Менеджер по подбору персонала
Уровень дохода
Личные данные
Место проживания:
г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения:
25 мая 19.. г. (.. лет)
Семейное положение:
Замужем, дети есть
Образование
Институт экономики и социальных отношений, г. Москва
Факультет:
Управление персоналом
Специальность:
Управление персоналом
Форма обучения:
Дневная/Очная
03.20.. г.
- Moscow Business School, Сертификат о повышении квалификации гос образца, г. Москва
Название курса:
Очно-заочный курс повышения квалификации: Основы управления персоналом на предприятии (ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО HR: поиск, подбор и адаптация персонала)
08.20.. г.
- ООО «Дайверси», г. Химки
Название курса:
Тренинг по работе с международными тестами
05.20.. г.
- ООО «Дайверси», г. Химки
Название курса:
Тренинг по проведению переговоров (интервью)
10.20.. г.
- НОУ Центр профессионального обучения «Карьера», Диплом, г. Москва
Название курса:
Бухгалтерский учет и налогообложение с использованием программы «1С Бухгалтерия»
Опыт работы
07.20.. г. - ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании:
Производственная компания.
Должность:
Менеджер по подбору персонала и организационному развитию
Обязанности:
Функции по подбору персонала;
Взаимодействие с руководством отделов: согласование требований к специалистам, представление кандидатов на рассмотрение;
Размещение вакансий в Интернете. Организация и контроль оплаты услуг Интернет сайтов. Участие в ярмарках вакансий;
Поиск и подбор офисного персонала: маркетинг, бухгалтерия, финансы, продажи (руководитель отдела маркетинга, старший бухгалтер, бухгалтер, руководитель направления продаж, менеджер по работе с клиентами, инженер-технолог, химик-технолог, менеджер по развитию бизнеса, менеджер по пищевой безопасности и охране труда, сервисный инженер, проектный инженер, региональный торговый представитель), административный персонал (администратор, специалист по работе с клиентами, специалист по закупкам, специалист по логистике,) и т.д.;
Координирование всех этапов собеседований с кандидатами, проведение интервью и тестирование кандидатов (работа с тест-системами SHL, PAR, Chally);
Утверждение размеров окладов для итоговых кандидатов по результатам собеседования с руководством;
Занесение всех процессов по поиску, подбору и найму сотрудников в систему People Soft (Oracle) (создание карточки кандидата: Ф. И. О., дата рождения, оклад, дата выхода; создание карточки должности);
Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников (фотографирование на пропуск, подготовка заявки на рабочее место, проверка установки рабочего места ко дню выхода нового работника); для инженеров и менеджеров - заказ автомобиля, инструментов для работы;
Адаптация персонала: экскурсия по офису, подготовка и выдача адаптационного листа, информационная рассылка, адаптационные беседы в период исп. срока, итоговое интервью по результатам прохождения исп. срока, рассылка поздравлений по почте об успешном прохождении исп. срока;
Ведение отчетов в Excel (количество закрытых/открытых вакансий, адаптация персонала);
Мониторинг рынка труда (Москва и регионы РФ), уровень зарплаты на рынке труда и т.д.;
Региональный подбор персонла - дистанционно (без выезда в командировки)-(Краснодар, Сочи, Ростов, Санкт-Петербург, Волгоград, Новосибирск, Екатеринбург, Самара, Нижний Новгород, Саратов).
Организационные функции:
Организация тренингов для сотрудников компании в офисе компании, в конференц-залах при гостиницах на 10–100 человек, также онлайн тренинги в системе LMS (Oracle);
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Участие в конференц-колах между странами для обеспечения сотрудников компании информацией о последних изменениях и нововведениях;
Организация мероприятий по сплочению и приведению в соответствие с корпоративной культурой компании поведение сотрудников;
Оформление документов иностранным сотрудникам, необходимых для работы на территории России;
Организация встреч иностранных коллег, экскурсий и совместных тренингов;
Коммуникации с головным офисом по вопросам открытия новых филиалов, подготовка необходимых документов.
Причина ухода:
Дополнительная информация
Английский:
Свободно владею
Испанский:
Разговорный
Компьютерные навыки:
Компьютерные навыки на уровне опытного пользователя (1C: Предприятие 8.1; Windows XP, Vista; Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); Internet Explorer, Opera, Firefox, GOOGLE)
Водительские права:
Категория B
Готовность к командировкам:
Да
Ключевые навыки и достижения
Продвижение теории интеллектуального капитала;
Научная деятельность в сфере инновационных проектов и реформирования образования, также по глобальным вопросам мировой экономики;
На протяжении учебы разрабатывала темы: «Труд и рабочая сила», «Международное разделение труда», «Интеллектуальный потенциал современного сотрудника», «Уровни мотивации», «Образование и работа».
Пример резюме менеджера по персоналу
Беломытцева Алина
Желаемая должность: Менеджер по персоналу
Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей
Дата рождения: 10.01.1984
Проживание: г. Москва, м. «Владыкино»
Готова к командировкам.
Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: belomlina@ххх.ru
Ключевые знания и навыки:
Опыт работы:
04.2011–05.2015 Менеджер по персоналу
ООО «Вертиго» (www.vertigo.xx), г. Москва (120 сотрудников)
Сфера деятельности компании: финансовые операции, инвестиции
Достижения: разработала и провела более 10 командных тренингов.
09.2006–02.2011 Менеджер по персоналу
ООО «Форш» (www.forsh.com), г. Москва (70 сотрудников)
Сфера деятельности компании: техническое обслуживание и ремонт автомобилей
Достижения:
Образование:
2013 Учебный центр «Профи+», г. Москва
Пройден курс «Эффективная система управления персоналом в организации», удостоверение
2010 Moscow Business School, г. Москва
Пройден курс «Кадровое делопроизводство», удостоверение
2006 Московский государственный педагогический университет, г. Москва
Специальность: «Менеджмент организации», высшее образование, диплом
Дополнительная информация:
Иностранные языки: английский язык – Intermediate.
Знание ПК: уверенный пользователь MS Office; 1С: «Управление персоналом», 1С: «Зарплата и кадры»; Консультант+.
Когда-то мне очень хотелось из школьных психологов попасть в коммерческую организацию на должность менеджер по персоналу. Я изучала статьи о том, как надо составлять резюме, где искать работу и как вести себя на собеседованиях; отслеживала все объявления о работе в газетах и в «бегущей» строке. Мне повезло - меня пригласили на собеседование в кадровое агентство, и я стала консультантом по подбору персонала. Эта была моя первая удача! Дальше была должность менеджера по персоналу в торговой компании, потом руководителя отдела персонала в крупной федеральной компании. В настоящее время у меня свой проект в Интернете «Школа менеджеров по персоналу», где я делюсь практическим и теоретическим опытом с теми, кто хочет работать в кадровой сфере.
Теперь я понимаю, что мой первый успех был закономерен: у меня было сильное желание попасть в кадровую сферу и тщательная теоретическая подготовка к новой работе.
Итак, предлагаю начать подготовку и вам!
Сначала, конечно, стоит продумать, какого работодателя вы себе ищете. Менеджер по персоналу представляет интересы организации и работодателя, поэтому он должен быть максимально лояльным к организации, в которой работает, разделять ее миссию.
Вы должны определить перечень требований к работодателю Например, таких как статус (международная компания, крупный холдинг и т. д.), кадровая политика, возможность обучения, развития и карьерного роста, наличие социальных программ (добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и т. д.), психологический климат в коллективе, корпоративная культура.
В своей жизни мне приходилось сталкиваться с работодателями, которые осознанно не вкладывались в адаптацию своих сотрудников («Выживет сильнейший!»); не продумывали возможности вертикального и горизонтального карьерного роста («Если что-то не нравится - пусть уходят. На их место придут другие!»); заботились только о сиюминутной выгоде. Естественно, что основная часть времени менеджера по персоналу, работающего в такой компании, уходила на разбор конфликтов, возникающих из-за неправильных действий новичков, на постоянный подбор новых сотрудников и оформление кадровых документов. До процедуры оценки персонала не доживал никто.
И в то же время были работодатели, которые тщательно выбирали своих сотрудников, потом подробно и качественно обучали и старались назначать на руководящие посты только «собственноручно выращенных» специалистов. В такой компании менеджер по персоналу занимается организацией обучения, проводит оценку персонала, продумывает систему мотивации, проводит мероприятия по формированию корпоративной культуры и совсем чуть-чуть занимается подбором персонала.
Я думаю, вы сами сможете сделать вывод, у какого работодателя работать интереснее.
Несмотря на то, что зачастую вакансии в кадровой сфере называются одинаково - менеджер по персоналу, они все-таки имеют свою специфику. И зная эту специфику, вам будет легче понять, кем вам будет комфортней работать.
Стратегическая роль: входит в руководство компании (совет директоров, правление) и участвует в разработке планов компании, вносит предложения по оптимизации ее организационной структуры, дает оценку планируемым действиям руководства с точки зрения департамента управления персоналом.
Корпоративная культура: разрабатывает корпоративные стандарты и правила компании (краткая история компании, ее миссия, основные цели и задачи, структура, правила корпоративного поведения и т. д.).
Подбор персонала: разрабатывает и внедряет комплексную систему планирования, подбора и адаптации вновь набранного персонала.
Обучение персонала: продумывает системы обучения и повышения квалификации персонала, разрабатывает и внедряет системы аттестации сотрудников.
Система компенсаций (премирование, бонусная политика): разрабатывает эффективную систему стимулирования труда, нацеленную на максимальную мотивацию персонала, осуществляет реализацию социальных программ (медицинская страховка, питание, другие льготы).
Кадровое делопроизводство: осуществляет контроль оформления трудовых договоров, трудовых книжек, больничных листов, отпусков, приказов и т. д. Решает дисциплинарные вопросы. Взаимодействует с государственными структурами и профсоюзами.
Конфликтные ситуации: профилактика, диагностика и разрешение конфликтов внутри компании.
Общее руководство: осуществляет общее руководство отделом по управлению персоналом, контроль за соответствием кадровой политики и мероприятий компании российскому трудовому законодательству.
Менеджеры по персоналу прекрасно знают, как надо составлять резюме, поэтому нужно лишь отшлифовать эти знания и следовать такой рекомендации: тщательно оформляйте отклики на каждую вакансию! Например, у вас резюме с названием должности «Специалист по кадрам», а в вакансии написано, что работодатель ищет специалиста по кадровому делопроизводству. Не поленитесь, переделайте название своего резюме, пусть оно полностью совпадает с названием вакансии работодателя. Иногда отбором резюме в компании может заниматься плохо подготовленный человек, и он просто отклонит ваше резюме из-за несовпадения названий.
Обязательно тщательно изучайте требования к опыту кандидата на вакансию. Если у вас требуемый опыт есть, но по какой-то причине не указан в резюме, не забудьте его добавить. Если нет, а он имеет большое значение для данной должности, то напишите сопроводительное письмо, в котором укажите возможность оперативного изучения вами данного вопроса.
Кандидатам без опыта работы лучше выбирать соответствующие вакансии. В то же время можно откликаться на вакансии, где к опыту работы предъявляются минимальные требования, например 1-3 года. В этом случае свой отклик надо снабдить сопроводительным письмом, оно выделит ваше резюме из остальных откликов.
Непосредственного опыта работы менеджером по подбору персонала у меня нет, однако во время обучения тема моей дипломной работы была «Практические методики оценки персонала при приеме на работу». Для ее написания я изучила большое количество книг по этой теме, прошла много тренингов у специалистов-практиков, провела анкетирование и обработала *укажите количество* анкет и получила следующие результаты…
Надеюсь, что все полученные знания и способность быстро обучаться помогут мне в короткие сроки стать успешным работником вашей компании!
Кандидатам, которые хотят сменить сферу деятельности и попасть в сферу HR, в резюме надо будет подробно описать свой опыт, сделав акценты на тех функциональных обязанностях, которые перекликаются с обязанностями менеджера по персоналу. Например, опыт руководства людьми, подбора персонала для своего структурного подразделения, организации программы адаптации для сотрудников, работы с кадровой документацией в период отпуска менеджера по персоналу, участия в составлении локальных нормативных актов и схем мотивации персонала. А если в вакансии встретится требование опыта, которого у вас еще нет, то надо составить сопроводительное письмо и указать, что у вас уже есть теоретические знания или большое желание научиться за короткий срок.
Здравствуйте! Меня очень заинтересовала вакансия менеджера по подбору персонала в вашей компании. Меня привлекает возможность работы в такой крупной компании, как ваша, прежде всего тем, что вы готовы вкладываться в обучение и развитие своих сотрудников, а также обеспечиваете карьерный рост внутри компании.
В настоящий момент у меня есть опыт работы менеджером по продажам в торговой компании в течение 1,5 лет, опыт успешных продаж, общения с клиентами на уровне первых лиц. Во время работы в данной компании я участвовала в нескольких внутренних проектах: проведение конкурса на звание «Лучший по профессии» и создание схем мотивации для менеджеров по продажам. Кроме того, в период отпуска менеджера по персоналу нашей компании я частично вела кадровое делопроизводство (оформление документов на прием, на увольнение, на отпуск).
Я успешный и результативный менеджер по продажам! Однако в настоящее время меня очень привлекает сфера HR именно своей возможностью формировать команду результативных сотрудников, организовывать процесс их адаптации и оценки.
Надеюсь, что все мои знания, опыт, активность и умение быстро обучаться помогут мне в короткие сроки стать результативным работником вашей компании!
Буду очень рада вашему приглашению на собеседование!
Основная часть работодателей очень благосклонно относится к кандидатам, которые звонят, чтобы уточнить судьбу своего резюме, и интересуются возможностью проведения собеседования. Работодатели считают, что таким образом кандидаты проявляют заинтересованность в вакансии. Поэтому звоните и задавайте вопрос: «Я вчера отправляла вам свое резюме. Вы его получили? Можно ли мне рассчитывать на встречу?».
Я думаю, если вы тщательно выбирали себе работодателя и вакансию, то эта рекомендация будет для вас легко выполнимой. Опытный менеджер по персоналу, который будет вам звонить от имени работодателя, сразу же оценит, если вы:
Так вы произведете приятное впечатление на работодателя еще до личной встречи и наверняка получите приглашение на собеседование!
Теперь остается только последний этап - пройти собеседование. На мой взгляд, чтобы легко пройти собеседование на должность менеджера по персоналу, вы должны четко понимать, что данный работодатель не последний в вашей жизни! И если вы не пройдете на эту вакансию, у вас будет еще много интересных работ, которые будут вам по душе!
К любому собеседованию нужно готовиться, изучить информацию о работодателе, изучить вакансию. Понять и уметь рассказать, почему вы выбрали именно этого работодателя и эту вакансию.
Вот 3 самых распространенных вопроса, которые задают кандидатам на собеседовании :
Как ответить на такой вопрос мы с вами уже говорили: «Меня привлекает возможность работы в такой крупной компании, как ваша, прежде всего тем, что компания готова вкладываться в обучение и развитие своих сотрудников, возможностью карьерного роста внутри компании», «Меня привлекает работа в сфере HR именно своей возможностью формировать команду результативных сотрудников, организовывать процесс их адаптации и оценки».
В своем ответе будьте искренни и открыты. Найдите в компании и в вакансии именно те моменты, которые действительно вас привлекают.
Вопрос направлен на то, чтобы выяснить, как ваши планы индивидуального развития сочетаются с планами и возможностями работодателя. Отвечая на него, вы должны понимать, есть ли в данной компании возможность карьерного роста для данной должности. Это, как правило, уже бывает указано в описании вакансии.
Этот вопрос направлен на выяснение вашей мотивации: что в работе для вас важнее всего? Отвечая на данный вопрос, лучше всего сказать, что в первую очередь вам важна возможность профессионального и карьерного роста, далее - интересные и сложные задачи, а потом упомянуть и про хороший уровень заработной платы!
Завершая свою статью, хочу сказать, что работа по душе – это реальность. Нужно только суметь найти именно такую! Желаю вам в этом удачи!
Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций в сфере HR и кадрового делопроизводства: рекрутер, инспектор по кадрам, специалист по кадровому делопроизводству, специалист по кадровому администрированию, специалист отдела кадров, специалист по подбору персонала, HR-специалист, руководитель отдела кадрового администрирования/Head of HR Administration, начальник отдела кадрового делопроизводства и учета персонала, руководитель отдела персонала, начальник кадровой службы, HR-менеджер/менеджер по персоналу/HR Generalist, руководитель отдела управления персоналом, руководитель направления кадрового агентства, директор по персоналу/HR-директор.
Прежде чем искать новую работу, нужно провести SWOT-анализ профессиональных компетенций и на базе этого кейса создать резюме, которое будет адаптировано под современные требования рынка труда по вашей позиции/сфере/специализации. Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью:
В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.
Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.
Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:
Профиль должности - это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.
Профиль должности менеджера по персоналу
Функции:
Обеспечение полного сервиса управления персоналом в роли HR бизнес-партнера по вопросам, связанным с комплектацией штата, текучестью, бюджетом ФОТ, КДП.
Участие в разработке организационной структуры компании, создание эффективной системы управления персоналом, участие в оптимизации бизнес-процессов, связанных с управлением персоналом.
Организация планирования потребностей в персонале в рамках динамично развивающейся компании, разработка системы замещения должностей, формирование внутреннего и внешнего кадрового резерва.
Сопровождение своевременного подбора и закрытия вакансий.
Контроль соблюдения трудового законодательства и ведения кадрового делопроизводства.
Поддержание и развитие корпоративной культуры.
Организация работы по формированию кадрового резерва.
Анализ, контроль и разработка мероприятий по улучшению основных показателей по персоналу.
Консультирование руководителей по вопросам управления персоналом.
Самостоятельный подбор персонала на позиции любого уровня.
Решение конфликтных ситуаций и трудовых споров, создание необходимых условий для развития и удовлетворения потребностей сотрудников компании.
Организация системы подбора и адаптации персонала:
Обучение и развитие персонала:
Внутренние коммуникации:
Профиль должности начальника отдела кадрового делопроизводства и учета персонала
Организация работы кадровой службы Компании:
— разработка локальных нормативных актов, трудовых договоров;
— разработка должностных инструкций;
— составление и ведение штатного расписания;
— разработка методических инструкций для организации работы кадровой службы;
— разработка внутренних приказов организационно-распорядительного характера;
— кадровая отчетность, статистика;
— учет личного состава, ведение кадрового делопроизводства;
— планирование ФОТ на основании утвержденных штатных расписаний.
Трудовые споры:
индивидуальная подготовка к каждому трудовому спору совместно с юристами, представление интересов компании в судах.
Профиль должности директора по персоналу
Ключевые задачи:
Реализация корпоративных политик и практик управления персоналом
Развитие систем мотивации, подбора, оценки и обучения
Проведение изменения в сфере управления персоналом в целях повышения эффективности деятельности компании
Обязанности:
Бюджетирование и контроль расходов на персонал.
Разработка и реализация мероприятия по оптимизации организационных структур и штатных расписаний.
Организация оценки должностей, оценки среднерыночного уровня вознаграждений на аналогичных позициях, формирование предложений по пересмотру окладов и мотивационного пакета сотрудников.
Организация поиска, найма, переводов, увольнений персонала.
Организация постановки целей и оценки эффективности деятельности.
Формирование и развитие кадрового резерва на руководящие должности.
Организация и проведение оценки компетенций и потенциала сотрудников.
Разработка и реализация программ обучения и развития.
Совершенствование и доработка политик, процессов и процедур, лекальных нормативных актов, кадровых документов, автоматизированной системы управления персоналом.
Консультации руководителям бизнес – подразделений по вопросам управления персоналом, компенсаций, льгот, поощрений, дисциплинарных взысканий, возможностей для карьерного роста и развития и тд.
Организация работы HR подразделения в рамках операционных планов функции по управлению персоналом.
Формирование и управление корпоративной культурой Компании.
Развитие HR-бренда Компании, лояльности и вовлеченности сотрудников.
Принятие и осуществление решений по вопросам найма, ротации, продвижения, поощрений, взысканий, увольнений персонала совместно с ТОП-менеджментом Компании.
Управление поиском, отбором, аттестацией, адаптацией, оценкой персонала.
Самостоятельное ведение ключевых позиций.
Управление социальными процессами в Компании, создание благоприятного морально-психологического климата в коллективе, участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
Управление формированием кадрового резерва.
Участие в оптимизации оплаты труда и мотивации персонала.
Разработка перспектив и текущих планов по работе с персоналом.
Организация кадрового учета и КДП в Компании в соответствии с ТК РФ.
Рационализация организационной структуры и штата Компании, положений о подразделениях и должностных инструкций.
Представление руководству аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в Компании. Составление прогнозов развития персонала. Своевременное выявление проблем и подготовка возможных вариантов их решения.
Контроль состояния трудовой дисциплины, инициирование и организация мероприятий по ее поддержанию.
Консультирование сотрудников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
Обеспечение доведения распоряжений и приказов директоров Компании. Контроль их исполнения.
Управление HR бюджетом.
Требования:
Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.
Рекрутер
Поиск и подбор персонала.
Проведение интервью с кандидатами (очное, телефонное, видео).
Активное взаимодействие с руководителями структурных подразделений при подборе сотрудников.
Выстраивание партнерских отношений с руководителями подразделений по вопросам персонала (найм, ротация, формирование кадрового резерва).
Помощь/участие в организации корпоративных мероприятий.
Специалист по кадровому делопроизводству/Специалист отдела кадров
Ведение кадровой документации и внутреннего документооборота подразделения.
Разработка ЛНА.
Кадровое делопроизводство. Приказы по личному составу, трудовые договора, личные карточки Т-2, ведение журналов учета, оформление и учет больничных листов, трудовые книжки, оформление карточек пенсионного страхования, график отпусков, дополнительные соглашения к трудовым договорам, уведомления о предстоящих отпусках, ведение штатной расстановки работников в соответствии со штатным расписанием, выдача по просьбе работников копий документов и справок с места работы.
Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуска, учет и ведение трудовых книжек и хранение, отчеты по ним, график отпусков, командировки).
Проведение движений по трудовой деятельности работников предприятия в 1С.8.0 ЗУП.
Формирование и ведение личных дел сотрудников и карточек Т-2.
Оформление листков нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком, учебный отпуск.
Подготовка справок по заявлениям сотрудников, копий необходимых документов.
Формирование, проверка табелей учета рабочего времени.
Руководитель отдела кадрового администрирования/Ведущий специалист по кадрам
Организационное, дисциплинарное, функциональное руководство отделом.
Весь спектр кадровой работы — разработка инструкций, положений, регламентов, текущая работа (прием, увольнение, отпуска, переводы, аудиты, контроль, табели, штатное расписание).
Организация и администрирование всех процессов кадрового делопроизводства.
Ведение организационной структуры, курирование изменения штатного расписания.
HR-аналитика.
Контроль исполнения бюджета в части вверенных статей.
Автоматизация процессов кадрового администрирования.
Регламентированный и управленческий и учет.
Оптимизация работы отдела за счет доработки 1С:ЗУП (постановка ТЗ программистам).
Оформление иностранных работников.
Разработка и утверждение локально-нормативных актов организации, должностных инструкций, трудовых договоров, внутренних приказов, графиков отпусков и пр.
Контроль договоров и актов по договорам ГПХ.
Ведение зарплатного проекта (выпуск / перевыпуск банковских карт).
Участие в HR-проектах департамента персонала.
Составление и сдача отчетности, взаимодействие с гос. органами.
Консультации сотрудников по сложным вопросам трудового законодательства.
Контроль переданных на аутсорсинг процессов (payroll/HR Admin)
Кадровое делопроизводство
— Работа с иностранными гражданами (Оформление РнР для ВКС, помощь и консультационная поддержка в получении патента, работа с гражданами стран-участников ЕАЭС, их оформление в компанию и дальнейшее кадровое администрирование согласно всем требованиям российского законодательства и миграционного учета).
— Работа с поставщиками услуг (автотранспортные и медицинские организации, компании по страхованию жизни и ДМС, организации общественного питания, компании по организации Business travel); Участие в согласовании и заключении договоров с поставщиками;
— Разработка локальных актов с последующим их внедрением (положения о премировании, положение об использовании корпоративной мобильной связи), форм трудового договора, договора возмездного оказания услуг, должностных инструкций.
— Составление, ведение и контроль штатного расписания.
— Решение текущих вопросов по работе в ЗУП и КДП.
— Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и расчету заработной платы.
— Работа с ПФР, оформление карточек пенсионного страхования.
— Работа с зарплатными проектами по изготовлению зарплатных карт.
— Подготовка и сдача отчетности (Ростат, квотирование).
— Формирование личных дел сотрудников и карточки Т-2.
— Заполнение и ведение трудовых книжек, выдача справок (архивных, с места работы, о среднем заработке, 2НДФЛ, 182н.
— Составление графиков отпусков и графиков сменности, контроль за их соблюдением.
— Внесение изменений в штатное расписание.
— Вывод функции кадрового администрирования на аутсорсинг.
Управление персоналом
— Организация эффективной системы подбора персонала: поиск, размещение вакансий, оценка на соответствие профессиональным и личностным качествам, проведение собеседований, сопровождение кандидата на всех этапах согласования, адаптация новых сотрудников.
— Выявление потребности в персонале, составление квалификационных требований и компетенций; разработка профилей должности.
— Проведение телефонных, личных и групповых собеседований, интервью по компетенциям.
— Организация и контроль проведения ежегодной оценки персонала.
— Построение системы обучения для сотрудников, проведение тренингов.
— Курирование процесса адаптации персонала.
— Организация стажировок для новых сотрудников.
— Отбор внешних провайдеров в обучении сотрудников.
— Подбор Top-management, mid-level, бэк офис, поиск уникальных специалистов,
— Исследование рынка труда, проведение мониторинга уровня заработной платы.
— Мониторинг изменений трудового законодательства и рынка труда.
HR Generalist
Менеджер по персоналу/HRD
Развитие корпоративной культуры и внутренних коммуникаций внутри компании.
Участие с руководством компании в итоговых собеседованиях на вакантные должности.
Адаптация новых сотрудников, разработка welkom-book.
Проведение промежуточных бесед с персоналом для выявления психологического состояния и предотвращения демотивации.
Работа с увольняющимися сотрудниками, анализ причин текучести кадров.
Оценка уровня эмоционального выгорания и вовлеченности персонала.
Изучение морально-психологического климата в коллективе
Организация мероприятий направленных на повышение сплоченности коллектива.
Разработка и реализация внутрикорпоративных коммуникаций
Развитие лояльности персонала при помощи мероприятий направленных на повышение нематериальной мотивации сотрудников.
Разработка мероприятий по повышению уровня вовлеченности и удовлетворенности сотрудников.
Разработка программ нематериальной мотивации.
Консультация руководителей по всем аспектам управления персоналом.
Руководитель кадрового агентства
Руководство группой консультантов (отделом). Специализации: финансы, продажи, строительство и производство, IT, фармацевтика, строительство, executive search.
Обеспечение выполнения финансового плана группы.
Организация и контроль переговорной деятельности. Прием входящих обращений клиентов. Проведением совместно с консультантами переговоров с клиентами. (Без активного поиска), развитие повторных продаж.
Управление группой консультантов. Координация загрузки консультантов, контроль текущих проектов подбора и выполнения стандартов рекрутинга.
Помощь в работе над вакансиями. Разбор сложных ситуаций с заказчиками. Контроль дебиторской задолженности.
Анализ статистики (KPI) консультанта за месяц, квартал, год. Отчетность агентства.
Обучение и развитие консультантов. Развитие компетенций консультантов группы по направлениям: поиск персонала, оценка персонала, переговоры с клиентами, интенсивность работы
Осуществление собственных проектов по подбору. Работа с высокими позициями и дорогими вакансиями.
Руководитель отдела HR
Соблюдение кадровой политики и ее развития в соответствии со стратегией Компании, контроль Трудового законодательства.
Управление процессами: оптимизации и внедрение эффективной организационной структуры, грейдирование, изменения штатного расписания, пересмотр заработных плат, кадровое планирование, ведение годового цикла оценки деятельности сотрудников, контроль КПЭ.
Бюджетирование и контроль расходов на персонал и ФОТ.
Организация работы отдела персонала (в подчинении 5 человек).
Разработка, планирование и организация процесса развития и обучения персонала Компании.
Управление процессом поиска, оценки, подбора и адаптации.
Организация разработки нормативной и регламентирующей документации.
Развитие и продвижение HR бренда. Формирование позиционирования в качестве привлекательного работодателя во внешней и внутренней среде.
Автоматизация HR процессов.
Поддержка руководителей и работников Компании по любым вопросам управления персоналом, управления трудовыми взаимоотношениями, политики Компании, процедурам и законам.
Руководитель отдела управления персоналом
Организация адаптации, аттестации, оценки персонала.
Выявление потребности в обучении персонала (внешнем, внутреннем).
Разработка и внедрение систем мотивации — материальной, нематериальной, построение KPI.
Формирование и реализация кадровой стратегии компании, кадрового резерва.
Организация и контроль ведения КДП на соответствие ТК РФ.
Разработка должностных инструкций, нормативных документов.
Постоянный мониторинг рынка труда с целью поддержания конкурентоспособности компании.
Организация планирования и контроль подбора персонала.
Самостоятельный подбор персонала на ТОП позиции.
Решение конфликтных ситуаций и трудовых споров.
Организация корпоративных мероприятий и развитие корпоративной культуры.
Директор по персоналу
Стратегическая работа с персоналом в области кадровой политики в соответствии с потребностями и целями компании.
Разработка и внедрение HR процессов в компании, построение единых стандартов управления персоналом, разработка регламентов и положений: Кадровая политика, Корпоративные стандарты, Положение об отделах, Правила работы отделов, должностные инструкции.
Управление HR-процессами: планирование, подбор, адаптация, оценка и развитие персонала.
Кадровый аудит, кадровое планирование и делопроизводство.
Организация и координация процесса обучения персонала.
Предложения по улучшению и оптимизации социального и компенсационного пакета.
Участие в разработке системы KPI.
Создание и поддержание:
— эффективного кадрового резерва на ключевые позиции в компании;
— положительного HR – имиджа компании;
— благоприятного социально — психологического климата в коллективе.
Директор по персоналу
Разработка и реализация стратегии развития HR функции в рамках Холдинга (Продажи, Логистика, Склад, Сервисные функции – численность 3000 чел.).
Участие в разработке и реализации программ по повышению эффективности всех бизнес-процессов компании.
Создание новых и поддержание существующих HR-методологий и их развитие.
Обеспечение достижения целевых показателей: соблюдения норм ТК РФ, разработка и реализация мотивационных программ, формирование кадрового резерва, обучения и развития персонала, укомплектованность, вовлеченность персонала.
Организация и контроль работы HR функции (в подчинении около 40 чел.).
Перестройка HR-политик и процедур в соответствии с задачами компании.
Участие в проекте автоматизации HR функции — методологическая поддержка, внедрение доработок, обучение персонала/пользователей.
Построение эффективных коммуникаций и взаимодействия с внутренними заказчиками, поддержание внутреннего имиджа функции HR.
Подбор и обучение команды HR в рамках зоны ответственности.
Управление численностью и затратами на персонал.
Аудит бизнес-процессов подразделения.
Директор по персоналу
Разработка стратегии управления функцией HR, разработка регламентов и политик.
Развитие основных направлений HR-департамента: подбор, адаптация, оценка и развитие персонала, кадровый резерв, мотивация, корпоративная культура.
Создание эффективного процесса подбора персонала всех уровней: от массового подбора до топ-менеджмента.
Привлечение талантов: ответственность за бюджет в области привлечения талантов, координация процесса найма/увольнения сотрудников. Контроль за обучением новых сотрудников.
Организация и контроль КДП: проведение кадрового аудита нескольких ЮЛ, организация работы кадрового делопроизводства (контроль сроков и качества).
Обеспечение постоянного организационного развития Компании и управления изменениями в качестве проводника изменений.
Развитие HR-бренда. Формирование имиджа привлекательного работодателя во внешней и внутренней среде.
Выстраивание продуктивных отношений с бизнес-руководителями Компании.
HR Бизнес-Партнер
Цель: разработка и реализация сильной HR-стратегии, обеспечивающей выполнение бизнес-целей компании; достижение показателей EBITDA&FCF.
Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.
Основные показатели эффективности службы HR
Примеры результатов по KPIs в цифрах:
Не все результаты работы поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно представить результаты в качественном выражении. Сделайте фокус на успешно реализованных проектах.
Примеры достижений по KPIs без цифр:
Награды/грамоты
Получил награду в номинации «Лучший проект — 2016».
Получила награду за создание программы «Х» (2015).
В 2016 году компания вошла в ТОП-100 компаний и получила главную награду Международной ассоциации «Х».
По итогам 2015 года получил звание «Лучший по профессии».
Получил награду «Лучший сотрудник» и повышение на позицию «Х» по итогам 6 месяцев работы.
Ключевые проекты
Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных обязанностей. Выберите 3-4 качества, которыми вы обладаете и включите в резюме/сопроводительное письмо.
Раздел «О себе» - общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты дополнительное образование. Например:
Выберите один из готовых шаблонов, который соответствует вашему опыту работы.
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".
Каждый человек в своей жизни сталкивается с поиском работы, и первое, что ему предстоит сделать - это написать резюме. Казалось бы, в этом нет ничего сложного: перечислить места работы, обязанности, контакты оставить. Но, несмотря на это, соискатели умудряются составить такое резюме, которые неприятно даже читать, а не то что рассматривать для какой-либо вакансии. В данной статье мы расскажем вам, менеджера по персоналу.
Перед тем как рассказать вам о правильном оформлении и заполнении резюме, хотелось бы отметить, что не стоит привирать потенциальным работодателям. Старайтесь быть предельно откровенными и не утаивать информацию. Резюме как и любое другое, должно содержать фамилию, имя, отчество соискателя, его контактные данные, чтобы сотрудник мог связаться и пригласить на встречу или уточнить какие-либо данные (желательно, чтобы было несколько контактов: номер мобильного телефона, адрес электронной почты, скайп). Вторая часть анкеты - это пожелания к работе, а именно:
Третья часть резюме менеджера по управлению персоналом должна содержать информацию об образовании. То есть вам нужно указать учебное заведение, в котором вы учились после окончания школы. Это может быть колледж, институт, академия. В обязательном порядке пропишите годы обучения, форму (очная/ заочная), факультет и название полученной специальности. Если учебных заведений было несколько, то укажите все.
В четвертой части резюме менеджера по персоналу нужно указать прежние места работы. А именно:
При указании всего того, чем вам приходилось заниматься на предыдущих местах работы, напишите как можно больше. На этом нужно сделать особый акцент. Если вы отправляете резюме на вакансию, заранее зная, какие там требования, то обязательно это выделите.
Пример резюме менеджера по персоналу. Обязанности на предыдущем месте работы:
В пятой части вам предстоит указать свои В данном случае это:
Также укажите исполнительность, организованность, коммуникабельность, умение налаживать контакт.