После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

СПРАВКА: Независимо от наличия электронного вида документа, обязательно требуются для хранения их оригиналы на бумажном носителе.

Какие существуют формы документа?

Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1 .

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Фото

Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.

Журнал регистрации приказов о приёме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

• порядковый номер записи;
• дата внесения;
• номер приказа;
• вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
• Ф.И.О. сотрудника;
• табельный номер работника;
• основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).

Листы в журнале должны быть соблюдать нумерацию, а журнал опломбирован и прошнурован. Опломбировка удостоверяется штампом или печатью, с указанием должности или фамилии лица, проводившего опломбировку.

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

На фото пример документа:

Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

В начале формы даются:

• реквизиты приказа;
• дата выхода;
• общие сведения о работодателе: наименование и код.

• табельный номер;
• фамилия, имя, отчество;
• должность с указанием разряда и подразделение;
• тарифная ставка, оклад, с надбавками;
• основание приказа (трудовой договор);
• дата выхода на работу;
• условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.

Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

Где и какой срок хранятся документы?

Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.

Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

ВНИМАНИЕ: Любые нарушения работодателя или уполномоченного должностного лица, в сторону оформления работников, могут рассматриваться административным нарушением по статье 5.27 КоАП РФ , с уплатой штрафа от 10 до 100 000 рублей.

Заключение

Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

·····

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.

Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:

Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

• общественные;
• религиозные;
• садоводческие;
• дачные товарищества;
• гаражные или жилищно-строительные кооперативы
• организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

• не является субъектом малого предпринимательства;
• средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
• включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” - “Территориальные органы (ТОГС)” - “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» - «Статистическая отчетность» - «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Периодичность сдачи формы 1-Т

Периодичность сдачи формы 1-Т - годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании - 20 января года, который следует за отчетным.

Отчитаться по форме 1-Т за 2018 год нужно не позднее 22 января 2019 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2018 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.

Форма выглядит так:

Рассмотрим пример ее заполнения.

Порядок и особенности заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках.

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях.

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3).

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:

Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года: 12

Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.

Таблица 1 . Кто не участвует в расчете среднесписочной численности

	Основание
Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам	п. 79.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772
Лица, находящиеся в отпуске,связанном с усыновлением новорожденного из роддома
Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (за исключением работающих на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжающих получать пособие)
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей обучения
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей сдачи вступительных экзаменов в образовательную организацию
Лица, которых не учитывают в списочном составе (в частности, работающие по договору ГПД)	п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772

Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца.

В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.

В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).

После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15.

Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).

При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.

Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.

Также вам могут понадобиться:

• По ссылке читайте все подробности про заполнение формы пм пром .
• Также читайте о заполнении формы П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг” >>
• Вся отчетность в

В статье подробно расписано, как заполнить и составить приказ по форме № Т-1, на какие особенности обратить внимание. В статье приведен пустой бланк и образец заполнения формы № Т-1, которые можно скачать. Разберемся, как правильно составить приказ о приеме на работу в 2019 году

Кадровики российских компаний в своей работе предпочитают использовать унифицированные формы. Не смотря на то, что чиновники разрешили применять самостоятельно разработанные формуляры.

Единые бланки удобны, находятся в открытом доступе, а также отвечают всем требованиям к оформлению документации. Унифицированная форма № Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №1.

Обязательные реквизиты формы № Т-1

Применять унифицированные формуляры в работе - исключительно выбор компании, решение принимает руководство. Требуется закрепить выбор в учетной политике. Фирма вправе разработать собственную структуру документов, или доработать установленные образцы. Например, добавив в унифицированную форму № Т-1 дополнительные сведения и реквизиты.

Обратите внимание, что произвольный бланк должен отвечать законодательным требованиям к документации. Так, чиновники определили перечень обязательных реквизитов:

• наименование распорядительного акта, в нашем случае это приказ;
• наименование организации, предпринимателя или обособленного подразделения, в которое трудоустраивается работник;
• фамилия, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
• должность или профессия, на которою назначается специалист;
• наименование структурного подразделения, в котором будет работать новичок;
• характер работы, а также условия приема;
• порядок оплаты, размер должностного оклада и иные условия оплаты труда;
• условия об испытательном сроке, при наличии;
• реквизиты трудового договора с сотрудником;
• дата, с которой новичок должен приступить к работе.

Самостоятельно разработанный бланк, а также правила по его составлению следует закрепить в учетной политике. В таком случае, ознакомьте работников кадровой службы с новыми формулярами.

Привила приема на работу

Порядок оформления кадровой документации при трудоустройстве провоцирует массу вопросов. Так, работники кадровой службы спорят о том, какой документ должен быть оформлен в первую очередь: трудовой договор или приказ. Чтобы исключить любые сомнения, обратимся к алгоритму трудоустройства новых сотрудников.

Порядок оформления документов следующий:

1. Собственноручное заявление работника о приеме.
2. Приказ о приеме (унифицированная форма Т-1 или собственный бланк).
3. Личная карточка работника (форма Т-2).
4. Запись в трудовой книжке работника, при приеме на основное место работы.

Обычно все документы формируются в один день. Поэтому у всех формуляров может быть одна и та же дата составления. А вот заявление работника может быть направлено ранее.

Если работника нанимают по гражданско-правовому договору, то оформлять приказ о приеме не нужно. Такой сотрудник не будет включен в состав штатных работников, следовательно, и нормы трудового законодательства на него не распространяются.

Внимание! Если компания приглашает на лето несовершеннолетних работников, то форму Т-1 заполняют по особым правилам. В статье - все, что нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.

Инструкция по заполнению формы № Т-1

Кадровая документация не может содержать ошибок. Ведь любая неточность в договоре или приказе, основание для наказания работодателя представителями ГИТ. Поэтому очень важно правильно оформить приказ о приеме на работу.

Подробный инструктаж по заполнению унифицированной формы Т-1:

Графа или поле формы		Где взять информацию для заполнения
Наименование организации	Указываем полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в роли работодателя. Если уставом или положением о создании экономического субъекта предусмотрено сокращенное наименование, то его тоже необходимо вписать в соответствующую строку приказа.	Устав ИП или фирмы Положение или постановление о создании учреждения Иной распорядительный документ.
Код по ОКУД	Для унифицированной формы Т-1 код по ОКУД имеет единое значение - 0301001.	Справочник ОКУД.
Код по ОКПО	Это специализированный код, который присваивается каждому экономическому субъекту при регистрации в государственных органах.	На официальном сайте Росстат. В документации, полученной от контролеров при постановке компании на учет.
Номер и дата документа	Указываем конкретный номер и дату составления приказа в хронологическом порядке. Регистрируем реквизиты приказа в специальный учетный журнал.	Журнал регистрации приказов по личному составу.
Принять на работу	Заполняем дату приема работника в компанию. Если с подчиненным заключается бессрочный трудовой договор, то поле "принять на работу по" остается пустым. Данное поле заполните, только если сотрудник нанят по срочному трудовому договору.	Трудовой договор, контракт, соглашение.
ФИО работника	Указываем фамилию, имя, отчество (при наличии)	Паспорт гражданина или иной формуляр, удостоверяющий личность.
Табельный номер	При трудоустройстве, специалисту может быть присвоен табельный номер. Это необязательный реквизит. Если кадровое оформление осуществляется с использованием специализированных программ, то номер присваивается автоматически.	Присвоение табельных номеров не обязательно. Компания самостоятельно определяет порядок присвоения табельных номеров.
Структурное подразделение	Указываем конкретное структурное подразделение или отдел, в котором будет трудиться новичок. Наименование должно соответствовать штатному расписанию фирмы.	Штатное расписание. Трудовой договор.
Должность	Укажите должность, профессию, специальность, на которую назначается сотрудник. При необходимости дополните информацию о классе, категории и квалификации. Сведения вносите согласно штатному расписанию компании.
Условия и характер работы	Прописываем конкретные условия, на которые трудоустроен новый специалист. Например, указываем "основное место работы" или "по совместительству". Также вписываем "постоянно" или "временно".
Тарифная ставка (оклад)	Указывается конкретный размер оплаты труда, установленный в организации в соответствии со штатным расписанием, положением по оплате труда. Размер оклада или ставки должен быть прописан и в трудовом контракте/договоре.
Надбавка	Если к должностному окладу или ставке предусмотрены надбавки и доплаты, то необходимо указать их все. Пропишите выплаты в соответствии с условиями трудового соглашения.	Положение по оплате труда Трудовой договор.
Испытательный срок	В соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ, к работнику может быть применено условие об испытательном сроке. Причем максимальный период испытания ограничен ТК РФ. Если испытательный срок назначен подчиненному, укажите его продолжительность в соответствующей строке. Если испытания нет, то оставьте поле пустым, или поставьте прочерк. Условия об испытании при трудоустройстве должны быть закреплены в трудовом договоре с работником.	Трудовой договор.
Основание	Указываем реквизиты трудового договора, контракта или соглашения
	Готовый приказ визирует руководитель компании, или же иное лицо, уполномоченное на такие действия. Затем работник должен расписаться в приказе, подтвердив, что ознакомлен с распоряжением руководства.	Отсутствует.