Проверьте авансовые отчеты прошлого года. На всех ли кассовых чеках можно разобрать надписи? Возможно, вас постигла та же участь, что и нашу читательницу – кассовые чеки превратились в чистые листки бумаги. Но не все так безнадежно, как кажется.

Только без паники!

– Я в шоке! – сходу заявила мне по телефону моя подруга Ирина Солнечная, главный бухгалтер одной из столичных фирм. Ирина не паникерша, поэтому я попыталась спокойно выяснить, в чем же, собственно говоря, дело.

– У нас скоро налоговая проверка, мы в графике, – начала свой рассказ Ирина. – По такому случаю я еще раз решила просмотреть наличие первичных документов и правильность оформления авансовых отчетов. И, о ужас! Во многих авансовых отчетах обнаружила не просто плохо читаемые кассовые чеки, а обыкновенные белые листочки.

Первой мыслью было сделать новые чеки по образу и подобию исчезнувших. Я даже и про программы специальные прочитала, и умельцев этого дела нашла.

– За подделку документов наказывают...

– Да знаю я, не маленькая, – отмахнулась Ирина. – Лишением свободы на срок до двух лет. А использование заведомо подложного документа – арестом на срок от трех до шести месяцев. Уголовный кодекс, статья 327. Но чеки-то ведь настоящие есть, хоть и поблекшие изрядно!

– Составь акт сверки с поставщиком на суммы, не видимые в чеке.

– С оптовиками, пожалуй, так и сделаю. Тем более что они обычно еще и квитанцию к приходнику выдают.

А вот как поступить с розницей, ума не приложу. Ладно еще, если товарные чеки написаны от руки или напечатаны на принтере. Здесь хоть какой-то оправдательный документ имеется. А что делать, если товарный чек отпечатан на термобумаге, чем грешат многие супермаркеты? Или товарника нет вообще, как, например, при покупке бензина?

– Ну, на будущее могу сказать, что с чеков можно ксерокопии снимать, а потом у нотариуса заверять: от трех до пяти рублей за чек. Оптом, может, и дешевле. Или непосредственно у поставщика. Посчитать только надо, что будет менее накладно – нотариальные услуги или транспортные расходы.

– Ксерокопия – дело хорошее. У нас сейчас секретарь в поте лица копии всех чеков снимает. Только мы решили отделаться малой кровью. Копии заверяем своей печатью и подписями.

– Учти, что надо еще приказ издать, где указать причину, по которой переделываете первичку. Ну а потом и копии заверяйте.

Вместо чека – чистая бумага

– Проблема в том, что не все чеки можно отксерокопировать, – продолжила моя подруга. – Некоторые выцвели настолько, что разобрать первоначальный текст так просто не удастся. Сумму еще можно по авансовому отчету угадать. А поставщика и его реквизиты – увы!

– Да не расстраивайся ты так. Может, еще удастся с налоговиками договориться. Они ведь тоже люди! К тому же, если повезет, удовлетворятся этим и глубже копать не станут.

– Все бы хорошо, – вздохнула Ирина, – только сумма уж очень приличная для нашей фирмы получается. И ведь обидно-то как! Ладно бы за ошибки свои или халатность. А тут...

– Может, вы условия хранения чеков не соблюдали?

– Да вроде в спирте не вымачивали, под ультрафиолет не клали, все чеки подшиты в папочки вместе с авансовыми отчетами. Да и кто ж теперь разберет, кто прав, кто виноват?

– Знаешь, технологии, позволяющие восстановить практически любое изображение, существуют довольно давно (см. справку «Отец судебной фотографии»). И думаю, что наука не стоит на месте. Так что можете просто восстановить угасший текст.

– Директор вряд ли разорится на экспертизу, сколько бы она не стоила. Скорее всего он захочет дождаться окончательного решения налоговиков. А потом уж и будет решать, стоит ли овчинка выделки.

Экспертиза за счет налоговиков

«Вот интересно, если налоговики оштрафуют нас за отсутствие первичных документов, да еще и налоги пересчитают, а фирма их решение оспорит в суде, то за чей счет будет проводиться экспертиза?» – поинтересовалась Ирина.

С этим вопросом мы обратились к эксперту бератора «К вам пришла проверка» Антону Лужнову. «Сумму, необходимую для проведения экспертизы, вносит на депозитный счет та сторона судебного дела, которая будет настаивать на этом. Если инициатива будет исходить от обеих сторон, то расходы поделят поровну.

Экспертизу, назначенную по инициативе арбитражного суда, проводят за счет денег федерального бюджета. Поэтому практика показывает, что суды не спешат это делать по собственной инициативе. Обычно в такой ситуации судьи указывают, что экспертиза назначается по инициативе какой-либо стороны или по ходатайству обеих сторон, и соответственно этому распределяют расходы по оплате услуг экспертов.

Однако, подчеркиваю, в конечном итоге расходы на проведение экспертизы будет возмещать тот, не в пользу кого окажутся ее результаты. В случае если иск удовлетворен частично, судебные расходы делятся между участниками дела пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований.

А так как экспертиза явно подтвердит подлинность кассового чека, суд должен будет обязать налоговиков возместить вам расходы на нее», – заверил Антон Лужнов.

Секреты долголетия кассового чека

Чтобы изображение с кассового чека, отпечатанного на термобумаге (она тоньше и белее обычной, слегка просвечивается), не исчезло ближайшие пять лет, эксперты советуют хранить этот важный документ в особых условиях.

Прежде всего, это температура 18–24 оС и относительная влажность воздуха не более 68 процентов. Даже тепла от батареи отопления будет достаточно для того, чтобы потерять информацию. Ни в коем случае не позволяйте прямым солнечным лучам попадать на чек. Нельзя хранить чеки в куче, изображением друг к другу.

Необходимо также избегать попадания на бумагу различных химикатов, спиртов, других растворителей. Чеки «боятся» клея на жидкой основе. При оформлении авансовых отчетов пользуйтесь клеем-карандашом, а лучше степлером. И никогда не держите чеки под прессом.

Отец судебной фотографии

Родоначальник метода восстановления угасших текстов – русский ученый Евгений Буринский. Этот способ он впервые применил для восстановления надписей XIII века на кусках кожи, найденных при раскопках в Московском Кремле.

Применив для работы фотопластинки, Буринский изготовил несколько одинаковых черно-белых негативов с каждого документа. Затем, сняв эмульсионные слои с негативов и сложив их вместе один на другой, он получил более контрастное негативное изображение. Далее с каждого негатива получил своего рода слайды и наложил их друг на друга. Последовательно увеличивая контраст негативов, Буринский получил фотоснимки, на которых невидимые и полустертые буквы стали доступны для чтения. Российская академия наук в 1898 году присудила Буринскому Ломоносовскую премию «За метод исследования, равный значению микроскопа».

Светлана БЛИНОВА

Автор Ноль-фаза задал вопрос в разделе Обработка и печать фото

ПРивет) подскажите ЗНАТОКИ, как с выцветшего чека максимально скопировать информацию, и как вытянуть ее? в чем? фотошоп? и получил лучший ответ

Ответ от Cat meow[гуру]
Первое, где ты можешь допустить ошибку - фотографирование. Найди самый оптимальный свет, чтобы равномерно осветить чек, потом фотографируй.
Во вторых открой в фотошопе изображение, кадрируй так, чтобы убрать все, что не связанно с чеком.
В третьих добавь слой-эффект "кривые". Посмотри на картинку ниже. Обрати внимание на прямую, пересекающую квадрат по диагонали. На горки внутри квадрата тоже обрати внимание.
Твоя задача - поднять контрастность, выцвевшее сделать черным.
Вот горка - твоя информация на фотографии. Где горни нет, там нет информации. Под горкой есть линейка. Твоя задача черный маркер подтянуть к началу горки, а белый к концу. Тогда увеличится контрастность.
далее, на прямой поставь точку (узел) и двигая ее найди оптимальную картинку.
Важно, чтобы изображение чека было равномерно освещено, как будто скан. Иначе тебе будет сложно что-то адекватно вытянуть с помощью кривых. Пробуй, эксперементируй, удачи 🙂
Cat meow
Гуру
(3637)
У меня нет сканера, не знаю. Мне, как фотографу легче настроить настольную лампу и телефоном, или зеркалкой сделать фотку чека.

Ответ от Персонаж [гуру]
никак

Ответ от Sanek841 [гуру]
Ну поиграй с корректирующими слоями в фотошопе: яркость/контрастность, кривые, уровни

Ответ от Вес [гуру]
в помощь криминалисту ультрафиолет, инфракрасное излучение и съёмка в косых лучах, для начала можно попробовать просто отсканировать с хорошим разрешением

Ответ от Ёветлана Гладышева [гуру]
Если только подсветить снизу (холодным светом) и попытаться разглядеть. Можно даже подсвеченное сфотографировать, а потом уже экспериментировать с фотографией.
P.S.: В ультрафиолете выцветший текст действительно виден гораздо лучше.

Ответ от Владимир - [гуру]
Если он выцвел полностью, то никак.
А не полностью - своими глазами и лупой.

Ответ от Fedor Tyumentsev [активный]
сканировать его, поставить разрешение повыше например 1200, обработать лучше в кореле или Adobe Illustrator,
но, вы должны понимать что чек восстановленный в любом графическом редакторе, юридической силы иметь не будет

Ответ от Marana_tha [гуру]
С помощью аккуратного нагрева надпись восстанавливается. Главное не превысить температуру, а то он весь станет чёрным.

Ответ от 3 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: ПРивет) подскажите ЗНАТОКИ, как с выцветшего чека максимально скопировать информацию, и как вытянуть ее? в чем? фотошоп?

Три месяца назад мой брат в Сбербанке оплачивал штраф за превышение скорости. А недавно ему пришло уведомление, что задолженность не погашена. Он стал искать чек об оплате для того, чтобы доказать факт перевода денег. Но когда нашел квитанцию, то был очень огорчен - чек выцвел и прочитать информацию на нем было практически невозможно.

Брат не стал заморачиваться и доказывать свою правоту - просто оплатил 500 рублей еще раз. А я задумалась: ведь чеки за оплату коммунальных и прочих услуг действительно выцветают очень часто. Как с этим бороться?

Я подготовила для вас подробную инструкцию о том, как сохранить информацию с чека и избежать негативных последствий как у моего брата. Также в статье я расскажу о том, что делать, если чек всё-таки выцвел.

Как хранить чек, чтобы он не выцвел?

Конечно, как бы ни хранились чеки, выцветать они не должны. Но раз уж такое случается, то вот несколько рекомендаций, которые позволят продлить «срок службы» платежного документа:

• храните чеки в темном месте - это может быть коробка, шкатулка или ящик стола;
• следите за влажностью и температурой - губительной считается влажность более 68% и температура выше 20 градусов;

• храните чеки отдельно друг от друга и не допускайте их соприкосновения - выделите для каждого документа отдельный файлик.

Но гарантировать, что правильное хранение полностью сохранит читабельность чека нельзя. Поэтому лучше заранее обеспечить 100% сохранность информации.

Как точно сохранить данные с чека читабельными?

Существует только один надежный и проверенный способ сохранить чек - снять с него ксерокопию.

Но многие банки и другие организации не признают снятые копии за документ. Выход тут только один - делайте нотариальную копию.

Однако такая услуга у нотариуса стоит около 300 рублей. Поэтому делать это целесообразно только в том случае, если чек действительно важный.

Что делать, если чек уже выцвел?

Самый надежный способ восстановить данные - провести экспертизу. Но этот вариант достаточно дорогой, поэтому предлагаю альтернативные методы:

• Слегка подогрейте чек над плитой. Но будьте осторожны, есть риск сжечь документ.
• Протрите поверхность документа раствором соли и соды, сделанном в пропорции 1:1.
• Прогладьте квитанцию об оплате утюгом при минимальной температуре. Обязательно используйте марлю.

Хранить чеки от дорогих покупок или услуг — очень полезная привычка. Она может помочь отстоять свои права или даже избежать наказания в суде. Но часто случается такое, что надписи на этом маленьком документе выцветают.

Чтобы важные доказательства не превратились в стопку чистой бумаги, стоит прислушаться к следующим советам.

Почему краска на чеке выцветает

Первая мысль, которая приходит в голову, когда смотришь на уже пустую чековую бумагу — всемирный заговор. Кажется, магазины специально используют исчезающую краску, чтобы потом человек не имел возможности предъявить свои претензии. Эта версия имеет право быть, но существует логическое и объективное объяснение.

Большинство кассовых аппаратов работает без чернил. Для печати используется специальная термическая бумага, которая реагирует на тепло, и на которой проявляется нужный текст.

Это очень удобно для работников магазина, так как не нужно возиться с чернилами и картриджами. Но такая технология приносит немало проблем покупателю. Уже через несколько месяцев бумага теряет свои свойства и становится полностью белой или черной.

Как предотвратить?

Спасти чеки от выцветания трудно, но возможно. Прежде всего, нужно придерживаться правильных условий хранения термобумаги.

Идеальным местом для чеков станет закрытая шкатулка или коробка, куда не проникает солнечный свет. Влажность должна быть до 60%, а температура не выше 20 градусов.

Следует заметить, что допускать соприкосновение двух квитанций нельзя. Лучше выделить для каждого чека отдельный файл или конверт.

Но даже такие благоприятные условия не гарантируют, что надписи сохранятся на год или больше.

Чтобы обезопасить себя, лучше сделать копию чека. Особенно это важно, если документ касается больших сумм или серьезного дела. Правда, не все магазины и учреждения верят копиям, поэтому ее следует заверить.

Сделать это можно в нотариуса или прямо на кассе с помощью печати и подписи «Копия верна».

Можно ли восстановить чек?

Все эти советы следует взять на вооружение для будущих покупок, но уже выцветшую бумагу они не спасут. Для этого существуют другие способы «воскрешения» чека.

Самый простой метод восстановить надписи — подержать чек над огнем газовой плиты. Необходимо быть очень осторожным, чтобы не сжечь документ и не устроить пожар. Более безопасным способом является нагревание с помощью утюга. Следует использовать марлю или простую ткань и выставить минимальную температуру.

Поможет также раствор соли и соды в равных пропорциях. Этой смесью нужно аккуратно протереть бумагу.

Не стоит выбрасывать чек даже после небольшого шопинга в супермаркете. Но и хранить огромное количество бумажек нет смысла, поэтому следует регулярно делать ревизию запасов.

Чеки, которые распечатывают в банке и дает банкомат, в большинстве своем выцветают. А иногда они нужны. Как сохранить чеки от исчезновения чернил? Об этом и поговорим.

Знакома ли вам ситуация - банку понадобилось подтверждение за перевод, а вы эти чеки прилежно собирали. И вот достаете вы их, а от цифр и букв и след простыл. Как этого избежать?

1. Не складываю все в кучу

Для этого у меня есть отдельная папка, где в каждый файл складываются все чеки. Это напоминает принцип хранения денег от филателистов.

2. Не трогаю их

Я обращаюсь к своей папке, когда они мне действительно нужны - пересматривать их не имеет смысла.

3. Не хранить в светлом месте

4. Самый лучший способ - делаю фото или скан

На всякий случай делаю фото чеков или сканирую. На данный момент сканированные копии принимаются практически везде, в том числе их можно отправить по электронной почте. Таким образом сохраненные чеки с копирую на внешний дисковый накопитель.

Что не нужно делать

Итак, ниже опишем, что нельзя делать, чтобы сохранить чеки от выцветания:

• нет необходимости заклеивать чеки скотчем - во-первых, это колхоз, а от выцветания чеки это не спасет;
• складывать их лицевой стороной друг к другу.

Выводы

Таким образом, самый лучший способ сохранить чеки от выцветания - это их фото или сканирование.

Дорогие читатели, выскажите свой опыт в комментариях - он многим пригодится.

Подписывайтесь на канал и ставьте ЛАЙК (палец вверх), это очень важно для автора - полезную статью увидят больше людей. Каждый день полезные советы по финансовой грамотности, инвестициям, а также способам заработка.