SCH ou nombre moyen d'employés est le nombre d'employés d'une entreprise en moyenne pendant une certaine période. La détermination de cette valeur est nécessaire pour la comptabilité statistique et la fiscalité. Selon la loi (article 7, article 5 de la loi n° 268-FZ du 30 décembre 2006), tout entrepreneur individuel et chef d'organisation doit soumettre chaque année ces données au service des impôts. De plus, les données sur le SSC sont requises pour remplir les formulaires suivants :

1. N PM « Informations sur les principaux indicateurs de performance d'une petite entreprise » ;

2. P-4 « Informations sur le nombre, les salaires et les mouvements des travailleurs » ;

3. N MP (micro) « Informations sur les principaux indicateurs de performance d'une micro-entreprise » ;

En outre, des données sur le nombre moyen d'employés sont nécessaires pour confirmer les droits et avantages lors du calcul des impôts des entreprises qui emploient de la main-d'œuvre de personnes handicapées.

: comme d'habitude, pendant la grossesse et les vacances, après le licenciement.

Trouver un nom d'entreprise : quoi de plus simple ? Mais ce n'est pas si simple !

Délais de livraison

Le SSC doit être déposé au plus tard le 20 janvier de l’année en cours. C'est-à-dire que les informations sur le nombre moyen d'employés pour 2013 devraient être reçues par le service des impôts le 20 janvier 2014. Il existe des exceptions aux délais de soumission de ces données, par exemple si l'entreprise a été récemment enregistrée ou si l'entreprise a subi une réorganisation. Ensuite, l'information doit être fournie au plus tard le 20 du mois suivant celui de la création ou de la réorganisation de l'entreprise. Les délais sont strictement réglementés par l'article 3 de l'art. 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie et expliqué par les lettres du Service fédéral des impôts n° 25-3-05/512 du 09/07/2007 et n° CHD-6-25/535 du 09/07/2007.

Formule de calcul

Le SCN de l'employé pour l'année est calculé en additionnant les SSC des employés pour les mois de l'année de déclaration et en divisant ce montant par 12.

Le calcul de la moyenne mensuelle des salariés s'effectue selon la formule suivante :

MSS par mois = ∑MSS par jour/K jour, où

— « ∑SSCH par jour » — la somme du nombre moyen d'employés pour chaque jour calendaire du mois

— « Par jour » — le nombre de jours calendaires de ce mois.

Ainsi, pour calculer l’effectif moyen de l’année, on obtient la formule suivante :

MSS pour l'année = (∑MSS par mois)/12, où

— «∑SSN par mois» – la somme du nombre moyen d'employés pour tous les mois de l'année de référence.

L'effectif moyen du trimestre est calculé comme suit :

MSS par m². = ∑SSCH par mois. quart/3, où

— « ∑SSCH par mois. quart" - la somme de l'effectif moyen pour tous les mois du trimestre.

Le calcul du solde financier du salarié doit être effectué par l'entrepreneur lui-même (comptable de l'entreprise) de manière indépendante puis envoyé au Service fédéral des impôts à l'aide du formulaire KND 1110018.

Formulaire (exemple)

Lors du calcul, n'oubliez pas que le nombre d'employés un week-end ou un jour férié est égal au jour ouvrable qui le précède. S'il y a plusieurs week-ends ou jours fériés d'affilée, le nombre de chacun d'eux sera également égal au jour ouvrable qui les précède.

Les salariés suivants sont inclus dans l’effectif moyen des unités entières :

— ceux qui se sont effectivement présentés au travail, y compris ceux qui n'ont pas pu travailler en raison de temps d'arrêt

- les employés en voyage d'affaires, s'ils ont conservé leur salaire dans l'organisation

— les salariés en arrêt maladie (pendant toute la durée de la maladie avant de venir travailler avec un certificat d'incapacité de travail)

- ceux qui ont commis de l'absentéisme

- les salariés à temps partiel ou à temps partiel qui sont également embauchés à temps partiel. Compté pour chaque jour calendaire.

— qui étaient en congé sans solde pour un motif valable et avec l'autorisation de l'administration,

- les salariés ayant participé à diverses grèves

— les personnes en formation dans des établissements d'enseignement, des écoles supérieures et en congé d'études avec maintien du salaire partiel et complet

- ceux qui bénéficient de congés supplémentaires et annuels, qui ont été accordés conformément à la législation de la Fédération de Russie, aux conventions collectives et au travail. En outre, les salariés en congé avec licenciement supplémentaire

- ceux qui ont bénéficié d'un congé pour travailler un jour férié ou un jour de congé

- les travailleurs en rotation

Les personnes travaillant à temps partiel sont comptées au prorata de la durée travaillée

Comment calculer?

Le calcul de leur nombre moyen s'effectue dans l'ordre indiqué ci-dessous :

a) le nombre total de jours-homme travaillés est calculé. Le nombre total d'heures-homme pour le mois du rapport est divisé par la durée d'une journée de travail complète dans une entreprise donnée (par 7,2 heures, ou par 8 heures, ou par 4,8 heures). Formule de calcul:

K personne.jour = ∑K personne.heure/T travailleur, où

— « Trab » – heure de la journée de travail

— « ∑K personne-heure » – le nombre total d'heures-homme pour le mois de déclaration

— « En jours-personnes » — le nombre total de jours-personnes travaillés par l'employé

b) le nombre moyen d'employés à temps partiel pour le mois de référence est déterminé en termes d'emploi à temps plein. Le nombre de jours-homme travaillés est divisé par le nombre de jours ouvrables du mois de déclaration selon le calendrier. Formule de calcul:

SSC est incomplet. = K jours-personnes/K jours de travail, où

- "SSCh est incomplet." — nombre moyen de salariés à temps partiel pour le mois du rapport

— « En jours ouvrables » – le nombre de jours ouvrables du mois de rapport selon le calendrier.

Lors du calcul du SCN des salariés à temps partiel, n'oubliez pas que :

— Les personnes employées à temps partiel à l'initiative de la direction devraient être incluses dans le calcul du nombre moyen d'employés en tant qu'unités entières ;

— Les employés qui, selon la législation de la Fédération de Russie, sont tenus de travailler à temps partiel, incl. les personnes handicapées doivent être comptées comme des unités entières dans le SSC.

L'effectif moyen ne comprend pas :

— effectuer des travaux dans le cadre de contrats civils

- les avocats

- le personnel militaire effectuant des tâches de service militaire

- les propriétaires de l'entreprise qui ne reçoivent pas de salaire

- les membres de la coopérative qui n'ont pas conclu de contrat de travail

- transféré pour travailler dans une autre entreprise, sans salaire

— les personnes impliquées dans le travail dans le cadre de contrats spéciaux avec des organisations gouvernementales

— ceux envoyés par l'entreprise pour étudier dans des établissements d'enseignement avec séparation directe du travail, recevant une bourse aux frais de l'entreprise

- embauché dans d'autres entreprises à temps partiel

Exemple de nombre moyen mensuel d'employés

On calcule le SSC mensuel des employés de Primer LLC pour mars 2014. L'organisation compte 20 employés, dont 16 ont travaillé tout le mois.

L'employé Ivanov P.S. était en arrêt maladie du 4 au 11 mars, il est inclus dans le calcul comme une unité entière pour chaque jour, car les salariés qui ne se présentent pas au travail pour cause de maladie sont payés au SSC.

Petrov A.P. est un travailleur externe à temps partiel, il n'est donc pas inclus dans le CSS.

Sidorova E.V. est en congé de maternité. Ce salarié n'est pas inclus dans le SSC.

Sergeev I.D. n'a travaillé pendant tout le mois que 4 heures par jour ; lors de la détermination du salaire moyen, il sera pris en compte au prorata de son temps travaillé.

En conséquence, le SCN mensuel des salariés sera de 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 personnes.

Amendes

Un rapport sur le nombre moyen d'employés est remis au service des impôts du lieu de résidence de l'entrepreneur, c'est-à-dire au lieu d'enregistrement de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.

En cas de défaut de fourniture d'informations sur le SSC, la responsabilité est engagée conformément à l'article 1 de l'art. 126 du Code des impôts et entraîne une amende de 200 roubles.

La soumission tardive d'informations entraîne également une amende de 300 à 500 roubles.

Les calculs eux-mêmes à l'aide des formules ne présentent pas de difficultés particulières, l'essentiel est de prendre en compte toutes les nuances des cas particuliers, qui sont nombreuses dans le nombre moyen.

Selon le paragraphe 7 de l'article 5 de la loi n° 268-FZ du 30 décembre 2006, chaque chef d'entreprise, qu'il s'agisse d'un entrepreneur individuel ou d'un chef de société à responsabilité limitée, doit soumettre des informations sur le nombre moyen d'employés au service des impôts du lieu d'enregistrement de l'organisation. Dans l'article ci-dessous, nous essaierons d'expliquer en détail comment calculer le nombre moyen d'employés, car depuis 2007, absolument tous les entrepreneurs doivent soumettre de telles informations, même ceux qui n'ont pas un seul employé dans leur effectif (en l'occurrence, en le formulaire de déclaration dans le chapitre correspondant, ils écrivent simplement zéro).

Effectif moyen - formule de calcul

L'effectif moyen des salariés est calculé pour une année civile pour toute entreprise : qu'elle soit nouvellement créée ou en activité depuis plusieurs années. Pour un calcul correct, calculez d'abord l'effectif moyen du mois. La formule de calcul de l'effectif moyen de l'année est la suivante : (effectif moyen (TAF) pour janvier + AFR pour février + AFR pour mars + AFR pour avril + AFR pour mai + AFR pour juin + AFR pour juillet + AFR pour août + AFR pour septembre + NBR pour octobre + NBR pour novembre + NBR pour décembre) : 12 = NBR pour l'année.

Calcul du nombre moyen d'employés par mois

La formule pour le nombre moyen d'employés ressemble à ceci : la somme du nombre moyen de salariés à temps plein pour chaque jour calendaire du mois / nombre de jours calendaires dans un mois = nombre moyen de salariés à temps plein (par mois). Parallèlement, le calcul du nombre moyen d'employés prend également en compte les jours fériés et les week-ends, le nombre d'employés ces jours-là étant considéré comme égal à celui du dernier jour ouvrable précédent. Sont également pris en compte les salariés en vacances, en congés, en déplacement professionnel ou en traitement (avec arrêt maladie).

Calcul de l'effectif moyen du trimestre

Le nombre moyen d'employés pour un trimestre est calculé en additionnant le nombre moyen d'employés pour chaque mois du trimestre puis en divisant le montant obtenu par trois.

Arrondi de l'effectif moyen

Il arrive souvent lors des calculs que le total aboutisse à un nombre fractionnaire. Bien entendu, personne ne fournira au fisc des informations selon lesquelles l'entreprise emploie un creuseur et demi, le nombre obtenu doit donc être arrondi. Mais comment arrondir correctement le nombre moyen ? Rappelez-vous les cours de mathématiques à l'école, en utilisant le même principe :

• s'il y a un nombre cinq ou un nombre supérieur après la virgule décimale, un est ajouté au nombre entier, les signes après la virgule décimale sont supprimés ;
• S'il y a un chiffre quatre ou un chiffre plus petit après la virgule décimale, l'entier reste inchangé et les décimales sont supprimées.

Règles de calcul du nombre moyen d'employés

Le calcul du nombre moyen d'employés est effectué par l'entrepreneur (ou plutôt le comptable de l'entreprise) de manière indépendante et soumis au service des impôts sous la forme KND 1110018. Le formulaire a été approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts du mois de mars. 29, 2007 n° MM-3-25/174 « Sur l'approbation du formulaire d'information sur le nombre moyen de salariés pour l'année civile précédente. » Dans la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 26 avril 2007 n° CHD-6-25/353, vous pouvez voir des recommandations détaillées pour remplir le formulaire lui-même.

Calcul de l'effectif moyen 2012-2013

Le calcul de l'effectif moyen pour l'année civile 2012 afin de le soumettre au service des impôts avant le 20 janvier 2013 doit porter sur les mois de janvier 2012 à décembre 2012. Il existe une méthode pratique pour calculer le nombre moyen d'employés : on compte d'abord les employés travaillant à temps plein, puis ceux travaillant à temps partiel. Ils additionnent la somme du premier et du deuxième et calculent ainsi chaque mois, puis l'année. Essentiellement, calculer des informations sur le nombre moyen d'employés d'une entreprise n'est pas si compliqué : il suffit de déterminer avec précision le nombre moyen d'employés qui doivent être pris en compte.

Personnes qui ne sont pas incluses dans le nombre moyen

Il est à noter que le calcul de l'effectif moyen de l'année ne comprend pas :

• les travailleurs externes à temps partiel ;
• les personnes avec lesquelles une convention d'apprentissage pour une formation professionnelle a été conclue avec versement d'une allocation pendant la période d'apprentissage ;
• les propriétaires de cette organisation qui n'ont pas reçu de salaire ;
• avocats;
• personnel militaire;
• les femmes en congé de maternité, les personnes en congé supplémentaire pour soins d'enfants ;
• les salariés qui ont étudié dans des établissements d'enseignement et qui étaient en congé supplémentaire sans solde, ainsi que ceux qui sont entrés dans des établissements d'enseignement et qui étaient en congé sans solde pour passer leurs examens d'entrée ;
• les employés qui ont effectué des travaux dans le cadre de contrats civils ;
• les employés qui ont été envoyés travailler dans un autre pays ;
• les employés envoyés par des organisations étudier dans des établissements d'enseignement en dehors du travail, recevant une bourse aux frais de ces organisations ;
• les salariés qui ont présenté une lettre de démission et ont arrêté de travailler avant l'expiration du délai de préavis ou qui ont arrêté de travailler sans en avertir l'administration elle-même.

Calcul du nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel

Comme mentionné ci-dessus, les travailleurs externes à temps partiel ne sont pas pris en compte dans l'effectif moyen de l'entreprise. Ils sont répertoriés à leur lieu de travail principal. Il ne faut pas oublier que si un salarié perçoit deux, un et demi ou moins d'un taux dans une organisation ou est inscrit comme travailleur interne à temps partiel, il est compté pour une personne (une unité entière).

La procédure de calcul du nombre moyen de salariés à temps partiel

Les travailleurs qui travaillent à temps partiel sont comptabilisés dans l'effectif moyen au prorata du temps travaillé. Il ne faut pas oublier que le nombre moyen est déterminé en unités entières. Si, par exemple, vous avez deux employés travaillant le même nombre de journées de quatre heures, ils sont comptés comme une personne (une unité) travaillant une journée de huit heures. Mais généralement dans les entreprises (en particulier les grandes), le nombre d'heures de travail à temps partiel et le nombre de jours travaillés par ces employés ne coïncident pas si facilement. Par conséquent, le nombre moyen d'employés d'une telle entreprise est déterminé à l'aide de la méthode pratique suivante formule : Nombre total d'heures de travail travaillées par mois : durée de la journée de travail : nombre de jours ouvrés selon le calendrier du mois de reporting = nombre moyen de salariés à temps partiel. La durée de la journée de travail est calculée en fonction de la durée de la semaine de travail. Par exemple, si la semaine de travail est de quarante heures, la journée de travail sera égale à huit heures (40:5) ; si la semaine de travail est de vingt-quatre heures, la journée de travail sera égale à 4,8 heures (24:5).

Un exemple de calcul du nombre moyen d'employés

Le nombre d'employés de l'organisation du 1er au 15 mai était de 100 personnes et du 16 au 30 mai de 150 personnes. En mai, deux femmes étaient en congé de maternité. Tous les employés de l'organisation sont embauchés à temps plein depuis mai. Afin de calculer l'effectif moyen du mois de mai, il faut exclure de la masse salariale les deux femmes susmentionnées. Ainsi, l'effectif moyen pour le mois (mai) sera : 15 jours x (100 personnes - 2 personnes) + (150 personnes - 2 personnes) x 15 jours = 3690 personnes. L'effectif moyen pour mai sera de : 3690 personnes : 31 jours = 119 032 personnes. Le chiffre obtenu doit être arrondi à un nombre entier, nous obtenons 119 personnes. Le nombre moyen d'employés d'une entreprise pour une période quelconque est calculé de la même manière.

Quel est le nombre moyen d’employés d’une entreprise et pourquoi le calculer ?

Quelles sont les règles de calcul, comment et pour quelle durée doit-il être calculé.

Examinons de plus près toutes ces nuances dans notre article.

Pourquoi est-ce nécessaire ?

Le nombre moyen d'employés est nécessaire non seulement à des fins statistiques, mais également pour calculer correctement les impôts. Il s'agit du premier rapport attendu pour la nouvelle année. Comme on dit, la façon dont vous commencez l’année dépend de la façon dont vous la passerez. La législation en vigueur prévoit un formulaire spécial pour le rapport, approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts du 29 mars 2007. Il est nécessaire de soumettre des données sur le nombre moyen d'employés jusqu'au 20 janvier. Cette norme est contenue à l'article 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Veuillez noter que le rapport est fourni quelle que soit la présence de travailleurs embauchés dans l'entreprise, l'organisation ou l'entrepreneur individuel. En confirmation, une lettre explicative du ministère des Finances a été remise. Il est également important de rappeler que toutes les entreprises ayant un effectif moyen supérieur à 100 personnes doivent produire une déclaration de revenus par voie électronique. Si le nombre est inférieur à 100, vous pouvez choisir un formulaire de déclaration électronique ou papier.

Calculs du nombre d'employés est comptable. Ce sont les comptables qui doivent lire attentivement notre article afin d'effectuer correctement les calculs et de soumettre une déclaration fiscale.

Si cela n'est pas fait, l'entreprise sera passible d'une amende et le chef comptable ou le chef d'entreprise sera également condamné à une amende pour infraction administrative. Sa taille est petite, mais elle pose de nombreux problèmes. Les autorités fiscales qui n'ont pas reçu ce rapport ont parfaitement le droit de recalculer les impôts et de priver l'entreprise d'avantages fiscaux. Des taxes, amendes ou pénalités supplémentaires pourraient vous être facturées. Il est également important que le paiement d’une amende ne vous dispense pas de l’obligation de présenter un rapport. On ne peut donc pas éviter de devoir calculer l'effectif moyen, il vaut donc mieux le faire tout de suite que d'attendre que des pénalités soient imposées.

Un système automatisé de comptabilité du personnel peut effectuer les calculs nécessaires dans les grandes entreprises. Sur cette base, il existe des outils logiciels capables de calculer indépendamment l'indicateur requis, qui est ensuite saisi dans le rapport.

Procédure de calcul

L'effectif moyen est calculé sur la base des relevés quotidiens du nombre d'employés inscrits sur la masse salariale. Le numéro sur les listes doit nécessairement correspondre aux données contenues dans la feuille de temps de travail. A cet effet il y a formulaires spéciaux T-12 et T-13, où sont enregistrés ceux qui se sont présentés au travail et ceux qui ne l’ont pas fait.

Dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte les données des documents suivants : ordres d'emploi, de vacances, de transfert vers un autre emploi, de rupture de contrat avec un salarié. Certaines informations se trouvent dans la carte personnelle de l’employé, dans sa paie ou dans d’autres documents de travail.

Le calcul est effectué conformément aux instructions contenues dans l'arrêté de Rosstat. Ils ont une formule de calcul. Afin de trouver le nombre moyen annuel, utilisez la formule suivante :

Effectif moyen de l'année = effectif moyen de janvier + de février + de mars + ... + de décembre / 12

Si votre entreprise a commencé à fonctionner non pas au début de l'année civile, mais au milieu, alors le montant perçu pour les mois de travail doit quand même être divisé par 12.

Pour calculer un mois, vous devez utiliser la formule suivante :

Nombre moyen d'employés pour le mois = nombre moyen d'employés ayant travaillé à temps plein ce mois-ci + nombre moyen d'employés ayant travaillé à temps partiel ce mois-ci.

La question se pose de savoir comment connaître le nombre de salariés employés à temps plein. C'est facile à faire grâce à la formule : nombre de salariés pour le premier jour du mois + nombre de salariés pour le deuxième jour + ... + nombre de salariés pour le dernier jour du mois / nombre de jours dans le mois.

Le calcul du trimestre est simple : additionnez le nombre moyen de salariés pour chaque mois du trimestre, puis divisez par 3 (le nombre de mois du trimestre). Des rapports trimestriels sont généralement requis pour la soumission aux fonds extrabudgétaires.

Ainsi, l'effectif moyen est calculé en fonction du nombre d'employés, et inclut tous les salariés sous contrat de travail, travaillant de manière permanente, temporaire ou saisonnière. Sont pris en compte aussi bien les salariés qui travaillent effectivement que ceux qui sont absents, à l'exception des personnes qui ne sont pas incluses dans l'effectif moyen (nous en reparlerons dans la section suivante de l'article). Ce nombre comprend à la fois les travailleurs à domicile et les travailleurs en période probatoire. Si une personne travaille à la fois sous un contrat de travail et sous un contrat de droit civil, elle est alors comptée pour une seule personne.

L'effectif pour les week-ends et les jours fériés est calculé sur la base du jour ouvrable précédent.

La formule de calcul du nombre de salariés à temps partiel est la suivante : le nombre total d'heures-homme travaillées dans un mois / la durée de la journée de travail établie pour cette catégorie de personnes / le nombre de jours ouvrés dans un mois. Quant à la durée de la journée de travail, avec une semaine de 36 heures pour une semaine de cinq jours, elle est égale à 7,2 heures, avec une semaine de 24 heures, elle est de 4,8. Le nombre d'heures d'une semaine de travail doit être divisé par le nombre de jours d'une semaine de travail - 36 / 5 = 7,2.

• les personnes de moins de 18 ans ;
• les femmes qui allaitent ;
• personnes handicapées;
• employés dans des emplois comportant des conditions de travail dangereuses.

Encore une fois sur la soumission de ce rapport - dans la vidéo suivante :

Nous avons couvert la théorie, passons à la pratique.

Exemple de calcul mensuel

En janvier, le nombre d'employés était le suivant : de 1 à 15 - 17 personnes, à partir du 16 janvier, 4 personnes ont démissionné et le 20 janvier un nouveau salarié est arrivé. On compte : (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Selon les règles d'arrondi, en janvier, le nombre moyen de travailleurs employés est de 15 personnes. Après avoir calculé le nombre pour les autres mois, nous pourrons calculer le nombre trimestriel. Supposons qu'en février, le nombre soit de 18 personnes et qu'en mars, de 21 personnes. Sur un trimestre, la moyenne est de 15+18+21/3 = 18 personnes.

S'il n'y a pas de salariés et qu'il n'y a qu'un directeur, alors la formule est considérablement simplifiée. Toute valeur est égale à un.

Nous avons montré le calcul pour un petit nombre d'employés ; pour les grandes entreprises, cela se fait de la même manière, seuls les chiffres seront plus grands.

Essayons de compliquer le problème et d'ajouter des travailleurs à temps partiel. Si 2 personnes travaillent à temps partiel, elles peuvent alors être considérées comme une seule unité. Mais il existe aussi des situations plus complexes. Ensuite, le calcul est effectué non pas par jours, mais par heures-homme. Nous calculons le nombre d'heures travaillées par une personne par mois et divisons par la durée de la journée de travail et le nombre de jours dans le mois.

Calculons le nombre moyen d'employés par an. Du 1er janvier au 30 avril, 153 personnes ont travaillé sous contrat de travail à temps plein ; du 1er au 31 mai, en raison de travail supplémentaire, 12 autres personnes ont été embauchées avec une journée de travail de 6 heures. Depuis le 1er juin, 3 salariés ont démissionné.

Pour janvier-avril, le nombre moyen est de 153. En mai, (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. Depuis juin, le nombre moyen est de 150. Nombre moyen pour l'année = (153*4 mois) + (153+9) *1 mois + 150*7 mois = 1824 / 12 = 152.

Les calculs sont assez simples, il suffit de bien prendre en compte tous les salariés et le temps qu'ils ont travaillé.

Comment arrondir correctement ?

Très souvent, une situation se produit dans laquelle le résultat des calculs n'est pas un nombre entier, mais une fraction. Comment être dans ce cas ? On ne peut pas dire que l'entreprise emploie 2 et 3/10 personnes. Il faut arrondir. Cela doit être fait selon les règles habituelles des mathématiques.

Rappelons-nous nos cours d'école : si après la virgule il y a un chiffre 5 ou plus, alors un est ajouté au nombre, mais si après la virgule il y a 1, 2, 3 ou 4, alors le chiffre avant la virgule le point ne change pas. Toutes les décimales sont simplement omises.

Calcul des travailleurs externes à temps partiel

Les travailleurs externes à temps partiel ne sont pas inclus dans le calcul de l'effectif moyen, ils sont pris en compte au lieu de travail principal. Dans le même temps, n'oubliez pas qu'un salarié qui travaille moins d'un ou deux taux, ou qui est inscrit comme travailleur interne à temps partiel, n'est compté qu'une seule fois.

Qui n’est pas inclus dans le nombre moyen ?

Vers la paie n'inclut pas ces catégories de personnes:

• les travailleurs externes à temps partiel ;
• les salariés embauchés sous contrat civil ;
• ceux qui ont déjà présenté leur démission ;
• avocats;
• travailleurs qui ont arrêté de travailler sans avertissement adéquat.

Dans le calcul du nombre moyen les employés suivants ne devraient pas être embauchés:

• les femmes en congé de maternité ;
• les personnes en congé d'adoption d'un nouveau-né provenant d'une maternité ;
• les personnes en congé parental supplémentaire ;
• les travailleurs en voyage d'affaires à l'étranger;
• les propriétaires ou fondateurs de l'entreprise qui ne perçoivent pas de salaire ;
• ceux qui étudient ou entrent dans des établissements d'enseignement et bénéficient donc d'un congé gratuit supplémentaire.

Nous espérons que notre article vous aidera à calculer correctement le nombre moyen d'employés à temps plein et à soumettre le rapport correspondant à temps.

Dans le travail d'un comptable, on rencontre souvent deux notions : le nombre moyen et le nombre moyen. Ce sont deux indicateurs complètement différents et il ne faut pas les confondre. Dans cet article, nous examinerons en détail les différences entre ces deux indicateurs en 2018.

Principales différences entre les indicateurs

Afin de comprendre ces deux indicateurs de population, considérons les règles de leur calcul.

La principale différence est que l'indicateur d'effectif moyen est une composante de la moyenne. La moyenne est calculée pour un mois, deux mois, un trimestre ou une année sur la base du nombre moyen de chaque mois de la période de calcul. Déterminer la valeur mensuelle du nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel et de ceux travaillant sous contrat civil.

La liste moyenne ne comprend que les travailleurs pour lesquels il s'agit du lieu de travail principal. Autrement dit, lors du calcul, vous n'avez pas besoin de prendre en compte ni les travailleurs externes à temps partiel ni les entrepreneurs.

Application de l'effectif moyen

Nous avons déjà décidé que le nombre moyen d'employés pour une période de temps déterminée serait reconnu.

Il est calculé lors de la préparation des informations destinées à l'administration fiscale. L'effectif moyen est communiqué annuellement pour l'année précédente. Selon le Code des impôts de la Fédération de Russie, les informations doivent être soumises avant le 20 janvier du mois qui suit immédiatement le mois de facturation. Si le délai de soumission tombe un week-end, le délai de communication des informations est reporté au jour ouvrable suivant.

Important! La date limite de dépôt des informations pour 2017 est le 20 janvier 2018, mais comme cette date tombe un samedi, jour non ouvrable, la date limite est reportée au 22 janvier 2018.

Si vous ne fournissez pas d'informations au bureau des impôts en temps opportun, l'organisation et son dirigeant s'exposent à des amendes :

• 200 roubles – pour l'organisation ;
• 300 – 500 roubles – pour le gérant.

Certains avantages fiscaux pour les organisations et les entrepreneurs dépendent également du nombre moyen d'employés. Par exemple, pour ces organisations informatiques, des tarifs réduits sur les primes d'assurance sont prévus si le nombre d'employés est d'au moins 7 personnes.

L'indicateur d'effectif moyen est également nécessaire lors du remplissage des rapports statistiques et lors du calcul de l'impôt sur le revenu.

Important! Le niveau d'effectif ne coïncide pas toujours avec la valeur moyenne.

Effectif

Le numéro de paie est nécessaire pour calculer le nombre moyen d’employés employés à temps plein au cours du mois. Pour calculer cet indicateur, il est nécessaire de résumer les valeurs de paie pour chaque jour du mois civil, y compris les week-ends et les jours fériés, et de diviser le nombre obtenu par le nombre de jours du mois.

Ce calcul incluant des indicateurs du nombre de salariés le week-end et les jours fériés, la question se pose de savoir combien de salariés doivent être pris en compte par jour de congé, si, par exemple, le jour ouvrable précédant le week-end il y a un indicateur, et le le premier jour ouvrable après le week-end - un autre.

Lors du calcul, la valeur des salariés en jour de congé est égale à la valeur du numéro de paie du jour ouvrable précédant le jour de congé.

Les salariés qui figurent sur la masse salariale de l'entreprise, mais qui sont conclus avec elle uniquement par le GPA, ne doivent être pris en compte que dans la masse salariale et une seule fois. Dans ce cas, un salarié est accepté pour 1 unité.

Le nombre moyen n'inclut pas les entrepreneurs individuels, même s'ils ont conclu un GPA avec l'organisation. De plus, le nombre moyen n'inclut pas les personnes non répertoriées qui n'ont pas conclu de GPA avec l'entreprise.

Application de force moyenne

Pour qu'une entreprise puisse confirmer son droit à une fiscalité préférentielle, il est nécessaire de calculer l'effectif moyen des salariés. Un calcul sera requis dans les cas suivants :

• Lorsqu'une organisation ou un entrepreneur individuel passe à des régimes fiscaux tels que le régime fiscal simplifié ou l'UTII. Pour qu’une entreprise puisse le faire, le nombre moyen d’employés par an ne doit pas dépasser 100 personnes. Si cet indicateur est dépassé, l'utilisation de modes spéciaux est impossible ;
• Lorsqu'un entrepreneur individuel passe à un système de taxation des brevets. Pour qu'un entrepreneur puisse exercer son droit à appliquer un tel régime, le nombre moyen de personnes ne doit pas dépasser 15 personnes ;
• Pour bénéficier d'avantages fiscaux.

Comment calculer l'effectif moyen

Par exemple, de janvier à juin dans une organisation, le nombre moyen d'employés pour chaque mois était de 30 personnes, et de juillet à décembre - 28, alors le calcul du nombre moyen pour l'année sera le suivant :

(30 x 6 + 28 x 6) / 12 = 29 personnes

Important! L’effectif moyen obtenu est toujours arrondi à l’entier le plus proche.

Pour calculer la masse salariale moyenne mensuelle, le même indicateur pour les travailleurs à plein temps est ajouté au nombre moyen de travailleurs à temps partiel (ceux qui travaillent à temps partiel dans le cadre d'un accord, à l'exception des travailleurs qui sont tenus d'avoir un tel travail). conditions prévues par la loi).

Calculer l'effectif moyen sur un mois pour les salariés à temps plein est assez simple. Pour ce faire, vous devez récapituler le nombre d'employés chaque jour du mois.

Par exemple, l'indicateur de paie du 1er novembre au 10 novembre est de 28 personnes, et du 11 novembre au 30 novembre de 29 personnes. Le calcul sera alors le suivant :

(28 x 10 + 29 x 20) / 30 = 29 personnes

Pour calculer le nombre moyen de travailleurs employés, il n'est pas entièrement calculé comme le rapport entre le nombre d'heures travaillées par ces travailleurs et le nombre total d'heures de travail dans un mois.

Comment calculer le nombre moyen

Pour calculer l'effectif moyen sur une période supérieure à un mois, la somme de cet indicateur est prise pour chaque mois de la période prise. Par exemple, la moyenne, avec un nombre moyen de personnes de janvier à mars - 45 personnes, et d'avril à décembre - 48, sera la suivante :

(45 x 3 + 48 x 9) / 12 = 47 personnes

Pour calculer l'effectif moyen pour 1 mois, il faudra ajouter l'indicateur d'effectif moyen au nombre moyen de salariés externes à temps partiel et travaillant sous GPA.

Pour calculer le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel, vous devez diviser le nombre d'heures travaillées par le nombre total d'heures de travail pour le mois donné.

Par exemple, une organisation emploie trois travailleurs externes à temps partiel pendant 4 heures, 5 jours par semaine, avec une journée de travail de 8 heures. En novembre 2017, deux d'entre eux ont travaillé toutes les heures de travail requises, soit 21 jours ouvrables, et un seulement 10.

Nous enregistrerons les employés pour les jours travaillés :

4 heures-personnes / 8 heures x 2 personnes = 1 personne

4 heures-personnes / 8 heures x 1 personne = 0,5 personne

Nombre total de personnes/jours :

1 x 21 jours + 0,5 x 10 jours = 26 personnes/jours

Le nombre moyen est :

26 personnes/jours / 21 jours = 1,24 personnes.

Le nombre moyen selon le NAP est calculé de la même manière.

Pour calculer les impôts et les statistiques, le nombre moyen d'employés, en abrégé SSN, est utilisé. Il s’agit essentiellement du nombre moyen d’employés dans une organisation pendant une certaine période. Fondamentalement, la période de calcul est l’année civile. Le formulaire de déclaration pour le SSC a été approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mars 2007 n° MM-3-25/174@.

Pour calculer correctement le SCH, il faut savoir combien de salariés il y a dans l'entreprise et quelle est la nature de leur emploi. La procédure de calcul du SSC a été approuvée par l'arrêté Rosstat n° 772 du 22 novembre 2017.

Comment calculer le nombre moyen d'employés

La valeur moyenne de l'année est calculée à l'aide de la formule : Année TSS = (TSP pour janvier + TSP pour février + … + TSP pour décembre) / 12.

Pour calculer la moyenne mensuelle des employés, additionnez leur numéro de paie quotidien et divisez la valeur obtenue par le nombre de jours calendaires dans un mois donné. Dans le même temps, n'oubliez pas que le week-end et les jours fériés, le nombre total d'employés sera égal au nombre d'employés du jour ouvrable précédent.

Lors du calcul du SCH, respectez les règles : un salarié travaillant sous contrat de travail constitue une unité à part entière, même s'il est effectivement en arrêt maladie, en déplacement professionnel ou ne travaille pas à temps plein ; Le SSC n'inclut pas les salariés travaillant sous contrat GPC, embauchés à temps partiel, ainsi que les copropriétaires de l'entreprise qui ne perçoivent pas de salaire par l'entreprise. Les salariés qui n’ont pas travaillé à temps plein sont comptés au prorata du temps travaillé.

Exemple. Polis LLC a les indicateurs suivants de la moyenne mensuelle :

• Janvier - 1,
• 1er fevrier,
• 3 mars,
• 3 avril,
• Le 5 mai,
• juin - 7,
• juillet - 7,
• Août - 5,
• septembre – 4,
• octobre – 4,
• novembre – 4,
• Décembre - 4.

TSS à la fin de l'année = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Important! Depuis début 2018, tous les salariés qui sont en congé de maternité ou en congé parental, mais qui continuent à travailler à temps partiel ou à domicile, tout en conservant le droit aux prestations sociales, doivent être inclus dans le calcul du CSS (article 79.1 du les instructions Rosstat n° 772).

SCN des travailleurs à temps partiel = ∑ (Heures travaillées par jour / durée horaire standard d'une journée de travail * nombre de jours travaillés) / nombre de jours ouvrés dans un mois.

Exemple. Trois employés de Bereg LLC travaillaient à temps partiel en octobre :

• l'un d'eux a travaillé 2 heures par jour pendant 21 jours ouvrables. Il est compté quotidiennement pour 0,25 personne (travaillée 2 heures / 8 heures selon la norme) ;
• trois ouvriers travaillaient 4 heures par jour pendant 15 et 10 jours ouvrables. Ils comptent pour 0,5 personne (4/8).

TMR des travailleurs à temps partiel = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 jours ouvrables en octobre = 0,81. L’entreprise prendra en compte cette valeur pour déterminer le salaire moyen des salariés.

Si un employé travaille à temps partiel et est tenu par la loi de le faire, comptez-le comme un employé à temps plein.

Certains salariés ne sont pas inclus dans le SSC :

• les femmes qui étaient en congé pour cause de grossesse et d'accouchement ;
• les personnes en congé pour adopter un nouveau-né directement à la maternité, ainsi qu'en congé parental ;
• les salariés qui étudient dans les établissements du ministère de l'Éducation et qui sont en congé supplémentaire sans solde, ainsi que ceux qui envisagent d'entrer dans ces établissements ;
• les employés qui étaient en congé sans solde pendant qu'ils passaient les examens d'entrée.

Quand passer le CSS

Les détails sur les dates de soumission des informations sur les SSC des salariés sont indiqués à l'article 3 de l'art. 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie et expliqué par les lettres du Service fédéral des impôts n° 25-3-05/512 du 09/07/2007 et n° CHD-6-25/535 du 09/07/2007. Les organisations soumettent un rapport :

• après son ouverture ou sa réorganisation, ils prennent le SSC avant le 20 du mois qui suit celui de l'immatriculation ou de la réorganisation de l'entreprise ;
• soumettre chaque année des informations sur le SSC avant le 20 janvier pour l'année civile terminée ;
• en cas de liquidation de la société au plus tard à la date officielle de clôture.

Entrepreneurs individuels :

• Les entrepreneurs individuels qui emploient des employés, ainsi que toutes les organisations, soumettent des informations sur le SSC avant le 20 janvier pour l'année civile terminée ;
• à la fin des activités commerciales au plus tard à la date de fermeture officielle de l'entrepreneur individuel ;
• Les entrepreneurs individuels ne remettent pas de rapport à l'occasion de leur inscription, ainsi qu'un rapport du CSE en fin d'année, s'il n'y a pas de salariés.

Amendes selon la SSC

Si vous soumettez à temps un rapport sur le SSC de l'organisation, vous encourrez une amende de 200 roubles pour chaque document non soumis (clause 1 de l'article 126 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Le directeur de l'entreprise, en tant que fonctionnaire, sera également tenu administrativement responsable du retard d'un rapport ou de la fourniture de données déformées conformément à la partie 1 de l'art. 15.6 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie et imposera une amende de 300 à 500 roubles.

Tenir des registres des employés et soumettre des rapports sur SSC dans Kontur.Comptabilité - un service en ligne pratique pour tenir des registres, calculer les salaires et les avantages sociaux et envoyer des rapports au Service fédéral des impôts, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et à la Caisse d'assurance sociale.