Должностная инструкция заместителю директора по финансовым вопросам. Финансовый директор (заместитель директора по финансам) Должностные обязанности финансового директора

05.03.2024

Должностные инструкции заместителя финансового директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя финансового директора "_________" (далее - "организация").
1.2. Заместитель финансового директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя организации.
1.3. Заместитель финансового директора подчиняется непосредственно _______ организации.
1.4. На должность заместителя финансового директора назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Заместитель финансового директора должен знать:
- законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
- основы гражданского права;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
- методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- организацию финансовой работы, бюджетирование;
- методы и порядок планирования финансовых показателей;
- порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;
- бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
- основы технологии производства;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- правила хранения финансовых документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
- законодательство о труде;
- правила по охране труда.
1.6. В период временного отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель финансового директора осуществляет:
Определение финансовой политики организации, разработку и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости.
Руководство работой по управлению финансами, исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
Анализ и оценку финансовых рисков, разработку мер по сведению их к минимуму, обеспечение контроля над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
Возглавление работ по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
Взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
Руководство составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доведение показателей утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечение контроля их выполнения.
Участие в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготовку предложений по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
Контроль состояния, движения и целевого использования финансовых средств, результатов финансово-хозяйственной деятельности, выполнения налоговых обязательств.
Принятие мер по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
Организацию разработки информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
Обеспечение предоставления необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
Организацию работы по проведению анализа и оценке финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
Руководство деятельностью финансовых подразделений организации, организацию работы по повышению квалификации работников, оказание методической помощи работникам организации по финансовым вопросам.

Заместитель финансового директора имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового директора.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового директора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель финансового директора несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заместителя финансового директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель финансового директора обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации N Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации. 1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.3.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового директора. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель финансового директора несет ответственность за:4.1.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.4.3.


Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя организации.4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.4.5.
Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы заместителя финансового директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.5.2.

Должностная инструкция директора по финансам

Обеспечивает информационное, документационное обслуживание ЗГД по финансам. 654.2.3Получает необходимые ЗГД по финансам сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 654.2.4 Принимает участие в планировании рабочего дня ЗГД по финансам. 654.2.5Организовывает телефонные переговоры ЗГД по финансам, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие ЗГД по финансам принятые сообщения и доводит их содержание. 654.2.6Составляет и оформляет по поручению ЗГД по финансам служебные записки, распоряжения, справки, отчеты и другие документы. 654.2.7Принимает и передает документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте в адрес ЗГД по финансам. 654.2.8Контролирует качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись ЗГД по финансам.

Должностные инструкции

Обеспечение предоставления необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.Организацию работы по проведению анализа и оценке финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.Руководство деятельностью финансовых подразделений организации, организацию работы по повышению квалификации работников, оказание методической помощи работникам организации по финансовым вопросам. 3. ПРАВА Заместитель финансового директора имеет право:3.1.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового директора.3.2.

Должностные инструкции заместителя финансового директора

Организацию работы по проведению анализа и оценке финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. Руководство деятельностью финансовых подразделений организации, организацию работы по повышению квалификации работников, оказание методической помощи работникам организации по финансовым вопросам.

3. ПРАВА Финансовый директор имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового директора. 3.2.

Охрана труда

Передает на отправку документы, подписанные ЗГД по финансам. 654.2.10 Контролирует исполнение поручений ЗГД по финансам. 654.2.11 Собирает, обрабатывает и предоставляет информацию ЗГД по финансам. 654.2.12 Подготавливает материалы для ЗГД по финансам к отчетам, совещаниям, семинарам и т. п. 654.2.13 Осуществляет работу по подготовке заседаний, совещаний и встреч со сторонними организациями проводимых ЗГД по финансам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания). 654.2.14 Организовывает командировки ЗГД по финансам, оформляет необходимые документы на получение командировочного удостоверения, заказывает авиа– и железнодорожные билеты.

Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам

Общие положения 653.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по финансам, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 653.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 653.3Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по финансам, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

Финансовый директор (заместитель директора по финансам)

В период временного отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Финансовый директор осуществляет: Определение финансовой политики организации, разработку и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости.

Руководство работой по управлению финансами, исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. Анализ и оценку финансовых рисков, разработку мер по сведению их к минимуму, обеспечение контроля над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

Должностная инструкция заместителя директора по финансам

Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.


Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

Должностная инструкция заместителя директора по финансам рб

Инфо

Составлена в экз.Утверждаю (инициалы, фамилия) (наименование работодателя,(руководитель или иное лицо, его организационно-правоваяуполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адресдолжностную инструкцию) электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) » » г. N » » г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ финансового директора (заместителя генерального директора по финансам) 1.


ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового директора » » (далее — «организация»). 1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя организации. 1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно организации. 1.4.

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:


Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

Высшее финансовое или экономическое образование;

Профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

Законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Состояние рынков и перспективы их развития;

Принципы организации деятельности предприятия;

Порядок составления бюджетов;

Систему финансовых инструментов;

Принципы управления капиталом;

Методы оценки активов, доходности, рисков;

Порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

Методологии распределения ресурсов;

Правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

Формы расчетов между контрагентами,

Требования налогового законодательства,

Бухгалтерский учет,

Стандарты финансового учета,

Формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

Охраны труда;

Трудового распорядка и дисциплины;

Производственной гигиены и санитарии;

Пожарной безопасности;

Техники безопасности на производстве.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель юридического департамента:

С инструкцией ознакомлен.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

N ___________ Подпись Расшифровка

Место составления Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. В своей деятельности заместитель директора по финансовым вопросам руководствуется:

Законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

Методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями Генерального директора организации;

1.4. Заместитель директора по финансовым вопросам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты , регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;

Перспективы развития организации;

Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);


Основы технологии производства;

Организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

Организацию погрузочно-разгрузочных работ;

Экономику, организацию производства, труда и управления.

1.5. Во время отсутствия заместителя директора по финансовым вопросам организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На заместителя директора по финансовым вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда .

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по финансовым вопросам обязан:

3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли.

3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств .

3.4. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, капитальных вложений , планирования себестоимости продукции и рентабельности производства, руководить работой по расчету прибыли и налогов на прибыль .

3.5. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене и ликвидации активов, отслеживание портфеля ценных бумаг , проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

3.6. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

3.7. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций , оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов , выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

4.7. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5.1. Заместитель директора по финансовым вопросам

непосредственно подчиняется Генеральному директору организации.

5.2. Заместитель директора по финансовым вопросам взаимодействует по

вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих

структурных подразделений организации:

получает:

представляет:

___________________________________________________________________;

С _______________________________________________________________:

получает:

___________________________________________________________________;

представляет:

___________________________________________________________________;

VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работу заместителя директора по финансовым вопросам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

6.2. Заместитель директора по финансовым вопросам несет ответственность:

6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

6.2.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного _________ _______________________

подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)



















ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по экономике и финансам.

1.2. Заместитель генерального директора по экономике и финансам назначается на должность и освобождается от нее

1.3. Заместитель генерального директора по экономике и финансам подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность заместителя генерального директора по экономике и финансам может быть назначен сотрудник с высшим образованием в области экономики и финансов, со знанием основ российского законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК.

1.5. В задачи заместителя генерального директора по экономике и финансам входит планирование и реализация финансовой политики корпорации.

1.6. Заместитель генерального директора по экономике и финансам в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам:

Контролирует ликвидность компании.

2.1. Планирует и осуществляет минимизацию возможных финансовых потерь корпорации.

2.2. Консультирует руководство корпорации по финансовым проблемам.

2.3. Принимает участие в поборе персонала в финансовый отдел.
3. ПРАВА.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.

3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.

3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.

3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Заместитель генерального директора по экономике и финансам несет ответственность за:

— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;

— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;

— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;

— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

— невыполнение приказов, распоряжений и поручений

— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по экономике и финансам определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью, Заместитель генерального директора по экономике и финансам может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

N ___________ Подпись Расшифровка

Место составления Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом

1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. В своей деятельности заместитель директора по финансовым вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями Генерального директора организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель директора по финансовым вопросам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;

— перспективы развития организации;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

— основы технологии производства;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента организации;

— экономику, организацию производства, труда и управления.

1.5. Во время отсутствия заместителя директора по финансовым вопросам организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ

На заместителя директора по финансовым вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по финансовым вопросам обязан:

3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли.

3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

3.4. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, капитальных вложений, планирования себестоимости продукции и рентабельности производства, руководить работой по расчету прибыли и налогов на прибыль.

3.5. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене и ликвидации активов, отслеживание портфеля ценных бумаг, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

3.6. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

3.7. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.8. Организовывать анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности; предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

3.9. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

3.10. Руководить работой по экономическому планированию на организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

3.11. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов).

3.12. Организовывать разработку проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

3.13. Организовывать составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.14. Обеспечивать организацию процессов труда и управления в соответствии с целями и стратегией организации, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции.

3.15. Руководить разработкой проектов планов по труду и системы трудовых показателей.

3.16. Организовывать анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, положений о премировании работников применительно к конкретным условиям их деятельности, контроль за правильностью применения этих положений.

3.17. Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

Заместитель директора по финансовым вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и иным вопросам.

4.2. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять проверку работы всех подразделений в области финансово-экономической деятельности, давать им соответствующие указания, направленные на повышение ее эффективности.

4.5. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.6. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5.1. Заместитель директора по финансовым вопросам

непосредственно подчиняется

5.2. Заместитель директора по финансовым вопросам взаимодействует по

вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих

структурных подразделений организации:

6.2. Заместитель директора по финансовым вопросам несет ответственность:

6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

6.2.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Руководитель структурного _________ _______________________

подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________________


И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только...

Рассказывает руководитель направления Solutions Architecture в AWS EMEA Emerging Markets Александр Ложечкин на своей странице в Facebook. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора. Успешно пройти собеседование в Amazon очень сложно. Работать, правда, ещё...

Рагхав Харан, работавший в крупных компаниях, в том числе Shutterstock и фонде TrueVentures, написал о том, как можно получить работу, которую хочется, даже если не хватает дипломов и сертификатов, которые требуются от соискателя. Редакция vc.ru подготовила перевод...