix par unité de production est réduit si le taux de production est dépassé. Un tel système est conçu pour minimiser les coûts de stockage des produits et optimiser le processus d'activité dans son ensemble.

Par exemple, dans un atelier d’assemblage, des robots jouets sont assemblés. Il faut plus de temps pour assembler une tête de robot que, par exemple, pour assembler des roues. Par conséquent, pendant la journée, plus de roues arriveront à l'entrepôt que de têtes et, par conséquent, les roues constitueront un poids mort. Et si l’entreprise arrêtait de produire ces robots ? Et à condition que le besoin de roues disparaisse, les travailleurs aux pièces, s'il est impossible de leur assigner un autre travail, devront payer les temps d'arrêt.

Système indirect conçu pour garantir que le personnel de soutien est payé en fonction de la productivité des travailleurs clés. Par exemple, le contremaître d’une équipe de construction reçoit un pourcentage du travail effectué. Le nombre de cubes de maçonnerie posés par les maçons par mois correspond au salaire du contremaître, en pourcentage.

Système de brigades peut être utilisé lorsqu’une entreprise est intéressée par la quantité de produits finaux. Un exemple est le même atelier d’assemblage de robots. Le salaire de chaque ouvrier d'atelier dépend du nombre de robots finis qui arrivent à l'entrepôt. Autrement dit, ici, l'accord n'est pas établi pour chaque travailleur, mais pour l'ensemble du département.

Avec le système du forfait, toute une série de travaux sont rémunérés. Avec ce mode de paiement, le travailleur ou l'équipe souhaite terminer un travail spécifique le plus rapidement possible. Un exemple serait la construction : par exemple, pour la construction d’une maison clé en main, le prix est fixé, disons, à un million. Et plus vite l'équipe livrera l'objet, plus vite elle recevra ce million.

Enregistrement du travail à la pièce

Selon l'article 57 du Code du travail, la condition de paiement fait partie des conditions impératives du contrat. Étant donné que l'employé doit savoir pour quoi il travaillera, le mode de paiement ainsi que le taux doivent être précisés.

Travail à la pièce dans un contrat de travail

Si vous êtes intéressé par la manière dont le salaire à la pièce est prescrit dans un contrat de travail, cet exemple vous aidera à : « Le salarié reçoit une rémunération à la pièce. Le tarif est de 100 roubles pour la production d'une pièce.».

Et n'oubliez pas que même si le salarié « s'assoit » sur l'accord, le salaire doit quand même lui être versé deux fois par mois. C'est-à-dire qu'au milieu du mois, une avance est versée et à la fin, moins l'avance, le reste du montant gagné.

La confirmation du travail effectué peut être un acte dont un échantillon.

Sur la base des actes, le service comptable calculera le salaire et, pendant la période de référence, enverra des informations sur le nombre et le salaire des travailleurs à la pièce au bureau des impôts.

Les salaires à la pièce du tableau des effectifs sont établis dans une colonne distincte, puisque dans la colonne 5 du formulaire unifié vous devez indiquer le salaire mensuel. Vous pouvez modifier le formulaire T-3 à votre guise, car tous les formulaires unifiés ont cessé d'être obligatoires au début du siècle. Et n'oubliez pas d'inclure des unités de mesure, telles que des pièces ou des heures.

Règlement sur le salaire à la pièce

Selon l'article 135 du Code du travail, les salaires doivent être fixés pour tous les salariés conformément à la LNA comme disposition de paiement. Un tel document doit être adopté en tenant compte de l'avis du comité syndical ou du personnel.

Exemple de position.

La réglementation doit énumérer toutes les professions et tous les postes pour lesquels un système de salaire à la pièce est instauré. Chaque type de paiement à la pièce doit être décrit, en indiquant les taux, primes et indemnités.

Si les tarifs changent, la situation doit être modifiée, en tenant compte là encore de l'opinion collective.. ET N’oubliez pas qu’en cas de changement de salaire, les salariés doivent être prévenus deux mois à l’avance !

Avis commercial :

veuillez me dire si un entrepreneur individuel, lors de l'établissement d'un tableau des effectifs, peut indiquer ce qui suit dans la colonne « salaire » : « 90 roubles par heure de travail + 50 % du montant du paiement des cours individuels » ou « 21 % du le montant des abonnements vendus et le paiement des cours ponctuels et 50% du montant des cours particuliers" ? ou avec un système de salaire à la pièce, le salaire doit être fixé à un montant fixe d'au moins 1 salaire minimum ? Et

Répondre

Réponse à la question :

Le salaire est une condition obligatoire d'un contrat de travail. Conformément à l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans le texte du contrat de travail, il est nécessaire d'indiquer le montant du salaire, et non la procédure pour l'établir. Le tarif à la pièce doit donc être indiqué dans le contrat de travail.

Pour calculer le salaire d'un salarié travaillant sous contrat à durée déterminée (conclu pour la durée d'un emploi déterminé), utilisez l'acte (approuvé).

Pour plus d'informations sur la préparation des documents primaires, voir.

Un exemple d’établissement d’une attestation de fin de travail pour le calcul du salaire d’un salarié. L'organisation utilise un système de salaire à la pièce

CJSC "Alfa" se consacre à la vente, à l'installation et à la maintenance d'interphones vidéo.

Travailleur organisationnel L.I. Petrov répare les équipements en fonction des demandes des clients. Le salaire d'un salarié est calculé selon un système à la pièce. Pour calculer les salaires, un formulaire développé par Alpha est utilisé.

Système de travail à la pièce direct

Lors du paiement du salaire, calculez le salaire à l'aide de la formule :

Les prix à la pièce par unité de production (type de travail) sont établis par l'administration de l'organisation. Les tarifs doivent être indiqués dans les documents locaux (Règlement sur les rémunérations, convention collective, contrat de travail, etc.).

Un exemple de calcul de salaire avec un système de salaire direct à la pièce

L'OJSC « Production Company « Master » » a mis en place un système de salaire direct à la pièce. Le tarif à la pièce pour le traitement d'une pièce est de 1 rub./pièce, pour l'assemblage d'une machine - 200 rub./pièce.

Pendant un mois, l'ouvrier L.I. Petrov a traité 3 000 pièces et assemblé 30 machines. Son salaire sera de :
3000 pièces. × 1 frotter/pièce + 30 pièces. × 200 roubles/pièce. = 9000 roubles.

Il vous sera utile de savoir que comment introduire des primes à la pièce, dans le matériel sur le lien.

Système de bonus à la pièce

En plus du salaire, le salarié reçoit une prime. La procédure de calcul du salaire dans ce cas est la même que pour le système de travail direct aux pièces. Cependant, en plus du salaire, le salarié devra percevoir une prime.

Un exemple de calcul de salaire pour un système de rémunération à la pièce

L'OJSC « Production Company « Master » » a mis en place un système de salaire à la pièce et de primes. Le Règlement sur les primes stipule que pour la fabrication de produits sans défauts, les salariés ont droit à une prime d'un montant de 10 pour cent du salaire à la pièce.

Pour la fabrication d'une pièce, un ouvrier est payé 1 rouble. Pendant un mois, l'ouvrier L.I. Petrov a produit 13 000 pièces sans défauts.

Le salaire de Petrov, compte tenu de la prime, sera de :
13 000 pièces. × 1 frotter/pièce + 13 000 pièces. × 1 frotter/pièce × 10 % = 14 300 roubles.

Système progressif par pièces

la rémunération se caractérise par le fait que la production dépassant la norme est payée à des taux majorés. Le salaire du salarié doit donc être calculé séparément :

• pour les produits fabriqués dans les limites normales (à prix réguliers) ;
• pour les produits fabriqués au-delà de la norme (à des prix majorés).

Un exemple de calcul de salaire pour un système de salaire progressif à la pièce

L'OJSC « Production Company « Master » » a mis en place un système de salaire progressif à la pièce. Un employé reçoit 1 rouble pour le traitement d'une pièce. La cadence de production est de 7 000 pièces par mois. Le tarif à la pièce pour chaque pièce traitée au-delà de la norme est de 1,4 roubles.

Pendant un mois, l'ouvrier L.I. Petrov a traité 13 000 pièces, dont 6 000 pièces au-delà de la norme (13 000 pièces - 7 000 pièces). Le salaire mensuel de Petrov sera de :
7000 pièces. × 1 frotter. + 6000 pièces. × 1,4 frotter. = 15 400 roubles.

Système de travail à la pièce indirect

Lors du paiement du travail, le salaire d'un salarié d'une catégorie de personnel est rendu dépendant du salaire des salariés d'une autre catégorie de personnel. Il convient d'instaurer un système de travail à la pièce indirect pour les salariés des industries de services et auxiliaires (ajusteurs, réparateurs, etc.). Ils s'intéresseront alors à une plus grande productivité des employés de la production principale.

Il n’existe pas de méthode unique de calcul des salaires dans un système de travail indirect aux pièces. Une organisation peut le développer de manière indépendante. Généralement, les options suivantes sont utilisées.

1. Les salaires du personnel de soutien sont calculés selon des taux indirects à la pièce.

Dans ce cas, le tarif indirect à la pièce est déterminé par la formule :

Le salaire d’un membre du personnel de soutien est calculé selon la formule :

2. Les salaires du personnel de soutien sont calculés en utilisant le taux d'achèvement moyen.

3. Le salaire du personnel de soutien est calculé en pourcentage des gains des salariés de la production principale.

La formule suivante est utilisée :

Un exemple de calcul de salaire lors de l'utilisation d'un système de salaire indirect à la pièce

Travail de l'expert en sinistres de l'OJSC "Société de Production "Master"" L.I. Petrova est rémunérée selon un système indirect de travail aux pièces. Il reçoit 5 pour cent du salaire total des travailleurs de la production primaire. En avril, Master a produit 100 000 pièces. Pour la fabrication d'une pièce, les ouvriers reçoivent 1 rouble. Le salaire total des ouvriers de la production principale était de 100 000 roubles. (100 000 pièces × 1 frotter/pièce).

Le salaire de Petrov pour avril est égal à :
100 000 roubles. × 5% = 5 000 roubles.

Nina Koviazina,

Directeur adjoint du Département de formation médicale et de politique du personnel dans le domaine de la santé du ministère russe de la Santé

07.10.2015

Avec respect et souhaits de travail confortable, Svetlana Gorshneva,

Expert système RH

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