Après avoir soumis une demande d'entrée en fonction au fonctionnaire autorisé et avoir certifié cette demande par le chef de l'organisation, il est tenu de constituer un document approprié certifiant officiellement le fait de l'emploi.

Ce sera l'ordre.

L'ordre d'embauche est le document principal exprimant le consentement du chef de l'organisation sous une forme officielle. Réglementé par les normes de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ce document est toujours délivré sur une base légale, qui, dans ce cas, est la candidature du candidat au poste.

Article 68. Enregistrement de l'emploi

L'embauche est formalisée par l'arrêté (ordre) de l'employeur, émis sur la base du détenu Contrat de travail... Le contenu de l'ordre (instruction) de l'employeur doit être conforme aux termes du contrat de travail conclu.

L'ordre (ordre) de l'employeur pour l'emploi est annoncé au salarié contre signature dans un délai de trois jours à compter de la date du début effectif du travail. A la demande du salarié, l'employeur est tenu de lui délivrer une copie certifiée conforme dudit ordre (instruction).

Lors de l'embauche (avant la signature d'un contrat de travail), l'employeur est tenu de familiariser le salarié contre signature avec le règlement intérieur du travail, les autres réglementations locales directement liées à l'activité de travail du salarié, la convention collective.

Après la libération de la commande, la demande formulée par le demandeur est considérée comme satisfaite. En outre, la publication du document détermine le début du processus d'enregistrement des relations de travail et l'autorisation de commencer des fonctions officielles.

RÉFÉRENCE: Quelle que soit la disponibilité formulaire électronique les documents sont tenus de conserver leurs originaux sur papier.

Quelles sont les formes du document ?

Les commandes sont établies et exécutées à l'aide de formulaires standard approuvés par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie le 5.01.04, sous le numéro 1.

Pour postuler à un emploi, les formulaires T-1 et T-1a sont utilisés.

Si l'inscription se fait par transfert d'un poste à un autre, le formulaire T-5 est utilisé.

photo

Découvrez à quoi ressemble une photo d'un ordre de travail.

Journal d'enregistrement des commandes d'emploi

Chaque organisation, quelle que soit la forme de propriété et le statut du fondateur, est tenue de tenir un journal où sont enregistrées les commandes. Le journal se présente sous la forme d'un livre et d'une forme spécialisée, dans lesquels se trouve un tableau avec des colonnes dans lesquelles sont saisies des informations sur chaque document :

• numéro de série de l'enregistrement ;
• Date d'entrée;
• numéro de commande;
• type (à propos de l'admission, du licenciement, du transfert, etc.);
• NOM COMPLET. employé;
• le numéro personnel de l'employé ;
• base (lien vers la candidature, l'accord, etc.).

Les pages du magazine doivent être numérotées et le magazine doit être scellé et lacé. Le scellement est attesté par un cachet ou un sceau, indiquant la qualité ou le nom de la personne qui a effectué le scellement.

Dans les petites entreprises, il est permis de conserver de tels magazines fabriqués par eux-mêmes. Dans les grandes organisations et institutions, il est conseillé d'acheter des formulaires de magazine prêts à l'emploi. Lorsque toutes les pages du journal sont pleines, une nouvelle copie est lancée et l'ancienne est stockée dans les archives.

Sur la photo, un exemple de document :

Comment émettre un ordre d'emploi sous le formulaire T-1a?

Cette forme de commande est pratique pour les entrepreneurs individuels et les fondateurs qui recrutent des travailleurs en utilisant la méthode de la brigade.

Au début du formulaire sont donnés :

• détails de la commande;
• date de sortie;
• informations générales sur l'employeur : nom et code.

• Numéro d'employé ;
• Nom complet;
• position avec indication de la catégorie et de la division;
• tarif, salaire, avec indemnités;
• base de la commande (contrat de travail);
• date d'aller travailler;
• conditions d'emploi, période, période d'essai.

Beaucoup ne savent pas si un ordre de travail est estampillé. La dernière colonne du tableau est réservée à l'apposition de la signature de chacun des salariés, lors de la prise de connaissance de la commande. L'employeur signe l'ordre ci-dessous, sous le tableau, et l'atteste d'un sceau. Vous pouvez télécharger ci-dessous un exemple et un modèle de commande de travail.

Comment émettre un ordre de travail - voir la vidéo ci-dessous :

Où et combien de temps les documents sont-ils conservés ?

Les commandes sont transmises au service RH, où elles sont classées dans un dossier séparé par année d'émission.

Ils sont stockés dans une armoire ignifuge, comme d'autres documents liés à un haut degré de sécurité.

Ils ne peuvent être transférés du service RH aux archives qu'après 5 ans.

Par la suite, ils devraient être conservés dans les archives pendant 75 ans. Passé ce délai, ils sont détruits conformément à la procédure établie par la loi.

ATTENTION: Toute violation par l'employeur ou un fonctionnaire autorisé, dans le sens de l'enregistrement des employés, peut être considérée comme une violation administrative en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, avec le paiement d'une amende de 10 à 100 000 roubles.

Conclusion

La législation du travail prévoit les normes qui s'appliquent à la préparation des commandes pour l'emploi des employés, ainsi que les réglementations pour le stockage et l'enregistrement des documents du personnel.

Le formulaire T-1 et le formulaire T-1a sont utilisés pour l'enregistrement et la comptabilité des employés embauchés en vertu d'un contrat de travail et remplis : formulaire N T-1 - pour un employé, formulaire N T-1a - pour un groupe d'employés. Ils sont établis par le responsable de l'admission pour toutes les personnes embauchées par l'organisation sur la base du contrat de travail conclu.

Lors de l'élaboration d'un arrêté (instruction) sur l'embauche d'un ou de salariés pour le travail, le nom de l'unité structurelle, le poste (spécialité, profession), la période de probation, si une épreuve est établie pour le salarié lors de l'embauche, ainsi que les conditions d'embauche et la nature du travail à venir (selon le temps partiel, dans l'ordre de mutation d'un autre organisme, pour remplacer un salarié temporairement absent, pour effectuer un certain travail, etc.). Lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un (des) salarié(s) à durée indéterminée dans les mentions "Date" (formulaire N T-1) ou "Période de travail" (formulaire N T-1a) la ligne (colonne) "par" est non-rempli.

Un ordre (ordre) signé par le responsable de l'organisme ou une personne habilitée est annoncé au(x) salarié(s) contre récépissé. Sur la base d'un ordre (instruction), un employé du service du personnel inscrit dans le cahier de travail l'embauche d'un employé pour le travail et complète les informations correspondantes dans une fiche personnelle (formulaire n° T-2 ou n° N T -54 ou N T-54a).

·····

Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 N 1 "Sur l'approbation de formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et la rémunération"

Le formulaire 1-T (statistiques) caractérise les informations sur le nombre et les salaires ouvriers. Nous déterminerons qui soumet le formulaire, présenterons son formulaire actuel (vous pouvez le télécharger dans l'article) et fournirons un exemple de remplissage.

Le formulaire d'information sur le nombre et les salaires des employés et un échantillon de remplissage qui répond à toutes les exigences de la loi sont présentés ci-dessous:

Autres formulaires de rapports statistiques que vous pouvez trouver, remplir et télécharger gratuitement dans notre programme

Qui soumet le formulaire 1-T

La liste des organisations qui sont tenues d'en faire rapport comprend :

• Publique;
• religieux;
• horticole;
• associations de datchas;
• garage ou coopératives d'habitation
• organisations comme celles énumérées ci-dessus.

De plus, ils doivent répondre aux critères suivants :

• n'est pas une petite entreprise;
• le nombre moyen d'employés sur la base des résultats des travaux de l'année n'était pas supérieur à 15 personnes ;
• inclus par les divisions territoriales de Rosstat dans la liste des organisations qui ne déclarent pas sur le formulaire P-4.

Les succursales, bureaux de représentation et subdivisions d'organisations étrangères opérant sur le territoire de la Fédération de Russie sont également tenues de déclarer sur le formulaire 1-T.

Les organisations appliquant le régime fiscal simplifié font rapport sur une base générale.

Il existe deux façons de savoir à l'avance si votre entreprise doit réussir le formulaire 1-T :

1. Via le site Internet de la division territoriale de Rosstat. Trouvez votre région sur le site officiel du département (« A propos de Rosstat » - « Les collectivités territoriales (TOGS) » - « Les sites des TOGS »). Rendez-vous sur le site de l'unité territoriale. Ouvrez les onglets dessus : "Rapports" - "Rapports statistiques" - "Liste des entités commerciales déclarantes" et déchargez la liste.
2. Directement dans la division territoriale de Rosstat. À l'aide de la méthode décrite ci-dessus, recherchez le site de votre division territoriale. Ouvrez-le et dans le menu principal, cliquez sur l'onglet concernant l'unité. Vous y trouverez les données des départements. Après avoir pris connaissance de l'adresse, vous pouvez appeler le service ou vous présenter en personne et demander des informations et un formulaire.

Fréquence de soumission du formulaire 1-T

La fréquence de soumission du formulaire 1-T est annuelle. La date limite pour soumettre le document à la division territoriale de Rosstat à l'emplacement de l'entreprise est le 20 janvier de l'année suivant l'année de déclaration.

Vous devez déclarer sur le formulaire 1-T pour 2018 au plus tard le 22 janvier 2019 (lundi). Lorsque le délai précisé dans le formulaire est un jour chômé ou chômé, il est reporté au jour ouvré suivant (arrêté de la Commission nationale de la statistique du 03/07/2000 n°18).

Vous pouvez consulter les délais de remise des rapports statistiques, comptables et fiscaux dans le calendrier du comptable :

Vérifier les délais de déclaration

Exemple de formulaire à remplir 1-T

Rosstat a approuvé le formulaire 1-T actuel le 6 août 2018 par l'arrêté n° 485 (Annexe 1). Il comprend une page de titre et une feuille avec un tableau, composé de sept colonnes, dans lesquelles les données sur effectif moyen personnel, les salaires et les avantages sociaux.

Le formulaire ressemble à ceci :

Prenons un exemple de remplissage.

Procédure et caractéristiques du remplissage

Tout d'abord, remplissez la page de titre. Il indique le nom complet de l'organisation. S'il y a un nom court, il est indiqué entre parenthèses.

Dans le formulaire pour une subdivision distincte, indiquez son nom et son adresse légale avec un code postal dans les champs appropriés.

Si l'adresse légale ne correspond pas à l'établissement réel, saisissez l'adresse réelle.

Dans le tableau de la deuxième feuille à la ligne 01, les valeurs générales sont données. Pour le reste des lignes, elles sont déchiffrées et les codes OKVED2 sont indiqués (colonne 3).

Vous pouvez trouver l'OKVED actuel en utilisant notre service en ligne :

La colonne 4 donne le nombre moyen d'employés pour l'année. Trouvez-le par la formule :

Nombre moyen d'employés pour tous les mois de l'année de déclaration : 12

Attention : le calcul concerne les personnes avec lesquelles l'organisation a conclu des contrats de travail (y compris pour l'exécution de travaux temporaires ou saisonniers) et les propriétaires de l'organisation, qui perçoivent des salaires.

Tableau 1... Qui ne participe pas au calcul de l'effectif moyen

	Base
Les femmes en congé de maternité	page 79.1 des Instructions, approuvée. par arrêté de Rosstat du 22 novembre 2017 n° 772
Personnes en congé lié à l'adoption d'un nouveau-né d'une maternité
Personnes en congé parental (hors celles travaillant à domicile ou à temps partiel et continuant à percevoir des allocations)
Salariés en congé sans solde à des fins de formation
Salariés en congé sans solde dans le but de réussir les examens d'entrée dans un organisme d'enseignement
Personnes qui ne sont pas incluses dans la masse salariale (en particulier, celles travaillant dans le cadre de l'accord GPA)	page 78 Instructions, approuvées. par arrêté de Rosstat du 22 novembre 2017 n°772

Pour calculer l'effectif moyen mensuel, vous devez déterminer l'effectif des employés pour chaque jour du mois. La valeur résultante est divisée par le nombre de jours calendaires du mois.

Les colonnes 5 et 6 comprennent les salaires en espèces et en nature pour les heures travaillées, les indemnités liées au travail, les paiements supplémentaires, les indemnités, les primes, les paiements incitatifs ponctuels et le paiement systématique pour la nourriture et/ou le logement.

La colonne 7 indique les montants transférés aux salariés sous forme d'avantages sociaux (voir liste à l'article 88 des Instructions).

Après avoir rempli toutes les colonnes, vous devez remplir les lignes 14 et 15.

La ligne 14 est destinée aux informations concernant la composition non programmée (leur masse salariale et le montant des cotisations sociales).

S'il n'y a pas de paiements au cours de la période de déclaration, les données ne sont pas remplies. Pour réduire le risque de réclamations, vous pouvez envoyer un courrier à votre division territoriale de Rosstat concernant l'absence d'indicateurs.

Le formulaire 1-T dûment rempli est signé par le directeur de l'organisme ou une personne autorisée à soumettre des rapports statistiques en son nom. En plus de la signature sur le papier à en-tête, leurs positions, numéros de téléphone et adresses e-mail sont indiqués. De plus, la date de remplissage du formulaire est inscrite.

Vous pouvez également avoir besoin de :

• Suivez le lien pour lire tous les détails sur remplir le formulaire pm prom.
• Lisez aussi comment remplir le formulaire P-1 "Informations sur la production et l'expédition de biens et services" >>
• Tous les rapports en

L'article décrit en détail comment remplir et rédiger une commande selon le formulaire n ° T-1, à quelles caractéristiques faire attention. L'article contient un formulaire vide et un exemple de remplissage du formulaire n° T-1, qui peut être téléchargé. Nous découvrirons comment rédiger correctement un ordre de travail en 2019

Les responsables du personnel des entreprises russes préfèrent utiliser des formulaires unifiés dans leur travail. Malgré le fait que les fonctionnaires ont autorisé l'utilisation de formulaires développés de manière indépendante.

Les formulaires uniformes sont pratiques, sont du domaine public et répondent également à toutes les exigences en matière de paperasse. Le formulaire unifié n ° T-1 a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 n ° 1.

Mentions obligatoires du formulaire n° T-1

L'utilisation de formulaires unifiés dans le travail est uniquement le choix de l'entreprise, la décision est prise par la direction. Il est nécessaire de consolider le choix de la politique comptable. L'entreprise a le droit de développer sa propre structure de documents ou de modifier les échantillons établis. Par exemple, ajouter des informations et des détails supplémentaires au formulaire unifié n° T-1.

Veuillez noter que freeform doit répondre aux exigences légales en matière de documentation. Ainsi, les responsables ont identifié une liste de détails obligatoires :

• le nom de l'acte administratif, dans notre cas il s'agit d'un arrêté ;
• le nom de l'organisation, de l'entrepreneur ou de la subdivision distincte dans laquelle l'employé est employé ;
• nom, prénom et patronyme (le cas échéant) du nouvel employé ;
• le poste ou la profession pour laquelle le spécialiste est nommé;
• le nom de l'unité structurelle dans laquelle travaillera le nouveau venu;
• la nature du travail, ainsi que les conditions d'admission;
• la procédure de paiement, le montant du salaire officiel et les autres conditions de rémunération ;
• les conditions de la période d'essai, le cas échéant ;
• les détails du contrat de travail avec le salarié ;
• la date à laquelle le nouvel arrivant doit commencer à travailler.

Un formulaire élaboré de manière indépendante, ainsi que les règles de sa préparation, devraient être inscrits dans la politique comptable. Dans ce cas, familiarisez le personnel du service du personnel avec les nouveaux formulaires.

Inspiré par l'embauche

La procédure de délivrance des documents du personnel pour l'emploi suscite de nombreuses questions. Ainsi, les employés du service du personnel se disputent sur le document à rédiger en premier lieu: un contrat de travail ou une commande. Pour lever tout doute, intéressons-nous à l'algorithme d'embauche des nouveaux employés.

L'ordre des papiers est le suivant :

1. La demande d'admission manuscrite du salarié.
2. Arrêté d'admission (formulaire unifié T-1 ou formulaire propre).
3. Carte personnelle d'employé (formulaire T-2).
4. Inscription à cahier de travail salarié, dès son admission sur le lieu de travail principal.

Habituellement, tous les documents sont formés en une journée. Par conséquent, tous les formulaires peuvent avoir la même date de compilation. Mais la candidature du salarié peut être envoyée plus tôt.

Si le salarié est embauché dans le cadre d'un contrat de droit civil, il n'est alors pas nécessaire d'établir un arrêté d'admission. Un tel employé ne sera pas inclus dans le personnel du personnel, par conséquent, la législation du travail ne s'applique pas à lui.

Attention! Si l'entreprise invite des travailleurs mineurs pour l'été, le formulaire T-1 est rempli selon des règles spéciales. Cet article contient tout ce que vous devez savoir sur l'emploi des adolescents : des tableaux de référence et des exemples de documents.

Instructions pour remplir le formulaire n° T-1

La documentation RH ne peut pas contenir d'erreurs. Après tout, toute inexactitude dans le contrat ou la commande est la base pour punir l'employeur par les représentants du GIT. Par conséquent, il est très important de rédiger correctement un ordre de travail.

Instructions détaillées pour remplir le formulaire unifié T-1 :

Un graphique ou un champ de formulaire		Où obtenir des informations à remplir
Nom de l'entreprise	Nous indiquons le nom complet de l'organisation ou entrepreneur individuel agissant en tant qu'employeur. Si la charte ou le règlement sur la création d'une entité économique prévoit un nom abrégé, celui-ci doit également être inscrit dans la ligne correspondante de l'arrêté.	Charte d'un entrepreneur individuel ou d'une entreprise Règlement ou décret portant création d'un établissement Un autre document administratif.
Code OKUD	Pour le formulaire unifié T-1, le code OKUD a une valeur unique - 0301001.	Référence OKUD.
Code OKPO	Il s'agit d'un code spécialisé qui est attribué à chaque entité économique lors de son inscription auprès des agences gouvernementales.	Sur le site officiel de Rosstat. Dans la documentation reçue des contrôleurs lors de l'enregistrement de l'entreprise.
Numéro et date du document	Nous indiquons le numéro précis et la date de la commande par ordre chronologique. Nous enregistrons les détails de la commande dans un journal comptable spécial.	Registre des commandes du personnel.
Recruter	Nous indiquons la date d'admission du salarié dans l'entreprise. Si un contrat de travail à durée indéterminée est conclu avec un subordonné, le champ « embaucher par » reste vide. Remplissez ce champ uniquement si le salarié est embauché sous contrat de travail à durée déterminée.	Contrat de travail, contrat, accord.
Nom complet de l'employé	Nous indiquons le nom, prénom, patronyme (le cas échéant)	Passeport de citoyen ou autre carte d'identité.
Numéro d'employé	Lors de l'embauche, un spécialiste peut se voir attribuer un numéro personnel. Ceci est une propriété facultative. Si la dotation est effectuée à l'aide de programmes spécialisés, le numéro est attribué automatiquement.	L'attribution des matricules est facultative. L'entreprise détermine de manière indépendante la procédure d'attribution des matricules.
Subdivision structurelle	Nous indiquons un subdivision structurelle ou le département dans lequel le nouveau venu travaillera. Le nom doit correspondre au tableau des effectifs de l'entreprise.	Tableau des effectifs. Contrat de travail.
Position	Indiquez le poste, la profession, la spécialité auquel est affecté le salarié. Complétez les informations sur la classe, la catégorie et les qualifications au besoin. Entrez les informations selon le tableau des effectifs de l'entreprise.
Conditions et nature du travail	Nous prescrivons les conditions spécifiques pour lesquelles le nouveau spécialiste est employé. Par exemple, nous indiquons "le lieu de travail principal" ou "à temps partiel". Nous entrons également en « définitivement » ou « temporairement ».
Tarif (salaire)	Spécifie le montant spécifique de la rémunération établi dans l'organisation conformément aux tableau des effectifs, réglementation sur les salaires. Le montant du salaire ou du taux doit être précisé dans le contrat/l'accord de travail.
Allocation	S'il y a des indemnités et des suppléments au salaire ou au taux officiel, alors tous doivent être indiqués. Écrivez les paiements conformément aux termes du contrat de travail.	Règlement sur la rémunération Contrat de travail.
Probation	Conformément aux exigences de l'article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie, une condition de période d'essai peut être appliquée à un employé. De plus, la période d'essai maximale est limitée par le Code du travail de la Fédération de Russie. Si la période probatoire est attribuée à un subordonné, indiquez sa durée dans la ligne appropriée. S'il n'y a pas de test, laissez le champ vide ou mettez un tiret. Les conditions de la probation dans l'emploi doivent être inscrites dans le contrat de travail avec le salarié.	Contrat de travail.
Base	Nous indiquons les détails du contrat de travail, du contrat ou de l'accord
	L'ordre prêt est visé par le chef d'entreprise, ou une autre personne habilitée à de telles actions. Ensuite, l'employé doit signer l'ordre, confirmant qu'il connaît l'ordre de la direction.	Manquant.