Трудовой договор с работником служит основным юридическим документом, отражающим служебные взаимоотношения работодателя и работника. Его подписывают обе стороны, в него вносятся все условия, касающиеся характера и сроков трудовых отношений, прав и обязанностей сторон.
Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право выбрать профессию и область деятельности (ст.37). Работодатель обязан предоставлять условия, соответствующие стандартам гигиены и безопасности. Работник имеет право без задержек и в полном объёме получать плату за свой труд.
Важно! Трудовой договор всесторонне защищает интересы сторон, он становится гарантией соблюдения законности правоотношений «работодатель- сотрудник».
В нём устанавливаются:
Внимание! Трудовое соглашение составляется на основе Трудового Кодекса, все пункты должны соответствовать статьям последнего. Это необходимо для того, чтобы в конфликтных и спорных ситуациях трактовать ситуацию на основе Трудового Кодекса.
После заключения трудового договора стороны обязаны соблюдать условия соглашения, согласно которому у них появилась права и обязанности.
Соглашение чаще всего подписывается на неопределённый промежуток времени: это обычный трудовой договор, который наиболее предпочтителен, так как лучше всего защищает интересы работника.
Он заключается с полной гарантией всех прав гражданина, согласно Трудовому Кодексу.
В некоторых случаях устанавливаются временные рамки трудовых отношений, это зависит от условий, прописанных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом подписывается срочный договорна срок менее 5 лет (срочный или контракт).
Такой документ не полностью гарантирует правовую защищённость работников. Работник не вправе расторгнуть такой договор по собственной инициативе, это допускается только при болезни, инвалидности или по некоторым другим основаниям.
Кроме того, возможность продления контракта после его окончания работодатель оставляет за собой, то есть трудовые отношения могут возобновиться только по его желанию.
Недобросовестные работодатели иногда используют этот фактор для давления на работника.
Важно! Поэтому законом установлено, что срочный договор может быть заключен только, если нет возможности подписать бессрочный, в зависимости от характера работы, условий труда или интересов работника.
Если после его завершения человек продолжает работать на этом же месте, срочный контракт превращается в бессрочный, то есть продлевается на неопределённый срок.
Срочные договоры могут быть:
По характеру отношений:
Соглашения могут заключать следующие работодатели:
Классификация соглашений по условиям труда:
По объёму выполняемой работы:
Имеются установленные формы составления трудового контракта. Его следует оформить в письменном виде, в двух экземплярах: по одному на каждую сторону. На каждом из них следует поставить подписи работодателя и работника.
Работодатель хранит документ в личном деле работника, работник подписывает заполненный образец, остающийся у работодателя, как доказательство того, что ему вручен второй экземпляр соглашения.
Если гражданин не достиг 14 лет, то документ подписывает его законный представитель. Следует вносить в текст только достоверные данные о сторонах или их представителях.
Внимание! Иногда возможно приступить к работе без подписания письменного документа, по устному соглашению. Договор всё равно считается заключённым, но оформить его на бумаге требуется в течение трёх дней.
Если нанимателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то при заключении соглашения оно обязано уведомить об этом местные органы власти (ст. 303 ТК). Но законом не предусмотрено никаких санкций при нарушении этого правила.
Бланки трудовых соглашений можно скачать на нашем сайте. Например, трудовой договор с работником, образец 2018, скачать бесплатно можно ниже.
Образцы, которые приводятся здесь, считаются типовыми, то есть соответствуют всем основным стандартным требованиям к составлению данного документа.
Единых бланков не предусмотрено законом, поэтому работодатель может выбрать любой бланк, который ему лучше всего подходит.
Типовой договор:
Скачать в формате Word.
Образец заполнения срочного договора:
Скачать в формате Word.
Образец трудового договора с работником без испытательного срока:
Скачать в формате Word.
Договор с ИП:
Скачать в формате Word.
Дополнительное соглашение:
Скачать в формате Word.
Трудовым Кодексом РФ не установлены единые формы составления такого рода документов. Единый бланк установлен только для микропредприятий, то есть субъектов малого бизнеса.
Верхняя часть документа состоит из следующей информации:
Информация об условиях профессиональной деятельности:
Важное условие при заключении трудового договора – продолжительность рабочей недели: не более 40 часов – для взрослых, 36 часов и менее – для работников 16-18 лет, не больше 24 часов – для подростков от 14 до 16 лет.
Важно! При отсутствии одного из этих пунктов в тексте заключённого договора работодателю может быть назначено административное наказание в виде штрафа. Проверку соответствия текста документа проверяет трудовая инспекция.
При появлении необходимости внести изменения или дополнения требуется составить дополнительное соглашение.
Дополнительные условия трудового договора должны соответствовать законодательным нормам, хотя они могут иметь разный характер и предназначение, в зависимости от ситуации.
По условиям Трудового Кодекса, документ может содержать дополнительные условия:
Срок не должен превышать трёх месяцев, для руководящего состава – 6 месяцев, без учёта болезни или отсутствия по уважительным причинам.
В любом случае, стороны могут внести пункт об улучшении социальных и бытовых условий для принимаемого на работу человека, его семьи.
В отдельных случаях трудовое законодательство России и некоторые другие законодательные акты допускают включение пункта о том, что возможно заключение договора с данным работником другими организациями и лицами, которые не являются работодателями по данному соглашению.
Многим работодателям приходится принимать на работу граждан иностранных государств. Процедура приёма такого человека на работу должна сопровождаться определёнными действиями, среди которых – уведомление некоторых государственных органов.
Важно! Иностранный гражданин имеет те же права и обязанности при приёме на работу, что и гражданин РФ. Это гарантировано ему законодательством нашей страны.
Заключение трудового договора для иностранцев имеет разрешительный характер. То есть для его заключения требуется получить разрешительные документы на привлечение и использование работодателями иностранной рабочей силы, приезжему гражданину следует получить разрешение на работу.
Правила и порядок оформления соглашения те же, что и при найме гражданина РФ. Следует руководствоваться Рекомендацией № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (носит рекомендательный характер) и Соглашением стран СНГ от 15.04.1994 г. (в обязательном порядке).
Если у нанимаемого работника есть проблемы с русским языком, документ переводится на понятный ему язык, хотя составлен он должен быть на русском.
Дополнительные условия при заключении договора с иностранным гражданином так же важны, как права и обязанности, все эти пункты прописываются,согласно российскому законодательству. Договор должен содержать все обязательные пункты, требуемые статьёй 57 ТК РФ.
С иностранным гражданином возможно подписать срочный трудовой договор на 1 год. При отсутствии оснований для срочного договора возможно заключить бессрочный.
При подписании соглашения работодатель отправляет уведомления в следующие организации:
Такие же уведомления должны быть посланы при расторжении соглашения и увольнении иностранного работника. Сохраняются те же сроки уведомления государственных органов, изменяется только срок оповещения миграционной службы – он составляет при увольнении 3 дня. Оповещения также должны быть отправлены при предоставлении отпуска.
Внимание! Если такое уведомление отправлено не будет, работодателю выписывается штраф до 1 млн. рублей.
Большое значение имеет срок договора. Нельзя допускать, чтобы срок разрешения на работу закончился раньше, чем истекает срок трудового соглашения. Это также грозит штрафами для работодателя.
Для приведения сроков в соответствие нужно воспользоваться ст. 59 ТК. Расторжение соглашения также имеет свои особые условия, которые следует обязательно учитывать.
Договор возможно заключить только с гражданином, достигшим возраста 16 лет. Иногда допускается его подписание с учащимися 15 лет, иногда даже 14 лет. На основании такого документа оформляется приказ о приёме на работу. Его содержание должно соответствовать тексту соглашения.
Приказ оформляется в трёхдневный срок после начала фактической работы. При этом работника должны ознакомить с условиями внутреннего распорядка.
Договор считается заключённым после его подписания, сразу после того, как обе стороны пришли к согласию по всем пунктам.
С этого момента он вступает в силу (ст. 61 ТК), если положения трудового договора и законы не предусматривают иного. Это может быть отражено в самом соглашении или, если он оформлен не в письменной форме, в приказе о приёме на работу.
Иногда договор вступает в силу в момент фактического появления сотрудника на рабочем месте. Работник обязан начатьисполнять свои трудовые обязанности с даты, зафиксированной в документе.
Если срок специально не оговорен, то требуется приступить к своим обязанностям на следующий день после того, как документ вступает в силу.
Возможность аннулировать соглашение предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК. Если в установленный срок работник не выходит на своё рабочее место, работодатель вправе аннулировать соглашение.
Аннулированный договор считается незаключенным, то есть он утрачивает юридическую силу, стороны не имеют прав и обязанностей по отношению друг к другу.
Важно! Правда, при появлении страхового случая (болезнь, травма или другие случаи, определённые законодательством) в период от даты заключения до его аннулирования, гражданину гарантируются все положенные по данному соглашению или по обязательному социальному страхованию выплаты.
Кстати, работодатель имеет право, по своему усмотрению, аннулировать или сохранить подписанное соглашение в силе.
При аннулировании документа составляется соответствующий акт. Теряет свою силу и приказ, если он уже был издан. Работник также может отказаться от работы до выхода на своё рабочее место.
Трудовой договор имеет решающее значение в современных трудовых правоотношениях. Поэтому к его содержанию, порядку заполнения, правилам соблюдения его пунктов следует относиться с большим вниманием.
Обязательные и дополнительные пункты могут быть написаны по-разному, но главное условие – они не должны создавать условия для работника хуже, чем определено Трудовым Кодексом РФ.
Если какие-то пункты или условия не включены в текст соглашения, это не является свидетельством того, что работодатель или нанимаемый работник отказываются от выполнения своих прав или обязанностей.
Определение трудового договора, скачать образец которого в Word можно бесплатно на этой странице, описано в статье 56 ТК РФ. Фактически это письменная договоренность (соглашение) о взаимных правах и обязанностях работника с организацией - работодателем (с ИП, с ЗАТ, с ООО и др.) в процессе совместной деятельности на протяжении определенного периода. Согласно этому документу одна сторона (работник) обязуется выполнять некоторые функции за оговоренную оплату, соблюдая установленные правила. А другая сторона (работодатель) должна своевременно оплачивать выполненный объем, обеспечивая как обусловленную договором работу, так и соответствующие действующему законодательству условия труда.
Данное соглашение, именуемое как трудовой договор (ТД), рассматривается в нескольких правовых аспектах, в том числе и как:
Являясь документом, закрепляющим юридическую связь работника с компанией-работодателем (с директором организации или с ИП), договор должен отражать полные сведения (реквизиты) о взаимодействующих сторонах и условия соглашения. Как правило, ТД оформляется в двух экземплярах.
Помимо основного договора, большинство категорий работников имеет право заключать и другие соглашения о совместной деятельности, работая по совместительству, если такое не запрещено другими условиями. Например, для государственных служащих не разрешена другая оплачиваемая деятельность за исключением преподавания, творчества или написания научных трудов.
По сроку действия различают три вида трудовых договоров (ТД): бессрочные, срочные или условно срочные.
При этом оформление срочных ТД возможно только при взаимном согласии сторон. Поэтому отказ директора компании в приеме на работу из-за желания сотрудника оформить бессрочный договор является незаконным.
Независимо от правовой формы организации с бухгалтером разрешается заключать срочный ТД, если он принимается на должность главного бухгалтера компании.
Если после завершения периода действия СТД (срочного трудового договора), работник продолжил выполнять определенные обязанности (стороны «не разорвали» предварительную договоренность), ТД автоматически переходит в категорию бессрочных соглашений, так как условие о его прекращении утрачивает силу.
В зависимости от характера деятельности трудовые договоры могут быть нескольких видов:
Существуют и другие разновидности трудовых договоров, различающихся по самым различным параметрам. Например, по условиям (обычные, в ночное время, в северных широтах и пр.), по возрасту или наличию гражданства: до 18 лет, с иностранцами и др.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Трудовой договор ИП с работником | ||
Трудовой договор ООО с работником | ||
Трудовой договор с директором |
Заполненный образец трудового договора с различными категориями работников, доступный для скачивания, вы найдете в данной статье. На конкретных примерах мы покажем как заполнить документ правильно с учетом требований законодательства и делового этикета.
Законодательство не предусматривает унифицированной формы трудового договора. Его составляют в произвольной форме.
Если в трудовом договоре нет обязательных условий или допущена ошибка в них, вас могут оштрафовать. Цена ошибки для компании - 50 000 рублей. Директору она обойдется минимум в 5000 рублей. Мы обезопасим вас от штрафов. Программа “БухСофт” формирует трудовые договоры автоматически. Причем она учитывает специфику работы специалиста любой профессии. С нашей программой вы можете быть уверены в каждом пункте этого документа.
В форме договора должны присутствовать обязательные реквизиты, указанные в гл. 10, 11 ТК РФ. При этом он не будет считаться незаключенным, если эти реквизиты отсутствуют. Однако в документ нужно внести дополнения.
Документ составляют в двух экземплярах - по одному экземпляру для сотрудника и работодателя. Оба экземпляра подписывают будущий сотрудник и работодатель либо его доверенное лицо (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Обратите внимание, что должность сотрудника в договоре должна соответствовать должности, указанной в штатном расписании. В противном случае трудовые инспекторы могут наложить штраф в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
При повторном нарушении штраф возрастает для компаний - от 50000 до 70 000 руб., для их руководителей и должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб. Также указанных лиц могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.
Не включайте в трудовой договор условия, ограничивающие или снижающие гарантии сотрудника. Организацию могут наказать по ст. 5.27 КоАП РФ.
К таким условиям относится превышение испытательного срока более чем на три месяца, кроме:
Для этих лиц испытательный срок может быть не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).
В договор нельзя вносить условия о сокращении отпуска, продлении рабочего времени при сокращенной рабочей неделе, о запрете быть совместителем и т.п.
Размер файла документа: 27,1 кб
Если Предприятие намеревается взять в свой штат нового сотрудника, согласно законодательству, оно обязано заключить с ним трудовой Договор. Данный вид договора подразумевает четкое описание всех аспектов сотрудничества обеих сторон.
В первую очередь в договоре должно быть указано, на какую должность принимается сотрудник, для выполнения каких обязанностей его принимают на работу. Далее Предприятие прописывает срок, на который заключается договор с Работником.
В следующем разделе договора описывается положение, которое Работник занимает в трудовом коллективе Предприятия.
Предприятие должно четко прописать перечень основных обязанностей Работника. Также на свое усмотрение Предприятие может включить в данный раздел договора определенные результаты, которые намеревается получить от сотрудника за период его работы. Далее описываются основные требования к Работнику и его должностные обязанности.
В свою очередь предприятие обязуется обеспечить сотрудника достойными условиями труда, предоставив ему рабочее место, обеспечив специальной одеждой и своевременной и полной оплатой труда.
Порядок оплаты труда, размер выплат и размер возможных поощрений прописывается Предприятием в разделе 5 данного соглашения.
Предприятие обязуется сформировать для Работника определенный график работы, учитывая время на отдых и ежегодный основной отпуск. Также Предприятие предоставляет сотруднику возможность социального обеспечения и страхования на весь период работы. Работодатель может также указать возможность предоставления Работнику особых льгот и услуг:
Работник также может рассчитывать на компенсацию в случае преждевременного расторжения договора Предприятием.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
1.1. принимается на работу на предприятие в качестве ; на должность для выполнения трудовых обязанностей ;
2.1.Контракт заключается между Предприятием и Работником сроком на года и действует с «» года до «» года; на неопределенный срок; на время выполнения работы, обусловленной настоящим Контрактом (ненужное вычеркнуть).
3.1. Заключая настоящий контракт, Работник принимает во внимание, что Предприятие является .
3.2. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим Контрактом, Работник будет исходить из Устава (Положения) Предприятия.
3.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю, а также Директору Предприятия.
3.4. Работник является полноправным членом трудового коллектива Предприятия, участвует с правом решающего голоса в деятельности его общего собрания (конференции).
3.5. Работник вправе высказывать личное мнение по любому вопросу деятельности Предприятия.
3.6. Работник имеет право в случае необходимости знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия, коллективным договором и трудовым законодательством.
3.7. Работнику гарантируется беспрепятственное осуществление права на объединение в профсоюз. Дискриминация Работника в режиме времени и времени отдыха, оплате труда и других существенных условиях работы по причине его участия в профсоюзе не допускается.
4.1. Работник обязуется :
4.2. Предприятие обязуется :
5.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада (тарифной ставки) в размере рублей в месяц. Должностной оклад (тариф) повышается в зависимости от индексастоимости жизни, определяемого законодательством.
5.2. Работник имеет право на получение по результатам своей деятельности различных надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на Предприятии.
5.3. Работнику устанавливаются следующие вознаграждения по результатам работы за месяц (квартал) по следующим показателям и в размере: .
5.4. Работнику выплачивается вознаграждение по результатам работы за год в размере рублей.
6.1. Работнику устанавливается нормированный (ненормированный) рабочий день.
6.2. Месячная норма рабочего времени составляет . Нормальная продолжительность рабочего дня не должна превышать 8 (4) часов в день. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего дня оплачивается в двойном размере за каждый час.
6.3. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется Правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия и распоряжения руководителей.
6.4. Нормальная продолжительность рабочей недели, как правило, не должна превышать 41 (20,5) час в неделю. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочей недели оплачивается в двойном размере за каждый час. Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия.
6.5. Допускается по мере необходимости переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но при этом продолжительность рабочего времени за учетный период ( месяца) не должна превысить нормального числа рабочих часов ( часа).
6.6. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Работа в ночное время оплачивается в полуторном размере.
7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью календарных дней. В зависимости от результатов работы ему может быть предоставлен дополнительный отпуск. К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь в размере рублей.
8.1. Работник в период действия Контракта подлежит социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении.
8.2. При постоянной утрате трудоспособности (инвалидности) в результате несчастного случая на производстве работнику выплачивается дополнительно к установленному законодательством единовременное пособие в размере окладов.
8.3. В случае инвалидности по болезни или в результате несчастного случая, не связанного с производством, Работнику выплачивается единовременное пособие в размере окладов.
8.4. В случае смерти Работника в период действия контракта его семье выплачивается дополнительно к установленному законодательством пособие в размере окладов.
8.5. При временной утрате трудоспособности работнику оплачивается стоимость лекарств и платных услуг медицинских учреждений, в размере .
9.1. Социально-бытовое обслуживание Работника осуществляется руководством Предприятия в соответствии с решением общего собрания трудового коллектива и за счет средств, направляемых на эти цели.
9.2. Работнику предоставляются следующие услуги и льготы по социально-бытовому обслуживанию, не установленные действующим законодательством:
10.1. Изменение условий контракта, его продление и прекращение возможно по соглашению сторон в любое время.
10.2. По истечении срока Контракта он прекращается. Это правило не распространяется на случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. В этом случае Контракт продлевается на такой же срок и с прежними условиями.
10.3. Контракт подлежит расторжению досрочно по инициативе Работника в случае:
10.4. Контракт до истечения срока его действия может быть расторгнут по инициативе Предприятия по следующим основаниям:
10.5. Увольнение по инициативе Предприятия осуществляется на основании соответствующего заключения руководителя структурного подразделения Предприятия, с соблюдением при этом требований трудового законодательства.
11.1. При прекращении Контракта по основаниям, предусмотренным в п.10.3 и п.10.4 Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При прекращении Контракта по основаниям, предусмотренным в п.10.4 за Работником также сохраняется среднемесячный заработок на период поиска работы в течение второго и третьего месяца со дня увольнения, если он в течение 10 календарных дней после увольнения зарегистрировался в службе занятости в качестве лица, ищущего работу.
11.2. При условии прекращения контракта (по уважительным причинам) наряду с выплатами, предусмотренными действующим законодательством и настоящим Контрактом Работнику выплачивается также единовременное пособие в размере рублей.
12.1. Предприятие служит для Работника основным местом работы; Работник принимается на работу на Предприятие по совместительству (ненужное зачеркнуть).
12.2. Трудовые функции, не вытекающие из настоящего Контракта, могут осуществляться Работником внутри Предприятия лишь с согласия руководителя структурного подразделения и директора Предприятия.
12.3. Работник не имеет права выполнять по договорам с другими предприятиями и организациями работу, связанную с , по настоящему Контракту, а также заниматься любым другим видом деятельности в иных предприятиях и организациях, если это может нанести экономический или иной ущерб Предприятию. Не исполнение данного пункта является достаточным основанием для увольнения Работника.
12.4. Предприятие выплачивает Работнику в течение дней после заключения Контракта единовременное пособие в размере рублей. Пособие не является формой оплаты труда.
12.5. Предприятие ежемесячно выплачивает Работнику рублей.
12.6. Все материалы, созданные с участием Работника и по заданиям Предприятия являются собственностью Предприятия.
12.7. Стороны берут на себя обязательства не разглашать условия настоящего Контакта без обоюдного согласия.
12.8. Условия настоящего Контракта могут быть изменены только по соглашению сторон.
12.9. Стороны несут ответственность за выполнение обязанностей по настоящему Контракту в соответствии с действующим законодательством.
12.10. Споры, возникающие между сторонами Контракта, разрешаются в установленном действующим законодательством порядке.
12.11. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Контрактом стороны руководствуются нормами ТК РФ и Устава (Положения) Предприятия.
13.1. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон: Работника и Предприятия, заверенных печатью последнего.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
Скачать бланк трудового договора 2016 года. Скачать бланк трудового договора ИП с работником 2016 года. Скачать бланк трудового договора с испытательным сроком 2016 года. Посмотреть образец заполнения трудовых договоров.
Трудовой договор – это юридическое соглашение между работодателем и работником. Единственный документ, на основании которого вступает в силу трудовое право – его основные нормы.
Трудовые договора могут заключаться:
По общему правилу трудовой договор должен заключаться на неопределённый срок. Таковым же считается договор:
Срочный трудовой договор заключается тогда, когда порученная трудовая деятельность кратковременная (сезонная, например), или такой договор не может быть заключён на неопределённый срок. Подобные случаи оговорены законодательством.
Срочный трудовой договор может быть оформлен:
Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:
Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).
Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?
Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.
В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.
Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.
При приеме на работу:
Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:
Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.
Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.
Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Трудовой договор - это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.
При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.
Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.
Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.
Важный нюанс: трудовой договор - это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.
Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.
Их можно разделить на существенные и факультативные.
Образец типового трудового договора обязательно должен содержать:
Кроме обязательных, можно включить в трудовой договор дополнительные пункты, например, об испытательном сроке, неразглашении какой-либо информации, дополнительных поощрениях за какие-либо трудовые достижения, и т. п. Главное условие – чтобы эти дополнения никак не ухудшали положение работника относительно трудового кодекса.
Трудовые договора составляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами.
На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.
Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.
Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 - порядковый номер договора, 03 - месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.