03.05.2018 17:44:27 1C : Servisterend ru

Temps partiel dans le programme 1C : Comptabilité 8.3

Le fait qu'un employé soit sous-employé se reflète dans calendrier établi feuilles de travail et de temps. Passons au programme et envisageons la possibilité de comptabiliser le travail à temps partiel dans les modules de personnel et de paie du programme.

Cette configuration ne contient pas de fonctionnalité de création de plannings de temps de travail. La comptabilisation des heures travaillées s'effectue sur la base du calendrier de production, consultable en suivant le chemin de navigation : Menu principal / Annuaires / Calendriers de production. Par défaut, le calendrier de production portant le nom " Fédération Russe», qui contient les normes actuelles de temps de travail pour l'année en cours.

Pour imprimer une feuille de temps, l'utilisateur responsable se rend dans la section : Salaires et personnel / Rapports RH / Feuille de temps (T-13). Le rapport sera automatiquement rempli en fonction du calendrier de production avec une semaine de travail de 5 jours et 8 heures.

Pour refléter le fait du travail à temps partiel, le formulaire de feuille de temps imprimé doit être modifié manuellement. Pour ce faire, vous devez exécuter la commande : Menu principal / Tableau / Vue / Edition. Ensuite, les cellules du tableau deviendront disponibles pour la saisie, où le nombre d'heures requis est indiqué conformément à l'horaire actuel de l'employé.

À titre d'exemple, considérons un employé travaillant dans une organisation avec un taux de rémunération de 0,5 et modifions la feuille de temps pour l'impression.

Lors du calcul salaires le nombre d'heures peut également être modifié manuellement. Passons à la rubrique Salaires et personnel / Salaires / Toutes les régularisations. En cliquant sur le bouton "Créer", l'utilisateur crée nouveau document"Paie". Les jours et heures seront automatiquement renseignés dans le document conformément au calendrier de production évoqué précédemment.

Le responsable de la paie modifie le taux d'heures prévu ; lorsque ces champs changent, les colonnes « Accumulé », « NDFL », « Cotisations » sont automatiquement recalculées.

Pour travailler avec différents horaires de travail, refléter pleinement les processus commerciaux des dossiers du personnel et le calcul automatique ultérieur des charges à payer pour les employés, un programme est fourni.

Les horaires de travail dans ce système sont indiqués lors de l'embauche ; ils peuvent en outre être modifiés à l'aide des documents « Transfert de personnel » et « Modification d'horaire de travail ». Lors de la création d'un graphique, vous devez cliquer sur le lien hypertexte « Modifier les propriétés du graphique » et effectuer certains réglages.

Les collaborateurs RH indiquent le type de temps « Temps partiel » temps de travail", le type de travail à temps partiel, le cas échéant, un planning général permettant de calculer la norme horaire et d'établir le nombre d'heures pour remplir le planning annuel.

Dans ce cas, la feuille de temps sera remplie automatiquement en fonction du planning annuel, soit en tenant compte de l'emploi à temps partiel, les régularisations seront donc également calculées automatiquement, sans nécessiter de corrections manuelles supplémentaires dans les documents de règlement.

Vous avez encore des questions ? Nous vous aiderons à organiser une demi-journée de travail (tarif 0,5) en 1C 8.3 dans le cadre d'une consultation gratuite !

Mise en place des horaires de travail dans le programme « 1C : Salaires et Gestion du Personnel 8 » (édition 3)

Horaires de travail établis pour les organisations unités de dotation au tableau des effectifs, sont attribués aux salariés lors de l'embauche ou du transfert de personnel et sont décrits dans le programme du répertoire Horaires de travail des employés(chapitre Paramètres - Entreprise - Horaires de travail des employés).
Le kit de livraison comprend un tableau avec le nom Cinq jours(Fig. 1). Cet horaire décrit les heures de travail pour une période de cinq jours et 40 heures Semaine de travail avec deux jours de congé : samedi et dimanche. La durée de chaque journée de travail est de 8 heures sans pause déjeuner. Lorsque vous remplissez le planning, tenez compte vacances.
Si l'horaire de travail établi dans l'organisation correspond à l'horaire Cinq jours, aucun réglage supplémentaire (modification des paramètres du graphique) n'est requis. Il suffit de le remplir une fois par an pour l'année civile suivante. Cependant, il faut au préalable vérifier le respect du calendrier réglementé de production associé au planning de travail. Par défaut, pour tous les plannings de travail, le calendrier de production inclus dans la livraison du programme avec le nom Fédération Russe. Le remplissage du calendrier des périodes suivantes (pour l'année suivante) est effectué selon les besoins, mais il est obligatoire avant de calculer les régularisations de l'année civile suivante.
Pour créer un horaire de travail pour une autre année, après avoir rempli le calendrier de production dans le formulaire planning, vous devez indiquer l'année de travail dans le champ L'année pour laquelle l'horaire de travail est affiché et appuyez sur le bouton Remplir. Dans le planning complété, pour les jours ouvrables, la durée de la journée ouvrable est indiquée. Les week-ends et jours fériés sont marqués en rose. Pour chaque mois, le nombre de jours et d'heures ouvrables est indiqué. Le planning complété doit être sauvegardé dans le programme en cliquant sur le bouton Sauver et fermer.

Riz. 1
Lors de l'ajout d'un nouvel horaire au répertoire Horaires de travail des employés par bouton Créer nécessaire (Fig. 2) :

• indiquer le nom de l'horaire;
• sélectionner l'année de travail pour laquelle les données seront initialement renseignées ;
• configurer les propriétés du nouvel horaire de travail. Pour ce faire, suivez le lien Modifier les propriétés du graphique... le formulaire s'appelle Mise en place d'un horaire de travail.

Riz. 2

Définition des propriétés du planning de travail dans le formulaire Mise en place d'un horaire de travail se compose de plusieurs étapes :

1. Sélection d'un calendrier de production sur le terrain Calendrier de fabrication, qui devient disponible si l'entreprise dispose de plusieurs calendriers de production (Fig. 3). Cela peut être nécessaire pour les organisations unités séparées ou dont les succursales sont situées dans des régions qui ont leurs propres jours fériés (pour ces régions, la norme des jours ne coïncide pas avec le calendrier de production panrusse). La liste des calendriers de production est stockée dans le répertoire Calendriers de production(chapitre Configuration - Entreprise - Calendriers de production). Par défaut, tous les horaires de travail sont définis sur un calendrier de production portant le nom Fédération Russe.

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1. Instructions pour remplir le tableau dans la section Comment remplir le tableau(Fig.4) :
   • . Si cette méthode est sélectionnée, alors par défaut les propriétés du graphique seront renseignées automatiquement et elles correspondront au graphique Cinq jours, qui décrit les horaires de travail pour une semaine de travail de cinq jours de 40 heures avec deux jours de congé : samedi et dimanche. Lors du remplissage du planning, les jours fériés sont pris en compte. La durée de chaque journée de travail est de 8 heures sans pause déjeuner. Cette méthode remplir le planning permet de créer un planning indiquant la durée du travail en heures pour chaque type de temps sélectionné par jour de la semaine ;
   • . Cette méthode de remplissage d'un planning permet de créer un planning de travail sous la forme d'un mode de travail par jour au cours du cycle : pour chaque jour, le nombre d'heures de travail est indiqué séparément pour chaque type de temps sélectionné.

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1. La nécessité de prendre en compte les jours fériés. Case à cocher Lors du remplissage, tenez compte des jours fériés(Fig. 5) est réglé s'il est nécessaire que lors du remplissage du calendrier horaire, les jours fériés selon le calendrier de production soient pris en compte : la durée de travail un jour férié dans ce cas est fixée égale à 0, la durée de travail un jour précédant les vacances est réduit d'une heure.
2. Tenir des registres récapitulatifs des heures de travail. Cochez la case (Fig. 5) pour les horaires de travail selon lesquels le temps de travail résumé est conservé (si le travail dans l'organisation est effectué en mode continu, c'est-à-dire qu'il ne s'arrête pas le week-end et les jours fériés). Case à cocher Enregistrement résumé du temps de travail apparaît si Paramètres - Calcul du salaire– lien ) sur le marque-page Paiement horaire case cochée Application du salaire horaire. Aussi, si la case est cochée sur cet onglet Heures supplémentaires avec suivi du temps résumé, alors la section apparaît Lors du calcul des heures supplémentaires, déterminez le taux en fonction. En cochant la case Enregistrement résumé du temps de travail commutateurs Prod. calendrier(installé par défaut), Données de ce graphique, Données d'un autre graphique devenez actif, et dans un graphique personnalisé, vous pouvez spécifier quel taux sera utilisé lors du calcul des heures supplémentaires dans le document Enregistrement du traitement(chapitre Salaire - Suivi du temps - Enregistrement du traitement), à l'aide duquel les heures supplémentaires sont automatiquement calculées pour une période arbitraire.

Riz. 5

1. Paramètres de durée de la semaine de travail (Fig. 6) :
   • case à cocher Travail à temps partielà définir si l'horaire comprend un travail à temps partiel (temps partiel ou semaine de travail raccourcie). Si l'horaire de travail à temps partiel prévoit une réduction de la durée travail quotidien pendant un certain nombre d'heures de travail tous les jours de la semaine, puis placez le commutateur en position À temps partiel. Si le nombre de jours ouvrables dans une semaine est réduit, par exemple, seuls 4 jours sont des jours ouvrables dans une semaine de travail de cinq jours, alors placez le commutateur sur la position Semaine de travail partielle;
   • La case est cochée pour les horaires de travail à temps partiel, ce qui permet de paramétrer la procédure de détermination de l'heure standard pour un horaire différent lors du calcul de la rémunération du travail. Lorsque vous spécifiez un horaire différent dans le champ de sélection approprié, le taux est déterminé en fonction de l'horaire à temps plein spécifié. Si la case n'est pas cochée, alors le temps standard de calcul est déterminé en fonction du nombre de jours et d'heures de travail selon l'horaire de travail à temps partiel.

Note! Case à cocher Travail à temps partiel, commutateurs À temps partiel, Semaine de travail partielle et case à cocher Calculer la norme en utilisant un horaire différent sera disponible sous la forme Mise en place d'un horaire de travail, si dans le formulaire de constitution des dossiers du personnel (rubrique Paramètres - Dossiers RH) case cochée L'œuvre n'est pas utilisée à temps plein . Au chapitre Types de temps des types de temps correspondant à un travail à temps partiel seront disponibles à la sélection.

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1. Besoins comptables différents types apparitions, nuit, soirée, etc. dans la section Types de temps(Fig.7) :
   • case à cocher S'avérer toujours défini par défaut, c'est-à-dire l'horaire comprend du travail de jour ;
   • En plus des temps de présence, ceux créés comme types d'utilisation du temps de travail dans l'annuaire peuvent être disponibles Types d'utilisation du temps de travail(chapitre Paramètres - Classificateurs - Types de temps de travail) d'autres types de temps, par exemple, cela peut être nécessaire pour les conducteurs dont les heures de travail sur la ligne et les heures de réparation sont rémunérées à des tarifs différents (Fig. 8). Pour accéder à d'autres drapeaux qui correspondent nommément à des types de temps auto-créés, il est nécessaire que la case soit cochée dans le paramétrage des paramètres de calcul de la paie (section Paramétrage - Paie) ou une case à cocher dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (lien rubrique Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Paiement horaire);
   • case à cocher Horaires de nuit(la case sera disponible si l'entreprise effectue des travaux de nuit, c'est-à-dire que la case est cochée Horaires de nuit dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramètres - Paie - lien Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Paiement horaire)) établir si l'horaire prévoit un travail de nuit et si les salariés sont rémunérés à un taux majoré pour les heures de travail de nuit ;
   • case à cocher Horaires du soir(la case à cocher sera disponible si l'entreprise effectue des travaux le soir, c'est-à-dire que la case est cochée Horaires du soir dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramètres - Paie - lien Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Paiement horaire)) définir si le planning inclut du travail dans soirée et les heures de travail du soir sont rémunérées aux salariés à un taux majoré ;
   • case à cocher Pauses d'allaitement pour bébé(la case à cocher sera disponible si l'entreprise utilise des pauses supplémentaires pour nourrir l'enfant, c'est-à-dire que la case est cochée Pauses supplémentaires du travail pour nourrir le bébé dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramètres - Paie - lien Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Paiement horaire)) établir si l'horaire comprend des pauses du travail pour nourrir l'enfant et que les heures de pauses pour nourrir l'enfant sont versées aux salariés au salaire moyen ;
   • case à cocher Montre(la case à cocher sera disponible si la case est cochée Plusieurs types de temps sont utilisés dans l'horaire de travail dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramétrage - Paie) ou une case à cocher Plusieurs types de temps dans l'horaire de travail dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramétrage - Paie- lien Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Paiement horaire)) définir si l'horaire comprend du travail en rotation.

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Riz. 8

1. Paramètres de durée de fonctionnement par jour de la semaine ou de mode de fonctionnement par jour pendant un cycle dans la section Horaire de travail, dont la partie tabulaire change en fonction de la méthode choisie pour remplir le graphique (Fig. 9) :
   • si dans la section Comment remplir le tableau méthode établie Par jour de la semaine (cinq jours, six jours, etc.), puis l'horaire indique la durée du travail en heures par jour de la semaine. Si les paramètres de cet horaire prévoient la prise en compte de différents types de fréquentation et/ou de nuit et/ou d'autres types d'horaires (les cases correspondantes sont cochées dans la rubrique Types de temps), puis cette section indique leur durée par jour de la semaine ;
   • si dans la section Comment remplir le tableau méthode établie Par cycles de longueur arbitraire (horaires postés), puis le planning indique le mode de fonctionnement par jour au cours du cycle : pour chaque jour le nombre d'heures de travail est indiqué. Si les paramètres de cet horaire prévoient la prise en compte de différents types de fréquentation et/ou de nuit et/ou d'autres types d'horaires (les cases correspondantes sont cochées dans la rubrique Types de temps), puis cette section indique leur durée par jour au cours du cycle. Dans ce cas, les jours non ouvrés (jours de repos) sont également inclus dans le tableau, mais pour eux un nombre nul d'heures de travail est indiqué.

note, les heures de nuit et de soirée sont enregistrées séparément des heures de jour, c'est-à-dire le nombre d'heures de nuit et de soirée n'est pas compris dans le nombre d'heures de travail de présence.

Riz. 9

1. Durée de la semaine de travail en heures (temps de travail total par semaine), reflétée dans le champ Durée de la semaine de travail(Fig. 10). Pour des horaires de cinq jours, six jours, etc. la durée de la semaine de travail est calculée automatiquement en fonction des heures de présence précisées dans l'horaire de travail (l'horaire de travail est renseigné de manière à ce que la durée de la semaine de travail corresponde à la durée hebdomadaire de travail, sur la base de laquelle la normale le nombre d'heures de travail pour la période comptable est déterminé). Pour les horaires postés, la durée de la semaine de travail n'est pas calculée automatiquement, ce champ est donc édité manuellement si nécessaire (la durée hebdomadaire du travail est indiquée, à partir de laquelle le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable est déterminé). Avec la comptabilité récapitulative du temps de travail, la norme du temps de travail est déterminée pour une certaine période comptable (mois, trimestre, etc., mais pas plus d'une année civile). Le respect du temps de travail standard pour la période comptable établie pour les calendriers comptables résumés n'est pas automatiquement contrôlé dans le programme ; le contrôle de ces indicateurs est confié à l'utilisateur ;
2. La date à partir de laquelle commence le cycle du graphique (date du premier jour du graphique), qui est précisée dans le champ Date de référence. Ce champ est disponible uniquement pour les horaires de travail (Fig. 10).
3. Pour compléter le paramétrage des propriétés du planning de travail et remplir automatiquement le calendrier du planning en fonction des paramétrages effectués, cliquez sur le bouton D'ACCORD(Fig. 10).

Riz. dix

Pour enregistrer le planning, cliquez sur le bouton Écrire. Pour générer un formulaire d'horaire de travail imprimable, cliquez sur le bouton Calendrier. Si nécessaire, cliquez sur le lien Modifier les propriétés du graphique..., vous pouvez appeler le formulaire à tout moment Mise en place d'un horaire de travail et clarifier ses propriétés (Fig. 2).
À l'avenir, pour remplir le planning de travail de l'année suivante (ou pour recharger le calendrier de l'année en cours), utilisez le bouton Remplir, situé sous la forme d'un élément de répertoire Horaires de travail des employés. Le remplissage se fait pour l'année indiquée dans le coin supérieur gauche du formulaire (Fig. 1).

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Le travail à temps partiel est établi par accord entre l'employé et l'employeur, ainsi que dans les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie. Nous vous expliquerons comment traiter et calculer correctement le salaire d'un salarié travaillant à temps partiel dans le programme 1C : Salaires et Personnel organisme gouvernemental 8".

Conditions de travail à temps partiel

Des horaires de travail réduits sont prévus pour certaines catégories de salariés.

Selon l'art. 92 du Code du travail de la Fédération de Russie, le droit à des heures de travail réduites est travailleurs mineurs, les personnes handicapées du groupe I ou II et les travailleurs dont les conditions de travail sont classées comme conditions de travail préjudiciables ou dangereuses.

Une semaine de travail raccourcie est établie pour les femmes travaillant dans l'Extrême-Nord et les régions équivalentes (article 320 du Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi que pour les enseignants et travailleurs médicaux(Articles 333 et 350 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un salarié peut se voir attribuer à la fois une journée de travail à temps partiel et une semaine de travail à temps partiel (par exemple, 4 jours ouvrables de 7 heures de travail).

La mise en place d'une durée de travail réduite selon les modalités déterminées par la loi n'entraîne pas de réduction de salaire pour le salarié.

Les horaires de travail à temps partiel peuvent être établis aussi bien lors de l'embauche que ultérieurement lorsque certaines circonstances se présentent.

Le travail à temps partiel correspond à une réduction de la durée du travail pour chaque journée de travail (par exemple, 6 heures de travail au lieu de 8).

Une semaine de travail à temps partiel est une réduction du nombre de jours de travail dans chaque semaine de travail (par exemple, avec une semaine de travail de cinq jours, un salarié bénéficie d'un ou plusieurs jours de congé supplémentaires).

Embaucher un employé pour un travail à temps partiel.

Afin d'indiquer le nombre de paris en documents personnels et mettre en place des horaires de travail à temps partiel, vous devez d'abord cocher la case dans les paramètres des dossiers du personnel «Le travail à temps partiel est utilisé» ( chapitre « Paramètres » – « Dossiers du personnel »).

Dans le document "Recrutement" Nous pouvons fixer des tarifs différents pour les employés. Par exemple, 1 (pari), 1\8 (huitième de la mise), 1\4 (quart de la mise), 1\3 (tiers de la mise), 1\2 (la moitié de la mise), 2\3 du pari (deux tiers du pari), arbitraire le nombre de paris, et on peut également indiquer le pari sous forme de fraction décimale.

La possibilité de modifier le taux d’un employé pendant le travail est disponible dans le document "Transfert de personnel" ( chapitre « Personnel » – « Réceptions, transferts, licenciements » ou « Tous les documents du personnel »).

Veuillez noter que sur l'onglet "Salaire" documents "Recrutement" ou "Transfert de personnel" les cumuls des salariés sont indiqués dans leur intégralité conformément à tableau des effectifs. Si le taux change, le fonds salarial prévu sera calculé automatiquement.

Lire aussi La Caisse de retraite de Russie développe des services à distance dans les villes russes

Mise en place d'un horaire à temps partiel

Lors de l'embauche ou du transfert d'un salarié vers un poste à temps partiel, il est nécessaire de créer un horaire de travail à temps partiel approprié.

Regardons la mise en place d'un horaire de travail à temps partiel en utilisant l'exemple d'un horaire hebdomadaire de 20 heures avec 4 heures de travail par jour. Pour ce faire, ouvrez la section "Paramètres" et dans le journal des documents "Horaires de travail des salariés" créer un horaire de travail avec un nom . Par bouton "Modifier les propriétés du graphique" dans la fenêtre qui s'ouvre « Établir un horaire de travail » coche la case "Travail à temps partiel", type de travail à temps partiel "À temps partiel". Cochez également la case – «Cinq jours (horaire normal de travail)».

A noter en cochant la case "Calculer la norme en utilisant un horaire différent", il est nécessaire de déterminer comment les autres charges à payer seront calculées :

• indiquer un horaire de travail à temps plein. La part du travail à temps partiel dans le calcul du salaire est déterminée comme le rapport entre les durées hebdomadaires de travail des horaires de travail à temps partiel et à temps plein. Dans ce cas, la rémunération sera calculée selon la formule :

Résultat = Taux tarifaire mensuel (salaire par jour) * Proportion de travail à temps partiel / Temps standard selon l'horaire de travail à temps plein (par jour) * Temps travaillé (par jour)

• établir et indiquer un horaire de travail à temps plein. Le calcul du salaire (à l'heure) s'effectue en tenant compte du nombre d'heures selon les horaires d'un mois donné. Dans ce cas, le salaire (horaire) sera calculé selon la formule :

Résultat = Tarif mensuel (salaire horaire) / Temps standard selon horaire de travail à temps plein (par heure) * Temps travaillé (par heure)

• ne pas installer. La part du travail à temps partiel dans le calcul du salaire est déterminée en fonction du taux du salarié. La norme de temps de calcul est déterminée en fonction du nombre de jours et d'heures de travail selon l'horaire de travail à temps partiel. Dans ce cas, le salaire (par jour) sera calculé selon la formule :

Lire aussi Si la fourrière ne cède pas une voiture appartenant à une personne morale

Résultat = Taux tarifaire mensuel (salaire par jour) * Proportion de travail à temps partiel / Temps standard selon l'horaire de travail à temps partiel (par jour) * Temps travaillé (par jour).

Ensuite, remplissez l'horaire de travail, définissez la durée de la journée de travail du lundi au vendredi - 4 heures, la durée de la semaine de travail sera calculée automatiquement - 20 heures. Au chapitre "Types de temps" case à cocher "S'avérer" est défini par défaut, c'est-à-dire que l'horaire prévoit le travail pendant la journée.

Cases à cocher "Veille de nuit", « Horaires du soir », « Pauses alimentation bébé » sont établis si l'horaire prévoit un travail selon ces types d'horaires.

Les cases à cocher seront disponibles si des cases similaires sont cochées lors de la configuration des paramètres de paie dans la section « Paramètres » – « Calcul de la paie »- lien « Mise en place de la composition des charges et déductions »- signet "Paiement horaire".

Nous avons défini tous les paramètres, puis appuyez sur le bouton "D'ACCORD", et le calendrier "Temps partiel (20 heures)" sera rempli conformément aux paramètres configurés. Maintenant dans le document "Recrutement" ou "Transfert de personnel" nous pouvons indiquer cet horaire.

La configuration d'un horaire de travail à temps partiel est similaire aux paramètres ci-dessus, à l'exception des détails "Type de travail à temps partiel" – "Semaine de travail à temps partiel." L'horaire de travail dans ce cas est rempli individuellement, en fonction du nombre de jours de travail par semaine.

Veuillez noter que les indicateurs "Des jours normaux" Et "Horaires normaux", utilisés dans les formules de la plupart des régularisations sont enregistrés dans l'horaire de travail du salarié, et, si la case est cochée "Calculer la norme en utilisant un horaire différent", alors la norme de temps de travail du salarié correspond à la norme « autre horaire ».

Calculer le salaire d'un salarié à temps partiel

Considérons deux options pour rémunérer un employé à temps partiel sur le graphique "À temps partiel", mais avec des régularisations planifiées différentes.

Dans le document "Recrutement" sur l'onglet "Salaire" attribuer à l'employé une régularisation planifiée « Paiement selon le salaire (horaire) ». Les paramétrages de ce type de régularisation indiquent que le résultat est calculé à l'aide de la formule :

Salaire * TimeInHours / StandardHours.

Le salaire de ce salarié sera calculé en fonction des indicateurs suivants :

• Salaire– fixé en fonction du travail à temps plein ;
• TempsEnHeures– il s’agit du temps travaillé selon l’horaire de travail à temps partiel ;
• NormeHeures– il s’agit d’heures selon un horaire de travail à temps plein.

Bonjour chers visiteurs du site. Aujourd'hui, nous allons parler de comment dans le programme 1CZUP 3.0 (3.1) configurer le calcul du salaire pour un employé qui travaille dans l'organisation à temps partiel selon un horaire à temps partiel.Nous parlerons de la façon de configurer le programme lui-même afin qu'il puisse prendre en compte ces employés aussi correctement établir un horaire de travail à temps partiel, et nous analyserons également les caractéristiques de calcul pour les salariés avec un salaire en heures (type d'accumulation « Paiement par salaire (horaire) ») et avec un salaire en jours (type d'accumulation « Paiement par salaire »).

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Basé sur des articles Code du travail RF (93, 74.203), par accord entre le salarié et l'employeur, une journée de travail à temps partiel (poste) ou une semaine de travail à temps partiel peut être établie aussi bien lors de l'embauche qu'ultérieurement. Lorsqu'il travaille à temps partiel, le salarié est rémunéré au prorata du temps travaillé ou en fonction de la quantité de travail effectué. Le salaire est fixé en fonction du temps de travail complet.

Alors, regardons exemple spécifique comment inscrire un employé pour un emploi à temps partiel et comment 1s ZUP 8.3 a mis en place un horaire de travail à temps partiel (Travail à temps partiel). À partir du 01/11/2016, nous accepterons F.B. Semenov dans l'organisation dans le programme ZUP 3.0 (3.1) dans le document. "Recrutement" Nous pouvons fixer des tarifs différents pour les employés. Par exemple, 1(pari), 1\8(huitième de la mise), 1\4(quart de la mise), 1\3(tiers de la mise), 1\2(la moitié de la mise), 2\3 du pari (deux tiers du pari), un nombre arbitraire de paris (n'importe quelle fraction arbitraire), et nous pouvons également indiquer le pari sous forme de fraction décimale. Employé Semenov F.B. nous indiquons - 1/2 de la mise.

Mise en place d'un horaire à temps partiel dans 1C ZUP 3.0 (3.1) et calcul du salaire d'un employé

Ensuite, nous établirons un horaire de travail à temps partiel. Pour ce faire, ouvrez la section « Paramètres » et dans le journal des documents « Horaires de travail des employés », nous créerons un horaire de travail portant le nom « Temps partiel (20 heures) ». Appuyons sur le bouton Modifier les propriétés du graphique et dans la fenêtre « Paramètres du planning de travail » qui s'ouvre, cochez la case - Travail à temps partiel, type de travail à temps partiel – À temps partiel. Cochez également la case Calculer la norme en utilisant un horaire différent – Cinq jours(horaire normal de travail). Remplissons l'horaire de travail, fixons la durée de la journée de travail du lundi au vendredi - 4 heures (Présence), la durée de la semaine de travail sera calculée automatiquement - 20 heures. Nous avons défini tous les paramètres, puis cliquez sur le bouton « OK » et le planning « Temps partiel (20 heures) » sera renseigné conformément aux paramètres établis. Désormais, dans le document « Embauche », nous pouvons indiquer cet horaire de travail à notre employé.

Considérons deux options pour rémunérer un employé travaillant à temps partiel selon l'horaire à temps partiel, mais avec des cumuls planifiés différents.

Calcul du salaire d'un salarié à temps partiel avec l'accumulation prévue « Paiement au salaire (à l'heure) »

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✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instruction étape par étape pour les débutants:

Dans le document « Embauche », sur l'onglet « Paiement », nous attribuerons au salarié une accumulation prévue de Paiement par salaire (à l'heure). Les paramètres de ce type d'accumulation indiquent que le résultat est calculé à l'aide de la formule Salaire*TimeInHours/NormalHours.

On peut désormais deviner comment sera calculé le salaire de cet employé pour novembre :

• Salaire- d'un montant de 40 000 roubles sur la base d'un travail à temps plein,
• TempsEnHeures– il s’agit du temps travaillé selon l’horaire de travail à temps partiel (Travail à temps partiel (20 heures)),
• NormeHeures– il s’agit d’heures selon un horaire de travail à temps plein (Cinq jours).

Si un salarié travaille tout le mois, alors le temps travaillé selon l'horaire « Temps partiel (20 heures) » sera de 83 heures, et le temps standard selon l'horaire de cinq jours sera de 167 heures. En conséquence, le calcul sera le suivant : 40 000*83/167=19 880,24 roubles.

Remplissons le document, indiquons le mois d'accumulation - novembre. Comme vous pouvez le constater, le calcul s’est déroulé exactement comme prévu.

Mais il convient de noter que le montant s'est avéré inférieur à 20 000 roubles. Dans cette situation, cela peut paraître injuste pour le salarié, puisque 19 880, c'est moins de la moitié du salaire à temps plein (40 000). Pourquoi cela arrive-t-il? Le fait est qu'en novembre, il y a un jour férié - c'est le « 3 novembre » et les heures de travail ce jour-là sont réduites d'une heure. C'est ce que le programme a fait.

Si nous voulons toujours verser à un employé un salaire de 20 000 roubles, nous pouvons alors ajuster horaire de travail à temps partiel manuellement, en réglant la durée de fonctionnement le jour précédant les vacances à 3,5 heures. Ainsi, le temps standard en heures par mois sera de 83,5 heures, soit exactement la moitié des 167 heures (selon l'horaire de cinq jours).

Recalculons le document Calcul des salaires et cotisations. Or, nous constatons qu'en novembre, le salarié a travaillé 83,50 heures. En conséquence, 40 000*83,5/167=20 000 roubles.

Calcul du salaire d'un salarié à temps partiel avec l'accumulation prévue « Paiement par salaire »

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Dans le document « Embauche », sur l'onglet « Paiement », nous modifierons l'accumulation prévue du salarié en Paiement selon le salaire. Les paramètres de ce type d'accumulation indiquent que le résultat est calculé à l'aide de la formule Salaire*Part du temps de travail à temps partiel*TimeInDays/NormalDays :

• Salaire— nous avons indiqué qu'il s'agit d'un montant de 40 000 roubles,
• Part des travailleurs à temps partiel- le nombre de paris pour lesquels le salarié est accepté. Dans ce cas, il est égal à 0,5, car notre employé est embauché à temps partiel,
• Temps en jours– c’est le nombre réel de jours travaillés par mois selon le planning Temps partiel (20 heures),
• Des jours normaux- déterminé selon le planning Cinq jours.

Part des travailleurs à temps partiel est un indicateur très important dans la formule ; s'il n'y est pas, alors le salaire sera calculé au taux plein, c'est-à-dire d'un montant de 40 000 roubles. Sous forme d'accumulation " Paiement selon le salaire" le temps effectivement travaillé et la norme sont calculés en jours. Ainsi l'indicateur "temps en jours"(essentiellement calculé sur la base d'un horaire de travail à temps partiel) et "des jours normaux" selon le barème de cinq jours, la période de cinq jours sera la même - 21 jours pour notre exemple, cette proportion donnera donc 1. Pour que le salaire soit recalculé en fonction du nombre de taux pour lesquels le l'employé a été embauché, les développeurs ont introduit un indicateur Part des travailleurs à temps partiel.

Remplissons le document Calcul des salaires et cotisations pour novembre et voyez comment le salaire de l’employé est calculé cette fois. Dans l'onglet « Accumulations », nous voyons Accumulation planifiée – Paiement basé sur le salaire travaillé – 21 jours, Heure standard – 21 jours. Attention également, un nouvel indicateur est apparu Temps partagé partiel– 0,5. Le calcul est effectué selon la formule Salaire*Part du travailleur à temps partiel*TimeInDays/NormalDays: 40 000*0,5*21/21=20 000 roubles.

Ainsi, pour calculer correctement les salaires dans le programme 1C ZUP 3.0 (3.1), lors de l'embauche, il est nécessaire d'indiquer correctement le nombre de taux pour lesquels le salarié est embauché et de mettre correctement en place un horaire à temps partiel.

Les spécialistes de BM-SYSTEMS ont expliqué en détail aux lecteurs du magazine Zarplata les caractéristiques de l'élaboration des horaires de travail dans les programmes 1C.

Les capacités logicielles permettant d'automatiser la comptabilité et la planification des heures de travail des employés en fonction de différents horaires de travail sont fournies par les configurations « 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 » et « 1C : Gestion d'entreprise de production 8 ». Considérons la séquence d'actions pour la planification automatisée du travail dans les programmes 1C.

Au moment de la création des matériaux, des versions de configurations telles que « Salaires et gestion du personnel », édition 2.5 (2.5.27) et « Gestion » sont également pertinentes entreprise manufacturière", révision 1.2 (1.2.33)

Liste générale des procédures d'établissement des horaires de travail dans le programme 1C .

Planifier les horaires de travail des salariés produits logiciels 1C implique d'effectuer un certain nombre d'actions séquentielles :

1. Remplissez le calendrier de production (fait annuellement).

2. Saisissez tous les modèles d'horaires de travail utilisés dans l'entreprise (cela se fait lorsque vous commencez à travailler dans le programme et à mesure que de nouveaux horaires apparaissent).

3. Configurez les modèles d'horaires de travail saisis (les paramétrages sont effectués lors de la saisie de chaque nouvel horaire).

4. Remplissez les horaires de travail pour l'année à venir (fait annuellement)

5. Attribuez un horaire approprié à chaque employé (fait régulièrement dans le cadre du travail RH en cours).

Examinons chaque action nécessaire plus en détail.

Remplir le calendrier de production

Pour enregistrer correctement les heures de travail des salariés, il est nécessaire de remplir annuellement le calendrier de production. Les informations sur les jours fériés, les week-ends et les jours précédant les vacances sont saisies manuellement sur la base des décrets du gouvernement de la Fédération de Russie sur le transfert des week-ends au cours de l'année à venir. Après avoir saisi ces informations, vous pouvez imprimer et vérifier l'exactitude du remplissage à l'aide des données récapitulatives sur le nombre de jours/heures de travail et de vacances par mois. Alors que faut-il faire exactement ? Vous trouverez ci-dessous la séquence d'actions pour remplir le calendrier de production pour l'année à venir, ainsi qu'un aperçu de la fenêtre de travail.

1. Définir la période de remplissage du calendrier

2. En cliquant sur le bouton « Remplir par défaut », vous pouvez activer la fonction de remplissage automatique des données de temps de travail dans le calendrier

3. Imprimez et vérifiez le résultat

4. Ajustez les données si nécessaire en cliquant sur le bouton droit de la souris

5. Enregistrez vos modifications.

(Menu Entreprise / Calendrier de production)

Saisie des modèles de graphiques utilisés dans l'entreprise

Le programme vous permet de saisir différents modèles d'horaires de travail :

Cinq jours;

Six jours;

Horaires de travail à temps partiel (réduit);

Remplaçable;

Horaires récapitulatifs d'enregistrement du temps de travail ;

Horaires par jours calendaires ;

Le nombre de cartes pouvant être enregistrées dans le programme est illimité. Vous trouverez ci-dessous la séquence d'étapes pour introduire un nouveau modèle.

1. Ajouter un nouvel horaire de travail

2. Utilisez le « Chart Filling Assistant » pour saisir correctement un nouvel horaire.

3. Ou « Assistant de remplissage de graphiques » pour un planning préalablement saisi.

(Menu Entreprise / Horaires d'ouvertures)

Mise en place et remplissage des grilles

Pour établir un horaire de travail, utilisez « l’Assistant de remplissage d’horaires ». Le programme vous propose deux options : la configuration à l'aide d'un modèle existant et la configuration manuelle.

Mise en place par modèle. L'assistant vous proposera de remplir un tableau basé sur l'un des modèles prédéfinis :

-- « Cinq jours 40 heures » : du lundi au vendredi - 8 heures, les jours précédant les vacances - 7 heures ;

-- « Semaine de six jours 40 heures » : du lundi au vendredi 7 heures, le samedi 5 heures les jours précédant les vacances, respectivement - 7 et 4 heures ;

-- « Dans deux jours » et « Dans trois jours » – horaires de travail avec un quart de travail de 24 heures à une fréquence spécifiée à partir de la date de début. Pour ces horaires, des horaires de soir et de nuit peuvent être prévus - 2 et 10 heures par équipe ;

-- « Jours calendaires » – chaque jour 8 heures.

note:Lors de la création d'un planning à l'aide du modèle « Cinq jours 40 heures » ou « Six jours 40 heures », les jours fériés sont pris en compte ; dans les autres modèles, les jours fériés ne sont pas pris en compte.

Après avoir rempli le modèle, si nécessaire, vous pouvez ajuster manuellement le planning complété.

Réglage manuel. Si vous devez saisir un planning plus complexe que ceux suggérés dans les modèles, au démarrage de « Graph Filling Assistant », sélectionnez la méthode « Manual Configure » pour remplir le planning. Dans ce cas, l'assistant vous proposera de configurer les paramètres suivants :

Considérons les possibilités de définition manuelle des paramètres du graphique :

1. Dans le champ « Type d'horaire », indiquez la durée de la semaine de travail en jours – « Cinq jours » ou « Six jours ».

Pour refléter le mode de travail posté, sélectionnez le type d'horaire « Shift ».

Si vous sélectionnez le type de planning « Jours calendaires », les données sur les heures de travail seront renseignées sur la base du fait que tous les jours de l'année sont des jours ouvrables.

2. Dans le champ « Heures par semaine », indiquez la durée de la semaine de travail en heures. Ce paramètre est utilisé lors de la conversion du taux mensuel ou journalier d'un employé en taux horaire, par exemple pour payer les heures de nuit.

3. En cochant la case « Enregistrement récapitulatif des temps de travail », les jours fériés marqués dans le calendrier de production ne sont pas pris en compte.

Cocher la case affecte également le calcul de certaines régularisations : par exemple, « Paiement basé sur le salaire moyen » lors du paiement des déplacements professionnels dans ce cas utilisera le salaire horaire moyen, plutôt que le salaire journalier moyen.

4., 5. Les cases « Conserver les enregistrements des heures de nuit » et « Conserver les enregistrements des heures du soir » sont cochées lorsqu'il est nécessaire d'inclure les heures de nuit et/ou de soirée dans le planning.

Le nombre d'heures de nuit et de soirée par jour est déterminé en fonction du planning.

6. La case « Prendre en compte les jours fériés » est cochée lorsque, lors du remplissage du planning, il est nécessaire de prendre en compte les jours fériés comme jours chômés.

Pour les types d'horaires « Cinq jours », « Six jours » et « Jours calendaires », la veille d'un jour férié, la durée du travail est réduite d'1 heure.

Pour les horaires « Shift », les jours précédant les vacances ne sont pas réduits.

7. Lorsque vous cochez la case « Temps partiel », vous devez également sélectionner le type de temps partiel : « Temps partiel » ou « Semaine de travail réduite »

Si les employés travaillant selon cet horaire doivent être affectés taux de droit En fonction de l'horaire de travail à temps plein, vous devez sélectionner la méthode de calcul de la norme de temps « Selon un horaire différent » et sélectionner l'horaire de travail à temps plein.

Après avoir rempli toutes les données nécessaires, passez à l'étape suivante de saisie des informations dans l'assistant en cliquant sur le bouton « Suivant ».

Selon le type de planning sélectionné à l'étape 1, un certain formulaire de configuration d'un planning s'ouvre.

Si vous avez sélectionné le type d'horaire « Equipe », un formulaire de configuration d'équipe s'affiche dans lequel vous devez décrire la cyclicité du travail posté, y compris le week-end. Par exemple, « Dans un jour ou deux » :

Si vous avez sélectionné le type d'horaire « Cinq jours », « Six jours » ou « Jours calendaires », un formulaire de saisie des heures par jour de la semaine s'affiche :

Si vous avez indiqué la nécessité de prendre en compte les horaires de nuit et de soir, le système vous proposera de remplir un formulaire d'horaire étendu (détaillé) :

Des notes méthodologiques sur l'élaboration des plannings de travail dans les configurations du programme 1C ont été préparées par le Service Comptabilité RH et Automatisation de la Paie de la société BM-SYSTEMS.